第1篇 最新縣檔案局年終工作總結 5750字
xx年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經(jīng)濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務?,F(xiàn)將全年主要工作總結如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內(nèi)容,由業(yè)務指導人員組織學習業(yè)務知識,檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務知識,由辦公室組織學習“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創(chuàng)“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規(guī)劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務培訓班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務指導,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業(yè)務法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內(nèi)有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務中心。收集相關已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標任務,結合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。
xx年工作思路
xx年將繼續(xù)認真學習領會黨的“xx大”和xx屆xx全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,結合我局制定的檔案事業(yè)“xxx”規(guī)劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務指導,扎實推進檔案館基礎工作,充分發(fā)揮服務功能,努力提高服務水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強局務管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務素質(zhì)。繼續(xù)完善xx年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業(yè)務學習,加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導宣傳工作
①搞好檔案工作有關法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監(jiān)督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權檔案的監(jiān)督與指導。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對部分系統(tǒng)檔案工作進行專題執(zhí)法檢查。
④對重點建設項目檔案進行監(jiān)督、指導,對完工的縣重點建設項目檔案組織驗收。
⑤規(guī)劃部分學校、民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對符合條件的復查單位組織復查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。⑤繼續(xù)民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內(nèi)容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設前期工作。按照“xxx”規(guī)劃的主要目標,爭取建成現(xiàn)代化的**縣國家綜合檔案館為**檔案事業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎。
五、做好縣檔案館省二級標準復查各項工作,力爭上臺階。
六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標任務全面完成。社會治安綜合治理、計生、衛(wèi)生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內(nèi)各項措施,完善監(jiān)督、管理、考核,確保各項目標任務圓滿完成。
第2篇 某縣檔案局2023年年終總結及2023年工作思路 3850字
2023年是實施xx縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的開局之年,起步之年,做好全年的各項工作,對促進全縣檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。2023年,縣檔案局(館)在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實全省(市)檔案局館長會議精神,以檔案工作信息化建設為重點,著力推進檔案業(yè)務建設、檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案安全管理和查閱利用服務等工作,圓滿完成了全年的各項工作目標任務,全縣檔案工作穩(wěn)步推進。
一、圍繞工作中心,加強干部隊伍建設
