第1篇 b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定
大學后勤管理處關于加強一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實、及時、準確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學服務
建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、科研服務
建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構(gòu)管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實驗服務
建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。
四、教工公寓
建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。
五、學生公寓
建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。
六、餐廳服務
建立跟蹤服務制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務
其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務水平。
第2篇 某某大學后勤保障部安全生產(chǎn)管理規(guī)定
為進一步做好后勤安全生產(chǎn)工作,保障師生員工的生命財產(chǎn)安全,維護和保持學校教學、科研、學習、生活安全環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》、《sd省消防條例》、《sd大學突發(fā)公共事件應急預案(修訂稿)》等法規(guī)、文件和規(guī)定,結(jié)合后勤工作實際,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 學校后勤安全生產(chǎn)管理,堅持'以人為本、安全第一、預防為主、綜合管理'的原則。
第二條 后勤黨政主要負責人對后勤安全生產(chǎn)工作負總責,后勤黨政領導副職及總工負責協(xié)助黨政主要領導,做好后勤各單位安全生產(chǎn)的督導、協(xié)調(diào)及考核評價等工作。后勤各單位主要負責人是本單位安全生產(chǎn)工作第一責任人,對本單位及所屬各部門的安全生產(chǎn)工作負全面責任。各單位明確辦公場所、作業(yè)場所等重要崗位的安全直接責任人、主要責任人、安全責任人。
第三條 成立后勤安全生產(chǎn)工作領導小組,制定后勤保障部有關安全管理的措施、規(guī)定;開展安全工作監(jiān)督檢查;總結(jié)安全工作;組織后勤系統(tǒng)安全管理員培訓。
第四條 后勤各單位建立、健全本單位安全生產(chǎn)責任制度;組織制定本單位安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程;定期組織本單位安全工作學習培訓,經(jīng)常組織本單位安全生產(chǎn)檢查,及時消除安全生產(chǎn)隱患;制定安全事故應急預案并組織實際演練;定期向后勤安全生產(chǎn)工作領導小組報告安全生產(chǎn)工作情況。
第五條 后勤各單位要積極配合公安、消防、防疫等機關和學校有關部門履行安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督職責,認真落實整改意見。
第二章 保障措施
第六條 各單位應當按照有關法律、行政法規(guī)和國家標準或者行業(yè)標準規(guī)定組織、落實安全生產(chǎn)工作。
第七條 各單位要牢固樹立'安全第一、預防為主'的思想,建立健全安全生產(chǎn)工作機構(gòu)、工作機制和會議制度,定期研究防范措施,及時解決安全生產(chǎn)工作中的各類隱患,做到安全生產(chǎn)防范工作與管理、服務、保障和經(jīng)營等工作同布置、同落實、同檢查、同考核。
第八條 各單位建立健全各項安全生產(chǎn)管理制度和崗位責任制度,逐級簽訂安全目標責任書,一級抓一級,一級包一級,安全責任書簽訂到班組和個人;編寫、繪制、張貼各工作崗位安全操作規(guī)程,明確崗位直接責任人并上墻公示,對電梯、配電室、鍋爐房等重要場所要明確雙直接責任人并上墻公示;建立完善安全標識系統(tǒng),實現(xiàn)崗位、操作場所的目視化管理;各單位設立專職或兼職的安全管理員,要求安全管理員持證上崗,并定期接受專業(yè)培訓。
第九條 各單位要重視安全科技資源投入,推進安全技術(shù)應用,逐步實現(xiàn)安全生產(chǎn)、管理信息化,提高安全管理技防措施。
第十條 各單位要積極做好安全生產(chǎn)、管理所需物資、設施、設備儲存,配置必要的安全防范設施,并定期檢查、更換、保養(yǎng)、維修和補充,建立安全防范物資管理使用制度。
第十一條 各單位要做好重點區(qū)域、場所、關鍵部位如鍋爐房、變電室(配電室)、水泵房、電梯、廚房加工間等場所、設施、設備的安全管理,切實落實防火、防盜、防中毒、防破壞、防傳染病傳播等防范措施,做到重點部門和要害部位有完備的人防、物防、技防措施;重要文檔、貴重物品、現(xiàn)金票證及各種易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品,必須按規(guī)定運輸、存放、保管、使用。
第十二條 各單位要堅持'預防為主、重在教育'的原則,從實際出發(fā),采取多種形式,加強對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和相關知識的宣傳教育;對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓,保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。對各類安全教育、培訓要建檔、存放。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
第十三條 各單位的特種作業(yè)人員必須按照國家有關規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓,取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
第十四條 各單位必須對安全設備進行經(jīng)常性維護、保養(yǎng),并定期檢測,保證正常運轉(zhuǎn)。維護、保養(yǎng)、檢測應當作好記錄,并由有關人員簽字。
第十五條 對后勤各單位報告的涉及安全生產(chǎn)的事項,后勤保障部及時辦理并抓好落實。并及時向后勤黨委、后勤保障部安全生產(chǎn)工作領導小組和學校有關部門匯報。
后勤保障部每學期初要召開后勤安全工作專題辦公會,研究、布置后勤安全生產(chǎn)等工作;年末要召開后勤系統(tǒng)安全總結(jié)大會,對各單位安全工作進行考核、評價和表彰。
第三章 從業(yè)人員安全防范
第十六條 各單位要重視的從業(yè)人員的安全防范,必須為從業(yè)人員提供符合國家標準或者行業(yè)標準的勞動防護用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用;告知從業(yè)人員其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施;鼓勵從業(yè)人員對本單位的安全生產(chǎn)工作提出意見和建議。
第十七條 從業(yè)人員在作業(yè)過程中,應當嚴格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,正確佩戴和使用勞動防護用品。自覺、主動接受安全生產(chǎn)教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預防和應急處理能力。
第十八條 從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,有權(quán)停止作業(yè)或者在采取可能的應急措施后撤離作業(yè)場所;有權(quán)拒絕違章指揮和強令冒險作業(yè);發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負責人報告,接到報告的人員應當及時予以處理。
第四章 生產(chǎn)安全事故的應急處理
第十九條 各單位制定本單位內(nèi)生產(chǎn)安全事故應急救援預案,建立應急救援體系。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場有關人員應當立即報告本單位負責人。單位負責人接到事故報告后,應當迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,并按照有關規(guī)定立即如實上報,不得隱瞞不報、謊報或者拖延不報,不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關證據(jù)。
第二十一條 事故發(fā)生單位要總結(jié)事故教訓,提出整改措施,并對事故責任者提出處理意見。
