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小區(qū)工作總結(jié)計(jì)劃(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-25 19:57:08 查看人數(shù):69

小區(qū)工作總結(jié)計(jì)劃

【第1篇 小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計(jì)劃

小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計(jì)劃

歡迎來(lái)到,下面是小編為大家搜集整理的小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計(jì)劃,歡迎大家閱讀與借鑒,希望能夠給你帶來(lái)幫助。

忙碌的20__年即將過(guò)去?;厥卓蛣?wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。

自2006年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20__年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,日平均接待來(lái)訪30余次,回訪平均每日20余次。

在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng)。

我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂(lè)其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,

通過(guò)一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20__年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。

本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的.共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。

七、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。

在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。

根據(jù)計(jì)劃安排,20__年11月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為_(kāi)__物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁(yè)!

客服部20__年工作計(jì)劃:

一、針對(duì)20__年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年收費(fèi)率。

二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

四、根據(jù)公司要求,在20__年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

六、完成__陽(yáng)臺(tái)維修工作

【第2篇 小區(qū)業(yè)委會(huì)年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

各位代表,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、以及到會(huì)的熱心業(yè)主大家上午好!

我受業(yè)委會(huì)委托、對(duì)于業(yè)委會(huì)2023年工作情況及2023年工作計(jì)劃向大家匯報(bào)。

一、2023年工作回顧

瑜憬灣花園新的一屆業(yè)委會(huì)在上級(jí)各行政部門的支持和關(guān)心指導(dǎo)下,我們根據(jù)年初提出的小區(qū)實(shí)現(xiàn)三個(gè)提升的目標(biāo)進(jìn)行一一落實(shí)。在具體實(shí)施工作過(guò)程中,我們的業(yè)主代表、各專業(yè)組成員以及廣大熱心業(yè)主對(duì)我們的工作給予了極大的關(guān)心、支持,在大家的幫助下,業(yè)委會(huì)2023年的各項(xiàng)工作計(jì)劃基本達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),下面我分五個(gè)方面向大家匯報(bào):

(一)加強(qiáng)業(yè)委會(huì)成員自身建設(shè)

加強(qiáng)業(yè)委會(huì)成員自身建設(shè)是做好工作的基礎(chǔ)條件,特別對(duì)我們這屆新的業(yè)委會(huì)新手多,而且人手少就顯得尤為重要。這方面我們著重從三方面著手:

1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)

業(yè)委會(huì)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)住建部的業(yè)委會(huì)工作指導(dǎo)規(guī)則,以及江蘇省、無(wú)錫市二級(jí)物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)法律法規(guī),通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)熟悉掌握業(yè)委會(huì)工作要求。

2. 自律自強(qiáng)

業(yè)委會(huì)一班人堅(jiān)持自律自強(qiáng),勤儉辦事的原則,管好用好小區(qū)的經(jīng)營(yíng)性收入,管控好全體業(yè)主的維修基金:

至2023年6月30日止,上一屆業(yè)委會(huì)結(jié)存經(jīng)營(yíng)性收入36.15萬(wàn)元;2023年度本屆業(yè)委會(huì)經(jīng)營(yíng)性收入16.65萬(wàn)元,用于支付2023年度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)及委員交通通信補(bǔ)貼費(fèi)8.74萬(wàn)元,累計(jì)結(jié)存44.06萬(wàn)元。

至2023年6月30日,上屆業(yè)委會(huì)大修理基金本金3724.14萬(wàn)元,利息543.99萬(wàn)元。2023年度本屆業(yè)委會(huì)大修理基金本金無(wú)變化,利息增加60.96萬(wàn)元,大修理基金利息支付65.83萬(wàn)元,利息部分結(jié)存539.12萬(wàn)元。

通過(guò)業(yè)委會(huì)對(duì)維修基金嚴(yán)格管控,目前確保維修基金本金基本不減少,利息余額有增加。在工作中秉承一心為廣大業(yè)主辦實(shí)事、辦好事的原則,自覺(jué)遵守業(yè)主代表大會(huì)通過(guò)的《議事規(guī)則》、《工作規(guī)則》,管理規(guī)約的各項(xiàng)規(guī)定。認(rèn)真履行一個(gè)委員的職責(zé)。

