- 目錄
制度包括哪些內容
1. 工作時間制度:明確員工的上班時間、休息時間、假期安排等,確保勞動者的權益得到合理保護。
2. 崗位職責制度:定義每個職位的工作任務、職責和權限,以便員工明確自身角色和期望。
3. 績效考核制度:設定績效標準,用于評估員工的工作表現(xiàn)和激勵機制。
4. 溝通協(xié)調制度:規(guī)定企業(yè)內部的信息傳遞方式和決策流程,促進團隊協(xié)作。
5. 員工培訓與發(fā)展制度:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會,提升員工技能。
6. 紀律處分制度:設定違反規(guī)定的處理措施,以維護企業(yè)秩序。
注意事項
1. 明確性:工作制度應清晰易懂,避免模糊不清的條款,確保員工能準確理解并執(zhí)行。
2. 合理性:制度應符合法律法規(guī),尊重員工權益,同時也要適應企業(yè)的經營環(huán)境和戰(zhàn)略目標。
3. 可執(zhí)行性:制度不能過于理想化,要考慮實際操作的可行性,避免空洞無物。
4. 定期審查:隨著企業(yè)發(fā)展,制度需定期更新,以適應變化的需求。
5. 公平公正:制度的執(zhí)行應公平對待所有員工,避免偏袒和歧視。
制度格式
一份完善的工作制度通常包含以下部分:
1. 引言:簡述制度的目的和依據(jù)。
2. 主體部分:詳細列出各項制度內容,如工作時間、職責、考核等,每項內容下可設子條目。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督:說明制度的執(zhí)行機構和監(jiān)督機制,以及違反制度的處理方式。
4. 附則:包括制度的修訂、解釋權歸屬、生效日期等。
請注意,制度的編寫應注重實際操作性,避免過于復雜的表述,確保員工能夠輕松理解和遵循。良好的工作制度需要全體員工的共同遵守和持續(xù)改進,才能真正發(fā)揮其效能,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
保密工作管理制度范文
第1篇 保密工作管理制度范本
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
第2篇 裝飾設計工程公司 保密工作制度
裝飾設計工程公司保密工作制度
1 本公司的保密工作實行行政首長負責制。各分公司、公司各部門行政主要負責人 為保密工作第一責任人。
2 公司的保密工作貫穿于公司的各個工作環(huán)節(jié),涉及到各部門。公司的每一名員工 都必須遵守公司的保密工作制度。
3 公司所有資料都應明確密級和保密期限、保密范圍。凡屬已確定密級的資料應在 規(guī)定的載體上予以注明。非密級資料可不加注明。
4 公司所有資料包括文件、協(xié)議、合同、圖紙、證件、報表、信息等均應確定密級。
第3篇 保密工作制度-多篇
第一部分 機構職責
保密委員會設置及職責要求
中央保密委員會是***統(tǒng)一領導黨政軍保密工作的領導機構,地方各級黨的保密委員會是黨管保密的專門組織。區(qū)縣(市)和管理區(qū)均應按要求設置保密委員會,健全保密組織機構,明確職責權限,建立相應的保密規(guī)章制度,對本單位保密工作進行研究和部署。具體是:
1、在地方黨委政府的領導下,貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的指導思想、方針、政策、法律、法規(guī)和決定;貫徹執(zhí)行上級保密委員會的有關保密工作指示、部署。
2、制定保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度保密工作計劃,并認真組織實施。
3、研究決定單位保密工作的重大問題和審查審批保密管理有關事項。
4、組織開展保密宣傳教育,加強涉密人員管理的領導。
5、制定保密技術(含人防、物防、技防)發(fā)展規(guī)劃并指導、組織實施。
6、開展保密監(jiān)督檢查工作,協(xié)助查處本單位發(fā)生的重大泄密事件。
7、向當?shù)攸h委政府和上級保密委員會報告工作,并提出加強和改進保密工作的意見、建議。
保密工作機構設置及職責要求
一、專職工作機構
保密工作專職機構即各級保密工作管理部門。目前,我市的保密工作專門機構為市、區(qū)縣(市)兩級國家保密局。市、區(qū)縣(市)國家保密局與市、區(qū)縣(市)委保密委辦公室實行“一個機構、兩塊牌子”管理。市國家保密局下設保密法規(guī)宣傳科、保密技術監(jiān)管科、保密技術檢查中心和涉密載體銷毀中心4個科(中心)。主要職責如下:
1、保密法規(guī)宣傳科。負責宣傳貫徹上級黨委和政府有關保密工作的方針、政策和保密法律法規(guī);制定全市保密宣傳教育計劃并組織實施;負責地方性保密規(guī)章制度和規(guī)范性文件的起草、修訂和報審工作;指導和監(jiān)督全市依法確定國家秘密和保密期限工作;負責全市保密工作隊伍的培訓、保密業(yè)務指導、保密法規(guī)咨詢等工作。聯(lián)系電話:7786386。
2、保密技術監(jiān)管科。負責制定全市保密技術的發(fā)展規(guī)劃并組織實施;負責組織、指導和協(xié)調全市各機關、單位的保密檢查;負責對全市國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的保密進行指導、監(jiān)督和管理,監(jiān)督《保密法》及其他保密法規(guī)的實施;負責對涉密單位、涉密網(wǎng)絡及涉密事項進行審批、技術檢查和監(jiān)督;負責對全市印刷、復印行業(yè)復制國家秘密載體定點單位的監(jiān)督管理;負責對國家統(tǒng)一考試的保密監(jiān)管工作;負責對外宣傳資料和境內公開出版物的保密審查,以及對全市郵寄、攜帶出境或向境外提供的文件資料進行保密審查監(jiān)督和管理工作;負責對本市新組建的副處級以上單位受文條件審驗;負責組織全市保密新技術、設備的推廣應用工作。負責督促、指導失泄密案件的查處工作;負責對全市保密技術監(jiān)管工作的調研。聯(lián)系電話:7786690。
3、保密技術檢查中心。負責涉密計算機信息系統(tǒng)的泄密漏洞檢測,并提出相應的技術防范方案;負責通信、辦公自動化和涉密計算機信息系統(tǒng)的電磁泄漏檢測,并提出相應的防護方案;負責對互聯(lián)網(wǎng)和其他公共網(wǎng)絡上網(wǎng)信息涉密情況進行保密檢查;負責為黨政機關要害部門(部位)安全保密環(huán)境及重大涉密活動、重要涉密場所提供保密技術檢查服務;負責保密技術設備的研制、鑒定和推廣應用工作;負責保密技術培訓和咨詢服務工作;完成上級交辦的其他工作。聯(lián)系電話:7786690。
4、市涉密載體銷毀中心。負責全市紙介質、磁介質秘密載體和機關、單位內部工作資料的銷毀管理工作;負責承擔全市重大活動、重要會議涉密載體的銷毀工作;負責對全市涉密計算機、復印機、打印機和傳真機等辦公設備的定點維修服務工作;負責對市涉密載體銷毀基地進行監(jiān)督管理;負責對全市涉密載體銷毀管理工作進行調研。聯(lián)系電話:7786386。