第二十二條 任何單位和個人不得阻撓和干涉上級行政職能部門對安全事故的調(diào)查處理。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 后勤安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查嚴格落實三級督查制度。后勤保障部、后勤各單位及各單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)要根據(jù)職責和工作要求開展監(jiān)督檢查。
第二十四條 各級安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查人員要加強安全檢查技能培訓,提高監(jiān)督檢查的能力,檢查中應當忠于職守,堅持原則,科學公正。
第二十五條 后勤各單位對檢查人員履行監(jiān)督檢查職責,應當予以配合,不得拒絕、阻撓。
第二十六條 安全生產(chǎn)檢查采取定期、不定期、日常巡查、專項檢查四種檢查方式。檢查應結(jié)合實際檢查內(nèi)容編制相應檢查表,做到安全檢查科學性、規(guī)范性,提高檢查質(zhì)量和效果,檢查材料、記錄等要建檔、保存。
第二十七條 安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容主要包括查管理、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理等。
第二十八條 后勤保障部在監(jiān)督檢查中,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,有權(quán)要求事故隱患單位立即整改或者限期整改;將檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,作出書面記錄,并由檢查人員和被檢查單位的負責人簽字,形成書面文字向后勤保障部報告。
第二十九條 后勤保障部建立舉報制度,公開舉報電話、信箱或者電子郵件地址,受理有關安全生產(chǎn)的舉報;任何單位或者個人對事故隱患或者安全生產(chǎn)違法行為,均有權(quán)報告或者舉報。
第六章 獎勵和處罰
第三十條 各單位安全生產(chǎn)工作的履職情況,將作為年終考核內(nèi)容之一,在各類評獎評優(yōu)工作中,對發(fā)生安全生產(chǎn)事故的實行一票否決制。
第三十一條 后勤保障部每年組織安全穩(wěn)定先進單位和個人表彰活動,對認真執(zhí)行本規(guī)定,認真履行安全管理職責并做出顯著成績的單位和個人,后勤保障部將給予表彰。
第三十二條 各單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,經(jīng)調(diào)查確定為責任事故的,對事故單位依法追究責任外,對有失職、瀆職行為的責任人,協(xié)助司法機關調(diào)查處理。
第三十三條 對違反本規(guī)定的單位和個人,將視情況給予責任者批評教育和紀律處分;造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,由責任主體承擔醫(yī)療費和經(jīng)濟賠償;觸犯法律者,協(xié)助司法機關調(diào)查處理,追究有關人員的法律責任;對因領導失職、瀆職導致發(fā)生重大案件、惡性事故和群體事件,要追究有關領導者責任。
第七章 附 則
第三十四條 各單位依據(jù)本規(guī)定制定具體工作方案。
第三十五條 本規(guī)定適合后勤各類安全管理。
第三十六條 本規(guī)定自后勤黨委會通過之日起執(zhí)行。
第3篇 a大學后勤集團公司加班管理規(guī)定
一、本管理規(guī)定適用于集團全體員工。
二、集團要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務,各單位方可安排加班。
三、員工加班應填寫加班表,分管部門領導簽署意見,報各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實際加班統(tǒng)計表,經(jīng)單位負責人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財務部審核。
四、員工加班必須嚴格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實際加班統(tǒng)計核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計算加班工資。
五、員工加班時間最低按一小時計算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補休代替支付加班工資。
六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報人力資源部備案。
sm大學后勤集團
第4篇 大學后勤總公司員工請假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴格請假紀律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關規(guī)定及**師院人(20**)第7號《關于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。
2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負責人簽準;七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領導簽準;十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應年度考核管理按校人事處的有關規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領導審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
2、作計劃生育手術(shù),按計劃生育有關規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫請假申請單,所在部門負責人簽準后,報人力資源部備案。
2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。
七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。
第5篇 大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定
為加強后勤集團黨風廉政建設,規(guī)范領導干部及員工的紀律行為,保持隊伍的清正廉潔,高標準、高質(zhì)量地推進集團思想建設及其他各項工作,根據(jù)中紀委、北京市及上級部門黨風廉政建設的有關規(guī)定,結(jié)合后勤集團實際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立健全黨風廉政建設責任制
實行黨風廉政建設責任制,要堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針;堅持集體領導與個人分工相結(jié)合;各司其職,誰主管誰負責;一級抓一級,層層抓落實;獎優(yōu)罰劣,嚴肅責任追究等原則,明確分工,落實責任,搞好配合。
各級黨政領導職責分工如下:
(一)集團黨委書記和總經(jīng)理對集團的黨風廉政建設負責。
(二)集團副總經(jīng)理對聯(lián)系單位的經(jīng)營、管理與服務工作中的黨風廉政建設負監(jiān)督管理責任。
(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對本單位的黨風廉政建設負直接領導責任。
(四)集團機關各部門主任,對本部門工作中的黨風廉政建設以及對其下屬工作人員的黨風廉政建設負直接領導責任。
二、貫徹落實“三重一大”集體決策制度
為進一步規(guī)范決策行為,防范決策風險,推進集團科學發(fā)展,集團執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)集體決策制度,進一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學決策水平,保障各項工作有序推進。
集團黨政聯(lián)席會、集團干部會等是集團領導班子集體決策的主要形式。集團決策包含以下方面:
(一)集團發(fā)展規(guī)劃――集團黨政聯(lián)席會集體討論決定,職工代表大會通過。
(二)集團大額資金投資運作――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。
(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。
(四)勞資獎金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團黨政聯(lián)席會研究決定。
三、認真落實述職述廉制度
集團實行領導干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會上,領導干部要按照德、能、勤、績、廉五個方面內(nèi)容進行公開述職。
四、定期召開民主生活會
民主生活會制度,主要指黨員在總支委員會、黨支部以交流思想、開展批評與自我批評為主要形式的生活會制度。
堅持黨支部黨員大會、黨支部委員會、黨小組會和黨課(簡稱“三會一課”)制度,做到黨支部黨員大會每月一次,黨支部委員會議每季度一次。