縣檔案局緊緊圍繞新時期檔案工作的需要,加大檔案干部隊伍建設。一是結合縣委組織開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在部門內(nèi)掀起了比成績、比貢獻的熱潮。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中采取黨員及干部職工集體參與的方式進行,黨員干部結合本職工作,通過開展承諾活動,使黨員干部職工對自己在工作中所作出的貢獻、存在的不足有了更清醒的認識。全局干部職工通過參加活動,增強了時代意識和服務意識;通過開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,制定獎懲措施,獎優(yōu)罰劣,形成比、學、趕、幫、超,爭創(chuàng)一流業(yè)績的工作氛圍。二是結合創(chuàng)建學習型黨組織的要求,進一步加大了各種理論及業(yè)務知識的學習。結合每周二的學習制度,采取定內(nèi)容、定主持人的方式,認真組織學習了楊善洲同志先進事跡和黨的十七屆四中、五中全會,省、市、縣有關會議精神;學習了《社會主義核心價值體系讀本》、《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防****體系實施綱要》、《保密法》、《檔案法》、《省市檔案條例》和國家、省、市檔案局館長會議精神。范文寫作同時,還組織干部職工積極參加各種教育的學習考試。通過學習,極大增強了全局干部職工的責任感和緊迫感,提高了服務能力和服務水平。三是通過開展向楊善洲學習活動,全局干部職工互談感受、交流心得,堅定了全局干部職工在平凡的崗位上做出不平凡業(yè)績的信念。四是以開展“執(zhí)行力提升年”活動為載體,改進機關作風,嚴格內(nèi)部管理,使每位職工明確自己的崗位和職責,進一步提高工作效能,全力促進2023年的工作任務和全面實現(xiàn)單位崗位責任制目標的落實。五是結合工作實際,制定《縣檔案局2023年人員崗位職責及年度考核辦法》,簽訂責任制,充分發(fā)揮職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,達到管理合理化、規(guī)范化、科學化,真正提高服務能力和管理效能,促進了全縣檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。
二、以會代訓,明確檔案工作思路
4月14日,我縣順利召開了2023年全縣檔案工作會,市檔案局領導和縣委、人大、政府、政協(xié)四套班子領導親臨會議指導,管理范文網(wǎng)并對2023年全縣檔案工作提出了新的要求和目標,全縣各單位分管檔案工作的領導和檔案員共160多人參加了會議。會議認真總結了“十一五”期間工作,通過了《嵩明縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,安排部署了2023年全縣檔案工作,大張旗鼓表彰了在“十一五”期間涌現(xiàn)出來的檔案工作先進集體10個和先進個人20名。同時,結合《昆明市電子公文歸檔與管理實施辦法》和嵩明電子公文交換系統(tǒng)投入運行的工作實際,邀請了市檔案局檔案信息化專家對全縣80多名檔案人員進行了檔案業(yè)務專題培訓。
三、信息化建設穩(wěn)步推進
一是為滿足社會各界對政府信息獲取需求,服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展,推進和諧社會建設,取得較好的成效,完善了政府信息公開查閱中心,升級了觸摸屏等設施設備,提升了對局館簡介、幫助信息、政府公開信息查詢、現(xiàn)行公開文件查詢、開放檔案查詢的服務;二是不斷增加館藏檔案信息數(shù)據(jù)積累,進一步完善檔案館信息數(shù)據(jù)庫建設。全年累計錄入文件級目錄37332條。思想?yún)R報專題三是加強“嵩明縣檔案信息網(wǎng)”建設。在網(wǎng)上定期或不定期發(fā)布檔案信息,讓外界了解館藏概況、檔案管理情況、開放利用服務等的信息。四是積極做好檔案的宣傳工作,全年累計上報省、市、縣檔案信息 40 條,訂閱《云南檔案》35份,發(fā)放《昆明市檔案條例》100份。
四、加強業(yè)務指導監(jiān)督,強力推進各單位檔案年度歸檔工作
結合年度歸檔工作的開展,縣檔案局共組織業(yè)務人員對全縣各機關單位的檔案工作進行監(jiān)督指導,并對檔案人員進行現(xiàn)場培訓,累計達500多人次。目前,全縣已完成了政府辦、職教基地管委會、楊林工業(yè)園區(qū)管委會、氣象局、計生局、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)機局、政研室、水務局等60多個立檔單位的年度文件材料整理歸檔指導工作,共指導整理歸檔文件材料20000多件。對小海子水庫、小石缸水庫等7個水庫的除險加固工程檔案進行了業(yè)務指導和協(xié)助整理,完成立卷歸檔266盒。2023年共移交接收進館檔案1365盒;對在嵩明投資新建項目的單位,極早介入開展檔案業(yè)務指導,保證所形成檔案的齊全完整。
五、落實新建嵩明縣綜合檔案館建設項目前期工作
2023年10月29日,嵩明縣第十五次規(guī)委會審議通過了《新建嵩明縣綜合檔案館的項目選址》,明確了新建縣檔案館建設項目的各項工作。2023年,我局將申報《新建嵩明縣綜合檔案館建設項目》立項工作列為重點工作,由局領導負總責、親自抓,全面完成了新館建設《界址點成果資料》、《供地勘測定界技術報告書》、“三證一評”等前期準備工作。但由于新館選址不符合選址要求,需重新進行選址。目前,縣規(guī)委會已經(jīng)通過了新的選址方案,我局正在積極配合縣有關部門開展前期準備工作,爭取在明年完成申報《新建嵩明縣綜合檔案館建設》立項工作。
六、認真落實檔案安全檢查工作,加大檔案行政執(zhí)法力度
根據(jù)省、市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》精神,檔案局根據(jù)實際,認真組織全局館人員學習有關文件,牢固樹立安全責任重于泰山意識,加強檔案安全工作;安排布置有關人員對館庫“十防”和“八不準”措施進行檢查落實,重點對館內(nèi)電器照明線路和消防器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時消除;并要求縣直各單位做好檔案安全檢查的自查工作,以消除在檔案管理中存在的各種不安全因素,確保檔案的安全;加大檔案行政執(zhí)法力度,完善行政監(jiān)督機制,以確保檔案安全工作落到實處,按照科學發(fā)展觀的要求,堅持依法行政的基本原理,范文top100有針對性地檢查《______檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》等檔案法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,著力解決當前檔案行政執(zhí)法行為,推進檔案工作科學發(fā)展。嚴查檔案安全隱患,防止各種危害檔案安全事件及其它特大事故的發(fā)生。并做好建立各種臺帳、文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、清退、銷毀和立卷歸檔工作。
七、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能