二、兼職機構
機關、單位應當成立保密工作領導小組,在各級保密委員會的領導下履行具體管理本機關、單位各類秘密的職責。機關、單位主要負責人為保密領導小組組長,明確一名班子成員分管負責,選配專職保密干部從事日常保密管理工作。保密工作領導小組的職責是:
1、經常研究單位的保密工作,提出加強和改進保密工作的具體意見。
2、組織本機關、本單位人員學習黨和國家有關保密工作的文件、保密法律法規(guī),開展普及保密法知識教育及其他形式的保密教育。
3、根據(jù)保密法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,結合單位實際,有針對性的制定操作性強的保密制度,以及保密措施。
4、按照法定程序,確定定密責任人。按照本行業(yè)、本系統(tǒng)《國家秘密及其密級的具體范圍的規(guī)定》,確定本機關、本單位產生的國家秘密事項及其密級和保密期限,并在國家秘密載體上作出標識,明確國家秘密的知悉范圍。
5、根據(jù)法律、行政法規(guī)和保密標準等規(guī)定要求,對國家秘密載體,密件、密品,涉密信息系統(tǒng),保密要害部門、部位采取技術防護措施。對國家秘密知悉范圍以外的人員接觸、使用國家秘密,進行嚴格管理和審批。
6、加強對涉密人員管理,明確涉密人員的權利、崗位責任和要求,經常開展教育培訓,不定期地進行保密檢查,及時消除隱患。
7、嚴格按照法律、行政法規(guī)等規(guī)范性文件規(guī)定,配合有關機關開展泄密案件調查,對已發(fā)生的泄密案件及時向上級主管部門和同級保密部門報告情況,及時查處泄密案件當事人,及時采取補救措施等。
領導干部保密工作責任制
機關、單位應當實行保密工作責任制,健全保密管理制度,完善保密防護措施,開展保密宣傳教育,加強保密檢查。機關單位實行保密工作責任制,主要是實行黨政領導干部保密工作責任制。
1、各級黨政領導干部必須自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密守則:
⑴不泄露黨和國家秘密。
⑵不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。
⑶不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,經請示上級有關部門同意后,方可復印,復印件按同等密級文件管理。
⑷不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
⑸不攜帶密級文件、資料進入公共場所或進行社交活動,特殊情況下由本人或指定專人嚴格保管。
⑹不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳送黨和國家秘密。
⑺不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密。
⑻不在私人通信中涉及黨和國家秘密。
⑼不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報經有相應權限的機關批準。
⑽不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
2、各級黨政領導干部對保密工作負有領導責任。在研究、部署涉及黨和國家秘密的工作時,要同時對保密工作提出要求,作出安排,做到業(yè)務工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。
3、領導干部保密工作責任制的內容。包括:
⑴自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律法規(guī)和各項保密制度,帶頭貫徹執(zhí)行上級關于保密工作的方針、政策、指示、決定,及時了解保密工作情況,進行督促檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題。
⑵主要領導全面擔負保密工作的領導責任,分管保密工作的領導擔負具體組織領導保密工作的責任。
⑶結合實際,提出貫徹執(zhí)行上級保密工作方針、政策、指示、決定的具體意見和措施,負責指導、協(xié)調和督促、檢查保密工作,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。
⑷及時組織傳達學習上級的保密工作文件和指示,有計劃地開展保密宣傳教育工作。
⑸貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規(guī)章制度,加強保密管理,進行督促檢查。
⑹對涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密工作方案,采取保密措施。
⑺認真總結本單位的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進單位和先進個人。
⑻積極為保密部門和保密干部做好工作創(chuàng)造必要條件。
4、部門(科室)領導保密工作責任制內容。
⑴認真學習和貫徹執(zhí)行國家關于保密工作的文件和規(guī)章制度,做好本部門(科室)的保密工作。
⑵不定期地組織本部門(科室)人員學習有關保密工作的文件,經常對主要崗位人員特別是涉密崗位人員進行保密教育。
⑶了解和掌握本部門(科室)業(yè)務工作中的保密范圍,把保密工作納入業(yè)務管理工作,經常進行督促和檢查。
⑷自覺遵守保密紀律,監(jiān)督、檢查本部門(科室)保密工作落實情況,及時堵塞漏洞,防止各類失泄密事件的發(fā)生。一旦發(fā)生失泄密事件,必須逐級上報。
5、各級領導干部落實保密工作責任制的情況,納入領導干部考核內容。對認真履行保密工作職責,為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻的領導干部,依照有關規(guī)定予以表彰或獎勵。對玩忽職守,不認真履行保密工作職責,造成嚴重失泄密的領導干部,要依法追究其責任。
第4篇 保密工作經費管理制度
保密工作經費管理制度
第一條 為加強所和公司保密工作經費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。
第三條年度保密工作經費的預算
年度保密管理工作經費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經費預算,經所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。
第四條 保密工作經費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。
第五條 保密管理工作經費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業(yè)務咨詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
第七條 涉密人員的保密補貼標準為:由保密委員會確定,并可根據(jù)情況變化進行調整。