民主生活會應遵循實事求是的原則和團結(jié)――批評和自我批評――團結(jié)的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。會議應圍繞議題交流思想認識,總結(jié)經(jīng)驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
五、加強黨員干部作風建設
(一)根據(jù)上級要求積極組織本單位員工、黨員、各級管理人員認真學習,深刻領會有關黨風廉政建設的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。
(二)堅決貫徹《黨章》、《廉政準則》,認真執(zhí)行、落實學校和集團制定的黨風廉政建設各項規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風廉政建設各項工作任務。
(三)集團領導班子對集團的黨風廉政建設情況以及領導干部黨風廉潔情況要進行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領導班子及集團機關部門負責人對本單位、本部門黨風廉政建設情況和黨員廉潔自律情況要進行監(jiān)督、檢查。
(四)集團黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應積極支持、配合學校黨委、紀委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀案件和糾正部門行業(yè)不正之風等工作。
(五)認真調(diào)查、處理本單位黨風廉政建設中的違規(guī)違紀問題,熱情接待群眾來訪,認真做好信訪工作。
(六)根據(jù)上級有關精神、要求,結(jié)合本單位實際情況,認真制定、完善有關黨風廉政建設制度,并自覺遵守。
(七)嚴格遵守上級制定的各項黨風廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領導的干部員工,一起搞好黨風廉政建設。
六、增強自律意識,堅持廉潔廉政
(一)嚴格財務制度,任何單位不得設賬外賬、不得建立小金庫,不得以私人名義存公款。
(二)在工程大中修、物資采購、設備購置以及其它經(jīng)營、管理工作中,要遵守學校招投標管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個人收受任何單位、個人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈。因各種原因未能拒收時,必須在一周內(nèi)到集團黨政辦公室登記上交,由集團黨政辦公室按規(guī)定處理。
(三)在經(jīng)營管理、社會交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請及相關的娛樂消費活動。
(四)各級領導干部不準用公款組織或借業(yè)務招待、開會等名義租用高級賓館。
(五)各級領導干部不得授意、指使、強令下屬人員弄虛作假,違反財政、金融、稅務、審計、統(tǒng)計等法規(guī)、制度。
(六)各單位副總以上干部不準個人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。
(七)各級領導干部未向集團黨政領導說明理由,不得獲取兼職報酬。
(八)各級干部應積極保護、支持、鼓勵反腐倡廉的檢舉行為,對舉報人、辦案人不得打擊報復,對辦案工作不得阻礙干擾。
七、監(jiān)督檢查與責任追究
(一)集團與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風廉政建設責任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點崗位員工簽訂《廉潔自律責任書》,一級抓一級,層層抓落實。
(二)集團定期召開專題會,認真研究、布置、檢查黨風廉政建設工作。
(三)各單位黨政領導班子每年應檢查一次本單位黨風廉政建設工作的開展情況,對本單位在黨風廉政建設工作中取得的成績及存在的問題進行認真總結(jié)。
(四)集團黨委和各黨支部每年召開一次領導班子成員參加的黨風廉政建設專題民主生活會,參會者應認真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)章制度的落實情況和廉潔自律的情況,針對存在的問題開展批評與自我批評。
(五)集團領導干部要嚴格遵守本規(guī)定,認真落實工作責任制和責任追究制,并將落實情況作為干部考核的重要依據(jù)。對違規(guī)違紀人員,根據(jù)有關規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理或黨紀處分;情節(jié)嚴
重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機關依法追究刑事責任。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團黨政辦負責。
第6篇 某大學后勤集團公文行文管理規(guī)定
大學后勤集團公文行文管理規(guī)定
為加強各級機關公文行文的規(guī)范化、標準化,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》以及《北京z大學公文管理制度》,結(jié)合集團日常工作和公務活動等特點,制定本規(guī)定。
一、公文分類
集團公文種類分為:
基礎性文件。主要是指集團制訂的用于規(guī)范化管理、指導經(jīng)營管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。
實施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團基礎性文件確定的實施辦法、細則、決定等類型文件。
運行性文件。主要是指集團為保證日常工作運行而編制的請示、報告、通知、通報、批復等類型公文。
質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,保證工作質(zhì)量目標實現(xiàn)的文件。
二、行文規(guī)定
行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級公文的行文必須經(jīng)過主管領導審批,嚴禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。
1.擬稿
⑴ 集團各單位應根據(jù)集團黨政聯(lián)席會決定和領導指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。
⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。
2.審核
⑴ 集團各單位文秘人員擬稿后由各單位負責人進行審核。
⑵ 各單位負責人應對草擬的公文進行認真審核,審核的重點:是否符合黨政聯(lián)席會決議和領導指示精神,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關要求,是否符合公文格式。
⑶ 各單位負責人審核后,應在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。
3.審批
⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團聯(lián)系領導審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務文件由黨委書記審批。
⑵ 集團領導審閱后,應在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見,并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。
4.行文要求
⑴ 符合國家的法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。
⑵ 情況確實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
⑶下行文應當同時抄送直接上級機關。
⑷上行文不得抄送下級機關。
⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。
⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。
⑺公文的文種應根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關的職權(quán)和與主送機關的行文關系確定。
⑻集團各單位編號文件應使用集團黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。
三、發(fā)文規(guī)定
1.所有公文由集團黨政辦公室負責印發(fā)。
2.集團機關各部門和各單位印發(fā)編號公文需填寫《z后勤集團發(fā)文報送單》,由集團黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。
3.集團各單位發(fā)文編號方式:
發(fā)文代字按承辦單位分別為:
承辦單位:集團黨政辦公室 發(fā)文代字:集團黨政辦字
承辦單位:集團財務管理部發(fā)文代字:集團財字
