- 目錄
公司工裝管理制度旨在規(guī)范員工的工作著裝行為，提升企業(yè)形象，確保工作安全，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。它不僅對(duì)外展示公司的專業(yè)性和統(tǒng)一性，對(duì)內(nèi)也能強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的歸屬感。
包括哪些方面
1. 工裝標(biāo)準(zhǔn)：明確各崗位的工裝款式、顏色、尺碼等具體要求，如統(tǒng)一的制服、安全帽、防護(hù)鞋等。
2. 穿著規(guī)定：規(guī)定工裝的穿著時(shí)間、場(chǎng)合，如上班時(shí)間必須穿工裝，特殊場(chǎng)合需穿特定的工裝。
3. 保養(yǎng)與更換：設(shè)定工裝的清洗、保養(yǎng)、損壞報(bào)修及定期更換的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
4. 管理與監(jiān)督：設(shè)立工裝管理部門，負(fù)責(zé)工裝的發(fā)放、回收、登記等工作，并進(jìn)行定期檢查。
5. 違規(guī)處理：制定違規(guī)穿著的處罰措施，如未按規(guī)定著裝可能面臨的警告、罰款等。
重要性
1. 安全保障：工裝如防護(hù)裝備能有效防止工作中可能的傷害，保障員工人身安全。
2. 企業(yè)形象：統(tǒng)一的工裝有助于塑造專業(yè)、有序的企業(yè)形象，提升客戶信任度。
3. 團(tuán)隊(duì)凝聚力：共同的著裝強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)員工間的認(rèn)同感和協(xié)作精神。
4. 規(guī)范管理：明確的工裝制度便于管理，減少因個(gè)人著裝問題引發(fā)的沖突。
方案
1. 制定詳細(xì)工裝標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合各部門工作性質(zhì)，設(shè)計(jì)符合工作需求和企業(yè)文化的工裝樣式。
2. 建立工裝管理系統(tǒng)：包括工裝申請(qǐng)、領(lǐng)取、更換的線上流程，簡(jiǎn)化管理，提高效率。
3. 開展工裝教育：定期進(jìn)行工裝使用、保養(yǎng)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)工裝重要性的認(rèn)識(shí)。
4. 加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行：通過定期檢查和不定期抽查，確保工裝制度的落實(shí)，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正。
5. 落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)遵守規(guī)定的員工給予表揚(yáng)，對(duì)違規(guī)者進(jìn)行適度處罰，形成正向激勵(lì)。
通過以上方案的實(shí)施，公司工裝管理制度將更加完善，既能保障員工的安全，又能提升企業(yè)的整體形象，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
公司工裝管理制度文案范文
第1篇 公司工裝模具夾具檢具管理辦法
公司工裝、模具、夾具、檢具管理辦法
加強(qiáng)公司各環(huán)節(jié)工裝、模具、夾具、檢具的管理,保證工模夾具、檢具的正常使用,確保生產(chǎn)順利有序進(jìn)行,防止工模具等亂投、隨便處置及遺失等引起的資金浪費(fèi),特制定本管理辦法。
二、范圍
適用于銷售開發(fā)公司、制造部、質(zhì)管部、金工車間各環(huán)節(jié)投制、使用的工裝、模具、夾具、檢具的管理。
三、職責(zé)
1、開發(fā)科負(fù)責(zé)全新開發(fā)的成套工裝、模具、夾具、檢具或派生產(chǎn)品所需的零星散件的投制及驗(yàn)收。
2、制造部負(fù)責(zé)所有工裝、模具、夾具的使用、標(biāo)識(shí)、保管、臺(tái)帳登記及盤存工作(包括外單位投制的本公司使用的工模夾具,下同)。
3、質(zhì)管部負(fù)責(zé)所有檢具的使用、標(biāo)識(shí)、保管、臺(tái)帳登記及盤存工作(包括外單位投制的本公司使用的檢具,下同)。
4、金工車間負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求制作工裝、模具、夾具、檢具及零星件,未經(jīng)設(shè)計(jì)者允許不得隨意更改圖紙。
5、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)本單位投制的價(jià)值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具建立臺(tái)帳帳簿進(jìn)行管理,對(duì)外單位投制的所有工模夾具、檢具建立帳簿進(jìn)行管理。
四、程序
(一)、臺(tái)帳建立
1、制造部、質(zhì)管部分別對(duì)所有工裝、模具、夾具及檢具建立臺(tái)帳,臺(tái)帳具體內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、代號(hào)、價(jià)值、付數(shù)、設(shè)計(jì)人、共用標(biāo)識(shí)、投入使用日期、損壞報(bào)廢日期、使用期限,對(duì)新制作的工裝、模具、夾具、檢具應(yīng)及時(shí)上帳,并將更新臺(tái)帳發(fā)送到網(wǎng)上,便于各部門查閱及了解。前期臺(tái)帳的完善工作于三月十五日前完成。
2、財(cái)務(wù)科根據(jù)制造部、質(zhì)管部完善的臺(tái)帳,建立單位價(jià)值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具的初始臺(tái)帳帳簿。本項(xiàng)工作于三月二十日前完成。新增工裝、模具、夾具、檢具根據(jù)金工車間出具的“移交清單”上帳。