第八條 涉密人員保密補貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財務部按月或季發(fā)放。
第九條 保密辦可根據(jù)涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評結果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎懲制度》。
第十條 專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設和設備的配備。主要用于:
一、物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。
二、技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、配備計算機視頻干擾器、會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機設備及相關保密配套軟件、保密檢測軟件等。
三、涉及保密要害部門、部位工程項目建設中的保密技術防護設施項目等。
第十一條 每年年終時,財務部將年度保密工作經費支出統(tǒng)計整理并歸保密辦保密工作檔案,財務部對該年度保密工作經費的使用情況納入所和公司財務總結、分析報表,必要時報所和公司保密委員會審閱。
第十二條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第5篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
第6篇 s部門保密工作管理制度
__部保密工作管理制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。
第7篇 房地產公司保密工作管理制度辦法
某某房地產公司保密工作管理制度
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
第8篇 n部保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。
沖床安全操作規(guī)程安全生產操作規(guī)程行車安全操作規(guī)程
第9篇 客運專線有限責任公司保密工作制度
第一章? 總? 則
第一條? 為加強和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條? 鐵路建設工作中涉及的國家秘密,是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條? 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據(jù)情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條? 保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。
第二章? 保密機構
第五條? 公司設置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領導下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經理及各部門負責人擔任;保密辦設在綜合部,負責保密日常事務,保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條? 公司應經常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經常性地開展自查。
第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調整工作時,應經公司黨組織批準,報上級保密組織備案。
第三章? 工作職責、密級范圍和定密規(guī)定
第八條? 職責及任務:
(一)負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。
(二)依照國家保密法規(guī),指導和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。
(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經驗。定期向上級請示、報告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。
第九條? 密級:
(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。
第十條? 定密:
(一)公司各項工作中產生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結合公司實際,對涉密內容規(guī)定如下:
1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況;干部人事工作中的涉密內容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經濟活動的內部方案、策略、報價、標底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設中工程施工、監(jiān)理、設備、物資等招投標項目中的涉密內容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料;其他涉及公司利益的有關事項。
(二)不能標明密級的事項,由產生該事項的部門負責通知接觸范圍內的人員。新增、臨時產生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料,由保密辦確定密級。
(四)涉密計算機應按其涉及范圍、內容中最高密級確定密級。
(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章? 保密工作制度
第十一條? 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。
第十二條? 復制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經過保密辦主任批準,并有書面記錄。
第十三條? 不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談論國家秘密,不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規(guī)定。
第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,應嚴格按《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。
