第1篇 2023年業(yè)主委員會(huì)年度總結(jié) 2950字
常州市機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)2024年度工作總結(jié)
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
我受業(yè)委會(huì)委托,作《機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)2024年度工作總結(jié)》。
一年來,在上級有關(guān)部門的指導(dǎo)幫助下,在機(jī)械一村社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參與配合下,使得機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)在2024年度順利地開展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,及時(shí)反映、匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)的工作動(dòng)態(tài),現(xiàn)將一年來開展工作的進(jìn)展情況,向全體業(yè)主代表和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
一、圍繞為業(yè)主服務(wù)、為小區(qū)文明和諧建設(shè)增光添彩開展工作。
(1)業(yè)委會(huì)設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會(huì)反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定,自2024年1月1日起,業(yè)委會(huì)設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時(shí)---11時(shí)---并在本小區(qū)四個(gè)閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)委會(huì)設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了 35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是: 反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時(shí)進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時(shí)繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時(shí)沒有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問題)。
(2)車庫地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個(gè)非機(jī)動(dòng)車停車庫地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,業(yè)委會(huì)積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭取到市政相關(guān)部門的照顧,如9幢等處,動(dòng)用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關(guān)職能部門反映,對綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對部分樹木樹梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對部分地面爭取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
二、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會(huì)在開展工作的過程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會(huì)每季度一次的工作會(huì)議制度。對每季度開展的工作情況及時(shí)擺到桌面上來回顧和分析,及時(shí)疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問題,能及時(shí)召開“碰頭會(huì)”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時(shí)向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時(shí)向上級有關(guān)職能部門反映情況,爭取到了上級的重視與支持。
三、存在的問題與不足。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動(dòng)做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動(dòng)清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動(dòng)幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表揚(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個(gè)別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個(gè)別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個(gè)別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門反映,爭取到了為每個(gè)單元防盜門再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個(gè)別業(yè)主不肯簽名而無法進(jìn)行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護(hù)公共設(shè)施,相對來說延長了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個(gè)別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個(gè)別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會(huì)及時(shí)得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識和文明創(chuàng)建意識,才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽光、正義、力量!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
我們機(jī)械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了很多老一代的“機(jī)械人”,老一代機(jī)械干部、職工和廣大居民群眾有著愛黨、愛國、崇尚學(xué)習(xí)、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團(tuán)結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機(jī)一社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務(wù)中心,采用志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人提供助餐、助洗等便民服務(wù)。時(shí)任王偉成市長看到很多老人在機(jī)械一社區(qū)助餐食堂樂呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的具體困難,對這項(xiàng)工作大加稱贊--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機(jī)一的這項(xiàng)創(chuàng)新示范,還會(huì)更廣泛地開花結(jié)果,惠及四方。而機(jī)一老年助餐食堂經(jīng)過七年多的堅(jiān)持和努力,目前有50多人來食堂就餐或送餐到家中(含附近社區(qū)10多位老人前來申請參加。對鄰近社區(qū)10多位前來就餐的老人,一視同仁,熱情接待。對其中3位行動(dòng)困難的老人,亦常年堅(jiān)持送餐到老人家中);開辦了全市第一家居民自辦免費(fèi)書場——青松書場,講述傳統(tǒng)評書常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講述身邊好人好事,弘揚(yáng)文明新風(fēng),增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感和幸福指數(shù)。社區(qū)還積極引導(dǎo)支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術(shù)團(tuán)、青松義務(wù)巡邏隊(duì)、青松書友會(huì)等社區(qū)十個(gè)各類民間組織,在社區(qū)文明建設(shè)中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參與率和凝聚力。多年來,機(jī)一社區(qū)先后榮獲了全國、省、市多項(xiàng)榮譽(yù)。讓我們在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,結(jié)合“強(qiáng)富美高” 的新要求,進(jìn)一步做好各項(xiàng)文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
業(yè)委會(huì)在開展工作的過程中,還存在著許多不足,有些情況還需進(jìn)一步了解、核實(shí);還要更好地主動(dòng)聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關(guān)政策法規(guī)等還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握;有些工作在開展的過程中還不是很順暢,與業(yè)主對我們的期望、要求還存在著一定的差距。在此,我們真誠地感謝社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)、全體機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對業(yè)委會(huì)工作的大力支持、幫助和配合。今后,機(jī)一小區(qū)業(yè)主委員會(huì)將在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團(tuán)結(jié)一心、踏實(shí)進(jìn)取、進(jìn)一步共建文明和諧美好的機(jī)械一村小區(qū)家園。
謝謝大家!
