歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 管理制度 > 公司管理制度

企業(yè)制度范本建設(shè)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):70

企業(yè)制度范本建設(shè)是企業(yè)管理的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為準(zhǔn)則,明確各部門及員工的職責(zé)權(quán)限,確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)高效、有序。它通過(guò)制定一系列標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,為員工提供行為指導(dǎo),減少?zèng)Q策失誤,防止內(nèi)部沖突,同時(shí)也有助于提升企業(yè)的合規(guī)性和對(duì)外形象。

包括哪些方面

企業(yè)制度范本通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

1. 組織架構(gòu):定義企業(yè)各個(gè)部門的職能和相互關(guān)系,明確管理層級(jí)和決策流程。

2. 員工管理:包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等人力資源政策。

3. 運(yùn)營(yíng)管理:規(guī)定業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制和績(jī)效評(píng)估方法。

4. 財(cái)務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)程序。

5. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機(jī)制,防止欺詐和錯(cuò)誤發(fā)生。

7. 危機(jī)管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

重要性

企業(yè)制度范本的重要性不言而喻,它:

1. 提高效率:清晰的規(guī)則和流程能提高工作效率,減少因誤解或沖突導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

2. 保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了主觀判斷,確保員工在相同條件下公平競(jìng)爭(zhēng)。

3. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)預(yù)先設(shè)定的合規(guī)措施,防范潛在的法律和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 促進(jìn)企業(yè)文化:制度體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀,有助于塑造共同的行為規(guī)范和企業(yè)精神。

5. 提升企業(yè)形象:對(duì)外展示企業(yè)的專業(yè)性和穩(wěn)定性,增強(qiáng)合作伙伴和客戶信心。

方案

構(gòu)建企業(yè)制度范本,需遵循以下步驟:

1. 現(xiàn)狀分析:評(píng)估現(xiàn)有制度,識(shí)別不足和改進(jìn)空間。

2. 制度設(shè)計(jì):結(jié)合企業(yè)目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)和法規(guī)要求,制定全面的制度框架。

3. 征求意見(jiàn):廣泛聽(tīng)取員工、管理層的意見(jiàn),確保制度的可行性與接受度。

4. 制度實(shí)施:公布并執(zhí)行新制度,同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),確保全員理解。

5. 持續(xù)優(yōu)化:定期回顧制度執(zhí)行情況,根據(jù)反饋和變化調(diào)整完善。

企業(yè)制度范本建設(shè)并非一蹴而就,需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。只有這樣,才能充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健前行。

企業(yè)制度范本建設(shè)范文


目錄

  • 第一篇:企業(yè)制度建設(shè)的重要性
  • 第二篇:如何破解企業(yè)制度建設(shè)瓶頸問(wèn)題
  • 第三篇:淺談企業(yè)制度建設(shè)工作的重要性
  • 第四篇:企業(yè)制度建設(shè)—火爐法則
  • 第五篇:企業(yè)制度對(duì)企業(yè)建設(shè)的意義
正文

第一篇:企業(yè)制度建設(shè)的重要性

規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點(diǎn),但是也是管理的難點(diǎn)。其難度在于:第一、規(guī)章制度所涉及的范圍非常廣,非常分散,涉及企業(yè)職能管理的各個(gè)方面,不易管理;第二、規(guī)章制度所涉及的管理關(guān)系復(fù)雜,存在執(zhí)行的難度。規(guī)章制度往往要涉及組織內(nèi)部縱向和橫向的交叉,在目前大部分以科層制為主要形式的組織結(jié)構(gòu)下,企業(yè)部門間的信息不對(duì)稱以及橫向配合、縱向指揮都存在很大問(wèn)題,制約了制度的執(zhí)行;第三、規(guī)章制度建設(shè)受組織文化影響。大部分規(guī)章制度都分散在各個(gè)職能部門進(jìn)行管理,政出多門、職能交叉互相矛盾的情況在制度中屢見(jiàn)不鮮。企業(yè)長(zhǎng)期形成的習(xí)慣也會(huì)影響規(guī)章制度的制定與執(zhí)行;第四、規(guī)章制度具有時(shí)效性,存在制度創(chuàng)新的內(nèi)在要求。規(guī)章制度在一定時(shí)間段內(nèi)是有效的,但是隨著外部環(huán)境變化和企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)章制度有時(shí)候會(huì)滯后,甚至?xí)璧K企業(yè)的發(fā)展。因此,必須對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)修訂或更新。