(二)、工裝、模具、夾具、檢具的標(biāo)識(shí)
制造部、質(zhì)管部負(fù)責(zé)分別對(duì)所有工裝、模具、夾具、檢具進(jìn)行掛牌標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌上注明產(chǎn)品名稱、代號(hào)、投入使用日期。
(三)、工裝、模具、夾具、檢具的投制
1、開發(fā)科根據(jù)制造部、質(zhì)管部網(wǎng)上發(fā)布的臺(tái)帳信息,綜合考慮現(xiàn)有工裝、模具、夾具、檢具的代用性,負(fù)責(zé)投制全新開發(fā)的成套工裝、模具、夾檢具或派生產(chǎn)品所需的零星散件,全新開發(fā)的工模具等的投制須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
2、制造部、質(zhì)管部負(fù)責(zé)正常生產(chǎn)過程中更換的零星散件及成套的工裝、模具、夾具、量具(備份或損壞等原因需新投)的投制。制造部投制時(shí)技術(shù)科長(zhǎng)根據(jù)現(xiàn)有工模夾具進(jìn)行綜合平衡,本著節(jié)約原則,經(jīng)主管部長(zhǎng)簽批后方能投制;檢具投制時(shí)先由質(zhì)管部檢具管理員綜合平衡,主管部長(zhǎng)簽批后方可投制。
(四)、工裝、模具、夾具、檢具的移交及驗(yàn)收
1、工裝、模具、夾具、檢具制作完畢后,金工車間出具移交清單一式三聯(lián),其中一聯(lián)交使用部門作臺(tái)帳登記依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科作臺(tái)帳登記依據(jù),另一聯(lián)金工車間留底。清單內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、代號(hào)、數(shù)量、金額、完工日期、技術(shù)狀態(tài)確認(rèn)(開發(fā)科確認(rèn))、使用部門領(lǐng)用(制造部或質(zhì)管部簽字確認(rèn))、財(cái)務(wù)部金工價(jià)格管理員員簽字確認(rèn)。
2、新作模具的驗(yàn)證:原則上由技術(shù)部門和制造部門相關(guān)人員在試模現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,特殊情況也可由金工車間提供合格的試模樣件;工裝及檢具的驗(yàn)證:金工車間務(wù)必提供其檢測(cè)數(shù)據(jù)合格單,按樣件調(diào)試的檢具或工裝,其狀態(tài)必須經(jīng)開發(fā)科或質(zhì)管部相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)。
3、新制作的工模、夾具等務(wù)必確保使用部門在正常使用情況下,其生產(chǎn)數(shù)量達(dá)到20000件,如沒達(dá)到規(guī)定生產(chǎn)數(shù)量之前,新制作的工模夾具返修費(fèi)用由金工車間承擔(dān)。
(五)、工裝、模具、夾具、檢具的使用保管
1、制造部負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的工裝、模具、夾具進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢測(cè),對(duì)損壞嚴(yán)重的送金工維修。(詳見制造部《工模具使用和易損件管理辦法》)
2、質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)各部門使用的檢具進(jìn)行定期檢測(cè)和校驗(yàn),制造部工藝員、開發(fā)科技術(shù)員定期參與工裝、檢具的校驗(yàn)。
3、對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不用的工裝、模具、夾具、檢具標(biāo)識(shí)清楚并分類保存在專門的場(chǎng)所,定期清理及維護(hù)。
(六)、工裝、模具、夾具、檢具的帳務(wù)核對(duì)、盤存及報(bào)廢處理
1、每季度制造部、質(zhì)管部與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次帳務(wù)核對(duì)。
2、每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),年終進(jìn)行總盤點(diǎn),工裝、模具、夾具由制造部牽頭,檢具由質(zhì)管部牽頭,開發(fā)科參加,財(cái)務(wù)部監(jiān)盤,要求帳帳相符、帳實(shí)相符。若出現(xiàn)帳帳不符、帳實(shí)不符,按公司資產(chǎn)管理制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
3、工裝、模具、夾具、檢具的報(bào)廢(價(jià)值在1000元以上),由責(zé)任部門提出申請(qǐng),經(jīng)開發(fā)科確認(rèn),報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可報(bào)廢,并據(jù)以下帳。報(bào)廢后的工裝等報(bào)綜合科測(cè)算材料成本后移交金工車間統(tǒng)一處理,以便對(duì)其中有用部分(上下模板等)進(jìn)行再次利用。
5、負(fù)責(zé)編制工模夾具使用壽命分析表。根據(jù)臺(tái)帳記載,每半年編制一次工模夾具使用情況分析表,分析使用周期、使用壽命、每件產(chǎn)品攤銷額,報(bào)綜合科存查,用于產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及成本控制和分析。
(七)、工裝、模具、夾具、檢具等使用壽命分析