3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力。

業(yè)委會(huì)成員之間做到相互團(tuán)結(jié),形成合力,全體委員參加和開(kāi)好每月工作例會(huì),同時(shí)、針對(duì)突出事件以及業(yè)主代表反映急切的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)經(jīng)常性開(kāi)展不定期會(huì)議,討論解決方案??傊磺泄ぷ鲊?yán)格按集體決議去展開(kāi)。繼續(xù)發(fā)揮無(wú)私奉獻(xiàn)精神始終把全體業(yè)主的共同利益放在首位。

(二)完善小區(qū)設(shè)施、設(shè)備方面

我們小區(qū)大部分區(qū)域業(yè)主入住使用已有10年,入住最短的區(qū)域也將近5年,如何保持和延長(zhǎng)他們的使用功能和使用壽命,是擺在我們業(yè)委會(huì)面前的一項(xiàng)重要工作,具體做法我們從兩個(gè)方面入手:一方面抓好督促和協(xié)助物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的維護(hù),通過(guò)維護(hù)來(lái)提高設(shè)施的使用壽命,另一方面是對(duì)主要設(shè)施、設(shè)備請(qǐng)專業(yè)單位進(jìn)行評(píng)估,并按評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分類。

通過(guò)評(píng)估對(duì)發(fā)現(xiàn)有些設(shè)施已無(wú)法滿足業(yè)主使用需要,特別是危及安全的,則選擇建議改造。按此方法我們?cè)谶^(guò)去的一年里先后對(duì)下列設(shè)施、設(shè)備列入了維修和改造。

1、對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)未竣工的1~2期監(jiān)控設(shè)備改造項(xiàng)目的跟進(jìn)工作,并督促物業(yè)讓施工方抓緊完成。目前,該項(xiàng)目已于2023年9月交付試運(yùn)行,并對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題讓施工方進(jìn)行整改,目前該設(shè)施已基本達(dá)到設(shè)計(jì)要求,而且監(jiān)控的清晰度和影像資料保存時(shí)間均能滿足公安部門的要求,并每月為地區(qū)公安派出所提供備文資料。這也為我們小區(qū)的安全技術(shù)防范方面業(yè)主多了一份保障。目前已報(bào)請(qǐng)市物管中心審計(jì)和驗(yàn)收。

2、對(duì)3~5期木棧道的改造項(xiàng)目的跟進(jìn)。該項(xiàng)工作已于2023年4月基本完工。再有就是對(duì)二期木棧道的工程改造,加上2023年初改造完工的1~2期木棧道,小區(qū)所有景觀區(qū)域里又展現(xiàn)了應(yīng)有的景色,業(yè)主又能愉悅行走。

3、督促物業(yè)在3~5期的監(jiān)控設(shè)施在評(píng)估結(jié)果出來(lái)之前,對(duì)探頭缺失的部分進(jìn)行補(bǔ)缺。讓3~5期業(yè)主在安全方面得到保障。

4、督促物業(yè)針對(duì)4~5期部分房屋有10多處外墻出現(xiàn)的脫皮現(xiàn)象,報(bào)請(qǐng)了開(kāi)發(fā)商并安排了修復(fù)。

5、根據(jù)業(yè)主反映所在單元門廳頂部有脫落,門及門框油漆有脫落生銹訴求,經(jīng)對(duì)一、二期各單元進(jìn)行了核查,業(yè)主所反映如實(shí),如不及時(shí)維修會(huì)對(duì)居住環(huán)境造成影響,而且鋼結(jié)構(gòu)部件部分的生銹會(huì)腐蝕斷裂,針對(duì)此情況,我們要求物業(yè)分類分別列出維修方案。根據(jù)所列方案要求物業(yè)先在一期征得業(yè)主同意后,先行進(jìn)行維修,其他區(qū)域再分批進(jìn)行,涉及費(fèi)用開(kāi)發(fā)商和業(yè)主分別承擔(dān)。該項(xiàng)工作已于2023年10月前已完成。