在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)都面臨通過(guò)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)以提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的挑戰(zhàn)。企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)著力于從以下幾方面入手:

一、加強(qiáng)規(guī)章制度的體系建設(shè)

規(guī)章制度雖然是以一個(gè)個(gè)文件單體的形式存在,但是,從企業(yè)整體角度來(lái)看,規(guī)章制度的集合是一個(gè)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)基本可以劃分為規(guī)章制度管理體系和規(guī)章制度內(nèi)容體系兩大部分。二者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成企業(yè)規(guī)章制度體系。其中,規(guī)章制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng),規(guī)章制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。所以,規(guī)章制度建設(shè)要首先從體系入手,一方面要強(qiáng)化管理體系,另一方面要優(yōu)化內(nèi)容體系。

1.強(qiáng)化規(guī)章制度管理體系

規(guī)章制度與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系是從基本適應(yīng)到基本不適應(yīng)再到基本適應(yīng)的過(guò)程,這就需要對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行有效管理。對(duì)規(guī)章制度的管理需要進(jìn)行系統(tǒng)的思考。從系統(tǒng)論角度來(lái)看,一個(gè)系統(tǒng)可以由外部環(huán)境、宏觀系統(tǒng)、中觀系統(tǒng)和微觀系統(tǒng)組成。國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)政策等是規(guī)章制度的外部大環(huán)境;而企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管控模式和組織職能則構(gòu)成了規(guī)章制度的外部小環(huán)境。

規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及公司各個(gè)部門和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規(guī)章制度的規(guī)劃工作,規(guī)章制度的規(guī)劃工作是公司層面的涉及全局性的一項(xiàng)工作,需要有專門的部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)。而規(guī)劃工作則要滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,兼顧企業(yè)現(xiàn)實(shí)和未來(lái)發(fā)展的需要。通過(guò)有系統(tǒng)的規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)整體規(guī)章制度的建設(shè)。

職能部門則在規(guī)章制度的中觀管理方面發(fā)揮重要作用,一個(gè)職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列的若干存在各種關(guān)聯(lián)關(guān)系的規(guī)章制度集合。這些部門需要定期對(duì)本職能領(lǐng)域的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發(fā)揮職能部門的能動(dòng)性。

在制度的微觀管理層面,涉及到對(duì)具體一個(gè)制度的生命周期管理。一個(gè)制度的生命周期要經(jīng)歷申請(qǐng)立項(xiàng)、需求分析、起草、審核、頒布、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對(duì)構(gòu)成制度生命過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程管理,并實(shí)現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。

2.優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系

制度內(nèi)容體系與管理體系相對(duì)應(yīng)同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面,每個(gè)層面?zhèn)戎攸c(diǎn)雖然有所不同,但是層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系對(duì)于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配。不同發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式,意味著公司管理模式和管理重點(diǎn)是不一樣的,必然會(huì)體現(xiàn)在不同的管理職能上,并最終落實(shí)的規(guī)章制度里面。例如:對(duì)于戰(zhàn)略管理型的管控模式,集團(tuán)公司管理的重點(diǎn)是戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力資源和投資等方面,制度建設(shè)必須要與管理重點(diǎn)相匹配,才能有效保障管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于內(nèi)容體系的中觀層面,主要考慮構(gòu)建支持企業(yè)各項(xiàng)職能管理的制度集合,并進(jìn)行有效分類。對(duì)于某一項(xiàng)職能,需要建立若干相互聯(lián)系、密切配合的制度組成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的制度集合,即制度樹(shù)。因此,中觀層面的制度內(nèi)容體系建設(shè)的重點(diǎn)是建立職能管理的制度樹(shù)體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項(xiàng)職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級(jí)的制度內(nèi)容體系架構(gòu)。(注:關(guān)于制度優(yōu)化的方法和工具,將會(huì)在后續(xù)文章中介紹)

對(duì)于內(nèi)容體系的微觀層面,主要是指構(gòu)成制度內(nèi)容體系的基本單位—單體規(guī)章制度。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)主要從兩個(gè)方向入手,一個(gè)是從形式上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范;另一個(gè)是從內(nèi)容上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,使之更具有合理性和可執(zhí)行性。形式規(guī)范可以從格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清晰、文字準(zhǔn)確等幾方面進(jìn)行優(yōu)化;內(nèi)容優(yōu)化可以從權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整、流程合理等幾方面對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