制造部、質(zhì)管部負(fù)責(zé)編制工裝、模具、夾具、檢具使用壽命分析表。根據(jù)臺(tái)帳記載及盤存結(jié)果,每半年編制一次工模夾檢具使用情況分析表(特殊情況),分析使用周期、使用壽命、每件產(chǎn)品攤銷額,經(jīng)財(cái)務(wù)科審核后報(bào)綜合科存查,用于產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及成本控制和分析。
五、本辦法從二00四年二月一日起執(zhí)行。
第2篇 建安分公司工裝管理辦法
__建安分公司工裝管理辦法
第一章總則
第一條:為切實(shí)加強(qiáng)管理,塑造公司新形象,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感,推動(dòng)規(guī)范化管理進(jìn)程,提高建安分公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)分公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條:本辦法所指的工裝是指公司統(tǒng)一配發(fā)的商務(wù)禮儀裝和工作裝。
第二章 統(tǒng)一著裝范圍
第三條:全體員工在工作時(shí)間內(nèi)、在工作場(chǎng)所履行職務(wù)時(shí),應(yīng)按本規(guī)定統(tǒng)一著裝。
第四條:公司組織的旨在宣傳、展示我分公司整體形象而參加的各種活動(dòng)以及各種會(huì)議、培訓(xùn),參與人員必須按著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝。
第三章 工裝管理、制作
第五條:分公司黨群工作部全面負(fù)責(zé)工裝管理工作。
第六條:分公司黨群工作部后勤保障組負(fù)責(zé)工裝的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
第四章 工裝配發(fā)范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第七條:配發(fā)范圍:分公司所有員工及各施工隊(duì)伍人員。
第八條:分公司員工與公司簽訂合同后即配發(fā)工裝,按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)春秋、夏、冬裝各兩套,以后每?jī)赡昕梢陨暾?qǐng)配發(fā)一套(機(jī)關(guān)人員商務(wù)禮儀裝、工作服各一套)。
第五章 工裝管理
第九條:公司員工工裝費(fèi)用由公司承擔(dān),各施工隊(duì)伍費(fèi)用自行承擔(dān)。
第十條:工作服被盜或遺失的員工,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)配發(fā),費(fèi)用由員工自理。
第十一條:中途離職的所有員工,其工裝(商務(wù)禮儀裝)按__公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)按年限進(jìn)行折算。
第六章 違規(guī)處罰
第十二條:員工要愛護(hù)工裝,定時(shí)清洗,保持整潔,注意儀表形象。
第十三條:未按要求整套著裝者(或混搭著裝),按未穿工裝對(duì)待。
第十四條:凡違反本規(guī)定的,每發(fā)現(xiàn)一人次罰款20元,主管級(jí)不穿工裝每發(fā)現(xiàn)一人次罰款30元,部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))不穿工裝每發(fā)現(xiàn)一人次罰款50元,部室人員每一人未穿工裝上崗,部長(zhǎng)連帶罰款5元。項(xiàng)目長(zhǎng)、員級(jí)人員發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝罰款30元,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝罰款50元,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)一人次未穿工裝上崗,項(xiàng)目經(jīng)理、書記連帶罰款5元。三日之內(nèi)未及時(shí)將罰款交送黨群部后勤保障組者,報(bào)送財(cái)務(wù)將處以5倍罰款。
第七章 附則
第十五條:本辦法解釋權(quán)屬分公司黨群工作部。
第十六條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
__建安分公司
二○一二年十二月十五日
第3篇 物業(yè)公司工裝管理制度（9）
物業(yè)公司工裝管理制度(九)
(一)工作服的發(fā)放:
1、人一套。
2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。
2、
建立管理臺(tái)帳,實(shí)行工服卡制,卡上標(biāo)明員工的姓名、性別、部門、
崗位、編號(hào)、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。3、4、認(rèn)。
(二)工作服著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、工作服僅限于工作期間穿著。
3、工作服裝樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
4、工作服的換洗根據(jù)不同的級(jí)別、崗位和工作服的面料區(qū)別對(duì)待。具體規(guī)定如下:
(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。
(三)新工作服制作常規(guī)時(shí)間規(guī)定:
1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。
2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。
3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。
4、北方地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蛘{(diào)整,確保員工換季服務(wù)到位。