承辦單位:集團人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字:集團人質(zhì)字承辦單位:集團綜合管理部發(fā)文代字:集團綜字
承辦單位:后勤客戶服務中心 發(fā)文代字:集團客字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團物字
承辦單位:學生公寓管理服務公司 發(fā)文代字:集團學字
承辦單位:動力服務公司 發(fā)文代字:集團動字
承辦單位:餐飲服務公司 發(fā)文代字:集團餐字
承辦單位:接待服務公司 發(fā)文代字:集團接字
承辦單位:商貿(mào)服務公司 發(fā)文代字:集團商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團幼字
沙河后勤保障服務中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學校及集團規(guī)定執(zhí)行。
4.辦公室文秘人員應填寫《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號,蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。
四、收文規(guī)定
1.接收公文時應在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。
2.接收公文單位應先登記填寫《收文登記表》,再填寫《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領導傳閱,傳閱后及時辦理,收回存檔。
3.任何單位和個人不得擅自或隨意扣壓公文。
4.各單位收文后,除填寫《收文登記表》外,同時外來文件還應填寫《外來文件清單》、受控文件應填寫《受控文件清單》。
凡屬于集團以外單位,包括國家、政府和學校各職能部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關公務活動的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標準等均屬于外來文件。
凡屬于集團黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關管理規(guī)章制度和指導工作運行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運行的法律法規(guī)、行業(yè)標準等均屬于受控文件。
六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 某大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定
大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定
文書檔案是集團工作運行的記錄,是集團實施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認真負責、嚴謹、遵守保密制度,嚴格執(zhí)行文書檔案管理的各項規(guī)定。為規(guī)范集團文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。
一、文書檔案管理的基本原則
文書檔案管理應遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
集團各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應在集團黨政辦公室備案。
集團職能部門和各單位辦公室分別負責文書檔案的管理,以便于及時利用和維護文書檔案的完整與安全。
保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。
二、歸檔文書的范圍
1.學校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
2.集團各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
3.各類請示、報告、通知、年度工作總結(jié)、工作計劃等。
4.會議記錄、紀要、決定、收發(fā)文記錄等。
5.與有關單位的往來信件、各種協(xié)議書、責任書、合同書等。
6.相關的法律法規(guī)及標準。
7.具有查存價值的資料。
三、管理部門及職責
1.集團黨政辦公室:負責學校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報的請示、報告等文書檔案的管理。
負責對集團各單位文書檔案管理工作實施監(jiān)督檢查。
2.集團各職能部門負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。
3.各單位辦公室負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。
4.各單位應確定一名文件管理人員,負責本單位文件的管理與歸檔工作。
5.管理職責
⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。
⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。
⑶ 進行文書檔案鑒定與統(tǒng)計。
⑷ 保證文書檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。
四、文書檔案的點驗
辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應按照下列要求對文書檔案進行點驗:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應及時詢問遞交人進行追查補齊。
2.對領導審批的文件,應確認領導簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關文書合并統(tǒng)一歸檔。
3.歸檔文書應具有擬稿人、審核人、行文部門負責人簽字,主管領導審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。
五、立卷
1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
2.歸檔文書應按照發(fā)文單位及類型進行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復與請示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。
3.不同年度的文件不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復,應放在請示年度立卷;跨年度的計劃應放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應放在最后一年立卷。
4.卷內(nèi)文件應按照發(fā)文時間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁號在公文右下角連續(xù)填寫。
5.卷內(nèi)應放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。
6.填寫完整檔案盒各項內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。
六、歸檔管理
1.各單位文件管理人員應在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時應按照立卷要求整理。
2.個人不能保存應歸檔的公文。
3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準。翻印時,應當注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時,應當加蓋復制單位印章。
5.各單位應設立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。
七、歸檔文書的借閱
1.借閱歸檔公文應履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領導批準。
2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領導或辦公室批準。
3.借閱期限一般不超過十天,到期應及時歸還。需延長借閱時間的,應經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應及時催促借閱人員歸還。
4.借閱歸檔公文的人員必須愛護檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。
5.因工作需要復制檔案時,必須經(jīng)辦公室主任批準。
6.借閱檔案歸還時,文件管理人員應當面認真查驗檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,應查問借閱人員原因,并報辦公室主任。
7.集團以外的單位借閱歸檔公文時,須經(jīng)主管領導同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
八、公文保存期
