銷售管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在規(guī)范銷售行為,提升銷售效率,確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),幫助銷售團(tuán)隊(duì)更好地理解其工作目標(biāo),提高客戶滿意度,從而推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
1. 銷售人員職責(zé):定義銷售人員的工作范圍、任務(wù)和期望結(jié)果,包括新客戶開發(fā)、客戶維護(hù)、銷售業(yè)績(jī)達(dá)成等。
2. 銷售流程:規(guī)定從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品推介到合同簽訂、售后服務(wù)的整個(gè)流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順暢執(zhí)行。
3. 價(jià)格策略:制定定價(jià)政策,包括折扣、促銷活動(dòng)、優(yōu)惠政策等,以吸引和留住客戶。
4. 客戶關(guān)系管理:建立有效的客戶跟蹤機(jī)制,確??蛻粜枨蟮玫郊皶r(shí)響應(yīng),提升客戶忠誠(chéng)度。
5. 績(jī)效評(píng)估:設(shè)定銷售指標(biāo),如銷售額、新客戶獲取率、客戶滿意度等,用于定期評(píng)估和激勵(lì)銷售人員。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),以提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。
重要性
銷售管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提高效率:清晰的流程和職責(zé)劃分,能減少工作重疊,提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,降低錯(cuò)誤率,提升客戶體驗(yàn)。
3. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì):公正的績(jī)效考核體系,激發(fā)銷售人員的積極性和創(chuàng)新性。
4. 促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行:確保銷售活動(dòng)與公司整體戰(zhàn)略一致,助力目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫銷售手冊(cè),詳細(xì)闡述各項(xiàng)制度,供銷售人員參考和執(zhí)行。
2. 實(shí)施定期培訓(xùn):定期進(jìn)行銷售技巧和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)。
3. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋:設(shè)立銷售監(jiān)控系統(tǒng),定期收集數(shù)據(jù),分析銷售表現(xiàn),提供反饋和改進(jìn)建議。
4. 建立激勵(lì)機(jī)制:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,激勵(lì)銷售人員努力工作。
5. 不斷優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)發(fā)展,適時(shí)調(diào)整銷售策略和管理制度,保持其適應(yīng)性和有效性。
銷售管理制度是企業(yè)銷售工作的基石,它的建立和完善對(duì)于提升銷售效能、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。只有通過持續(xù)的努力和改進(jìn),才能構(gòu)建出一套既科學(xué)又符合實(shí)際情況的銷售管理體系。
銷售管理制度范本
第一篇:銷售管理制度08
銷售管理制度
目的;為了保證將藥品銷售給合法的購(gòu)貨單位,保證藥品銷售流向真實(shí)、合法,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制訂藥品銷售管理制度。
依據(jù);《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄。
適用范圍;本制度適用于藥品銷售管理環(huán)節(jié)。
一,認(rèn)真執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》關(guān)于藥品銷售的相關(guān)規(guī)定,核實(shí)購(gòu)貨單位的證明文件、采購(gòu)人員及提貨人員的身份證明。
二,審核購(gòu)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。 三,做好藥品銷售記錄,記錄包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等內(nèi)容。
四,認(rèn)真執(zhí)行公司藥品銷售政策,如實(shí)開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。 五,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定銷售特殊管理藥品。
六,嚴(yán)格按照藥品說明書介紹藥品的成份、功能,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。 七,不允許擅自壓貨,或者開一個(gè)名頭進(jìn)行調(diào)票,少量到貨品種按所報(bào)計(jì)劃實(shí)報(bào)實(shí)開。
八,調(diào)撥出票隨時(shí)送往庫(kù)房,不得壓票,暫不發(fā)貨可在票據(jù)上角標(biāo)注不封箱即可。 九,每天16:30分收票據(jù)結(jié)賬,把各自系統(tǒng)退出。重新進(jìn)入結(jié)賬避免結(jié)賬后存票,刪票。