6、督促物業(yè)對(duì)一期外圍已生銹的圍欄完成了油漆防護(hù)。

7、督促物業(yè)對(duì)建筑路旁的建筑垃圾堆場(chǎng),這一年多來(lái)一直影響著業(yè)主的正常生活,在社區(qū)的支持下物業(yè)安排施工完成了改造工作,業(yè)主的生活環(huán)境得到了改善。

8、督促物業(yè)對(duì)二次供水,針對(duì)低區(qū)供水不穩(wěn)定,經(jīng)常有低區(qū)的業(yè)主在晚間洗澡出現(xiàn)短暫低水壓出水,影響了正常使用的情況,請(qǐng)專業(yè)單位進(jìn)行檢查、評(píng)估,并盡快解決。目前這項(xiàng)工作正當(dāng)在征得業(yè)主同意后準(zhǔn)備實(shí)施改造時(shí),自來(lái)水公司落實(shí)市政府惠民工程已于今年3月初接管了小區(qū)的二次供水系統(tǒng)。現(xiàn)該系統(tǒng)由自來(lái)水公司接管后我們業(yè)主從今后不再承擔(dān)維修、更新的一切費(fèi)用了。這是全體業(yè)主的一件大好事。

9、督促物業(yè)對(duì)消防設(shè)施在2023年出現(xiàn)管內(nèi)水壓不足,先應(yīng)急增裝止回閥后是否能確保安全使用,年初要求他們回頭看。認(rèn)真關(guān)注該系統(tǒng)狀況,認(rèn)真查找滲漏點(diǎn),消防系統(tǒng)是否完好,這是涉及小區(qū)所有業(yè)主的防火安全的頭等大事,目前該系統(tǒng)已于今年底查找中發(fā)現(xiàn)有多處地下管道滲水嚴(yán)重,在經(jīng)專業(yè)單位認(rèn)定無(wú)法維修的情況下,實(shí)施應(yīng)急搶修,通過(guò)搶修當(dāng)前已確保水壓能夠正常使用。當(dāng)前該項(xiàng)工作已大部分完成。尚存留一些掃尾的后續(xù)工作,當(dāng)然,此項(xiàng)管道改造是可以用應(yīng)急程序先做后補(bǔ)手續(xù),但在做法上是有一定欠缺,我們已要求物業(yè)在以后凡改造項(xiàng)目必須先報(bào)請(qǐng)業(yè)委會(huì)召開(kāi)有相關(guān)專業(yè)人員參加的論證會(huì)議,這樣可取得更好的效果。

10、針對(duì)個(gè)別單元門頭、大廳墻磚有脫落,我們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)墻磚,特別是門頭用墻磚裝飾的貼面磚存在脫落的可能,而且會(huì)危及人身安全,針對(duì)此情況,我們督促物業(yè)讓開(kāi)發(fā)商拿出維修方案,派員維修,目前已有單元完成了維修工作。

(三)做好選聘物業(yè)企業(yè)工作

聘用好物業(yè)企業(yè)是業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)決議的一項(xiàng)重要工作,今年上半年我們對(duì)選聘工作重點(diǎn)從兩個(gè)方面入手:

