保密工作管理制度有(12篇)

保密工作管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)的核心競爭力、客戶隱私保護以及法律法規(guī)遵守等多個層面。本制度旨在規(guī)范員工行為，確保敏感信息的安全，防止信息泄露，維護企業(yè)利益。

包括哪些方面

1. 保密范圍：明確哪些信息屬于保密范疇，如技術秘密、商業(yè)策略、客戶數據等。

2. 保密協(xié)議：新員工入職、項目合作、離職交接等環(huán)節(jié)簽訂保密協(xié)議，規(guī)定保密義務和違約責任。

3. 權限管理：設定信息訪問權限，限制非必要人員接觸敏感信息。

4. 操作規(guī)程：制定信息處理流程，規(guī)范員工在日常工作中對保密信息的使用和存儲。

5. 培訓教育：定期進行保密知識培訓，提升員工保密意識。

6. 監(jiān)控審計：實施信息安全管理，定期進行內部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

7. 應急響應：建立應急處理機制，應對可能出現(xiàn)的信息泄露事件。

重要性

保密工作管理制度的重要性不容忽視，它直接關系到：

1. 企業(yè)生存：保密制度能保護企業(yè)的核心技術，防止被競爭對手獲取。

2. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

3. 客戶信任：保護客戶隱私，維護良好的客戶關系，增強客戶忠誠度。

4. 企業(yè)聲譽：防止負面新聞影響企業(yè)形象，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

方案

1. 制定詳盡的保密政策：根據企業(yè)實際情況，制定全面的保密政策，涵蓋所有可能涉及保密的領域。

2. 強化執(zhí)行：設立專門的保密管理部門，負責制度的落實和監(jiān)督，確保每個員工都清楚自己的保密責任。

3. 技術保障：利用現(xiàn)代信息技術，如加密、防火墻等，加強信息系統(tǒng)的安全性。

4. 定期評估：定期評估保密制度的有效性，根據業(yè)務變化和技術進步適時調整。

5. 激勵與懲罰：設立獎懲機制，對遵守保密制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。

6. 全員參與：鼓勵員工參與保密工作，形成全員保密的文化氛圍。

保密工作管理制度的完善和執(zhí)行，需要全體員工的共同努力和持續(xù)改進，以實現(xiàn)企業(yè)信息的全面保護，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

保密工作管理制度有范文

第1篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度

腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。

第2篇 某醫(yī)院計算機網絡安全保密工作管理制度

醫(yī)院計算機網絡安全保密工作管理制度

1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經醫(yī)院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。

2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網絡管理人員定期對網絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網絡病毒情況進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫(yī)院,作出相應處理,對內容_的病毒要立即報告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。

3、所有字典、數據不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數據庫中的數據,如需查詢或修改數據,必須經科負責人同意方可,并做好記錄。

4、醫(yī)院局域網上運行的計算機只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網以外的計算機連入該網,如違反規(guī)定擅自將非網絡用機連入醫(yī)院局域網,一經查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。

5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。

第3篇 機房安全運行保密工作管理制度

一、 電源設施和作業(yè)安全管理

1、 嚴格執(zhí)行各種操作程序,嚴禁違反操作規(guī)程作業(yè)。

2、 非專業(yè)人員不準裝、修設備,使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠,要有漏電保護器和絕緣手套;

3、 工作人員必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準帶電作業(yè);檢修設備必須停電,必須掛停電標志,設專人監(jiān)護,合閘前必須仔細檢查,確認無人檢修時方可合閘;各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

4、 在清潔各種設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

5、 測試電氣是否通電,只許使用測量儀器;

6、 機房熔絲要經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,及時匯報;

7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護,以免發(fā)生人身事故;

二、 消防安全管理

1、 機房應設滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機房警報系統(tǒng)靈敏、完好,機房人員應學習正確使用滅火裝置;

2、 機房內嚴禁煙火,不準存放易燃,可燃液體和氣體;

三、 保密的要求與規(guī)定

1、 機房應設置網絡安全員,專職負責網絡安全工作;維護人員應自覺加強安全意識;ip專業(yè)設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;

2、 對機構人員編制,機房設備,網絡配置,端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露;

3、 未機構未經批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù);

4、 與工作無關人員未經公司批準不得進入機房,凡外單位人員進入機房,應經有關部門批準,并得到值班班長同意后,方可入內;

5、 經常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理;

6、 對網管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

第4篇 s部門保密工作管理制度

__部保密工作管理制度

一、 保密守則

(一)不該說的秘密,絕對不說;

(二)不該問的秘密,絕對不問;