十,不得擅自退票,退票無經(jīng)理簽字無效。做好銷售區(qū)域和所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的貨款跟蹤。
十一,保證傳到庫(kù)房的票據(jù)地址電話應(yīng)與發(fā)貨單一致,自己票據(jù)自己傳,休息日除外。如有代傳票據(jù)現(xiàn)象,代傳人負(fù)責(zé)一切后果。
十二,工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗、閑聊、吃零食、化妝,確保工作環(huán)境的安靜有序。
十三,外出辦事要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)告走向、時(shí)間,方可離開。
十四,保持個(gè)人區(qū)域物品整潔,辦公區(qū)域禁止吸煙,工作時(shí)間不允許登陸與工作無關(guān)的任何網(wǎng)站。
十五,嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段謀取私利、嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)秘密、嚴(yán)禁因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
第二篇:銷售管理制度
銷售管理制度
一、銷售費(fèi)用管理
1、 銷售費(fèi)用=區(qū)域銷售經(jīng)理個(gè)人報(bào)銷總數(shù)
2、 公司提供給銷售經(jīng)理的銷售費(fèi)用額度為:歷史有效回款額的1%,以及當(dāng)年合同有效回款額的5%,在上半年為每位銷售經(jīng)理提供1萬元額度的銷售費(fèi)用(下半年為每人5000元)。超出上述額度后再發(fā)生的借款,將按借款額的2倍計(jì)入成本。
3、 為便于統(tǒng)計(jì)銷售費(fèi)用,銷售經(jīng)理與售前技術(shù)支持人員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起外出、接待客戶時(shí),應(yīng)由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)支付和報(bào)銷。
4、 在招待、禮品等事宜上,銷售經(jīng)理需向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示后執(zhí)行。銷售部經(jīng)理的審批權(quán)限為單次最高1000元。
5、 下列費(fèi)用不計(jì)入銷售費(fèi)用,而是作成本處理。
(1)1000元以上的(含)現(xiàn)金支出,做成本處理,不計(jì)入銷售費(fèi)用。需總經(jīng)理審批,由綜合部負(fù)責(zé)報(bào)銷。在當(dāng)年的合同中減出來。1000元以內(nèi)的有銷售人員自行報(bào)銷。
(2)2014元以上的禮品支出,做成本處理,不計(jì)入銷售費(fèi)用。
(3)項(xiàng)目啟動(dòng)開銷,做成本處理。啟動(dòng)開銷是指,項(xiàng)目組進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)所需購(gòu)買的床鋪,被子,被單,桌椅等日常生活必須品。
二、銷售回款管理辦法
1、 根據(jù)銷售經(jīng)理簽訂的考核合同,按月進(jìn)行累加回款考核。對(duì)提前超額完成回款任務(wù)的,按照每日0.01%的比例,對(duì)超額完成部分給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)到期未完成回款任務(wù)的,按照每日0.01%的比例,對(duì)欠賬部分給予懲罰。獎(jiǎng)懲在次月工資中予以兌現(xiàn)。
2、 如出現(xiàn)呆壞賬,按照銷售經(jīng)理承擔(dān)合同額的10%、銷售總監(jiān)承擔(dān)5%的原則,一次性從工資或提成中扣除。呆壞賬標(biāo)準(zhǔn):超過6個(gè)月無法收回,經(jīng)銷售經(jīng)理申請(qǐng),銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
三、項(xiàng)目階段劃分及銷售貢獻(xiàn)
銷售過程分為商機(jī)、立項(xiàng)、招投標(biāo)和回款四個(gè)階段。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目而言,這四個(gè)階段所占
比重分別為10%(商機(jī))、40%、20%(合同)、30%(回款)。
對(duì)區(qū)域銷售經(jīng)理而言,每個(gè)銷售階段所占比重即是區(qū)域銷售經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目的貢獻(xiàn)度。 商機(jī)階段:客戶有明確要啟動(dòng)某項(xiàng)目的意向,公司存在潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。銷售人員應(yīng)在第一向公司報(bào)備該商機(jī)詳細(xì)情況。標(biāo)志為填寫商機(jī)備案表。
立項(xiàng)階段:客戶項(xiàng)目預(yù)算、方案已批準(zhǔn),跟進(jìn)客戶和項(xiàng)目情況,確認(rèn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、時(shí)間、規(guī)模,確保客戶認(rèn)可我公司的技術(shù)方案,客戶主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可我公司的實(shí)力信譽(yù),對(duì)我公司具有明確的傾向性,保證公司在該項(xiàng)目中具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