1.集團、集團黨委、集團工會和各職能部門以及集團各單位行文并下發(fā)的集團內(nèi)部規(guī)章制度和機構(gòu)設置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。
2.指導工作運行類公文保存期為三年。
3.一般短期通知類公文保存期為一年。
九、公文的收回與銷毀
1.不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時,由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期,批準人和銷毀人應簽名。
2.集團、集團黨委、集團工會行文下發(fā)的公文由集團黨政辦公室負責收回并銷毀。
集團各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負責收回并銷毀。
各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負責收回并銷毀。
3.集團黨政辦公室、各職能部門應在每年一月份前對歸檔公文進行清理,已到保存期的公文應編寫收回與銷
毀公文的通知和目錄,明確應收回和銷毀的公文發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)等。
收回的公文應建立收文登記。
4.收回過期公文,文件管理人員應填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應在清單上簽名,并注明銷毀日期。
6.對銷毀的公文由行文部門負責留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。
十、電子文檔的處理
1.集團黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。
2.各單位應有專人和專門設備,對各類公文和宣傳材料進行電子文檔備案。
3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團黨政辦統(tǒng)一備案。
十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
第8篇 大學后勤服務集團進一步加強物資財產(chǎn)管理規(guī)定
大學后勤服務集團關于進一步加強物資財產(chǎn)管理的規(guī)定
本辦法所指物資財產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱。總公司的物資財產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎,是保證總公司各項管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的必要條件。為進一步做好總公司物資財產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。
一、總則
總公司物資財產(chǎn)管理必須認真做好物資財產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達到供應好、消耗低、費用省的目標?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調(diào)撥的)均納入物資財產(chǎn)管理范圍。
(一)物資財產(chǎn)管理的原則
1、服務原則
以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財產(chǎn)及時、有效地供應給各部門,以促進工作。
2、效益原則
在物資財產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢過程中,必須加強計劃管理、經(jīng)濟核算,使物資財產(chǎn)充分發(fā)揮效益。
3、制度原則
實行規(guī)范的企業(yè)物資財產(chǎn)管理,制訂符合總公司實際的物資財產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實行物資管理部門、財務部門和使用部門相結(jié)合的物資財產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。
(二)物資財產(chǎn)管理的范圍和分類
1、固定資產(chǎn):指能夠獨立使用一年以上且單位價值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機電設備、電子設備、辦公設備、家具等;
2、低值易耗品:是指單位價值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;
3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。
(三)物資財產(chǎn)管理要點
1、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應由不同人員擔任;
②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗收、報廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關部門審核批準;
③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關部門反映并及時記賬;
④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片,做到賬、卡、物相符;
⑤加強固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;
⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責任;
⑦正確計算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。
2、材料及低值易耗品
①材料及低值易耗品的申購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任;
②采購員應按照批準的采購計劃進行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;
③材料及低值易耗品的驗收要嚴格,根據(jù)采購計劃逐項驗收,一經(jīng)驗收,一般不得提出退貨、更換等要求;
④發(fā)票價格、運輸費、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;
⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財務明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應經(jīng)相應授權(quán)后方可使用;
⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應由專人負責,按財務要求做好材料的入庫、出庫、領用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;
⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);
⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報廢、報損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;
⑨各級倉庫要建立定期實物盤點制度,財務結(jié)算中心會同配送中心建立實地抽查制度。
3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗收保管、使用維護、成本核算各環(huán)節(jié)均應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。
二、固定資產(chǎn)管理細則
(一)管理范圍
1、能夠獨立使用一年以上的房屋、建筑物、機器和機械運輸工具及與經(jīng)營服務有關的設備、器皿、工具等;
2、能夠獨立使用兩年且單價在1000元以上(含1000元)辦公設備及所有家具或大批同類物資。
(二)分類
本細則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、文體設備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十六類。
(三)管理部門
總公司辦公室代表總公司負責整體管理事務;各使用部門承擔具體使用、保管、養(yǎng)護等日常管理責任。
(四)計劃與申購
1、每年年底各部門上交申報計劃,大型貴重設備需提交論證報告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設備添置計劃;
2、固定資產(chǎn)的申購應由使用部門根據(jù)總公司批準后的設備添置計劃填寫資產(chǎn)設備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。
(五)經(jīng)費開支
總公司出資,以計提折舊方式納入各部門經(jīng)費,逐月逐年回收成本。
(六)折舊年限及折舊方法
1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計提折舊;