(四)、工作服換裝時(shí)間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)并經(jīng)部門主管確認(rèn)。
第4篇 物業(yè)管理公司工裝工牌管理規(guī)定
物業(yè)管理公司工裝、工牌管理規(guī)定
一、工裝、工牌的管理:
1、公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā)工裝、工牌。
2、員工的工裝所有權(quán)歸公司所有,員工有穿著使用權(quán),并有妥善保管、保持工裝干凈整潔的義務(wù)。
3、作為福利,為在職員工統(tǒng)一量身定制工裝,下發(fā)后不再回收,并于下發(fā)之日起兩年后歸員工個(gè)人所有。員工領(lǐng)取工裝不足兩年離職,員工按任職領(lǐng)用時(shí)間承擔(dān)補(bǔ)足部分的成本費(fèi)用。
二、工裝、工牌的領(lǐng)取:
1、保潔員、公共秩序員、維修員經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領(lǐng)用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
2、其他員工試崗合格后,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)制作工裝和工牌,于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
三、工裝、工牌的使用及賠償:
1、公司員工根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一要求著不同季節(jié)之工裝,不得混穿或自行搭配。
2、公司各級(jí)工作人員應(yīng)按崗位規(guī)定統(tǒng)一著裝,并愛護(hù)工裝,勤洗、勤換,保持工裝的干凈整齊,自覺維護(hù)公司形象。
3、工牌作為工裝的一部分,因此應(yīng)與工裝同樣加以愛護(hù),并保護(hù)完好無損。工牌丟失或損壞由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用,公司重新制作。
4、若工裝損壞,原則為自行補(bǔ)救,無法自行補(bǔ)救或丟失者,由個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)品質(zhì)部制作同樣的新工裝,費(fèi)用自理。
5、如果公司統(tǒng)一更換新版工裝,根據(jù)公司要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)著新工裝。
四、離職、歸還:
1、員工離職時(shí)不再交回任何工裝,若工裝上印有公司標(biāo)識(shí),離職時(shí)將標(biāo)識(shí)拆掉交回公司。
2、員工離職時(shí),工裝領(lǐng)用時(shí)間不足貳年的,應(yīng)按時(shí)間比例承擔(dān)工裝余額價(jià)值,時(shí)間單位按天計(jì)算。
3、員工離職后禁止以任何形式穿著公司工裝或利用公司工裝牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)制止,并保留追索及訴訟的權(quán)利。
4、公司更換新版工裝,未要求歸還的,舊工裝歸員工所有,不再收取任何費(fèi)用。要求歸還的,應(yīng)及時(shí)歸還,否則承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
5、工裝管理員在發(fā)放后要將領(lǐng)取服裝人員名單進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6、員工轉(zhuǎn)正前暫按時(shí)季配置一套工裝,轉(zhuǎn)正后按公司規(guī)定配置,個(gè)人申請(qǐng)可以提前配置。因個(gè)人原因致使著裝不符合公司要求的,公司有權(quán)強(qiáng)行配置新工裝,費(fèi)用個(gè)人全額承擔(dān)。
五、服裝配備標(biāo)準(zhǔn):
類別
使用年限
標(biāo)準(zhǔn)
男職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
女職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
公共秩序員
4年
大衣1件
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
2年
雨鞋1雙
3個(gè)月
白手套1雙
保潔員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
維修員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
第5篇 物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(8)
物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(八)
為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
一、職責(zé)分工
(一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理
(1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:
工裝到貨后,庫管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫,材料會(huì)計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。
(二)其他各部門:
(1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門的工裝制作申請(qǐng);
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。