檔案的最終目的就是提供利用服務,今年以來我們努力提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,全年共接待查閱5234 人次,其中接待查閱文件材料818人次1405卷,查閱婚姻檔案 4224人次4209卷,查閱土地山林檔案171人次83卷,接待修志編史21人次72卷,復印材料3847頁。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動等方面提供了大量詳實的第一手資料,做好了檔案優(yōu)質(zhì)服務工作。特別是在為解決山林地界、社會養(yǎng)老保險、辦理退休手續(xù)等有爭議的問題上提供了原始的歷史依據(jù),進一步增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
八、積極開展新農(nóng)村建設檔案試點工作。
按照省、市檔案局關于新農(nóng)村建設檔案工作現(xiàn)場會議的工作安排,2023年縣檔案局結合農(nóng)村檔案工作實際,積極配合嵩明縣“新農(nóng)辦”開展社會主義新農(nóng)村建設檔案試點工作,旨在通過試點總結經(jīng)驗,以點帶面,全面推進我縣75個村(居)委會檔案規(guī)范建工作的順利開展,今年完成創(chuàng)建省級檔案室星級達標的2個,做到“五有”,即:有分管檔案工作領導、有兼職檔案工作人員、有獨立檔案室(20平方米左右)、有保管裝具、有規(guī)章制度。
九、加強檔案保護工作,確保檔案的完整與安全
按照省市檔案局的工作要求,縣檔案局根據(jù)《國家重點檔案搶救和保護管理辦法暫行規(guī)定》,加大了對國家重點檔案的搶救和保護。2023年,針對氣候變化情況,我局及時對館藏檔案進行了全面的放置殺蟲藥品處理,放置1800多袋殺蟲藥,有效防止了蟲災的發(fā)生;開展了對館藏民國羊街飛機場檔案、知青檔案進行整理修補,現(xiàn)已修補破損檔案300盒,有效的保護了國家檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案管理期限,提供齊全完整的檔案利用保障。
在成績面前,我們?nèi)匀淮嬖谥阂皇撬枷氩粔蚪夥?,改革?chuàng)新的步子不夠大,服務于縣委、政府的中心工作理念有待加強;二是全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎設施建設和檔案安全保管,有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務還有待進一步加強;三是一些檔案干部知識結構適應不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求,新從事檔案工作的專兼檔案人員,業(yè)務不精通,不能有效開展工作;四是檔案工作經(jīng)費嚴重不足,嚴重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;五是縣檔案館建筑結構不符合行業(yè)標準和庫房面積較小,嚴重影響檔案正常接收和業(yè)務工作的開展。
xx縣檔案局2023年工作計劃
1、繼續(xù)加大對《檔案法》、《xxx省檔案條例》、《xx市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內(nèi)容,夯實全縣社會檔案意識。
2、把新館建設項目的申報立項作為重點工作抓緊抓落實。積極爭取國家、省、市檔案局的關心支持,完成前期準備工作。
3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開展社會主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進工作。
4.認真按照昆明市政府令的要求,切實抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭取資金投入,逐步開展數(shù)字檔案館建設工作。
6、嚴防死守檔案館的安全保管。檔案安全責任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,開展應急處置演練,強化日常管理和監(jiān)督檢查相結合,消除隱患,堵塞漏洞,確保國家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源,編寫檔案利用效果典型事例,完成有價值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開放工作,定期公布館藏開放檔案,擴大檔案查閱利用工作。
第3篇 2023年縣檔案局年終上年工作總結 2450字
縣檔案局年度上年工作總結范文
年上半年來,我們在縣委政府的正確領導下,縣檔案局全面落實科學發(fā)展觀,按照省州檔案工作會議精神,緊緊結合全縣工作大局和年初制定工作目標,進一步提高檔案服務能力,積極推進綜合檔案館建設步伐,各項工作均取得了一定的成效,檔案工作受社會關注的程度越來越高,檔案部門干部職工的工作勁頭越來越足。
一、進一步加強理論學習,提高干部職工的思想政治素質(zhì)
一是切實加強學習。局機關認真組織學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《領導干部廉潔從政制度》、《機關工作人員廉潔自律規(guī)定》等相關知識,廉政意識不斷增強。二是加強制度建設。認真建立健全黨風廉政建設責任制,認真執(zhí)行《廉政準則》,實行廉政承諾,進一步規(guī)范了制度建設。三是黨務、政務公開工作進一步加強,對局內(nèi)重大決策、干部人事管理、財務、考勤、測評以及干部職工關心的熱點問題及時進行公示,廣泛接受群眾監(jiān)督,完善了財務“審簽制”,從源頭上預防和杜絕了腐敗,建設了一個政治堅定、公正開明、監(jiān)督有力、勤政廉政的廉潔型機關。四是定期組織黨員干部開展反腐__警示教育和愛國主義教育活動,組織機關黨員、干部觀看警示教育片,辦廉政專欄,做到警鐘長鳴。
二、檔案工作服務大局有新成效
縣檔案局緊緊抓住經(jīng)濟社會大局,全方位、多角度開展了檔案工作。全局層層落實任務,細化崗位目標,進行責任分解和目標考核;圍繞重點項目、重大活動、重要事件和相關部門積極銜接協(xié)調(diào),主動介入,并開展跟蹤服務工作;堅持重點建設項目檔案登記制度,年縣級重點建設項目通暢公路工程指揮部建設工程檔案建檔工作進展順利,5月份縣檔案局業(yè)務指導股工作人員全程參與,到6月30日前已整理歸檔并接收進館109卷,其中科技102卷、財會7卷。
三、進一步加強了檔案基礎工作