(三)不該看的秘密,絕對不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對不記;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共場所談論秘密;

(八)不隨便存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、 文書保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。

2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必須有領導簽批。

2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數與實印份數是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。

3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數與件數是否相符,收文單位是否準確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、 電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網信息實行“誰上網,誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網頁及資料。

5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。

四、 復印機管理保密制度

1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。

2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。

3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。

五、 其他

1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。

第5篇 保密工作經費管理制度范本

保密工作經費管理制度

第一條 為加強所和公司保密工作經費的管理,保障保密工作的順利開展,根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

第二條保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。

第三條年度保密工作經費的預算

年度保密管理工作經費的數額,按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費,由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算,經所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。

第四條 保密工作經費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。

第五條 保密管理工作經費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:

一、組織保密教育、培訓。

二、進行保密業(yè)務咨詢。

三、開展保密方面的有關活動。

四、配備必要的保密技術檢查設備。

五、進行保密工作獎勵。

第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

第七條 涉密人員的保密補貼標準為:由保密委員會確定,并可根據情況變化進行調整。

第八條 涉密人員保密補貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財務部按月或季發(fā)放。

第九條 保密辦可根據涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評結果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎懲制度》。

第十條 專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設和設備的配備。主要用于:

一、物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。

二、技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、配備計算機視頻干擾器、會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機設備及相關保密配套軟件、保密檢測軟件等。

三、涉及保密要害部門、部位工程項目建設中的保密技術防護設施項目等。

第十一條 每年年終時,財務部將年度保密工作經費支出統(tǒng)計整理并歸保密辦保密工作檔案,財務部對該年度保密工作經費的使用情況納入所和公司財務總結、分析報表,必要時報所和公司保密委員會審閱。

第十二條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。

第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第6篇 房地產公司保密工作管理制度辦法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

第7篇 保密工作管理制度2022

為防止信息的泄露,一定要做好保密工作。以下由qiquha小編為大家提供的“保密工作管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。

[篇一:保密工作管理制度]

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。

[篇二:要害部位保密安全管理制度]

1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

①根據“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

3、責任追究:

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

[篇三:送閱、傳閱文件保密管理制度]

1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

[篇四:會議保密管理制度]

1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

第8篇 保密工作管理制度(范本)

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。

第9篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度

商業(yè)中心管理處保密工作制度

1.0管理處辦公室設保密員(由文員兼任),負責秘密文件、資料以及涉密業(yè)務的管理工作;

2.0 保密內容

2.1人事檔案資料、電腦資料、財務室、經理辦公室、干部考察材料與管理處有關的調查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財務會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表等;與質量體系有關的文件資料。

3.0 秘密文件、資料的管理

3.1 所有秘密文件未經制發(fā)機關批準或授權不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批。

3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負責,有關調查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責,凡署名領導親啟件,由領導拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內,由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。

4.0 通訊保密規(guī)定

4.1辦公室的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經許可不得擅自使用。

4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案外泄,更改或丟失。

4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內容。

5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向領導反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應向當地公安部門報告。

第10篇 m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

1. 公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經營決策和數據、通訊號碼、計算機存儲內容提供給外部和住戶,一經發(fā)現(xiàn)嚴厲查處。

2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必須存放在保險柜內亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。

3. 各部門有關保密內容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料根據內容追糾其主管部門的責任。

4. 加強計算機儲存有關數據、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準私自復制一經發(fā)現(xiàn)以竊密論處。

5. 公司領導及職工私人電話號碼未經本人同意不得私自向外部人員提供。

第11篇 石油公司保密工作管理暫行辦法

石油銷售公司保密工作管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為了維護公司的合法權益,增強公司競爭優(yōu)勢,保障國家和企業(yè)的安全和利益,加強公司保密工作管理,根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及上級單位相關保密工作管理辦法,結合公司保密工作實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的國家秘密是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項;商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第三條 公司保密工作,實行既便利工作又確保秘密的方針,實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。

第二章 保密范圍和密級確定

第四條 公司秘密包括下列事項:

(一)公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的企業(yè)經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策。

(三)公司內部掌握的重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。

(六)公司人事決策中的秘密事項,以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所掌握的客戶信息、貿易渠道以及尚未進入市場或公開的其它資料。

(八)其它經公司領導辦公會或黨支部會確定應該保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第五條 公司商業(yè)秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。公司密級的確定:

(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。在公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益并且一旦泄露會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重損害的重要決策、文件、以及專有生產技術、新技術資料等為絕密級,其標志為:'aaa';

(二)機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害。公司的發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況等為機密級,其標志為:'aa';

