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差旅費(fèi)管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范員工因公出差的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保公司資源的有效利用，防止浪費(fèi)，同時(shí)也保障員工的合法權(quán)益。通過明確的制度規(guī)定，可以提高財(cái)務(wù)管理的透明度，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
包括哪些方面
差旅費(fèi)管理制度通常涵蓋以下幾個核心方面：
1. 出差申請：明確出差審批流程，規(guī)定何時(shí)需要提前申請，由誰審批。
2. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定交通、住宿、餐飲等各類費(fèi)用的限額，防止過度開支。
3. 報(bào)銷程序：規(guī)定報(bào)銷所需的憑證類型、提交時(shí)間及審核流程。
4. 補(bǔ)助政策：根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間等因素，設(shè)定相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
5. 違規(guī)處理：對于違反規(guī)定的處理辦法，如超支、虛假報(bào)銷等行為的處罰措施。
6. 例外情況：對于特殊情況的處理規(guī)則，如緊急出差、國際差旅等。
重要性
差旅費(fèi)管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 控制成本：通過制度約束，避免無謂的支出，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
2. 提高效率：明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)能減少審批時(shí)間和爭議，提高工作效率。
3. 維護(hù)公平：保證所有員工在差旅費(fèi)用上的待遇公平，提升員工滿意度。
4. 法規(guī)遵從：符合稅法和財(cái)務(wù)法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范性，塑造良好的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和市場狀況，制定切實(shí)可行的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建立電子系統(tǒng)：引入數(shù)字化管理工具，自動化處理出差申請和報(bào)銷，提高效率。
3. 定期審查：每年至少一次對制度進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和流程。
4. 培訓(xùn)教育：定期對員工進(jìn)行差旅費(fèi)管理制度的培訓(xùn)，確保全員理解和遵守。
5. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 反饋機(jī)制：鼓勵員工提出建議和反饋，不斷完善制度，使之更貼合實(shí)際需求。
差旅費(fèi)管理制度的實(shí)施需要全體員工的共同配合，管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注其執(zhí)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
差旅費(fèi)管理制度范本
差旅費(fèi)管理制度
一、出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則：對出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行 “限額報(bào)賬，節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。
1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員 | 一線和二線城市 | 三線以下城市 |
公司領(lǐng)導(dǎo) | 500 | 400 |
科級及科級以下 | 400 | 300 |
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員 | 縣、區(qū)內(nèi)出差（含市場巡查） | 縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理 |
公司領(lǐng)導(dǎo) | 20 | 100 |
科級及科級以下 | 20 | 100 |
3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差人員 | 一線和二線城市 | 三線以下城市 |
公司領(lǐng)導(dǎo) | 專車、飛機(jī)或高鐵 | 專車、或高鐵 |
科級及科級以下 | 高鐵二等座或汽車、普鐵 | 高鐵二等座或汽車、普鐵 |
三、報(bào)銷辦法
1、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。
2）出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3）出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。
4）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
1）填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單核報(bào)。
2）區(qū)別出差事由，按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、交通費(fèi)用報(bào)銷辦法
1）出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法
2）對于自帶車輛人員，乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;
攜有巨款或重要文件須確保安全的;
收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
陪同重要客人外出的;
執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二0一七年六月二日