第十五條? 召開具有秘密內容的會議,主辦部門應當采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件、資料。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十六條? 加強計算機網(wǎng)絡管理,實施計算機內部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴禁涉密內容在內部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機應專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。
第十七條? 計算機網(wǎng)絡的安全保密工作,由公司保密委領導。網(wǎng)絡的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導由公司委托有關部門負責,網(wǎng)絡的保密建設和管理由保密辦負責。
第十八條? 凡超過保修期限的涉密計算機維修,應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
(三)各項工作中產生的有涉密內容或不宜公開的內容。
(四)已過期或作廢的涉及公司內部秘密的內容。
第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施,除經批準外,不得擅自入內。
第二十一條? 科學技術保密制度:
(一)要加強對職工的科學技術保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。
(二)參加學術交流活動、出國考察、學習,不得攜帶涉及保密內容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設科技秘密。未經批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內容。
第二十二條? 紀檢工作保密制度:
(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領導人關于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。
(二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調查報告、處理決定和內部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。
(三)紀檢監(jiān)察內部的各種會議記錄及相關調查資料要指定專人負責,按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經主管領導批準。
(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內宣傳口徑及相關要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內部的秘密事項,未經上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。
(二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內外有別”的原則,對只允許在內部討論和宣傳的內容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產生的國家秘密的管理工作。
第二十四條? 勞資工作保密制度:
對公司有關工資調整、人事調動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。
第二十五條? 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度,認真遵守保密紀律。
(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時,必須經主管領導批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經主管領導批準后,方可借出,但必須在限定的時間內歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴禁按廢紙出售。
第二十六條? 發(fā)生泄密事件,應當迅速報告保密工作部門和主管領導,查明被泄露秘密的內容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者,及時采取補救措施,并在24小時內上報上一級保密組織。
第二十七條? 對于提供給境外公司咨詢機構的資料執(zhí)行鐵道部有關規(guī)定。
第五章? 領導管理責任
第二十八條? 公司領導干部應自覺遵守《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條? 落實領導干部保密工作責任制,公司領導對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作負領導責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。
第六章? 檢查和懲處工作
第三十條? 公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。
第三十一條? 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關部門和人員限期整改。
第三十二條? 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應處分。
第七章? 附則
第三十三條? 本制度自公布之日起實行。
第三十四條? 本制度由公司綜合部負責解釋。
第10篇 保密管理工作制度
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
一、機關秘密文件、資料的制作
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內存應當及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內,不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
第11篇 小學學校保密工作制度
小學(學校)保密工作制度
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣傳上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平時保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門。
第12篇 附五醫(yī)院保密工作制度
第五醫(yī)院保密工作制度
第一條總則:
1.為保守醫(yī)院秘密,維護醫(yī)院權益,特制定本制度。
2.醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務。