(三)秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,其標志為:'a'。

第六條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。

(一)書面形式的商業(yè)秘密標注位置在首頁的左上角,商業(yè)秘密標志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級,第二部分為保密期限,中間用_隔開,例如'a_3年',非書面形式的商業(yè)秘密標志在明顯易于識別的地方。

(二)書面形式的工作秘密如需標注,可在首頁左上角表明。如'公司內部資料,注意保密'。

第七條 公司商業(yè)秘密保密期限屆滿,自行解密,工作秘密隨公司該項工作的進度自行解除。

第三章 保密措施

第八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術存儲、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密。

第九條 對于密級的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在日常管理中應在設備完善的保險裝置中保存。

(四)屬于公司秘密的設備、專有生產技術或者重要的商業(yè)信息,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。

(五)公司財務部、綜合辦公室檔案及機要存在地,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

(六)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十條 舉辦屬于公司秘密內容的會議和其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)嚴格限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員進行保密教育并提出保密要求。

(三)會前要制定專人對會場周圍進行安全檢查,防止竊密事件發(fā)生;

(四)依照保密規(guī)定使用有線設備,與會人員不得攜帶手機。會議期間要嚴格把好會議的出入關,防止無關人員進入會場。

(五)會議結束后保密干部要認真對會場內外進行清場,清理帶走所有會議資料。會后要確定內容是否傳達及傳達范圍。

第十一條 涉外工作的保密,要采取以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應嚴格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密;

(二)未經公司領導批準,任何部門、單位和個人不得擅自接待境外人員來公司參觀、訪問;

(三)接待涉外人員參觀或進行經濟技術交流與合作、洽談貿易,應嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要劃定外賓參觀范圍、路線和項目,審定對外介紹的內容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲介質和其他物品未經批準,不得向境外人員和組織公開和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復制和摘抄。

(五)已批準提供的國家秘密和商業(yè)秘密資料,應當以一定形式要求對方承擔保密義務。

第十二條 電子信息的保密,要采取以下保密措施:

(一)涉密計算機要安裝在符合保密安全的地方,使用人員要嚴格遵守保密紀律,自覺做好保密工作;

(二)涉密存儲介質(包括筆記本電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、光盤等),遵循'誰領用、誰負責'的原則,由領用人負責保密責任;

(三)涉密計算機要與非涉密計算機明確區(qū)分,并粘貼相應的標志;

(四)計算機使用要嚴格遵守'上網不涉密、涉密不上網'的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲國家秘密的有線、無線通訊設備和計算機信息系統(tǒng),應當按照保密工作部門的要求采取嚴密的保密技術防范措施,不得使用無保密保障的通信和計算機網絡傳輸、處理涉密信息。

第十三條 宣傳報道的保密,要采取以下保密措施:

(一)不得在公開的報刊、廣播、影視、音像、展覽、宣傳、報道、著作中涉及國家秘密和商業(yè)秘密;

(

二)公司綜合辦公室等宣傳部門,要嚴格按照保密管理制度要求,嚴格審查稿件內容;

(三)公司宣傳部門在對公司持有的國家領導人和省政府同志批示事項進行宣傳報道時,確需刊登或引用批示內容的,要提前報公司領導批準。

第十四條 涉及國家秘密的工作要嚴格遵守保密規(guī)定,對屬于國家秘密的文件、資料檔案、材料、其他物品等應由專人負責保管和管理,嚴禁擴散和泄露。

第十五條 文印部門工作人員未經綜合辦公室批準,不得擅自打印、復印屬于國家秘密的文件、資料、書刊等,經批準打印、復印的要嚴格按照批準份數進行,不得多印或留存,并對打印、復印的內容嚴格保密,不得擴散和泄露。

第十六條 公司機要檔案室、復印室等均屬于要害保密部位,無關人員不得進入,因工作需要進入的人員不得隨意翻看室內文件、文稿、資料等物品。

第十七條 任何人不準在私人交往、通信和著述中泄露國家、公司秘密,不準在公共場所談論國家、公司秘密。

第十八條 公司副科級以上管理(技術)人員以及從事財務、經營、檔案管理等相關崗位職員應簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責任和義務。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室;綜合辦公室接到報告后,應立即做出處理。

第四章 涉密要害部門及涉密人員管理

第一節(jié)涉密要害部門的管理

第十九條 本辦法所稱保密要害部門是指單位內部業(yè)務工作中經?；虼罅可婕皣颐孛?、商業(yè)秘密,涉密人員多的部門。

第二十條 保密要害部門的保密安全工作必須貫徹'誰主管、誰負責'的原則。

第二十一條 保密要害部門的確定須由公司領導辦公會按程序審批確定。

第二十二條 保密要害部門實行動態(tài)管理,可根據生產經營情況由公司研究調整。

第二十三條 保密要害部門必須建立健全本部門各項相應的保密規(guī)章制度,明確責任、落實到人。

第二節(jié)涉密人員的管理

第二十四條 本辦法所稱的涉密人員是指在公司各項工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家秘密和商業(yè)秘密的人員。