二、加強(qiáng)規(guī)章制度的組織保障

我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)目前對(duì)規(guī)章制度管理實(shí)行的是各個(gè)職能部門分散的專項(xiàng)管理體制-即一級(jí)(分散)管理體制。這種一級(jí)管理體制的弊端在于制度制定和監(jiān)督分散在各個(gè)部門,制度之間的內(nèi)在聯(lián)系被削弱甚至被割裂;規(guī)章制度很不規(guī)范,影響其權(quán)威性;制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)從部門利益考慮較多,對(duì)公司總體利益考慮較少,制度建設(shè)存在短視行為,造成制度建設(shè)不能充分聚焦并服務(wù)于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略。

因此,對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),尤其是母子公司模式的企業(yè)集團(tuán),需要建立規(guī)章制度的二級(jí)管理體制-即由一個(gè)職能部門對(duì)公司制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,加強(qiáng)公司層面制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理;而各個(gè)職能部門行使對(duì)本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的垂直監(jiān)督與管理的職能。通過(guò)這種二級(jí)管理體制,將有利于實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有效對(duì)接,形成制度的合力。

三、加強(qiáng)規(guī)章制度體系與其它體系的融合

構(gòu)成企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中包括規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系、標(biāo)準(zhǔn)體系,幾大體系既相互獨(dú)立,又有聯(lián)系。隨著企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)過(guò)程中要注意加強(qiáng)將內(nèi)控體系、流程體系和標(biāo)準(zhǔn)體系與規(guī)章制度體系的結(jié)合,形成以規(guī)章制度體系為基礎(chǔ)平臺(tái),幾大體系相互支持、配合的基礎(chǔ)管理體系。而不同體系間的有機(jī)結(jié)合,恰恰是我國(guó)企業(yè)目前在基礎(chǔ)管理工作中所面臨的難點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,只有將規(guī)

章制度體系、流程體系和內(nèi)部控制體系有機(jī)融合在一起,制度的內(nèi)容才能得到有效貫徹,流程的執(zhí)行才能得到有效保障,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)才能得到有效控制。

四、加強(qiáng)規(guī)章制度的宣傳教育工作

企業(yè)規(guī)章制度管理的價(jià)值在于可執(zhí)行。沒(méi)有執(zhí)行的制度只能稱之為“制度文件”。執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。制度制定出來(lái),并不是下發(fā)完成之后就萬(wàn)事大吉。各種信息在傳遞過(guò)程中總會(huì)發(fā)生一定的衰減,如果過(guò)程中不進(jìn)行有效的信號(hào)增強(qiáng),到終端信號(hào)會(huì)衰減的很厲害,甚至失去使用價(jià)值。因此,對(duì)制度的教育培訓(xùn)工作就起到了一個(gè)信息增強(qiáng)的作用。保障制度執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容有充分的理解。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)相關(guān)主管部門只管埋頭發(fā)制度,下發(fā)之后就不聞不問(wèn),沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)、有效宣貫,給下面的工作帶來(lái)很多不便。對(duì)規(guī)章制度的宣貫工作要形成制度化、長(zhǎng)期化和專業(yè)化,并宣貫到制度所涉及的各個(gè)部門和員工。

結(jié)束語(yǔ):

企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)是一個(gè)以終為始,與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來(lái)自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)成長(zhǎng)等方面的要求必然會(huì)促使企業(yè)更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。

第二篇:如何破解企業(yè)制度建設(shè)瓶頸問(wèn)題

制度不僅是一個(gè)國(guó)家治理法寶,也是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和保證,是企業(yè)管理的基本依據(jù)和手段,他在企業(yè)管理中的地位和作用十分重要。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)沒(méi)有制度來(lái)進(jìn)行管理,就會(huì)隨著市場(chǎng)機(jī)制的改變,逐步進(jìn)入“忙—茫—盲—莽—亡”這樣一個(gè)萬(wàn)劫不復(fù)的深淵,也就企業(yè)一開(kāi)始單純依靠領(lǐng)導(dǎo)的力量忙于企業(yè)事務(wù),逐漸迷茫,從而在不斷變化的環(huán)境當(dāng)中盲目跟風(fēng),出現(xiàn)危機(jī)時(shí)莽撞行事,最后經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致企業(yè)滅亡。在中國(guó)歷史上的一些農(nóng)民起義團(tuán)隊(duì)中,就是因?yàn)檫@個(gè)團(tuán)體缺少制度來(lái)管理,而光是依靠人治,由于人的思想的局限性最終導(dǎo)致這個(gè)團(tuán)體像煙花一樣瞬間燦爛,但一眨眼就消失得無(wú)影無(wú)蹤。