機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
二〇一五年十二月十八日
執(zhí)筆:機(jī)一退休老人 丁煥慶
手機(jī):18101502179
第2篇 業(yè)主委員會(huì)2023年度總結(jié) 2450字
小區(qū)自xx年8月入伙,在廣大業(yè)主的努力及街道辦、社區(qū)工作站和東部物業(yè)的支持下,終于于xx年10月22號通過民主推薦選舉產(chǎn)生,正式成立了xx苑業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱“業(yè)主委員會(huì)”)。業(yè)主委員會(huì)由10人組成,其中委員7人,候補(bǔ)委員3人,在廣大業(yè)主的支持下,全體委員共同努力,本著“代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)保障物業(yè)正常合理運(yùn)作,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境” 的宗旨,做義工,不要回報(bào),盡心盡力地為廣大業(yè)主服務(wù)。現(xiàn)將這一年多來業(yè)主委員會(huì)所做的工作向廣大業(yè)主報(bào)告如下:
一、開展的主要工作和成績
在社區(qū)工作站領(lǐng)導(dǎo)下香山美樹苑籌備組完成小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉后,業(yè)主委員會(huì)開展了以下工作,取得了一定成績:
(一)完善了內(nèi)部管理制度
1、辦理業(yè)主委員會(huì)成立的申報(bào)和審批、備案手續(xù)。
2、刻制業(yè)主委員會(huì)的專用章及到公安部門審查、備案。
3、收集、匯編物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則等相關(guān)資料,學(xué)習(xí)物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,探索業(yè)主管理新思路。
4、邀請社區(qū)工作站及梅林一村業(yè)主委員會(huì)管理人員來傳授其他小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行分工,將人員分為內(nèi)務(wù)、安保和維保三組,選舉副主任蔡艷為內(nèi)務(wù)組長,涂國富為安保組長,肖海波為維保組長,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,分工具體明確。
6、利用周六、周日等休息時(shí)間召開業(yè)主委員會(huì)議,研究小區(qū)物業(yè)管理重大問題,認(rèn)真處理小區(qū)業(yè)主的意見和建議,自業(yè)主委員會(huì)成立以來,共計(jì)召開會(huì)議12次。
7、制定了委員周六值班制,每周六晚上7點(diǎn)至9點(diǎn)為值班時(shí)間,共接待來訪業(yè)主二十批次。
8、制定了業(yè)主委員會(huì)定期接待、印章管理、信息公開等相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范委員的工作和行為。
(二)督促、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)物業(yè)管理處的日常工作
1、業(yè)主委員會(huì)成立后第一時(shí)間組織業(yè)主委員會(huì)成員和物業(yè)管理處有關(guān)負(fù)責(zé)人一起,對小區(qū)地下室及各棟房頂進(jìn)行安全隱患的排查,規(guī)范地下停車場管理,責(zé)令清理非法居留人員。
2、積極與物業(yè)管理處協(xié)商、溝通,規(guī)范小區(qū)門禁卡發(fā)放、使用,采用更簡便的小區(qū)門禁卡,降低門禁卡費(fèi)用。
3、規(guī)范物業(yè)管理財(cái)務(wù)公開制度。根據(jù)廣大業(yè)主要求,業(yè)主委員會(huì)責(zé)成物業(yè)管理處每季度初和年初在小區(qū)公告欄中向業(yè)主公布物業(yè)管理上季度或者上年度財(cái)務(wù)收支情況,并根據(jù)業(yè)主的要求請物業(yè)管理處進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、為了方便廣大業(yè)主,物業(yè)管理處在五棟架空層設(shè)立了電動(dòng)車、自行車停放點(diǎn),解決了業(yè)主自行車無處停放、亂擺放現(xiàn)象。
5、督促管理處搞好小區(qū)的安保、消殺、衛(wèi)生、噪音、綠化及電梯維護(hù)保養(yǎng),為物業(yè)管理處出謀劃策,并收到顯著成效。
6、治理節(jié)假日煙花爆竹燃放,讓業(yè)主過上溫馨、安詳?shù)墓?jié)日。
7、針對業(yè)主反映地下停車場有外來車輛停放現(xiàn)象及辦月卡一事,協(xié)調(diào)物業(yè)管理處,凡辦月卡車輛必須憑業(yè)主房產(chǎn)證、身份證方可辦理,同時(shí)業(yè)委會(huì)多次對地下停車場夜間停宿的車輛是否有外來車輛,進(jìn)行了清理檢查。
(三)加強(qiáng)小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、完成了小區(qū)中心花園舊涼棚、涼亭、桌椅的維修、更新改造工作。
2、完成了小區(qū)泥土裸露區(qū)域的植被恢復(fù)工作。
3、業(yè)主委員會(huì)以全體業(yè)主的名義向供電局提交請求報(bào)告,業(yè)主委員會(huì)并多次與供電部門相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通、落實(shí),現(xiàn)供電局正在小區(qū)進(jìn)行供電抄表到戶的工程改造。
4、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)廣大老年朋友的強(qiáng)烈要求,小區(qū)老人活動(dòng)中心工程已啟動(dòng),預(yù)計(jì)年底工程完成投入使用,讓老年朋友們老有所樂有了固定的場所。
5、根據(jù)業(yè)主反映小區(qū)西側(cè)綠化帶上停車問題,經(jīng)過現(xiàn)場勘察后,建議物業(yè)管理處栽樁處理,保證了綠化帶完好率。
6、聯(lián)合并督促物業(yè)管理處邀請公安、消防、商鋪業(yè)主,針對小區(qū)南廣場改造事宜征求商戶業(yè)主意見,推進(jìn)南停車場整治。
7、為解決小區(qū)停車難問題和對小區(qū)地下停車場破損進(jìn)行改造,業(yè)主委員會(huì)蔡艷副主任多次與開發(fā)商東部集團(tuán)和東部物業(yè)公司董事長林珠溝通,并邀請到東部集團(tuán)物業(yè)公司副總經(jīng)理李明共同到小區(qū)進(jìn)行勘察研討解決方案。
(四)活躍小區(qū)文化氛圍,開展文化活動(dòng)
1、為活躍社區(qū)文化,業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理處組織業(yè)主中秋游園猜燈謎活動(dòng)。
2、會(huì)同管理處組織小區(qū)業(yè)主赴惠州、東莞戶外活動(dòng)2次。
3、聯(lián)系福田區(qū)文化局送電影下基層,播放電影4次。
(五)建立業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主溝通渠道,聽取群眾意見
1、公布了業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)系電話,方便業(yè)主聯(lián)系,接聽業(yè)主投訴、咨詢和建議,處理多宗涉物業(yè)管理投訴。
2、設(shè)立業(yè)主意見箱,共收到業(yè)主意見信件5封,針對業(yè)主提出的意見業(yè)主委員會(huì)及時(shí)開會(huì)討論,并將意見反饋給物業(yè)管理處進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
3、建立業(yè)主座談會(huì)制度。針對南停車場問題,召集全體商戶業(yè)主會(huì)議征求意見。
4、建立業(yè)主委員會(huì)接待制度。接待業(yè)主二十批次。
一年多來,在廣大業(yè)主的大力支持下,在物業(yè)管理處的積極配合下,較好地為小區(qū)環(huán)境的改善做了大量地努力,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,還存在一些問題。
二、存在的問題:
由于我們小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立比較晚,特別是原管理處部分同志對業(yè)主委員會(huì)工作不理解,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,加之業(yè)主委員會(huì)委員工作經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)主委員會(huì)工作并不順利,離業(yè)主的要求還有較大差距。
1、有待進(jìn)一步熟悉、掌握并用好物業(yè)管理方面法律、法規(guī)和規(guī)章制度,更好地維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