一是進一步加強檔案業(yè)務的指導工作。上半年共指導18個單位,分別是縣人事局、縣勞動局、縣科技局、縣地震局、縣商務局、縣通暢公路工程指揮部、縣醫(yī)保中心、縣政法委、縣工商聯(lián)、縣統(tǒng)戰(zhàn)部、縣廣電局、縣總工會、縣經(jīng)貿(mào)局、縣社保局、草海鎮(zhèn)人民政府、金墩鄉(xiāng)人民政府、松桂鎮(zhèn)人民政府、縣林改辦的檔案整理歸檔約1萬多件,合250卷(盒)。
二是保障民生,服務社會。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發(fā)揮檔案的服務功能,進一步簡化手續(xù)和程序,最大地滿足人民群眾的需求。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調(diào)閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:參加過集體企業(yè)、供銷社、商業(yè)局工作、自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、辦社保檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構撤并檔案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供檔案3000多卷次、免費復印提供證明10000余份,解決了城鎮(zhèn)職工下崗養(yǎng)老保險、婚姻登記、房產(chǎn)、土地等的需要。極大地維護了社會穩(wěn)定和黨的方針政策的貫徹落實。
四、努力推進檔案室星級建設
為了進一步提升我縣檔案基礎業(yè)務工作的整體水平,結合全縣檔案的工作實際,以縣政府辦的名義下發(fā)了《關于進一步加強機關檔案室星級評定工作的通知》(鶴政辦通[xx]59號文件),檔案局采取有力措施,進行分工,加強分類指導,責任到人,到6月30日已完成15個單位的指導,其中有6個單位準備申報星級達標工作,其他單位正積極進行檔案收集、整理、歸檔工作。
五、加強檔案管理,保護檔案的安全
按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。2月份對庫房也進行了1次徹底清掃。
做好檔案安全保密工作檢查。分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計算機網(wǎng)絡保密管理情況,消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查,進行詳細登記、核對匯總。
六、全面完成林改檔案工作
經(jīng)過幾年的艱苦努力,在檔案部門的積極主動支持和全力配合下,2500多卷文書、科技、聲像檔案全部接收縣檔案館保管,并可提供利用,為林權制度林改成果的鞏固提供了堅實的保障。
七、檔案信息化工作有新舉措
年初,加強了對縣檔案信息化工作建設力度,制定了《縣數(shù)字檔案館項目建設規(guī)劃》,報政府批準,爭取到原省檔案局劃撥資金15萬元作為啟動資金,現(xiàn)正進行建設數(shù)字化檔案館設備、軟件采購,資金約86900元。
八、檔案館建設有突破
今年上半年我縣檔案館建設被列為“xx中央支持項目”,預計五年內(nèi)立項開工建設,并積極爭取盡快立項。
九、認真組織編制好《縣檔案事業(yè)發(fā)展xx規(guī)劃》。根據(jù)省州檔案部門編制“檔案事業(yè)發(fā)展xx規(guī)劃”精神,結合我縣檔案工作的實際,精心組織,精心規(guī)劃,認真組織編制好《縣檔案事業(yè)發(fā)展xx規(guī)劃》,為我縣檔案事業(yè)發(fā)展,開個好頭。
十、檔案干部隊伍建設有新特色
全局上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。落實了崗位目標責任制。支部堅持依章治局,進一步明確領導分工負責制,明確一級管一級,一級對一級負責的領導體制,從根本上規(guī)范機關管理,有效地解決過去在工作、作風上存在的不足。黨支部堅持注重抓機關干部的學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內(nèi)容貼近機關工作實際,學習形式豐富多樣。開展了各種特色主題活動。把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動與開展機關活動有機結合,同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。
回顧半年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
下一步工作重點
下半年我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作目標和任務。重點抓好以下幾項工作。
(一)要繼續(xù)深入組織開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動和建黨90周年紀念宣傳,以此為動力,全面推進各項業(yè)務工作的快速開展,并取得明顯成效。
第4篇 2023年縣檔案局年終工作總結報告格式 5250字
xx年,我局堅持以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案現(xiàn)代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創(chuàng)新服務
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業(yè)務指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務指導。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設局、國土資源局等單位的xx年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位xx年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關社區(qū)進行了業(yè)務指導。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業(yè)務指導。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡,通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設