瀘州公交公司是在2014年由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制為私有企業(yè),經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,雖然企業(yè)迅速成長(zhǎng)起來(lái),但是在制度建設(shè)方面還存在瑕疵,很多地方還是空洞,需要進(jìn)一步的完善,不然就會(huì)像一棵茁壯的樹(shù)苗,怎么也長(zhǎng)不成參天大樹(shù)。所以一個(gè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,需要從人治逐步過(guò)渡到法治再到文治,但是一個(gè)企業(yè)的制度建設(shè)并不是一蹴而就,需要在制定實(shí)行的過(guò)程中不斷摸索和改正,制定出適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合適制度。企業(yè)的制度建設(shè)進(jìn)行到一定階段往往出現(xiàn)停滯現(xiàn)象,遇到以下一些制度建設(shè)的瓶頸問(wèn)題,我們來(lái)進(jìn)行探討,吸取教訓(xùn),制定出適合公司制度建設(shè)的方法。

一.企業(yè)制度建設(shè)中的落后思想:

企業(yè)在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí),很自然的就想到了勞動(dòng)紀(jì)律制度的建立和完善,怎樣依靠考勤制度來(lái)規(guī)范員工出勤行為,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,所以在企業(yè)制度建設(shè)中逐漸出現(xiàn)了只重視勞動(dòng)紀(jì)律制度,而忽視了在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,需要針對(duì)現(xiàn)象及時(shí)健全相關(guān)制度。這需要管理人員打破常規(guī)思想,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行制度建設(shè)的需求分析,樹(shù)立起企業(yè)制度建設(shè)的整體意識(shí),進(jìn)一步的解放思想,因?yàn)樗悸窙Q定出路,要敢于在企業(yè)的制度建設(shè)中創(chuàng)新,日本人在制度建設(shè)方面可以說(shuō)是佼佼者,特別是在汽車行業(yè),正是因?yàn)樗麄兊膭?chuàng)新意識(shí),敢于打破常規(guī)思想,實(shí)事求是的估計(jì)企業(yè)情況,針對(duì)他們的生產(chǎn)特點(diǎn)制定了完善的工資制度,考核制度,流水線管理制度和采購(gòu)制度等比較有特色和細(xì)節(jié)化的制度,特別是5s現(xiàn)場(chǎng)管理制度,以整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)這5個(gè)方面對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了規(guī)律的整理和調(diào)節(jié),使得他們以低成本生產(chǎn)出了高質(zhì)量的汽車,以價(jià)格優(yōu)勢(shì)成功打入各國(guó)市場(chǎng),并很快取得了較大的市場(chǎng)份額,直接沖擊了美國(guó)的汽車行業(yè)。

二.企業(yè)制度建設(shè)的缺位現(xiàn)象:

企業(yè)制度建設(shè)過(guò)程中由于溝通不暢,往往會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱,從而導(dǎo)致制度的缺位出現(xiàn)。一是某些環(huán)節(jié)或某個(gè)方面管理制度“缺位”。例如,生產(chǎn)類型的企業(yè)對(duì)于“采購(gòu)管理”,由于體制落后,制度的缺位,往往對(duì)于采購(gòu)方面的制度還是空缺,只有簡(jiǎn)單相關(guān)采購(gòu)管理辦法,而且還并未成為制度條文,只有領(lǐng)導(dǎo)自己知道,而員工卻一無(wú)所知或一知半解,以致發(fā)生問(wèn)題按照辦法處理時(shí),又未具有公信力。顯然,對(duì)于物資采購(gòu)種種復(fù)雜的環(huán)節(jié),這種簡(jiǎn)單的管理辦法是不能完全涵蓋或是十分粗放的。尤其是設(shè)備備品備件采購(gòu)的管理上,與各車間部門職權(quán)的劃分上沒(méi)有明確規(guī)定,而在定額管理、計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、驗(yàn)收程序等管理環(huán)節(jié)上,均沒(méi)有公司級(jí)公開(kāi)的、透明的和硬性的管理制度,有的只是主管部門內(nèi)部的管理制度。即便是這些制度,也年代很早,完全不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要。由于管理制度不健全,使管理的水平難以提高,也增加了管理人員利用制度缺失, 如何破解企業(yè)制度建設(shè)瓶頸問(wèn)題