合同階段:項(xiàng)目進(jìn)入落地階段,啟動(dòng)招投標(biāo)或其它確定建設(shè)方的工作, 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)過程,直至與客戶簽訂合同。
回款階段:合同簽訂后,跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款工作。
四、合同審批規(guī)定
1 合同簽訂流程
合同擬稿(銷售代表) → 技術(shù)審核(項(xiàng)目贊助人) → 商務(wù)審核(銷售總監(jiān))→ 總經(jīng)理審批簽字 → 蓋章
2 合同起草
2.1 凡屬招投標(biāo)項(xiàng)目,以當(dāng)?shù)卣袠?biāo)部門的合同樣本為依據(jù)起草;屬洽談項(xiàng)目,未進(jìn)行
招投標(biāo)的,以公司合同樣本為依據(jù)起草;采購(gòu)合同以公司合同樣本為依據(jù)起草。
2.2
2.3 合同起草人為負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的銷售經(jīng)理。 合同起草時(shí),該項(xiàng)目的主要商務(wù)條款應(yīng)與對(duì)方溝通,以平等互利的原則,不得有
對(duì)我方或?qū)Ψ降钠缫曅詶l款。
3 合同審批
3.1 合同起草后,銷售經(jīng)理發(fā)給擬任項(xiàng)目贊助人的負(fù)責(zé)人,由其負(fù)責(zé)審核技術(shù)條款。
技術(shù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)參數(shù)、合同邊界、驗(yàn)收要求、工期要求等部分。
3.2 技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核后,發(fā)給銷售總監(jiān),由其審核商務(wù)條款。銷售總監(jiān)重點(diǎn)關(guān)注
回款(賬期)、驗(yàn)收要求、工期要求、售后服務(wù)等部分。
3.3 銷售總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最終審批,并在總經(jīng)理審批通過后用章。
五、商機(jī)管理規(guī)定
1、 商機(jī)登記
每次銷售例會(huì),全體參會(huì)人員對(duì)每個(gè)人所提的意向商機(jī)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^,由對(duì)應(yīng)銷售人員在oa中進(jìn)行商機(jī)登記。
2、 商機(jī)變更
(1)商機(jī)撤銷:商機(jī)負(fù)責(zé)人在銷售例會(huì)上提出申請(qǐng),并做出合理說明,對(duì)于確定的撤銷商機(jī),會(huì)后以郵件形式發(fā)給銷售總監(jiān)。
(2)每月1-5日,銷售總監(jiān)將需要做撤銷的商機(jī),以郵件方式提請(qǐng)總經(jīng)理撤銷。
六、銷售計(jì)劃管理
1、銷售經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)前一天,將下兩周計(jì)劃及上兩周計(jì)劃執(zhí)行情況發(fā)給銷售總監(jiān)。
2、會(huì)后,銷售總監(jiān)匯總評(píng)審?fù)ㄟ^的《下兩周銷售行動(dòng)計(jì)劃表》,提交給綜合部納入禪道管理。
3、行動(dòng)計(jì)劃確定后,應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。每周末,銷售經(jīng)理可以對(duì)下周行動(dòng)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整,并報(bào)送銷售總監(jiān)。銷售總監(jiān)根據(jù)計(jì)劃調(diào)整情況,通知綜合部調(diào)整禪道任務(wù)安排。
七、售前技術(shù)支持
1、每個(gè)銷售經(jīng)理應(yīng)努力鍛煉自己,成為顧問式銷售。提倡銷售經(jīng)理自己承擔(dān)技術(shù)交流職責(zé),一般情況下不單獨(dú)配置售前技術(shù)支持。
2、技術(shù)交流會(huì)議規(guī)格較高(處長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及局長(zhǎng)以上參與),或規(guī)模較大(客戶方參與研討人員在5人以上),需要配備售前技術(shù)支持的,由銷售人員提出申請(qǐng)及人選,銷售總監(jiān)審批。
3、在成熟產(chǎn)品、成熟項(xiàng)目基礎(chǔ)上推廣的,原則上在銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部遴選售前技術(shù)人員。
八、銷售考核辦法
一、考核項(xiàng)
1、在建項(xiàng)目回訪
? 銷售經(jīng)理每周向項(xiàng)目經(jīng)理了解進(jìn)度,在oa中發(fā)布紀(jì)要。每少一次,樂捐30元。 ? 每月至少與客戶溝通一次項(xiàng)目情況,針對(duì)客戶提出的項(xiàng)目問題,督促并協(xié)助項(xiàng)目組解決,在oa中發(fā)布紀(jì)要。每少一次,樂捐100元。
2、聯(lián)系客戶及商機(jī)跟蹤密切程度
? 對(duì)無商機(jī)客戶,每月至少聯(lián)系主要聯(lián)系人1次。每少聯(lián)系1人次,樂捐30元。 ? 對(duì)已有的有效商機(jī),應(yīng)保持至少每?jī)芍苈?lián)系一次。每少聯(lián)系一個(gè)主要聯(lián)系人,樂
捐50元。
3、商機(jī)新增
? 每月至少新增1個(gè)商機(jī)。
實(shí)行累加式考核,當(dāng)月考核時(shí),每少一條商機(jī),樂捐100元。
? 每?jī)蓚€(gè)月至少新增1個(gè)高校長(zhǎng)跑系統(tǒng)商機(jī).