(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
(1)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價(jià)格以廠家實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。
(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個(gè)人所有,同時(shí)返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。
應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:
應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)
工裝價(jià)款:參見工裝采購價(jià)格。
可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
已使用月份=工裝上交時(shí)間-工裝領(lǐng)用時(shí)間,滿15天按一個(gè)月計(jì)。
四、工裝的申報(bào)及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時(shí)間除新項(xiàng)目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時(shí)制作工裝的通過行政人事部上報(bào)工裝制作申請(qǐng),待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。
(一)工裝申報(bào)條件
1.新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無合適工裝的入職滿1個(gè)月后方可申報(bào)工裝;
2.工裝未滿使用年限但因個(gè)人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請(qǐng)人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;
3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報(bào)制作。
(二)工裝申報(bào)、制作程序
1.夏季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為3月初,工裝全部到位時(shí)間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為7月初,工裝全部到位時(shí)間為10月1日前;新項(xiàng)目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個(gè)月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開業(yè)前1個(gè)月全部到位;臨時(shí)制作的工裝到位時(shí)間為制作申請(qǐng)中約定的交貨時(shí)間;
2.各部門首先向行政人事部提出申請(qǐng),行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗(yàn)收及發(fā)放
1.制作廠家交貨時(shí),公司財(cái)務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫;
2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時(shí)通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。
五、工裝日常管理
(一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個(gè)人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時(shí)、完整的登記。庫管及材料會(huì)計(jì)做好記賬憑證。
(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時(shí)交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。
(四)離職員工應(yīng)及時(shí)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價(jià)款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個(gè)人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見填寫時(shí),需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。
(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫管在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問題現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個(gè)人所有。
(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。
六、相關(guān)處罰
(一)未按期限申報(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)工裝申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)出現(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
(四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