4.醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護醫(yī)院秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職工實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定:
1.醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院職工的人事檔案,工資性、勞務性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等職工基本情況。
(7)其他經醫(yī)院確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.醫(yī)院秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益和利益遭受損害。
3.醫(yī)院秘級的確定:
(1)醫(yī)院經營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、醫(yī)院經營情況為機密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施:
第13篇 泰州實驗中學保密工作制度
州泰實驗中學保密工作制度
1.為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關保密法規(guī),結合學 校實際,制定本制度。
2.學校的保密范圍主要包括:
(1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;
(2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪
(3)校長辦公會議記錄、黨總支會議記錄、黨總支民主生活會記錄和其他涉及重要 問題的會議記錄;
(4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;
(5)教職工的人事檔案和政審材料,未經公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā) 展計劃;
(6)校領導在特定范圍內的談話、講話及討論的主要問題;
(7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
(8)未公開的招生方案;
(9)要求不公開的學校財務計劃、報表及有關資料;
(10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案;
(11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的有關資料;
(12)其他需保密的事項。
3.學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
4.實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和 管理責任,各處室、各部門的主要負責人是該處室(部門)保密工作的第一責任人。
5.學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度,克服麻痹思想 ,防止失、泄密事件發(fā)生。
6.嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到不該說的機密不說,不該 問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;不隨便翻閱與已無關的文件; 未經辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
7.機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
8.嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
9.加強保密教育,增強保密觀念。
10.嚴格保密紀律,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處 理。
第14篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領隊需向發(fā)展商做出保密聲明:顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方??蛻羧魧β暶饔袝嬉?雙方應在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復印、謄寫。
三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經批準。不得擅自復制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經濟合同、競標書、質量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關人員透露其情況。
六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設置相關人員的查閱權限,對無關人員不得透露其工作細節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢人員,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關法律保留依法起訴的權利。
第15篇 區(qū)人民醫(yī)院安全保密工作制度
人民醫(yī)院安全保密工作制度
一、保守黨和國家機密,維護國家安全,是每個職工的職責和應盡的義務。
二、領導干部要以身作則,帶頭學習和執(zhí)行國家的安全、保密法規(guī)和各項安全保密制度。
三、嚴格遵守安全保密紀律,加強文件、圖書、資料的管理,防止丟失和泄密事件的發(fā)生。
四、平時下班、外出時對桌、柜、辦公室都要關門、加鎖。
五、密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為:公開、內部、秘密、機密、絕密。
第16篇 機要保密工作制度
為了貫徹落實《保密法》,預防泄密事件的發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。
一、組織領導
(一)縣局建立機要保密工作領導小組,縣局紀檢組長任組長,機關各部門負責人為成員,負責對縣局機要保密工作進行組織領導和監(jiān)督檢查。
(二)辦公室為機要保密工作主要責任部門,人教科、監(jiān)察室負責配合辦公室制定落實保密教育計劃、研究改進保密防范措施和對各部門保密工作進行監(jiān)督檢查。