2、進(jìn)一步對小區(qū)本體維修資金的使用流程進(jìn)行規(guī)范管理。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主的溝通交流,聽取他們的寶貴意見和合理化建議,共同為小區(qū)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為業(yè)主爭取更多的利益。
4、解決小區(qū)業(yè)主停車難問題。
5、解決小區(qū)個(gè)別區(qū)域臟、亂、差問題。
三、xx年的主要工作思路
明年本屆業(yè)主委員會(huì)成立第二年,在抓好本小區(qū)物業(yè)管理日常工作以外,主要抓好以下幾件重大工作:
1、落實(shí)業(yè)主委員會(huì)管理工作制度,明確各業(yè)主委員會(huì)委員的工作職責(zé),進(jìn)一步提高業(yè)主委員會(huì)的工作效率。
2、物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理合同,進(jìn)一步明確相互間的權(quán)利義務(wù)。
3、整頓、提高停車場的環(huán)境,收回南停車場,整理北邊停車場所,擴(kuò)充停車位數(shù)量,規(guī)劃車輛行駛路線,逐步解決停車難、停車無序問題。
4、加強(qiáng)小區(qū)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng),保障設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)營。
5、加強(qiáng)老人活動(dòng)室建設(shè),協(xié)助退休老人辦好老人活動(dòng)室。
業(yè)主委員會(huì)
第3篇 2023年度國美第一城業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié) 6300字
尊敬的xx第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆匆而過,國美第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《國美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問題并著手解決,工作取得了較多成績,同時(shí)也還有更多的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過去的一年只是一個(gè)開始,我們將在未來逐步解決諸多問題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過去,羊年即將到來,在這辭舊迎新的日子里,展望來年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來的工作如下:
第一部分 監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問題和制定積極的解決方案。經(jīng)過多次開會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過半年時(shí)間整改,大多數(shù)問題得以整改,但也仍有諸多問題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o法解決,業(yè)委會(huì)正在評估相關(guān)理由是否充分,對于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無力自行解決的問題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來逐步解決。
另外,對物業(yè)公司一年來的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來取得很多進(jìn)展和成績,但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問題,對問題及時(shí)整理和歸檔,其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對屬于城市管理的問題反映給朝陽區(qū)城管部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問題得到了解決或逐步推進(jìn),對于部分疑難問題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對業(yè)主們反映的問題及時(shí)匯總分析。XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門來訪167次,電話來訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來,業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來,為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分 改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn)
4、整治xx商街秩序。
國美商街多年來因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述情況導(dǎo)致國美商街長期以來存在無照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車停占等諸多社會(huì)綜合問題。國美業(yè)委會(huì)自成立以來多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向城管等各個(gè)政府部門投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)直接發(fā)函或派代表向各級政府部門和城管部門著重反映。
目前來看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門進(jìn)行了依法驅(qū)離,對于多處違法建筑爭取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同城管部門對國美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無照攤販的非法經(jīng)營行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動(dòng)經(jīng)營具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動(dòng)性,加之國美小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對包括游商、黑車等非法經(jīng)營行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無法完全根除這些影響國美商街環(huán)境的因素,從宏觀來看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼續(xù)采取各種方法通過引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)依法利用各類資源,配合政府主管部門逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國美業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行。現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車公司資質(zhì)和收費(fèi)問題。
國美2號院及3號院的地下一層停車場,多年來一直由開發(fā)商北京鵬潤房地產(chǎn)開發(fā)公司直接安排停車管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營,XX年開發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營方案。