1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡的作用,對xx年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(xx年-xx年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[xx]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)xx年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作,并開展對xx年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。
三、致力于科技興檔,提高檔案管理現(xiàn)代化水平
1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業(yè)務指導,為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導,幫助其開展數(shù)字檔案室建設。
2、加強檔案數(shù)字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條,其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描,共計掃描25000頁,主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發(fā)改局、縣財政局、縣信息辦的聯(lián)系,已就數(shù)字化檔案館建設達成初步構想。
3、抓好檔案網(wǎng)站建設。對現(xiàn)行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態(tài)等熱點欄目及時更新數(shù)據(jù)和內(nèi)容,拓展網(wǎng)站服務功能,暢通檔案信息網(wǎng)絡平臺運行渠道,進一步提高了網(wǎng)站點擊率,全年網(wǎng)站訪問量達26858人(次)。
四、推進依法治檔,提高檔案事業(yè)法制化管理水平
1、開展紀念《檔案法》頒布22周年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚,在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會,整臺晚會節(jié)目豐富多彩,氣氛活躍,其中有音樂快板《檔案事業(yè)靠大家》、檔案法律法規(guī)及檔案工作知識競猜等節(jié)目和活動,與檔案工作結合緊密,起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視臺對整臺晚會進行了全程錄播??h領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和,省、市檔案局主要負責人,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員,在廣場的3萬余名群眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日,在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”紀念《______檔案法》頒布22周年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線,以展示我縣檔案事業(yè)成就為輔線,由“檔案法規(guī)摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內(nèi)容組成。據(jù)統(tǒng)計,約有8000余名干部群眾觀看了本次展覽。三是舉行現(xiàn)場咨詢活動。7月26日,在縣人民廣場舉行了檔案法律法規(guī)及檔案知識現(xiàn)場咨詢活動,我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受群眾咨詢,并分發(fā)有關資料。據(jù)統(tǒng)計,共接受群眾咨詢5000多人次,分發(fā)資料3000余份(冊)。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”,當天晚上還在象山電視臺的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日,我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》,在全縣范圍內(nèi)開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣,既有各單位領導、檔案員,又有企業(yè)職工、市民、村民等各界群眾,并且答案的準確率高,充分體現(xiàn)了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動,進一步提高了社會各界對檔案工作的重視,豐富了干部職工和各界群眾的檔案與法制知識,取得了預期的效果。
2、抓好執(zhí)法檢查和目標管理工作。對xx年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促,及時了解他們的整改落實情況。10月份,我們會同縣人大教科文衛(wèi)工委,對我縣部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)和縣直機關進行了專項執(zhí)法檢查。檢查采取先自查后抽查的方法,先由各單位根據(jù)檢查內(nèi)容進行自查并形成局面報告。在些基礎上,執(zhí)法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查,主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當場進行反饋,并要求整改。繼續(xù)做好檔案目標管理認定工作,及時加強對這些達標單位的業(yè)務指導和督促,在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業(yè)務培訓,不斷提高檔案依法管理水平,今年完成省級認定4家,市級認定3家。