2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計提折舊;
3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計提;
4、使用部門與財務結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報經(jīng)領導同意后實施。
(七)固定資產(chǎn)的計價
1、學校撥入的固定資產(chǎn)以評估價為計價依據(jù);
2、購入的固定資產(chǎn),按買價加運輸費、包裝費、安裝費及稅金等計價;
3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價或決算價計價;
4、改擴建的,以原固定資產(chǎn)價值,加上用于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價;
5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。
(八)固定資產(chǎn)的驗收
1、資產(chǎn)、設備到貨后一周內(nèi),使用部門應組織有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;
2、超過一周未辦理驗收手續(xù)的,按已驗收辦理。
(九)固定資產(chǎn)的入賬
1、總公司辦公室根據(jù)《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財務結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細賬,一聯(lián)備查;
2、學校承擔出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細賬,原則上不記總賬、不計提折舊。
(十)固定資產(chǎn)的維修
1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分攤進入成本,但不得超過十二個月。報辦公室備案;
2、大修要上報總公司辦公室,經(jīng)批準后進行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。
(十一)固定資產(chǎn)的日常管理
各部門應有明確的資產(chǎn)管理負責人,由專人負責資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報失、報廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應及時辦理移交變更手續(xù)。
(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;
2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗收辦妥交接手續(xù)。
(十三)固定資產(chǎn)的報廢
1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報廢審批表,報總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報廢處理(學校出資的報學校處理);
2、因使用不當造成無法修復或遺失、被竊需報廢、報失的,使用部門報分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責任后辦理報廢手續(xù)。
(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點
1、每季度末,財務總賬與辦公室登記明細賬進行核對,辦公室登記的總明細賬與部門明細賬核實;
2、總公司領導,部門負責人,辦公室、財務、配送等相關職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)進行核查;
3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報領導審查批準后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當、修理不及時等情況,將追究部門責任人及保管人責任。
三、低值易耗品管理細則
(一)管理范圍
單位價值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。
(二)分類
1、經(jīng)營服務類低值易耗品,如電扇、脫水機、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;
2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機、文具、計算器、辦公桌椅、飲水機等。
(三)管理部門
1、總公司辦公室負責對低值易耗品進行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;
2、使用部門建立低值易耗品的進出領用登記賬和日常管理工作。
(四)申購
使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計劃并組織采購。
(五)驗收
配送中心會同使用部門有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;
(六)領用
1、使用部門領用低值易耗品應填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報財務做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;
2、對各類專用工具的領用,應建立登記領用制度,明確領用及歸還日期、領用人、審批人等。
(七)攤銷方式
1、原則上采用一次攤銷法,直接計入各部門成本或費用;
2、一次性進入費用過大,會影響當期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));
3、各部門可以根據(jù)自身工作特點選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計年度內(nèi)不予變動。
(八)報廢
1、使用部門填寫低值易耗品報廢單,總公司辦公室根據(jù)報廢單進行檢查和核對;
2、財務部門計算報廢品的已提攤銷額和應補提的攤銷額,及時進行賬務處理,并及時收回報廢殘值。
(九)清查盤點
1、使用部門有專人負責低值易耗品的日常管理,進行定期或不定期的盤存;
2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進行實物與登記本的核實。
四、材料(含庫存材料)管理細則
(一)材料的分類
按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:
1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種材料;
2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實體但與主要材料使用密切相關的各種材料;
3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;
4、修理備用件,指用于修復各種物資設備的零配件;
5、其他材料。
(二)材料的采購
根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價格等,經(jīng)符合財務管理的審批程序,由配送中心堅持適用、經(jīng)濟和標準化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。
(三)材料的驗收
1、入庫保管的材料由倉庫保管員負責驗收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗收;
2、驗收時必須對實物驗質(zhì)、點數(shù)或過秤,仔細檢查所收到的材料是否與進貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應拒絕接受;
3、填寫入庫單應注明材料的品名、數(shù)量、單價和金額,交財務結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進貨憑證經(jīng)采購人、驗收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂靻?財務結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);
4、材料經(jīng)驗收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。
(四)材料的領用
1、各部門領用材料必須填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;
2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗收后直接使用,進貨憑證代替出庫單;
3、在材料領發(fā)中,應堅持“先進先出,后進后出”的原則。
(五)庫存材料的保管
1、進庫的材料要按性能、用途和保管要求進行科學分類存放和保管;
2、公司的各種材料應由專人負責,盡可能集中保管,以防止材料流失;