(三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔任本部門機要保密協(xié)管員,并為他們開展工作提供必要的物質保障。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機要保密專管員收到上級和本地領導機關及有關部門發(fā)來的秘密載體后,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負責人提出的閱辦意見,及時送交有關領導閱批和相關部門閱辦。
(二)辦公室負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本級知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機要保密專管員將秘密載體送有關人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進行,本人離開辦公場所時,應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級秘密載體攜帶出境。
(四)工作人員不得將秘密級以上文件和內部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(五)各部門不得擅自將秘密以上等級文件和有規(guī)定傳閱范圍的內部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內外發(fā)送。
(六)信息中心要經常對全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡載有秘密信息,要及時查明來源,采取補救措施。
(七)辦公室要定期對局機關所存秘密載體進行檢查、核對,并嚴格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、保密責任
對違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成泄密事故的,按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;情節(jié)特別嚴重、構成犯罪的,依法追究刑事責任處理。
第17篇 機關單位保密工作制度
機關單位保密工作制度
一、根據(jù)《保密法》有關規(guī)定,建立健全____市的保密組織和工作制度,開展相應的保密組織和管理工作。
二、設立__市__局保密委員會,負責對__局系統(tǒng)(本局機關及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領導任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負責司志,并實行按業(yè)務線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責:
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內部工作秘密的領導。
(二)組織和領導全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。
(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責任制,負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔上級業(yè)務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負責對夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設備的保密技術防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。
(九)負責查處系統(tǒng)內的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結。
五、保密委員會主任的主要職責:
(一)全面負責本系統(tǒng)保密工作的組織領導。
(二)負責審批保密工作計劃和總結。
(三)負責組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負責向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責:
(一)協(xié)助主任開展保密工作(二)負責組織完成本單位和檢查、指導本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負責保密宣傳教育、培訓的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責:
(一)依照職權范圍負責本部門的保密工作,進行指導、監(jiān)督和檢查。
(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領導人的主要職責:
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導、協(xié)調做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。
(二)按照本級保密審批權限,做好定密的審批工作。九、保密責任人的主要職貴:
(一)負責對本處室、本業(yè)務線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。
咬二)對本處室、本業(yè)務線業(yè)務涉及國家秘密和工作秘密的,負責確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。
十、保密技術委員會的主要職責:
(一)負責監(jiān)督、檢查、指導本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡及各和技術設備的專項保密管理工作。
(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術問題提出保密要求,從技術上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關各處室設兼職保密員一人,具體負責本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責:
(一)根據(jù)保密工作的要求,經常宣傳、檢查、督促指導本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負責木部門在工作過程中產生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結。
保密征文
黨校辦公室保密工作制度
保密宣傳教育制度
第18篇 機房安全運行、保密工作管理制度
一、 電源設施和作業(yè)安全管理
1、 嚴格執(zhí)行各種操作程序,嚴禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準裝、修設備,使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠,要有漏電保護器和絕緣手套;