3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印制了行政許可(非行政許可)事項申請表,制作了填寫樣本,置于縣便民服務中心供辦事群眾參照,并按照縣政府法制辦的要求,對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、機關企事業(yè)單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導,特別是對農(nóng)保辦、醫(yī)保中心、社保中心的社會保障檔案加強監(jiān)督指導。此外,配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。
五、堅持以人為本,抓好檔案隊伍建設
1、開展作風建設年活動。按照縣委統(tǒng)一部署,結合單位實際,我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發(fā)動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任,并開展主題教育和討論,進一步統(tǒng)一思想認識。二是廣泛征求意見和邊整邊改。通過發(fā)放意見表、召開座談會等形式廣泛征求群眾意見,查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改,對發(fā)現(xiàn)的問題能改則改,一時改不了的,就制定整改措施,并落實整改責任,限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經(jīng)驗,進一步健全有關規(guī)章制度,建立了政治思想教育、黨員組織生活、干部管理、效能建設等方面的長效機制。
2、抓好局檔案干部的政治思想教育和業(yè)務學習。組織局全體干部職工深入學習“三個代表”重要思想、xx屆五中、xx全會精神、科學發(fā)展觀等重要政治理論和會議精神,并重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡,撰寫學習心得體會,充分發(fā)揮榜樣的示范和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)則,進一步提高大家的業(yè)務素質(zhì)和水平。此外,還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習,不斷提高大家的綜合素質(zhì)。
3、加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了3期業(yè)務培訓班,包括對石浦有關社區(qū)檔案人員進行業(yè)務培訓,受訓人員30多人;對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業(yè)務培訓;7月9日至11日,我們邀請省檔案局干部教育培訓中心在象山舉行檔案業(yè)務培訓班,來自全縣各機關企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的117名檔案從業(yè)人員參加了培訓,主要內(nèi)容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業(yè)務。此外,對檔案員通過電話或上門的業(yè)務咨詢進行熱情解答,對于口頭解答不了的則去現(xiàn)場進行指導。
4、抓好全縣檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關于評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神,結合我縣實際,我們會同縣人事局在全縣范圍內(nèi)開展了檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者的評選。經(jīng)過層層推薦和評選,共評選出先進集體10家,先進工作者20名。評選活動的開展,進一步激勵了我縣檔案工作者的工作干勁,有利于推進我縣檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。
5、抓好檔案學會建設。進一步發(fā)展團體會員,壯大團體會員隊伍。大力開展檔案學術交流,論文在市檔案學會交流,檔案雜志上發(fā)表,促進我縣檔案理論水平的不斷提高。在9月20日,學會邀請浙江萬里學院的李勁東教授來象舉辦了“檔案信息資源和檔案信息化建設”專題學術報告會,縣團體會員單位的50多名檔案員參加了報告會。在全省檔案學會評選xx-xx年度全省檔案學優(yōu)秀成果中,翁華清局長撰寫的《試論“村檔鎮(zhèn)管”的行政村檔案所有權問題》被評為二等獎。
在肯定成績的同時,我們也清醒的看到,新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設施建設相對滯后,檔案社會服務功能尚待進一步拓展,全社會檔案意識還需進一步強化,檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺問題還沒法得到解決。對此,我們要高度重視,并在今后更加積極主動地做好工作,努力尋求解決矛盾和問題的辦法。
第5篇 縣檔案局工作年終總結 2650字
一、年工作總結
年,在縣委、縣人民政府的正確領導下,上級業(yè)務主管部門的指導下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,以科學發(fā)展為統(tǒng)領,認真貫徹黨的xx大、xx屆三中、xx全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團結干事,不斷促進全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,使檔案工作更好地為建設和諧彌渡服務。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機會,宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報送信息條。在監(jiān)督指導中加強宣傳工作,年內(nèi)利用到各單位進行業(yè)務指導的時間,向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī),發(fā)放宣傳材料余份。
在督促檢查中,對極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責任人,及時指出其檔案違法行為,并作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責令限期整改,擴大了檔案法的影響,增強了各級領導和業(yè)務工作人員的檔案意識,有力地促進了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強檔案行政執(zhí)法隊伍的建設,月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓班,實現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓。