鉆制度空子而做出損公司利益有利自己行為和不作為的風(fēng)險(xiǎn)。

二是企業(yè)中對(duì)員工相應(yīng)的績(jī)效管理制度和領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手“崗位職責(zé)“缺位”。特別是在生產(chǎn)型的企業(yè)在對(duì)員工的績(jī)效考核中只停留在簡(jiǎn)單的出勤情況和工作完成量,工作態(tài)度這樣的主觀表現(xiàn)中,只進(jìn)行定性分析,而忽視了績(jī)效管理制度的量化,應(yīng)調(diào)查企業(yè)員工的工作情況,針對(duì)各類人員設(shè)定出相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行合理的定性與定量相結(jié)合的分析,以制定出具有激勵(lì)性的薪酬制度。后者主要表現(xiàn)為對(duì)各部門和各單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是 “一把手” 的“崗位職責(zé)”及績(jī)效成長(zhǎng)目標(biāo)不明確,沒(méi)有制度化的內(nèi)容,這是生產(chǎn)企業(yè)存在的對(duì)員工管理的“軟肋”。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有任命書(shū),沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū),也就是沒(méi)有具體的崗位職責(zé)描述和權(quán)限、義務(wù)以及工作內(nèi)容、績(jī)效成長(zhǎng)目標(biāo)的規(guī)定。沒(méi)有“明責(zé)”,就無(wú)所謂“負(fù)責(zé)”,沒(méi)有績(jī)效成長(zhǎng)目標(biāo),也就沒(méi)有工作壓力,形不成“明責(zé),負(fù)責(zé),問(wèn)責(zé)”的依據(jù)和配套管理機(jī)制,企業(yè)的發(fā)展長(zhǎng)期只靠松散的、口頭的或者過(guò)于籠統(tǒng)和原則的方式來(lái)管理,是一些干部責(zé)任心難以增強(qiáng)的重要原因。

三.企業(yè)制度建設(shè)缺乏法制性:

企業(yè)在制度建設(shè)過(guò)程中往往過(guò)分依賴部門自身的“自覺(jué)性”。車間部門的管理水平高,對(duì)管理制度重要性認(rèn)識(shí)深刻,則健全和完善管理制度的積極性、主動(dòng)性就會(huì)高一些,企業(yè)在這個(gè)專業(yè)方面的管理制度就會(huì)健全一些。反之,管理制度就會(huì)有缺少法律保障而出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。這給公司加強(qiáng)管理,堵塞漏洞帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

所以制定管理制度從某種意義上講,是企業(yè)的一項(xiàng)“立法”工作。好的“法”會(huì)促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提高,而壞的“法”就會(huì)給企業(yè)到來(lái)麻煩。推進(jìn)制度建設(shè),規(guī)范管理制度的制定過(guò)程,就是要避免壞的“法”產(chǎn)生(主要是指“違法制度”等)。這就需要各有關(guān)部門逐步樹(shù)立法律意識(shí),建立法制觀念,從企業(yè)大局出發(fā),從企業(yè)的整體利益出發(fā)來(lái)考慮管理制度制定的問(wèn)題。

但是,現(xiàn)行的公司級(jí)管理制度的產(chǎn)生方式是各個(gè)部門自己提出制定管理制度動(dòng)議,自己草擬,自己組織討論,自己(經(jīng)部門辦公室)呈送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、下發(fā),缺乏企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)導(dǎo)致各部門制定的制度跟企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相背,而導(dǎo)致制度建設(shè)的可行性降低。

企業(yè)的制度建設(shè)到一定階段常會(huì)出現(xiàn)以上常見(jiàn)的瓶頸問(wèn)題,為了保證我們公司制度建設(shè)的順利進(jìn)行,能夠平穩(wěn)過(guò)渡,根據(jù)實(shí)際情況,提出幾點(diǎn)有關(guān)制度建設(shè)的建議:

1.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。每一個(gè)企業(yè)的誕生,都有它的目標(biāo)與宗旨,企業(yè)只有明確自己的目標(biāo)與宗旨,確定中心主題,所有的管理規(guī)章制度才能緊緊圍繞這個(gè)中心主題去編制、執(zhí)行、維護(hù),一旦與這個(gè)中心產(chǎn)生沖突都應(yīng)該無(wú)效,我們公司在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí),就明確提出了4項(xiàng)基本制度,以此為中心指導(dǎo)員工開(kāi)展制度建設(shè)工作,發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,及時(shí)建立相關(guān)制度,將錯(cuò)誤防患于未然,從而保證制度建設(shè)與企業(yè)目標(biāo)一致。

