第1篇 學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式 900字
新的學(xué)期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，本月已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。x月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會，并落實每次列會的議題
第2篇 學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板 1900字
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板一
新的學(xué)期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，本月已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。X月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會，并落實每次列會的議題
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板二
這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學(xué)生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單，并于當天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天！
第3篇 2023年學(xué)生會秘書部年度工作總結(jié) 1150字
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應(yīng)用系 人。
（2） 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
附：學(xué)生會干部工作總結(jié)
2024年學(xué)生會第一學(xué)期工作總結(jié)報告
學(xué)生會文體部11月份工作總結(jié)
2024年團支部11月份工作總結(jié)
學(xué)生會生活部2024年第一學(xué)期工作總結(jié)
2024年學(xué)生會體育部干事年終工作總結(jié)
學(xué)習(xí)部干事年終個人工作總結(jié)
第4篇 學(xué)生會秘書部十月份工作總結(jié) 850字
轉(zhuǎn)眼間，十月份即將過去，在我部全體成員積極努力工作下，本月我部各項工作順利完成，于此同時我們也隨時總結(jié)經(jīng)驗，吸取工作中教訓(xùn)，及時作了相應(yīng)的改進?，F(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下：
一、 協(xié)助我系，完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為下次活動的進行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日?；竟ぷ?/p>
通知通報的抄寫工作一直是我部的`基本工作，為了能夠讓同學(xué)們更好，更快的，準確無誤的了解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好，并且部長每天都到位進行監(jiān)督，保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報，在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61周年，同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報，鼓勵同學(xué)們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現(xiàn)象發(fā)生，會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作，另外，我部經(jīng)常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會換屆工作
一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了，應(yīng)主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報，并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我秘書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結(jié)，在改善中奮進，我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)，爭取做得更好。
我部永久性工作原則：能者上、平者讓、庸者下
資源勘查系學(xué)生會秘書部
2024年10月20日
第5篇 學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié) 700字
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔任秘書部的部委工作的總結(jié)，主要的工作是負責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作，等等。
本學(xué)期做了的工作有：經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運動會、學(xué)院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動，等等。通過本學(xué)期的工作之后，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然沖突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給同事不便，我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲：“i'm so sorry.'我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足，我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負責(zé)秘書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做秘書工作非常細的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節(jié)，俗話說“細節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切”。在搞一些活動的整個過程中，如搬一些桌椅，雖然有點辛苦有點累，但是同時磨練我們青年意志，我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累，流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了，在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教，關(guān)心與照顧，同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解，真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西，交到很多的朋友，學(xué)到很多工作的經(jīng)驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動，不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力，而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實，更加有意義。
秘書部部委：符光時
xx年12月24日
第6篇 學(xué)生會秘書部個人年度總結(jié) 1550字
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為2024年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應(yīng)用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12、8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆xx全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下xx屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下xx屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
第7篇 學(xué)生會秘書部的工作總結(jié) 1550字
有關(guān)學(xué)生會秘書部的工作總結(jié)
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應(yīng)用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的'進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí)；11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
第8篇 學(xué)生會秘書部年終工作情況總結(jié) 2950字
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負責(zé)納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責(zé)比賽時的計分計時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨；積極落實學(xué)生會的指示，全面貫徹學(xué)生會精神，大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求，為促進學(xué)生會的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責(zé)上傳下達工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達到各部和各班，參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望2023
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2024年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為2024年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
（1）制度建設(shè)：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
（2）組織建設(shè)：
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議
學(xué)生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標，所以在各部門間應(yīng)加強交流，加強學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學(xué)生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學(xué)生會這個平臺上提升自己，同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌，祝我校學(xué)生組織的未來更加美好！
第9篇 學(xué)生會秘書部九月工作總結(jié) 1900字
學(xué)生會秘書部九月工作總結(jié)2017
導(dǎo)語：勤于思考是打開智慧的鑰匙，善于總結(jié)是事業(yè)成功的橋梁。
秋風(fēng)送爽，轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月，迎新招新活動已應(yīng)接不暇，秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中，秘書處協(xié)助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中，9月22號為掃樓時間，9月23號早上擺攤，下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成，面試當天氣氛良好，下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外，秘書處配合主席團處理一系列有關(guān)助班及新生的工作，包括：校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時，秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計等事務(wù)，并溝通各部門，開展新學(xué)期學(xué)生會日常工作。在此過程中，我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位，致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象，及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終，各項工作依然按時完成，并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排，以及與有關(guān)人員的及時、有效的溝通，把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中，秘書處會走得越來越好！
學(xué)生會秘書部九月工作總結(jié)2017
9月份秘書處主要圍繞助班工作和部門的招新工作辛勤忙碌了一月。
9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的'問題一一詳細回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù)，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?？傮w來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。
學(xué)生會秘書部九月工作總結(jié)2017
新學(xué)期已經(jīng)開始了一個月，學(xué)生會整體工作也在按部就班的進行著，現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)如下：
1、協(xié)助上級，完成迎新
秘書處在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助團委及主席團順利完成了xx年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統(tǒng)一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體，組織納新
迎新工作結(jié)束以后，秘書處協(xié)助主席團順利組織了校學(xué)生會xx年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，整體工作于9月22日晚完成，同時，我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
秘書處已經(jīng)在開學(xué)的一個月來制定了規(guī)范的學(xué)生會制度(附件1)，統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式，打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中，秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結(jié)各項工作的同時，也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點和不足，現(xiàn)總結(jié)如下，保證在今后的工作中提高警惕：
1、準備粗略，忽視細節(jié)
拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導(dǎo)致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢，然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復(fù)試期間，由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能實施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會制度，但是除了每天常規(guī)的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統(tǒng)計過一次量化考核成績，尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況，這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中，秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用，嚴格按照規(guī)章制度辦事，注重細節(jié)，定期總結(jié)工作，保證整體工作的有續(xù)開展。