3、 工作人員必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準帶電作業(yè);檢修設備必須停電,必須掛停電標志,設專人監(jiān)護,合閘前必須仔細檢查,確認無人檢修時方可合閘;各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;
4、 在清潔各種設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;
5、 測試電氣是否通電,只許使用測量儀器;
6、 機房熔絲要經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,及時匯報;
7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護,以免發(fā)生人身事故;
二、 消防安全管理
1、 機房應設滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機房警報系統(tǒng)靈敏、完好,機房人員應學習正確使用滅火裝置;
2、 機房內嚴禁煙火,不準存放易燃,可燃液體和氣體;
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機房應設置網(wǎng)絡安全員,專職負責網(wǎng)絡安全工作;維護人員應自覺加強安全意識;ip專業(yè)設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;
2、 對機構人員編制,機房設備,網(wǎng)絡配置,端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露;
3、 未機構未經批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù);
4、 與工作無關人員未經公司批準不得進入機房,凡外單位人員進入機房,應經有關部門批準,并得到值班班長同意后,方可入內;
5、 經常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理;
6、 對網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。
第19篇 保密安全工作制度集
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財務室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經本單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構造物修建項目、公路機械設備、財務管理、勞動工資、公路科研和黨務、政務、安全保衛(wèi)和群團工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機關各部門兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和
編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
⑥建國以前外國在華機構的各種檔案內容及統(tǒng)計數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件, 不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
五、會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料, 確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容, 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領導干部保密工作責任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領導干部保密工作責任制。
1、市局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容.
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。
> 3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、市局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
5、市局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定, 泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定, 把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、 秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況, 把好定密關。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告, 并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時, 不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度, 按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11.工作調動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
(三)機
關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。 復印的秘密文件:絕密級的,需經原制發(fā)機關批準后才能復??;機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機房內,禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。
(五)機要收發(fā)崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
6、凡領導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關人員在機要室、收發(fā)室停留,嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(六)計算機崗位保密工作職責
第20篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度-范本