3、倉庫管理員應熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。
(六)庫存材料的核算
配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進、出、存動態(tài)。
(七)庫存材料的盤點
1、各級倉庫須每月盤點,隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財務結(jié)算中心;
2、財務結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進行實物抽查核實,包括賬面數(shù)與實存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫房設備有無損壞等;
3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟責任,個人造成的損失應由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責任。
(八)庫存材料的損耗
根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實際經(jīng)驗合理確定材料損耗度,并報經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計入經(jīng)營成本。
第9篇 大學后勤處辦公文具易耗品領用管理規(guī)定
為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領單》,進行一次統(tǒng)計、核對。
4、辦公文具領用需經(jīng)財務“一支筆”審批后,方可領取。
第10篇 某大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定
為進一步加強政務和黨務公開工作,推進政務和黨務公開工作的規(guī)范化和制度化建設,根據(jù)學校有關文件精神,結(jié)合后勤集團工作實際,特制定本規(guī)定。
一、政務和黨務公開
(一)政務公開是指將涉及集團建設發(fā)展的重大問題和關系師生員工切身利益的重要事項, 通過多種形式和一定程序予以公開。
(二)黨務公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。
(三)政務和黨務公開要堅持服務發(fā)展、實事求是、真實公正、注重實效的原則,除按規(guī)定應該保密的,政務和黨務均應在一定范圍內(nèi)以適當形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。
二、工作機構(gòu)和職責
(一)組織機構(gòu)
集團成立政務和黨務公開領導小組,組長由集團總經(jīng)理和黨委書記擔任,副組長由財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔任,成員由機關各部門主任、各下屬單位負責人、支部書記等人員組成。
(二)工作職責
政務和黨務公開領導小組,負責組織實施集團的政務和黨務公開工作,研究決定公開工作的重大事項,以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學校校務和黨務公開領導小組的領導和檢查。
三、公開范圍與內(nèi)容
(一)政務公開內(nèi)容:
1.集團發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃、工作總結(jié)以及實施情況,與教職工切身利益密切相關的重大事項;
2.集團制定的各項規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;
3.黨政聯(lián)席會議紀要;
4.集團經(jīng)費的預算及使用情況;
5.干部員工的聘用、考核、晉級、獎懲、先進評選、職稱評定、違紀處理等辦法、程序和結(jié)果;
6.其它需在集團范圍內(nèi)進行公開的事項。
(二)黨務公開的基本內(nèi)容是:
1.黨建工作。主要包括貫徹落實黨的路線、方針、政策和學校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計劃及完成情況等。
2.思想建設。主要包括集團黨委思想建設的決定、意見和措施;重大活動安排及落實情況;組織理論學習、專題宣傳教育活動情況等。
3.組織建設。主要包括領導班子召開民主生活會和領導班子成員職責分工等情況;黨組織及黨務部門的設置、職責分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費收繳使用、評優(yōu)表彰、評估檢查等情況。
4.作風建設。主要包括黨員干部在思想作風、學風、工作作風、領導作風和生活作風方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項糾風等工作的情況等。
5.制度建設。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務及制定和落實黨員責任目標的情況;黨務工作流程以及黨務工作者日常行為規(guī)范等。
6.廉政建設。主要包括落實黨風廉政建設制度的情況,特別是落實黨風廉政建設責任目標的情況,領導干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領導干部違紀違法案件查處情況等。
7.黨員群眾關注的其他事項。黨員群眾認為有必要公開、不涉及黨和國家秘密、符合有關法律要求其他事項。
四、公開的主要形式
政務和黨務公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。
(一)會議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會、黨員大會、干部大會、總經(jīng)理聯(lián)席會以及通報會、座談會、溝通會等形式。
(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會議紀要、公告、通報、通知、簡報等形式。
(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報、電視臺、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊等形式。
(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。
五、公開的時限
(一)公開的時間要與公開的內(nèi)容相適應,做到定期公開與不定期公開、長期公開與階段性公開相結(jié)合。
(二)規(guī)章制度要長期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時性工作要隨時公開。對于重大問題或復雜問題,應根據(jù)公開后的反饋意見進一步完善,必要時再進行公開。
六、其他事宜
(一)本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 a大學后勤集團假期管理規(guī)定
大學后勤集團假期管理規(guī)定
為完善后勤集團職工假期制度,保證后勤各項服務保障工作順利開展,根據(jù)國家的有關法令,參照學校有關規(guī)定并結(jié)合集團實際情況,經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議研究決定,對原有的《后勤集團職工請假制度》進行修訂。修訂后規(guī)定如下:
一、法定節(jié)假日
根據(jù)國家、zz市政策及學校相關規(guī)定并結(jié)合集團各單位實際情況執(zhí)行。
二、帶薪年休假
1、根據(jù)國家頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。
2、員工可享受的帶薪年休假休完后,所請的假期(除本規(guī)定所列的假期之外)均為無薪假。
三、婚假
員工結(jié)婚可以請婚假,假期為3天。如果女員工年滿23周歲、男員工年滿25周歲初婚的,婚假為15天。
四、產(chǎn)假
1、根據(jù)國家和zz市有關產(chǎn)假的規(guī)定,后勤集團女員工產(chǎn)假為98天(其中產(chǎn)前假15天)。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
晚育(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育)并領取《獨生子女證》的,女員工產(chǎn)假為160天。集團男員工的配偶休產(chǎn)假期間,男員工陪護假為7天。
2、女員工自生育之日起6個月內(nèi),由本人準備相關資料經(jīng)用工單位簽章證明后,向zz市生育保險經(jīng)辦機構(gòu)申領生育保險待遇。
3、女員工產(chǎn)假請假單由單位負責人簽署意見報集團分管領導批準,批件送人力資源部備案。產(chǎn)假期滿,女員工應及時銷假及辦理相關手續(xù)。
4、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假的工資標準不低于zz市當年度最低工資標準。產(chǎn)假工資按以下辦法發(fā)放:
(1)女員工在zz市領取生育保險待遇的,集團不再發(fā)放產(chǎn)假工資;
