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后勤辦公室管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在確保后勤部門高效、有序地進行工作，以滿足公司日常運營需求。制度涵蓋了人員管理、物資管理、設施維護、財務管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、激勵和福利等方面，確保后勤團隊的穩(wěn)定和專業(yè)性。
2. 物資管理：涉及采購、入庫、發(fā)放、盤點等流程，確保物資的有效利用和合理分配。
3. 設施維護：涵蓋辦公設備的保養(yǎng)、維修和更新，以及環(huán)境衛(wèi)生的保持。
4. 財務管理：包括預算制定、成本控制、賬目審核等，保證后勤工作的經(jīng)濟合理性。
5. 應急處理：制定應急預案，應對突發(fā)情況，如設備故障、物資短缺等。
重要性
后勤辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和責任分工可以提高工作效率，減少資源浪費。
2. 保障運營：通過有效的物資管理和設施維護，確保企業(yè)正常運行不受影響。
3. 控制成本：嚴格的財務管理有助于控制后勤開支，降低運營成本。
4. 規(guī)避風險：應急處理機制能及時解決突發(fā)問題，降低對公司的影響。
方案
1. 制定詳細的工作流程：每個部門和崗位應有明確的工作職責和操作指南，確保每個人都清楚自己的任務。
2. 定期培訓：提升員工的專業(yè)技能和服務意識，定期進行安全和應急處理培訓。
3. 建立物資管理系統(tǒng)：通過信息化手段，實現(xiàn)物資的追蹤和管理，減少庫存積壓和浪費。
4. 設立定期審查機制：對后勤工作進行定期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時調整改進。
5. 強化溝通協(xié)調：鼓勵各部門之間的信息共享和協(xié)作，提高整體運營效率。
6. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化后勤管理制度。
以上方案旨在構建一個高效、有序、透明的后勤辦公室管理體系，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。
后勤辦公室管理制度范文
第1篇 辦公室后勤管理制度表
一、機關財務管理制度
1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ谩?/p>
3、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷， 元到 元的，書記簽字報銷， 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬;支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內必須報帳結清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領導批準，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。
2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出
3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領導批準后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領導同意后，在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經(jīng)主要領導批準，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排，并保證食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領導匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領導批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關機器設備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關領導報告。
3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修
第2篇 后勤管理處辦公室管理制度范文
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學化,提高辦公工作效率和質量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀 律
(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應當保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應隨手關燈。
二、衛(wèi) 生
(一)辦公室應保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。
(二)辦公室內地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強業(yè)務知識的學習,搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內容、數(shù)字、文字準確。
(二)文件起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質量,講求時效;格式正確,書寫規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是,克服大話、空話、假話等不良風氣,客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負責實施。
四、文件呈批
(一)呈送學校領導審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內容正確,文字準確;
(二)呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機關來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領導的意見,逐級呈批。
五、公文印發(fā)
(一)辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬盤內,首先打印初稿,待處領導審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領導簽發(fā)的文件復印時,必須反復校核,無錯字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準確無誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級機關下發(fā)的秘密公文,應經(jīng)處領導批準,嚴格控制印數(shù)。超級秘書網(wǎng)
六、電腦與存貯設備
(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學習無關的光盤或打游戲。
(三)軟盤、u盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、 u 盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時嚴禁在軟盤上增刪文件內容,用完后及時退回。
七、接 待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理
(一)投訴:
1. 接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2. 對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等,及時記錄備案,及時轉送或轉告處分管領導,按投訴內容,由處分管領導處理。
3. 辦公室根據(jù)投訴、信訪等內容應及時督促相關部門,將處理情況書面匯報并回復來函者。
(二)待客:
1. 接待來客應熱情周到,合理安排陪同人員,實行對口接待;
2. 厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費;
第3篇 辦公室后勤管理制度
目錄
一、辦公室工作職責
二、辦公室主任崗位職責
三、保潔員崗位職責
四、安保管理制度
五、保安崗位職責辦公室工作職責
1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。
2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。
4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。
5、負責公司對內對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。
6、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草等相關工作;接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調。
7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經(jīng)營計劃。
9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。
10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。
12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。
對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。
18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。
20、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。
22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。
23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。
24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強部門之間的協(xié)調，促進相互間的團結，打造精英團隊。
26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。
27、協(xié)調各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。辦公室主任崗位職責
1、領導辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。
2、負責公司相關文件及相關文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
3、負責公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調部門間的關系。
4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。
5、負責審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。
6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓，并對培訓內容實施考核。
7、負責審核公司員工的考勤及指導和檢查員工工資表的編制與初步審審核。
8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。
9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。
10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。
11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達到部門。
12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關人員做好保密文件和資料的存檔。
13、負責職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務工作。
14、服從上級領導，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、
協(xié)調各部門的關系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關心員工，幫助員工解決實際困難。
15、負責做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領導匯報。
16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。
17、認真辦理領導的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調與聯(lián)系和聯(lián)絡工作，力求周到細致。
18、負責與相關政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。
19、負責公司對內對外涉及到的法律事務方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務的處理。
20、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關工作;接待群眾來訪與處理善后相關事宜等。
21、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。
22、負責做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調公司年會、員
工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。
23、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。