第二十五條 涉密人員管理貫徹'積極防范、突出重要、嚴格標準、嚴格管理'的原則。

第二十六條 涉密人員堅持'先審后用'的原則和程序,對擬進入涉密崗位的人員事先必須經公司領導辦公會審批,簽訂《保密協(xié)議書》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書》中應明確公司與涉密人員雙方權利和義務并根據涉密人員的涉密等級支付一定的保密津貼。

第二十七條 涉密人員保密資格等級界定遵循'以項目定崗,以崗位定人'的原則。涉秘人員的保密資格等級由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國家秘密及商業(yè)秘密秘密程度深、事項多、期限長的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國家秘密及商業(yè)秘密事項多、期限較長的崗位工作的人員。

(三)一般涉密人員是在指涉及國家秘密及商業(yè)秘密事項少、期限短的崗位工作的人員。

第二十八條 公司根據涉密人員工作任務、工作崗位及職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。

第二十九條 涉密人員的涉密等級界定,由各部門根據承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出初審名單,經公司審核確定后,報送有關領導審批并存檔備案。

第三十條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。各有關部門要根據涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調整涉密等級的初審意見,經公司有關部門核實后,報送公司有關領導審批并進行調整。

第三十一條 核心涉密人員和重要涉密人員隊伍,應保持相對穩(wěn)定,減少無序流動。

第三十二條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,同時清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家及商業(yè)秘密。

第三十三條 涉密人員退休后,在其相應的脫密期內仍由原單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。

第三十四條 涉密人員申請調動的,其本人所在單位,應將擬同意調動的涉密人員調離涉密崗位,待其脫密期滿,經上級公司領導批準,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續(xù)。對于尚在脫密期內,調往上級單位、國家機關、人民團體的,經上級公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續(xù)。

第三十五條 涉密人員在保密期內一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。脫密期內,其不準受聘到私營單位、三資企業(yè),也不準因私出國(境)。

第三十六條 涉密人員不得擅自離職。對已經離職的涉密人員其原所在單位要勸其(包括通過其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回原單位又拒不履行保密義務和手續(xù)的,應根據國家有關的法律、法規(guī),通過有關部門進行處理。

第五章 獎勵與處罰

第三十七條 有下列表現(xiàn)之一的單位和個人,應給予表揚與獎勵:

(一)一貫遵守保密制度、長期未發(fā)生任何失泄密事件,并能推動他人保密國家秘密、商業(yè)秘密有顯著成績的;

(二)發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密、商業(yè)秘密或工作秘密,能及時報告或積極采取補救措施的;

(三)在緊急情況下、保護、搶救國家秘密、商業(yè)秘密或工作秘密的。

第三十八條 有下列行為的單位和個人,應視情節(jié)和后果,分別給予批評教育,行政處分,直至由有關部門依法追究刑事責任:

(一)對本單位涉密文件、資料、存儲介質和其他物品保管不當造成失密、泄密的;

(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲介質和其他物品保管條件不符合保密要求而不采取補救措施以至造成失密、泄密的;

(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲介質和其他物品的;

(四)將涉密文件、資料、存儲介質和其他物品出賣、贈與他人的;

(五)明知或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密行為而不制止、不報告的;

(六)以盜竊、出賣等非法手段獲取秘密的;

(七)阻撓、拒絕保密管理部門依法監(jiān)督檢查的;

(八)違法國家有關保密法規(guī)的其它行為。

第六章 附則

第三十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

(二)使公司秘密超出了限定的接觸

范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第四十條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第12篇 投資集團保密工作管理辦法

某投資集團保密工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為了保守國家秘密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條 國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。

第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展”的方針。

第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

第二章 秘密的范圍和密級

第七條 根據集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。

第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規(guī)確定。

第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

(三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

第三章 保密措施

第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:

(一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。

第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條 集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質,熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

第四章 保密委員會工作職責

第十七條 集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章 制度;

(二)依照《中華人民共和國國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章 制度和細則,并貫徹落實;

(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節(jié)輕重,提出處理意見;

(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質;

(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電

話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

第五章 獎勵與處罰

第十八條 具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

第十九條 具有以下情形之一,根據情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

第六章 附則

第二十條 集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執(zhí)行。