一是確定物業(yè)服務(wù)企業(yè),二是按服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)費(fèi)的價(jià)格等要求簽訂好物業(yè)服務(wù)聘用合同。第一點(diǎn)在選擇確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)方面,我們小區(qū)原南京棲霞建設(shè)物業(yè)服務(wù)股份有限公司無(wú)錫分公司是20__年上一屆1~4期業(yè)委會(huì)代表業(yè)主聘用的物業(yè)服務(wù)企業(yè),同時(shí)也是5期開(kāi)發(fā)商聘用的前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),對(duì)于目前業(yè)主是否希望繼續(xù)聘用棲霞物業(yè)為小區(qū)服務(wù)企業(yè),另?xiàng)嘉飿I(yè)是否還愿意以原收費(fèi)價(jià)格、原服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)服務(wù),特別是1~4期定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)是2023年的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)此類情況,我們首先征求全體業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)過(guò)近半月的征求,絕大部分業(yè)主希望續(xù)聘棲霞物業(yè)繼續(xù)為小區(qū)服務(wù),另一方面為了維護(hù)業(yè)主的利益,聯(lián)系棲霞物業(yè),要求2個(gè)不變?yōu)榍疤幔杭捶?wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(分1-4期的服務(wù)質(zhì)量?jī)?nèi)容,5期的服務(wù)質(zhì)量?jī)?nèi)容)不變,確定服務(wù)價(jià)格不變?yōu)榍疤徇M(jìn)行協(xié)商,為減輕5期業(yè)主的負(fù)擔(dān),我們將5期公共水電費(fèi)單列按實(shí)核算,將結(jié)余部分用以補(bǔ)充5期維修資金,實(shí)行??顚S?,這一項(xiàng)約可為5期業(yè)主節(jié)約近0.2元一平方米一個(gè)月,在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上雙方簽訂了聘用合同。

(四)督促、協(xié)助物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù),提升業(yè)主滿意度

我們瑜憬灣是一個(gè)宜居小區(qū),環(huán)境優(yōu)雅。但小區(qū)由于是分期開(kāi)發(fā),分期交付,早的1~2期近10年,3期約8年,最晚交付的5期也5年以上,就我們使用的設(shè)備、設(shè)施、房屋在不同程度上均出現(xiàn)機(jī)件的老化、外形退化,關(guān)于主要設(shè)施、設(shè)備的維修改造,我在前面已向大家匯報(bào)了,現(xiàn)就日常的物業(yè)服務(wù)工作如何讓我們業(yè)主滿意,具體做法是我們督促、協(xié)助物業(yè)提升滿意度方面,主要查兩個(gè)方面:

一是查看在接待業(yè)主訴求的記錄,并是否做到事事有人管,件件有落實(shí),事后有回訪。二是看現(xiàn)場(chǎng),我們年內(nèi)多次組織相關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)組成員分別對(duì)綠化、保潔、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況,通過(guò)查記錄,查現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)將專業(yè)協(xié)調(diào)組人員的意見(jiàn)和要求,書面提供物業(yè)進(jìn)行整改。平時(shí)我們還與物業(yè)建立定期碰頭,共同商量,研究解決業(yè)主的訴求。

總之,在廣大業(yè)主代表、廣大熱心業(yè)主共同參與下,再加上物業(yè)企業(yè)自身工作的提高,比如:物業(yè)共接受業(yè)主室內(nèi)報(bào)修386起,公共報(bào)修1472起,電梯報(bào)修3455起,智能化報(bào)修969起,建議投訴30起,總計(jì)7791起。除少數(shù)待解決外,其余基本已落實(shí)解決。2023年度業(yè)主的滿意度有了良好的結(jié)果。

(五)共建平安小區(qū)

瑜憬灣花園是我們?nèi)w業(yè)主共同家園,建設(shè)平安小區(qū)我們既要有一個(gè)好的物業(yè)管理和服務(wù),同時(shí)需要我們每個(gè)業(yè)主關(guān)心小區(qū)、愛(ài)護(hù)小區(qū),共同來(lái)建設(shè)好美好家園。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),年初我們重新調(diào)整和充實(shí)紅袖標(biāo)義務(wù)志愿者隊(duì)伍,又重新組建了法律、審計(jì)、宣傳、環(huán)境綠化、工程綜治等專業(yè)協(xié)調(diào)工作組,發(fā)揮他們熱心和積極性來(lái)帶動(dòng)全體業(yè)主自覺(jué)遵守管理規(guī)約,來(lái)關(guān)心、愛(ài)護(hù)小區(qū),為共創(chuàng)共建平安小區(qū)作努力。