實(shí)行累加式考核,當(dāng)月考核時(shí),每少一條商機(jī),樂捐100元。
4、市場(chǎng)調(diào)研
? 每月要求至少提交一篇行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,包括招投標(biāo)信息、行業(yè)相關(guān)報(bào)道及分
析總結(jié)、后續(xù)行動(dòng)建議(四方面都要有,否則視為質(zhì)量不合格)。行業(yè)分析報(bào)告應(yīng)在銷售總監(jiān)審批后再通過oa發(fā)布。每少一篇,樂捐100元。
二、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)
設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,所得獎(jiǎng)勵(lì)可累計(jì),可抵扣樂捐金額,不發(fā)放現(xiàn)金。
1、市場(chǎng)調(diào)研獎(jiǎng)勵(lì)
(1)招投標(biāo)信息被公司采用并去投標(biāo)的,獎(jiǎng)勵(lì)50元;公司中標(biāo)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元(該200元在中標(biāo)后直接發(fā)放現(xiàn)金);公司已經(jīng)掌握的商機(jī)不在獎(jiǎng)勵(lì)范圍內(nèi)。多人調(diào)研報(bào)告中都有的商機(jī),獎(jiǎng)勵(lì)先提交的。
(2)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告質(zhì)量高,被公司轉(zhuǎn)發(fā)的(轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門做參考、做準(zhǔn)備等等),獎(jiǎng)勵(lì)50元。
(3)每月提交超過1份市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的,每多提交一份(質(zhì)量合格的),獎(jiǎng)勵(lì)30元。
三、其他
1.每月考核并公布一次。
2.為促進(jìn)銷售工作開展,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司保留對(duì)考核辦法修改的權(quán)力。
九、區(qū)域銷售經(jīng)理調(diào)、離職
1、 銷售經(jīng)理在公司內(nèi)部正常調(diào)職,其調(diào)職前已經(jīng)簽訂的項(xiàng)目在回款后結(jié)算提成。調(diào)職前沒
有簽訂但已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段的項(xiàng)目,根據(jù)銷售貢獻(xiàn)按比例領(lǐng)取。
2、 區(qū)域銷售經(jīng)理離職的,離職時(shí)尚未回款的項(xiàng)目不再予以結(jié)算提成。
第三篇:銷售管理制度
藥品銷售管理制度
1.目的
為規(guī)范企業(yè)銷售過程的管理,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,特制定本制度。
2.依據(jù)
《藥品管理法》 、《產(chǎn)品質(zhì)量法》 、《計(jì)量法》 、《合同法》 、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(2014年修訂)。
3.適用范圍
適用于批發(fā)企業(yè)所有藥品的銷售全過程。
4.職責(zé)
4.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷售過程的質(zhì)量管理工作;
4.2 銷售部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本程序的執(zhí)行;
4.3 銷售部銷售人員負(fù)責(zé)按照本程序開展銷售活動(dòng),并積極配合上級(jí)的管理和監(jiān)督;
4.4 庫(kù)管員負(fù)責(zé)藥品發(fā)放及出庫(kù)復(fù)核。
5.內(nèi)容
5.1 定義:本公司的銷售管理是指質(zhì)量管理部允許放行的藥品出庫(kù)至銷售全過程的管理。其核心是采取一切措施,保證能追查每批產(chǎn)品的出廠情況和銷售情況。
5.2 藥品銷售過程中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。
5.3 銷售對(duì)象的合法性審核
a.銷售對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照《購(gòu)貨單位及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員資格審核的規(guī)定》提供加蓋企業(yè)公章的相關(guān)證明的復(fù)印件,包括《藥品生產(chǎn)許可證》 、《gmp證書》 、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》 、《gsp證書》 、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》 、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢證明 、《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》等,杜絕與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
b.購(gòu)貨人員應(yīng)當(dāng)按照《購(gòu)貨單位及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員資格審核的規(guī)定》出具本人身份證原件、加蓋公司原印章的復(fù)印件以及單位介紹信,銷售部應(yīng)對(duì)照身份證原件對(duì)人員進(jìn)行核實(shí)。
c.銷售對(duì)象的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包括公司供應(yīng)的劑型及產(chǎn)品。
d.銷售部應(yīng)填寫“客戶資質(zhì)審核表”,并用收集到的以上合法資質(zhì)證明及填寫完成的審核表對(duì)客戶建立客戶檔案。
5.4 銷售過程管理
a.銷售人員每年按“培訓(xùn)教育管理檔案”進(jìn)行持續(xù)的gsp培訓(xùn),并掌握一定的藥品知識(shí)和營(yíng)銷知識(shí),方可上崗工作。
b.銷售記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等內(nèi)容。做到某一藥品一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或錯(cuò)發(fā)時(shí),確保能夠準(zhǔn)確、快速、及時(shí)通告和回收,把可能造成的危害減少到最低限度。
c.企業(yè)銷售藥品,必須開具增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票,發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明以下項(xiàng)目:購(gòu)銷單位名稱、藥品通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等,不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。
d.銷售發(fā)票或《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》的內(nèi)容應(yīng)與出庫(kù)隨貨同行單的相關(guān)內(nèi)容、藥品電子監(jiān)管碼核銷記錄一致。