第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》及盛市有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。
第二條保密工作領導小組是的保密工作領導機構,在市委保密工作委員會和市保密局的指導下,依照國家保密法規(guī)、省市保密規(guī)章制度及本制度,負責檢查、督促我鎮(zhèn)的保密工作。
第三條保密工作要貫徹***以經濟建設為中心,堅持突出重點,積極防范,確保安全,便利工作的方針,該保密的堅決保住,該公開的堅決公開,發(fā)揮保密工作的服務和保障作用,為經濟建設和改革開放服務。
第四條國家秘密是關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。保密范圍主要包括:
(一)市保密局或上級部門下發(fā)的國家秘密載體;
(二)其它經鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府研究應該保密的事項。
第五條密級劃分。根據(jù)秘密事項的重要程度、接觸范圍和失密后的危害大小,將密級劃分為絕密、機密、秘密三個等級。
(一)絕密級。是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
(二)機密級。是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。
(三)秘密級。是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
第六條上級機關及其它各單位的來文按文件所標密級管理。凡未列入保密范圍,又不宜公開的事項,應作為內部事項妥善管理。
第七條下列事項不屬于國家秘密,但應當作為內部事項管理,不得擴散:
(一)在一定時間和范圍內不宜公開的有關機構設置,內部分工,干部選拔、配備、任免事項的材料;
(二)各種內部規(guī)章、制度、管理措施、內部文件、資料及印章;
(三)黨政主要領導的電話號碼、家庭住址及其它有關資料。
第八條鎮(zhèn)設立保密工作領導小組,具體領導和指導我鎮(zhèn)的保密工作。
第九條鎮(zhèn)保密工作領導小組的主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家及省市有關保密工作的方針、政策、法規(guī)、指示;
(二)根據(jù)黨和國家及省市有關保密工作的方針、政策、法規(guī),制定我鎮(zhèn)的保密規(guī)章制度;
(三)建立保密崗位責任制;
(四)制定保密工作計劃,做好保密宣傳和教育工作;
(五)對涉及國家秘密的保密要害部位及涉密計算機系統(tǒng),采取保密技術防范措施;
(六)監(jiān)督和檢查保密工作落實情況,指導并組織追查失、泄密事件;
(七)研究和改進保密工作,努力解決保密工作存在的問題;
(八)向上級保密委員會和市保密局匯報我鎮(zhèn)保密工作情況,完成上級交辦的事項。
第十條鎮(zhèn)配備專(兼)職保密員,主要任務是:
(一)負責本鎮(zhèn)涉密載體(包括密件、光盤、磁介質、涉密計算機等)的管理;
(二)負責本鎮(zhèn)保密檢查工作;
(三)向鎮(zhèn)保密工作領導小組匯報保密工作情況。
第十一條全體干部職工應遵守的保密守則:
(一)不該說的秘密絕對不說;
(二)不該問的秘密絕對不問;
(三)不該看的秘密絕對不看;
(四)不該記錄的秘密絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密事項;
(六)不在私人通信中涉及秘密事項;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密事項;
(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;
(九)不在普通電話、手機、傳真、明碼電報及普通郵件中傳遞或談論秘密事項;
(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第十二條保密員應遵守的保密規(guī)定:
(一)保密員必須嚴格執(zhí)行《保密法》及有關法律法規(guī),確保國家秘密的安全和保密;
(二)保密員在收發(fā)、交接過程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負責,及時逐件查對登記;
(三)不得自行復印國家秘密文件、資料,確因工作需要復印時,須經制發(fā)機關、市保密局和本單位負責人批準;復印件須標明復印單位、份數(shù)和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;
(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應保存三年以上,以備查考;
(五)送閱秘密文件應由保密員本人負責,未經批準不得擅自擴大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進行;借用秘密文件、資料須經主要領導批準,并于借用當天退回;
(六)外出遞送秘密文件過程中,不準辦理與遞送文件無關的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經有關領導或辦公室負責人批準,并采取安全保護措施;絕密文件原則上不準攜帶,確需攜帶的,須經市保密局和主管領導批準,且必須兩人同行,共同負責。
(七)秘密文件、資料的傳遞,不準用普通郵件郵寄,不準用沒有加密設施的辦公自動化設備傳輸秘密文件。
(八)秘密文件必須放在有保密設施的文件柜內,由保密員保管、登記,并經常檢查保密情況;保密員在工作調動或退休時,必須把自己經管的秘密文件全部移交,并認真辦理移交手續(xù)。
(九)秘密文件、資料應當定期清查、清退。除制發(fā)機關規(guī)定清退時限的須按時清退外,一般每季度向市保密局清退一次,未辦理完畢的,須于辦理完畢后盡快退回。
第十三條對外提供資料及涉外工作應遵守的保密規(guī)定:
(一)在對外提供資料及涉外活動中,即要熱情友好,以禮相待,又要提高警惕,堅持“內外有別”原則,防范各種可能的情報收集活動;
(二)凡對外提供資料及接待外賓參觀或洽談業(yè)務,均應嚴格按規(guī)定劃清密與非密的界限,并統(tǒng)一洽談的范圍、口徑等,接待人員不得擅自變更原定的保密范圍和口徑;
(三)陪同外賓參觀、游覽、參加宴會等,均不得攜帶秘密文件、資源、筆記本等;
(四)因公出國出境工作、考察、學習的人員,應嚴格按有關規(guī)定辦理審批手續(xù),并接受出國前的安全保密教育;
(五)出國出境不得私自攜帶秘密文件、資料、筆記本、物品等。確因工作需要攜帶的,應經市保密局批準,按照《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,到市保密局辦理手續(xù),并嚴加保管;
(六)涉外交往和出國出境期間,應保持高度警惕,不在不利于保密的場合談論國家秘密事項;
(七)對外提供資料,凡屬國家秘密范圍的,應事先向市保密局報告,辦理審核、審批手續(xù);
(八)凡尚未公開或不準公開的國家秘密事項、統(tǒng)計資料等,不準向外泄露和提供;