2023年的工作取得了一定成效,對(duì)照要求還有一定差距,其主要反映在兩個(gè)方面:

第一方面是:1、開(kāi)發(fā)商原計(jì)劃在2023年下半年從東大門101崗到103崗路面進(jìn)行改造,由于技術(shù)問(wèn)題還未能啟動(dòng),其原因:(1)根據(jù)路政專業(yè)單位發(fā)現(xiàn),原面包磚路基不能光壓實(shí)后鋪設(shè)瀝青,這樣會(huì)影響使用質(zhì)量,要從根本上保證質(zhì)量,必須重做路基。(2)如重做路基有兩個(gè)問(wèn)題,一是大型機(jī)械無(wú)法進(jìn)場(chǎng),二是施工周期長(zhǎng),同時(shí)會(huì)影響業(yè)主的正常使用,也影響治街商輔的正常營(yíng)業(yè)。開(kāi)發(fā)商針對(duì)此情況正在重新確定新的方案來(lái)實(shí)施改造,但目前只能待新方案完成后,再分別實(shí)施了。

2、原計(jì)劃委托物業(yè)選擇專業(yè)公司,在2023年要啟動(dòng)機(jī)動(dòng)車出入改造車牌自動(dòng)識(shí)別,其方案在論證過(guò)程中,先后參觀了其他小區(qū)車牌識(shí)別系統(tǒng)使用情況,在了解中發(fā)現(xiàn),這種自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)故障,這一情況提醒我們?cè)谶x擇供應(yīng)商時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn),我們要求物業(yè)一定要選擇,質(zhì)量要可靠,價(jià)格要公正,服務(wù)要好的供應(yīng)商來(lái)安裝小區(qū)的車牌識(shí)別系統(tǒng),這一方案近期將提請(qǐng)專業(yè)會(huì)議進(jìn)一步論證再定。

3、三期地下車庫(kù)地坪,開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)督促施工方原計(jì)劃2023年上半年進(jìn)行整修,由于原方案設(shè)計(jì)上有問(wèn)題,目前已按新的方案正在施工中,預(yù)計(jì)今年8月左右可完成整修工作,在這過(guò)程中我們將會(huì)跟進(jìn)。

第二個(gè)方面,我們宣傳工作做得不到位,我們業(yè)委會(huì)成員平時(shí)所做的工作未能及時(shí)傳遞給廣大業(yè)主,這樣由于信息不對(duì)稱,業(yè)主對(duì)我們的工作某些方面產(chǎn)生了誤解。這一方面工作我們?cè)O(shè)想:在2023年下半年申請(qǐng)?jiān)O(shè)立公眾號(hào),在小區(qū)內(nèi)歡迎小區(qū)業(yè)主加入,我們將業(yè)委會(huì)的工作、小區(qū)物業(yè)動(dòng)態(tài)通過(guò)這一平臺(tái)告知全體業(yè)主,讓業(yè)主分享業(yè)委會(huì)的工作,總之,業(yè)委會(huì)的工作是無(wú)止境的,我們將在新的一年里去努力把工作做得更好。

二、2023年工作計(jì)劃

2023年是我們這屆業(yè)委會(huì)完成任期內(nèi)工作關(guān)鍵一年,在這一年里,我們將圍繞三個(gè)重點(diǎn)開(kāi)展工作。即:圍繞1、繼續(xù)完善小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施;2、繼續(xù)提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面;3、共創(chuàng)、共建平安小區(qū)。

(一)、繼續(xù)完善小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施工作

1、督促協(xié)助物業(yè)年內(nèi)完成三期地下車庫(kù)的整修工作,對(duì)在維修中的工程質(zhì)量和進(jìn)度,我們將會(huì)跟蹤,同時(shí)歡迎我們的業(yè)主代表、熱心業(yè)主給于關(guān)注,該項(xiàng)費(fèi)用將由開(kāi)發(fā)商承擔(dān)