(2)若女員工達不到領取生育保險待遇條件的,由集團按zz市生育保險待遇標準發(fā)放產(chǎn)假工資。
(3)超出zz市生育保險待遇發(fā)放時間的產(chǎn)假工資,在其正常產(chǎn)假期間,由集團按zz市生育保險待遇標準發(fā)放。
五、工傷及工傷假
員工經(jīng)zz市勞動保障行政部門認定為工傷的,其休息時間作如下處理:
1、為了搶救國家財產(chǎn),搶救人員所發(fā)生損傷的,其休息時間作工傷處理。
2、為了完成工作任務,事先難以預料的無法避免的事故所造成損傷的,其休息時間作工傷處理。
3、屬于責任事故,如違反操作規(guī)程或與工作無關所造成損傷的,其休息時間作病假處理。
4、工傷假期間,待遇按zz市現(xiàn)行《工傷保險條例》執(zhí)行。
六、請假程序
1、各單位安排員工休假,要從有利于工作出發(fā),在保證完成各項工作任務、不另增人員加班的前提下作統(tǒng)籌考慮。
2、員工需要請假,應由本人事先提出書面申請,經(jīng)審批同意后方可離開工作崗位。
3、員工請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準;三至十五天,由單位負責人簽署意見后報單位辦公室備案;十五天以上,由單位負責人簽署意見報集團分管領導批準,批件送人力資源部備案。一級崗位人員請假需報集團黨委書記批準,假期五天以上,應提出書面申請,由集團黨委書記批準后報人力資源部備案。
4、凡特殊情況,未能事先書面請假者,應先口頭請假并于假期后補辦請假手續(xù)。事后補辦請假者,每一個自然年內(nèi)不得超過兩次,違者視為曠工。
5、員工在試用期內(nèi)如病假天數(shù)累計超過六天或特殊事假天數(shù)累計超過三天,可予以辭退。
6、假期滿后應及時銷假,凡未按時銷假者,按曠工處理。當月連續(xù)或累計曠工三天以上,按自動離職處理。
七、考勤管理
員工應遵照本單位的考勤制度每天進行考勤,各單位應根據(jù)實際情況擬定本單位考勤管理制度,設專門考勤員負責本單位的考勤工作,每月將考勤情況匯總,經(jīng)單位負責人確認后,由辦公室存檔,人力資源部負責抽查。
八、其他規(guī)定
1、所有假期均按公歷年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。當年年度內(nèi),員工如未申請的假期,不能累積至下一年度使用。
2、所有休假期限,均以一天為單位進行計算,如含每周公休假日、法定節(jié)假日的,則合并計算。
3、請假情況是員工考核的一項重要內(nèi)容?？己私Y(jié)果應結(jié)合員工出勤情況進行綜合評定。
4、員工在請假期間,必須保證本人各種通訊工具暢通,以便及時聯(lián)系。
5、本規(guī)定包含的國家法定假期隨相關法律法規(guī)的調(diào)整而調(diào)整。
九、集團各單位可根據(jù)實際情況,參照制定本單位的實施細則。
十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,之前頒發(fā)的《后勤集團職工請假制度》([20*8]19號文)及有關產(chǎn)假的規(guī)定(*大后勤人[20*4]16號、*大后勤人[20*9]19號)同時廢止。
zz大學后勤集團
二○**年*月
第12篇 某大學后勤集團外出活動管理規(guī)定
大學后勤集團外出活動管理規(guī)定
為貫徹落實z保字〔2004〕11號《關于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。
一、外出活動的范圍
1、由單位組織在校外參觀、學習、考察或參加各種會議、培訓等活動均屬于外出活動;
2、由單位組織的旅游。
二、審批權(quán)限
(一)單位集體(十人以上)外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導和集團總經(jīng)理審批。
(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出活動:須經(jīng)集團總經(jīng)理審批。
(三)各單位10人以下外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導審批。
三、外出活動申請辦法
(一)集體外出申請辦法
1.單位組織集體外出活動應填寫《z后勤集團單位組織外出活動申請表》,認真如實填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負責人及安全措施、活動負責人等,單位負責人簽名加蓋單位印章,由集團聯(lián)系領導簽署審批意見(黨工團組織活動由集團黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。
2.《z后勤集團單位組織集體外出活動申請表》由集團黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復印件。
3.經(jīng)批準后,組織集體外出活動的單位應填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),報學校保衛(wèi)處。
(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出申請辦法
集團領導、各單位總經(jīng)理離京外出活動必須提交書面請示,經(jīng)集團總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請示交集團黨政辦備案。
(三)組織10人以下外出活動申請辦法
各單位10人以下外出活動須提交書面申請,由單位負責人簽字,集團聯(lián)系領導簽署意見,同意方可參加外出活動。審批后的請示交集團黨政辦備案。
四、組織外出活動要求
(一)組織外出活動應明確活動安全負責人工作職責,制訂安全措施,對參加活動的人員進行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。
(二)參加外出活動的人員應自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領導,未經(jīng)組織活動的負責人批準不得擅自離開集體單獨活動。
(三)組織外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應組織人員及時疏散或搶救,及時向集團主管領導報告,并積極配合有關部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。
五、未經(jīng)集團領導批準,任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動的應給予處罰,如發(fā)生事故其責任由組織者承擔。
六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第13篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。
7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第14篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定
大學后勤處印章管理規(guī)定
為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責人簽署意見,呈報學?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
第15篇 某大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準產(chǎn)生,每個宿舍一名。
二、寢室長職責有以下幾點:
1、負責員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認真履行工作職責,以身作則,做好寢室成員的團結(jié)工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負責室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;
5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。
三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負責召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對工作不認真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。
第16篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定
大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定
為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。
2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。
4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時準確地完成復印、打印任務。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。