e.應(yīng)按照《發(fā)票管理辦法》 、《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定,賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料按規(guī)定保存;已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定保存。
f.藥品銷售不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或禮品等銷售方式。
g.銷售記錄的輸入要求:
(1)藥品銷售票由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)錄入。
(2)按表格內(nèi)容錄入齊全,不得空格、漏項(xiàng)。
(3)填寫計(jì)量單位要統(tǒng)一,同一產(chǎn)品不同批號(hào)或不同規(guī)格應(yīng)分別填寫。
f.銷售記錄的保存:銷售部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)將銷售記錄存盤保存五年。
(1)該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)專人維護(hù)使用。
(2)注意備份。
g.記錄的銷毀或刪除
每年將超過貯存期的記錄列出明細(xì)表,報(bào)質(zhì)量管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn),簽字后方可銷毀或刪除。
5.5 凡經(jīng)質(zhì)量管理部門檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門通知的不合格、過期失效、變質(zhì)的藥品,一律不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時(shí)通知收回,需報(bào)損的藥品,應(yīng)按企業(yè)“不合格藥品質(zhì)量管理程序”的規(guī)定進(jìn)行。
第四篇:工廠銷售管理制度
企業(yè)銷售管理制度
第一章總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽(yù)第一”、“服務(wù)第一”,維護(hù)工廠聲譽(yù),重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我廠產(chǎn)品的銷售方針。
第二條掌握市場(chǎng)信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。
第二章市場(chǎng)預(yù)測(cè)
第三條市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對(duì)同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):
1.了解同類產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)
2.了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng)的新途徑。3了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。
第五條收集國(guó)外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢(shì),國(guó)外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。
第三章經(jīng)營(yíng)決策
第六條根據(jù)工廠中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報(bào)請(qǐng)廠部審查決策。
第七條經(jīng)過廠務(wù)會(huì)議討論,廠長(zhǎng)審定,職代會(huì)通過,確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工年度方針目標(biāo)的依據(jù)。
第四章產(chǎn)銷平衡及簽訂合同
第八條銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國(guó)內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計(jì)劃,對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)確定“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護(hù)合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。
第九條執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十條銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷售合同,編制年度銷售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)編報(bào)季度和月度銷售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。
第十一條參加各類訂貨會(huì)議,要本著先國(guó)家計(jì)劃,后市場(chǎng)調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。
第五章編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金
第十三條執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。
第十四條發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十五條產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫(kù)存,由財(cái)務(wù)科編制銷售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。
第十七條確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。
第六章建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度
第十八條銷售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問,并每年發(fā)函到全國(guó)各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門處理。第二十條負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。
十、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度文參考格式
企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度
搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營(yíng)方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對(duì)廣泛的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的管理,從而作出近乎實(shí)際的市場(chǎng)預(yù)測(cè),特制定工作管理制度。
第一條市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作在經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。