2、督促協(xié)助物業(yè)對(duì)3~5期的監(jiān)控設(shè)施,委托專業(yè)公司完成對(duì)現(xiàn)狀的評(píng)估,計(jì)劃在6月底前拿出評(píng)估結(jié)果,到時(shí)我們將召集專業(yè)工作人員商討,并把結(jié)果向業(yè)主公示。

3、繼續(xù)對(duì)東大門101崗—103崗地坪改造方案的跟進(jìn),我們將會(huì)努力督促開(kāi)發(fā)商早日啟動(dòng)改造計(jì)劃。

4、督促協(xié)助物業(yè)早日將機(jī)動(dòng)車出入口道閘,按業(yè)主要求改造成車牌識(shí)別自動(dòng)抬桿的改造方案,早日提供業(yè)主選擇、確認(rèn),該項(xiàng)計(jì)劃將在5月完成。

5、督促協(xié)助物業(yè)對(duì)消防設(shè)施改造的方案、材質(zhì)、施工的質(zhì)量等,我們將組織專業(yè)人員進(jìn)行審核,計(jì)劃在5月份完成。

6、我們將對(duì)物業(yè)安排施工中的一期景觀區(qū)域內(nèi)的剩余木制品的2次改造工作的跟進(jìn),爭(zhēng)取讓施工單位按質(zhì)、按時(shí)完成改造,讓業(yè)主早日安全使用。

7、繼續(xù)督促協(xié)助物業(yè)加強(qiáng)對(duì)電梯維保方的監(jiān)督檢查,年內(nèi)將安排工程組人員開(kāi)展檢查,與維保方一起做好一次安全使用電梯的宣傳工作,大家共同努力,讓電梯運(yùn)行更安全,通過(guò)科學(xué)維保,延長(zhǎng)電梯的使用壽命,并努力減少維修費(fèi)用。

8、協(xié)助物業(yè)對(duì)二次供水由自來(lái)水公司接管后,后續(xù)電費(fèi)問(wèn)題的確認(rèn)及其他相關(guān)費(fèi)用。通過(guò)由自來(lái)水公司接管后,能讓廣大業(yè)主真正能感受到不但用更放心,而且費(fèi)用會(huì)減少的實(shí)惠。

9、針對(duì)業(yè)主對(duì)小區(qū)樹木存活率的問(wèn)題、督促物業(yè)年內(nèi)做好小區(qū)樹木掛牌,通過(guò)這項(xiàng)措施,一方面起到有效管理,另一方面起到公益性宣傳。

(二)、繼續(xù)提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面

今年我們將認(rèn)真做好三個(gè)方面的工作:

第一個(gè)方面是繼續(xù)督促協(xié)助、檢查物業(yè)在客戶服務(wù)方面,認(rèn)真做好日常巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,業(yè)主訴求的事,要求做到事事有人管,件件有落實(shí),事后有檢查,有記錄。

第二方面是督促、協(xié)助物業(yè)1、加強(qiáng)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,年內(nèi)要求繼續(xù)對(duì)小區(qū)的草坪進(jìn)行改善,提高小區(qū)草坪的綠化面積,對(duì)生長(zhǎng)過(guò)高,過(guò)密的喬木加強(qiáng)修剪,另對(duì)原種植不合理、不科學(xué)的喬木,做好合理疏植,讓小區(qū)的綠化更美麗宜人。2、加強(qiáng)對(duì)保潔工作的監(jiān)督、檢查,讓小區(qū)環(huán)境更整潔,業(yè)主更滿意。3、督促和協(xié)助物業(yè)加強(qiáng)對(duì)保安工作的管理,提升小區(qū)業(yè)主的安全感和親切感。

第三方面是協(xié)助好物業(yè)開(kāi)展的“五心”服務(wù)工作,讓物業(yè)開(kāi)展的“五心”服務(wù)真正惠及全體業(yè)主,象今年春節(jié)前物業(yè)先后對(duì)小區(qū)50戶80歲以上獨(dú)居老人家庭上門送溫暖,在50戶業(yè)主內(nèi)心感受了這一溫暖。

(三)、共創(chuàng)共建平安小區(qū)