(二)進一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導。
、檔案業(yè)務指導實行年度檢查與日常業(yè)務指導結合。在監(jiān)督指導中講解檔案業(yè)務知識,一季度集中時間到各單位進行指導,日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務,對檔案整理的每一個細小技術環(huán)節(jié),親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到,摸得著。經(jīng)過反復地跑,反復地督促,全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業(yè)務水平不斷提高,年度歸檔率達到%。年內(nèi)重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。
、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實現(xiàn)檔案資源的前端控制。
在年初,在加強年歸檔文件整理指導時,就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案局成立機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領導小組,實行三級審核,即分組審核、股室領導審核、分管領導審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進行公示。
(三)開展向劉義權同志學習活動。
年月,________、xx、xx主席____同志就學習劉義權同志先進事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實________重要指示精神,檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動,進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了________重要指示精神,深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領導人的關懷和激勵化為動力,增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事跡報告會,召開學習劉義權事跡座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權為榜樣,埋頭苦干、扎實工作,為推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻。(四)檔案基礎設施建設取得突破。
抓住國家實施西部地區(qū)縣市級檔案館建設項目的機遇,積極做好我縣檔案館建設的規(guī)劃編制和申報工作。在月日,主動邀請省州檔案局長到彌渡指導工作,實地查看了新建彌渡縣檔案館的規(guī)劃用地。在年編制的《彌渡縣檔案館建設依據(jù)材料》的基礎上,編制了《彌渡縣檔案館建設項目規(guī)劃》,力爭把彌渡縣檔案館建設納入第一批的建設項目。
(五)檔案館業(yè)務建設邁上新臺階。
1、檔案接收、利用工作穩(wěn)步推進。年共接收檔案卷。檔案館還積極開發(fā)館藏檔案信息資源,為查閱利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,使查閱者滿意而歸。共接待查閱利用者人次,提供利用檔案卷次,摘抄復制頁。檔案為落實政策、編史修志、解決山林權糾紛及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益。
2、檔案安全工作進一步加強。實行小時值班,年初投放了防蟲防霉藥物,日常做好庫內(nèi)溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,確保了國家檔案資源的完整安全與有效保護。
3、檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經(jīng)費萬元用于館藏卷民國檔案的搶救保護。
4、積極開展政府信息公開查閱中心工作。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統(tǒng)計,并定期向縣法制局反饋報送情況。匯編了《____辦公廳通訊》、《______國務院公報》本,為社會各界提供政務信息查詢服務。完成了彌渡縣有檔案工作以來的大事記編撰工作。
4、第四次向社會開放館藏檔案。根據(jù)《檔案法》、《云南省檔案條例》規(guī)定,對應開放檔案進行鑒定,經(jīng)鑒定,應開放檔案個全宗,卷,件。
(五)抓實扶貧掛鉤工作。
今年由局長擔任新農(nóng)村建設指導員,下派到掛鉤村委會,在百年一遇的旱災發(fā)生時,雙肩挑,成為抗旱工作隊員,同時加派了一名抗旱工作隊員。資助了掛鉤村委會元的抗旱工作經(jīng)費。被縣委、縣政府表彰為抗旱工作先進集體。在助殘日期間,發(fā)動全體干部職工捐款元,看望慰問了掛鉤村委會戶殘疾人。
(八)存在問題。
年雖然取得了較好的成績,但還有不足,也還存在一些困難和問題。主要是:
1、檔案事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,影響了一些工作的深入開展,檔案事業(yè)發(fā)展要求與無錢辦事矛盾十分突出。
2、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
3、檔案現(xiàn)代化管理水平較低,現(xiàn)代化管理設備較少,現(xiàn)代化管理人才缺乏,阻礙了檔案信息化建設進程。
二、年工作計劃
年是“十二五”的開局之年,為進一步推動我縣檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)黨和國家經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案工作的要求,結合我縣檔案工作實際,制定以下的工作計劃。
(一)學習貫徹黨的xx大精神,在檔案工作中深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以服務民生為重點,不斷豐富檔案工作服務大局。