第二條市調(diào)查及預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容及分工:
1. 調(diào)查國(guó)內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競(jìng)爭(zhēng)能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提
供。
2. 調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3. 了解各地區(qū)用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4. 了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動(dòng)向。此項(xiàng)工作由研究在每年六月前提出。
5. 預(yù)測(cè)主機(jī)配套,全國(guó)各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書面匯報(bào)。
6. 搜集國(guó)外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷售意向,國(guó)外用戶對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。國(guó)外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。
第三條市場(chǎng)調(diào)查方式:
1. 抽樣調(diào)查:對(duì)各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對(duì)本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報(bào)告。
2. 組織廠領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問,每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報(bào)。
3. 銷售人員應(yīng)利用中貨會(huì)與用戶接觸的機(jī)會(huì),征詢用戶意見,收集市場(chǎng)信息,寫出書面匯報(bào)。
4. 搜集日常用戶來函來電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時(shí)反饋。
5. 不定期召開重點(diǎn)用戶座談會(huì),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。
6. 建立并逐步完善重點(diǎn)用戶檔案,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。
第五篇:食品銷售管理制度
食品銷售管理制度
1、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置封閉的垃圾容器,及時(shí)清理垃圾,并搞好防塵、防蠅、防鼠工作,確保環(huán)境整潔。
2、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,設(shè)有食品衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)合組織機(jī)構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全轉(zhuǎn)至管理人員。
3、不出手有毒、有害、“三無”和未檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的食品,保證食品外觀清楚,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉等現(xiàn)象,必須及時(shí)處理。
4、食品陳列設(shè)施合理劃定食品經(jīng)營(yíng)區(qū)域、食品與非食品分開陳列。存放散裝食品銷售必須按“生熟分離”原則分類,設(shè)置散裝食品銷售區(qū),按銷售品種配備足量的并符合衛(wèi)生條件的容器,直接入口的散裝食品有防塵材料遮蓋,有盛放食容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標(biāo)識(shí)牌”,標(biāo)示出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌,貨牌對(duì)應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品由專人負(fù)責(zé),為消費(fèi)者提供分揀和包裝服務(wù),提供給消費(fèi)者符合衛(wèi)生要求的小包裝,銷售散裝食品的工作人員須穿工作服,戴口罩,戴手套及戴帽子,并使用專用工作取貨;
5、生鮮食品銷售:貨架配備有保溫板、冷藏板和冷凍板等陳列設(shè)施,配備符合條件的檢測(cè)設(shè)備。
6、熟食制品銷售間入口處應(yīng)設(shè)預(yù)進(jìn)間,設(shè)更衣及洗手、消毒設(shè)施,采用非手動(dòng)式的水龍頭,配備有效的空氣消毒設(shè)施,食品冷藏設(shè)施和食用工具、食品要有防塵材料遮蓋。
7、食品銷售場(chǎng)所內(nèi)不得使用鼠藥品,配備一定數(shù)量的滅蠅燈,并保證能正常工作,熟食制品銷售間要配有充足有效的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。
8、定期進(jìn)行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生,使用無毒無害殺蟲劑進(jìn)行除蟲滅害,由專人按照規(guī)定的食用方法進(jìn)行,除蟲滅害工作不能在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行,實(shí)施時(shí)對(duì)各種食品應(yīng)有保護(hù)措施,使用時(shí)不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工作及容器徹底清洗。
9、食品倉(cāng)庫(kù)必須做到專用、不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全出入庫(kù)登記制度。食品及食品原材料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄入庫(kù)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫(kù)時(shí)間的先后分類存放,發(fā)現(xiàn)檢查不合格的食品時(shí)不得入庫(kù),設(shè)有不安全食品暫存專柜,并做好記錄。
10、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好的通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)所需的溫度和濕度,防止食品發(fā)霉和生蟲;儲(chǔ)存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(kù)和冷凍庫(kù),并搞好防蟲、防蠅、防霉和防潮等工作;定期對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和庫(kù)房周圍進(jìn)行衛(wèi)生清掃,清除有毒、有害污染及蟻蠅孳生場(chǎng)所。
11、食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,離墻10厘米以上,最底層隔離地面10厘米以上,食品按照先進(jìn)先出,生熟分開的原則分類貯存,并有明顯標(biāo)識(shí)。