瑜憬灣花園是我們?nèi)w業(yè)主共同的家園,我們這屆業(yè)委會(huì)將通過(guò)上述工作,一是督促物業(yè)企業(yè),在做好房屋共有部分、配套設(shè)備、設(shè)施、維護(hù)管理方面,通過(guò)物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)維護(hù)和必要的更新改造,提高和完善其使用功能,通過(guò)物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)綠化保潔工作的監(jiān)督、檢查、考核、管理,把小區(qū)的環(huán)境面貌改善的更好,二是希望小區(qū)廣大業(yè)主、各自發(fā)組建的各種文體團(tuán)隊(duì)、紅袖標(biāo)義務(wù)志愿者等團(tuán)隊(duì),發(fā)揮自覺(jué)遵守管理規(guī)約,爭(zhēng)做文明業(yè)主,各樓道希望爭(zhēng)創(chuàng)文明樓道,大家一起來(lái)呵護(hù)小區(qū)的一草一本,愛(ài)護(hù)好小區(qū)各種物件,文明使用好公共設(shè)施、設(shè)備,通過(guò)業(yè)主的文明行動(dòng)來(lái)共同爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū)

對(duì)于爭(zhēng)創(chuàng)工作,會(huì)后我們將圍繞這一目標(biāo),把倡導(dǎo)文明的相關(guān)宣傳,通過(guò)我們業(yè)主代表分發(fā)到全體業(yè)主,爭(zhēng)取這項(xiàng)工作在2023年取得好的成果。

對(duì)前一階段用書面形式征求了全體業(yè)主代表對(duì)物業(yè)管理意見(jiàn)和建議139條,16個(gè)方面,我們將采納建議和意見(jiàn),一方面反饋給物業(yè),一方面將列入計(jì)劃加以落實(shí),以后這種形式每年不少于2次,通過(guò)這種形式來(lái)讓我們?nèi)w代表共同關(guān)注業(yè)主的需求,關(guān)注小區(qū)的建設(shè),再次再次謝謝大家。

為更好將這一項(xiàng)工作進(jìn)行推進(jìn),我們決定設(shè)立一個(gè)公眾號(hào),我們將通過(guò)這一公眾號(hào)及時(shí)地把業(yè)委會(huì)的工作信息通報(bào)給大家。

我相信通過(guò)上述工作,2023年的小區(qū)面貌將會(huì)有新的提高,小區(qū)的形象將會(huì)整體提升,業(yè)主的舒適度會(huì)進(jìn)一步提升。

最后讓我們大家攜起手來(lái),共同把我們的家園呵護(hù)好、創(chuàng)建好,明天將更好。

謝謝大家!

【第3篇 小區(qū)季度工作總結(jié)范文與計(jì)劃

本人作為業(yè)委會(huì)第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)__園業(yè)主委員會(huì)____年7月20日--10月20日的工作情況。

一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)__園業(yè)主第二屆業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作

1、與物業(yè)管理處針對(duì)《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行多輪談判,最終就此問(wèn)題達(dá)成一致共識(shí),出臺(tái)新《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。

2、順利召開(kāi)__園第二屆業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施__園延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施__園樓宇、會(huì)所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留__園會(huì)所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。

3、順利完成__園業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照__園業(yè)主大會(huì)書面征求意見(jiàn)的辦法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參與統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書面意見(jiàn)函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。

二、與物業(yè)針對(duì)園區(qū)業(yè)主關(guān)心的事宜進(jìn)行充分的討論,主要有:

1、關(guān)于取消班車問(wèn)題與物業(yè)進(jìn)行多次開(kāi)會(huì)討論,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時(shí)停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。

2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。

3、隨著《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過(guò),會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂(lè)的中心。

三、其他工作情況

1、進(jìn)一步完善業(yè)委會(huì)工作結(jié)構(gòu),按照各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員討論執(zhí)行的原則開(kāi)展. 本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會(huì)來(lái)訪反映情況約32件,其他通過(guò)電話咨詢溝通等若干件,對(duì)業(yè)主提出的各項(xiàng)問(wèn)題,業(yè)委會(huì)都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會(huì)上均及時(shí)向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決.