對此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買斷車位產(chǎn)權(quán),目前開發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車管理公司,并且停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公開聽證,廣泛聽取廣大業(yè)主意見和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車公司經(jīng)營之初,即向開發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)政府部門反映,也沒有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對非法停車公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對的是地下停車場安保、清潔等具體問題的改善,對于該類業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車公司反映和提出主張,顯然無異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉具體的停車管理問題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車管理合法資格,對于其實(shí)施停車管理的身份問題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)北京市相關(guān)停車管理辦法認(rèn)為,該停車公司一直未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽區(qū)平房城管大隊(duì)于XX年8月21日對其未取得備案即開始收費(fèi)的行為予以行政處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向政府部門和城管部門反映,目前又在向市政市容管委第二次書面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以解釋,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭取政策落實(shí),讓業(yè)主享受國美地面路側(cè)停車優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來說可以享受xxx元每月的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述政策后,積極開展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車經(jīng)營的北京通政停車管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過xx居委會(huì)積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價(jià)格在國美小區(qū)周邊路側(cè)停車。兩年來受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使國美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭取到該優(yōu)惠停車政策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車位,甚至因?yàn)闆]有固定車位,有時(shí)回家較晚時(shí)無處停車的情況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車資源的最終解決,還是要爭取地下停車空間的開發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)政府部門反映情況和問題,但是目前的地下停車仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推進(jìn)解決。
8、爭取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
國美第一城原周邊公交線路站臺離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)積極協(xié)調(diào),最終爭取到公交公司在國美第一城單獨(dú)設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來,國美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)爭取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9. 督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。多年來,國美第一城小區(qū)2號院和3號院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分 肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推進(jìn)小區(qū)全面升級
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽取各方意見,對于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開會(huì)研究并開展實(shí)地考察。對于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過硬的安防公司予以承接。
接下來的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的所有問題,包括商戶附近的小門封閉問題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題、對外直接開門的個(gè)別居住單元封閉門升級問題、停車崗?fù)?、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時(shí)間來分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對于小區(qū)封閉費(fèi)用問題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭,認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開發(fā)商對業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來天岳恒公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
第四部分 守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
11、xx第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問題。根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)根據(jù)《國美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,許多工作的開展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來實(shí)施,導(dǎo)致工作開展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必須由業(yè)委會(huì)委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前政府政策原因,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無法開具發(fā)票,面對此情況,業(yè)委會(huì)暫時(shí)接受此種過渡方案。同時(shí),在交接后新開展的小區(qū)公共收益經(jīng)營活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對收支予以明確公開,并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會(huì)將對所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開透明管理。對于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來承擔(dān)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭議。因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)討論和查看相關(guān)開發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣他人并由他人占用,開發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)立即向相關(guān)部門進(jìn)行信訪反映和投訴,多個(gè)部門均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)政府部門的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無問題,對于綠地權(quán)屬爭議應(yīng)通過司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對相關(guān)問題進(jìn)行評估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年國美第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便更多了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們相信國美第一城小區(qū)的未來充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝xx第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬事興!
xx市xx區(qū)xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
二○一五年二月十三日