(二)加強檔案法制宣傳教育和檔案干部的培訓教育。年內(nèi)舉辦一次全縣的大規(guī)模的檔案業(yè)務培訓。
(三)根據(jù)檔案工作“六項工程”建設的要求,積極做好檔案室達標認定工作。
(四)圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進一步加大對檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導力度。(五)加快檔案信息化建設步伐,根據(jù)《云南省檔案信息化建設實施意見》的要求,積極爭取資金,配置設備,加強各種檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。
第6篇 2023縣檔案局館年終工作總結 1700字
縣委、縣人民政府
xx年,我局(館)在縣委、縣人民政府的正確領導和市檔案局的關心支持和幫助下,站在深入學習實踐科學發(fā)展觀積極開創(chuàng)**檔案事業(yè)新局面的高度,認真履行檔案行政管理和檔案保管利用職能,以鞏固和提高“八項工程”建設成果為重點,加大“兩個體系”建設力度,加強立檔單位業(yè)務監(jiān)督指導和館藏檔案科學管理,加快檔案信息化建設步伐,注重民生檔案建設與管理,依法治檔、積極謀劃、主動協(xié)調(diào)、努力工作,有效推進我縣檔案事業(yè)健康快速發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結
一、統(tǒng)籌兼顧,夯實基礎,有效開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
把開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動作為一項重要政治任務來抓,做到“三個結合”。
(一)與檔案工作相結合。以“發(fā)展”為第一要義,把促進檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要務。在檔案行政執(zhí)法、業(yè)務監(jiān)督指導、館藏檔案保管和提供利用等工作上,總攬全局、統(tǒng)籌規(guī)劃、服務大局、整體推進。
(二)與干部隊伍建設相結合。以“以人為本”為核心,著重加強干部隊伍建設。以學習實踐科學發(fā)展觀為契機,嚴格執(zhí)行學習制度,加強干部教育,要求每個檔案干部必須做到作風上硬、業(yè)務上精、能力上強、具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務水平,著力提高干部職工素質(zhì),進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務,凝聚人心,真正體現(xiàn)心往一處想、勁往一處使的良好氛圍,有效促進各項工作的順利開展。
(三)與縣委、縣人民政府中心工作相結合。積極主動配合好縣委、縣人民政府中心工作,在新農(nóng)村建設指導員下派、新農(nóng)村民居房掛鉤扶持資金兌現(xiàn)、林改檔案監(jiān)督指導、陽光政府四項制度實施等各項中心工作,以“全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展”為基本要求,既抓好檔案系統(tǒng)內(nèi)部的各項工作,也搞好檔案系統(tǒng)與外部的各方面協(xié)調(diào)和聯(lián)系。通過深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的有效開展,為我局(館)全年目標的完成打下堅實的基礎,檔案為社會服務的功能得到了充分體現(xiàn)和發(fā)揮。
二、嚴格執(zhí)法,加強監(jiān)管,鞏固提高檔案工作八項工程建設成果
我縣檔案工作于xx年底全面實現(xiàn)了全省統(tǒng)一要求的檔案工作八項工程建設的星級管理目標,并于今年5月份全面通過市人民政府的檢查驗收。為了進一步鞏固和提高建設成果,結合我縣各立檔單位的工作實際,主要抓好以下幾方面工作。
(一)積極向縣委、縣人民政府反映和匯報檔案工作情況,爭取縣委、縣人民政府對檔案工作的支持,今年開始,全縣檔案工作被列入了縣政府的督查事項。
一是縣人民政府與全縣100個立檔單位分別簽訂了《**縣人民政府xx年機關檔案工作目標責任書》;
二是年初縣委辦和縣政府辦聯(lián)合下發(fā)了《關于印發(fā)**縣xx年度檔案工作要點的通知》和10月份縣政府辦下發(fā)了《關于開展全縣檔案安全專項督查的通知》兩個文件,有效提高了社會對檔案的認知度,強化了意識,促進了檔案法律法規(guī)的貫徹落實,規(guī)范了業(yè)務。進一步加大了全縣檔案工作的監(jiān)管、督查力度,有效保證了各項工作的有序開展。
(二) 加大檔案執(zhí)法監(jiān)督力度,切實抓好檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作。
在整體推進和鞏固提高全縣檔案管理水平上,繼續(xù)推廣年度立卷歸檔年檢制度和干部聯(lián)系責任制度。根據(jù)縣人民政府安排,我局于xx年10月至11月組成檔案行政執(zhí)法檢查小組,奔赴13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和87個縣級立檔單位開展業(yè)務檢查和檔案執(zhí)法檢查工作。此次檢查嚴格按照《**縣縣級機關檔案工作年度考核暫行辦法》進行考核和量化打分,檢查各立檔單位形成的各門類、載體應歸檔文件材料的齊全完整、規(guī)范整理、綜合管理、安全保管、移交和提供利用等情況。通過年檢,全縣立檔單位中達優(yōu)秀的3個,合格83個,基本合格12個,不合格2個,其中13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)秀1個、合格9個、基本合格2個、不合格1個,87個縣級立檔單位優(yōu)秀2個、合格74個、基本合格10個、不合格1個。在檢查中發(fā)現(xiàn)檔案工作滯后的單位,及時與單位領導進行溝通協(xié)調(diào),印發(fā)限期整改通知書,并適時進行重點巡查指導。
通過檔案執(zhí)法工作的有效開展,一是檔案法制建設得到進一步加強,各立檔案單位檔案意識明顯提高。二是立檔單位領導對檔案工作更加重視,加強了對檔案工作的管理。三是硬件設施不斷改善,檔案管理水平不斷提高。四是進一步加強了各立檔單位檔案的有效保護和安全管理,促進了我縣檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。