2、建立了業(yè)主參加會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等

3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問(wèn)題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問(wèn)題:

3.1園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問(wèn)題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問(wèn)題作了充分的討論。

3.2園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將__園保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開(kāi)及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問(wèn)題。

3.3園區(qū)規(guī)劃:

3.3.1就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)__園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過(guò)半方可,此議題可通過(guò)下次表決解決。

3.3.2關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開(kāi)發(fā)商已出示建委通過(guò)的圖紙,__園一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。

3.4園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問(wèn)題已成為影響園區(qū)和諧的主要問(wèn)題。

四、本季度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用支出情況匯報(bào)

1.召開(kāi)第二屆業(yè)主大會(huì)印制書面意見(jiàn)函1600份3600元

2.業(yè)主投票快遞費(fèi)130元

3.領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元 磁珠30個(gè)12元

注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無(wú)鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。

五、下季度業(yè)委會(huì)工作計(jì)劃

隨著《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過(guò),開(kāi)始針對(duì)各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施:

1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。

2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問(wèn)題,將配合物業(yè)開(kāi)始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)

3、開(kāi)始啟動(dòng)撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。

4、按計(jì)劃開(kāi)始對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題每月專項(xiàng)監(jiān)督。

5、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺(tái)底商管理方案。

6、加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場(chǎng)的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。

7、園區(qū)的整體綠化工作計(jì)劃在明年三月開(kāi)始全面展開(kāi)。在此之前,準(zhǔn)備約請(qǐng)物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對(duì)園區(qū)綠化工作存在的問(wèn)題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。

8、衛(wèi)生工作計(jì)劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。

9、養(yǎng)犬:針對(duì)這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實(shí)施。

希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對(duì)業(yè)委會(huì)的工作理解、支持,讓__園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。

【第4篇 小區(qū)物業(yè)客服工作總結(jié)和工作計(jì)劃

忙碌的20__年即將過(guò)去。回首客務(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。

自20__年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20__年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)_余次,接待報(bào)修_余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修_余次,公共報(bào)修_余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)_余次,日平均接待來(lái)訪_余次,回訪平均每日_余次。

在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng)。

我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂(lè)其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,

通過(guò)一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20__年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。

本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。

七、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。

在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。

根據(jù)計(jì)劃安排,20__年11月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。

20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為_(kāi)__物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁(yè)!

客服部20__年工作計(jì)劃:

一、針對(duì)20__年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年收費(fèi)率。

二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

四、根據(jù)公司要求,在20__年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

六、完成__陽(yáng)臺(tái)維修工作

【第5篇 小區(qū)季度工作總結(jié)與計(jì)劃

b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無(wú)鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。

五、下季度業(yè)委會(huì)工作計(jì)劃

隨著《__園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過(guò),開(kāi)始針對(duì)各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施:

1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。

2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問(wèn)題,將配合物業(yè)開(kāi)始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)

3、開(kāi)始啟動(dòng)撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。

4、按計(jì)劃開(kāi)始對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題每月專項(xiàng)監(jiān)督。

5、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺(tái)底商管理方案。

6、加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場(chǎng)的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。

7、園區(qū)的整體綠化工作計(jì)劃在明年三月開(kāi)始全面展開(kāi)。在此之前,準(zhǔn)備約請(qǐng)物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對(duì)園區(qū)綠化工作存在的問(wèn)題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。

8、衛(wèi)生工作計(jì)劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。

9、養(yǎng)犬:針對(duì)這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實(shí)施。

希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對(duì)業(yè)委會(huì)的工作理解、支持,讓__園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。

小區(qū)工作總結(jié)計(jì)劃(五篇)

本人作為業(yè)委會(huì)第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)**園業(yè)主委員會(huì)2016年7月20日--10月20日的工作情況。一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)**園業(yè)主第二屆業(yè)主大會(huì)書面征求…
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