2.轉(zhuǎn)變價(jià)值觀念思想。所謂價(jià)值觀理念化,就是要把企業(yè)統(tǒng)一的價(jià)值觀轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€(gè)部門的具體理念。從現(xiàn)代發(fā)生學(xué)的角度來(lái)看,價(jià)值觀是“源”,制度是“流”,即要形成價(jià)值觀之“源”轉(zhuǎn)化為制度之“流”的過(guò)程。企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)承擔(dān)著不同的責(zé)任,充當(dāng)著不同的角色,員工在一定程度上可以選擇具體角色,但卻無(wú)法選擇角色要求。角色要求的差異就意味著處于不同角色位置的人的理念上要有差異。換言之,企業(yè)要繼續(xù)加強(qiáng)制度文化建設(shè),就必須站在“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)至上”的價(jià)值觀引導(dǎo)下,針對(duì)企業(yè)不同的職能部門提出符合其自身角

色要求的經(jīng)營(yíng)、管理理念,同時(shí)也要制定與其自身理念相對(duì)應(yīng)的管理制度。如國(guó)際知名企業(yè)海爾,其企業(yè)價(jià)值觀是“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”,營(yíng)銷部門據(jù)此提出了“先賣信譽(yù),后賣產(chǎn)品”的營(yíng)銷理念,人力資源部門提出了“人人是人才,賽馬不相馬”的用人理念,職能部門則提出了“您的滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念等等,其實(shí)都是圍繞著企業(yè)的核心價(jià)值觀。我們公司的部門眾多,但相互之間都有著聯(lián)系,應(yīng)該抓住各個(gè)子系統(tǒng)的特色圍繞中心思想制定管理制度。

3. 成立“立法”部門。企業(yè)應(yīng)成立專門負(fù)責(zé)制度管理工作之部門,編制或協(xié)助各個(gè)部門編制各項(xiàng)制度,使之各項(xiàng)制度的編制都建立在企業(yè)的立場(chǎng)上,而非從各個(gè)部門自己的角度出發(fā),并且在實(shí)施的過(guò)程中有了法制保障,在員工中更具有權(quán)威性和公信力,現(xiàn)在公司在實(shí)行制度建設(shè)時(shí)就是缺乏法制性,雖然強(qiáng)調(diào)要以法律為保證,但都只是停留在口頭上,毫無(wú)實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,需要相關(guān)的立法部門進(jìn)行監(jiān)督,也要員工看到制度建設(shè)的全面性,提高員工參與制度建設(shè)的覺(jué)悟。

4..宣傳,溝通,教育。員工的素質(zhì)良莠不齊,要員工馬上改變以往不良的工作習(xí)慣,這是不切實(shí)際的,這需要“立法”部門與企業(yè)各階層管理人員應(yīng)不斷的對(duì)員工進(jìn)行制度宣傳、教育、溝通,了解員工的心態(tài),幫助員工積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,使員工了解制度建設(shè)的目的,潛意思的形成對(duì)制度的遵守,矯正不良行為。根據(jù)公司的實(shí)際情況可以建立一個(gè)公司制度建設(shè)宣傳欄,將公司最新的制度信息及時(shí)公布在公告欄上,一方面宣傳了公司制度,也讓員工了解企業(yè)動(dòng)態(tài),明白制度建設(shè)的具體方向,也能更好的定位自己,還應(yīng)建立相應(yīng)的反饋機(jī)制,不僅讓員工了解企業(yè),也要讓企業(yè)了解員工,做到雙向溝通,可以在車間部門的顯眼處設(shè)立一個(gè)意見(jiàn)箱,員工可以大膽匿名發(fā)表自己的建議,把他們生產(chǎn)工作中遇到的制度缺失問(wèn)題反映給企業(yè),從而促進(jìn)企業(yè)制度的順利進(jìn)行。

5.權(quán)限確定。在制度的建立過(guò)程必須明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),避免三個(gè)和尚抬水喝。也只有明確了各自的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,各種表單的核準(zhǔn)流程的方向才不會(huì)產(chǎn)生偏離,作業(yè)程序方法與流程才得以合理化、暢通化,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程才可以完善的建立。

6.領(lǐng)導(dǎo)重視與參與。領(lǐng)導(dǎo)的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,如果各階層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)制度不予以重視,或只是敷衍了事,那么員工的心中就會(huì)形成一種印象,會(huì)覺(jué)得企業(yè)的各項(xiàng)制度是用來(lái)嚇唬小孩的,給外人看看而已,沒(méi)有任何實(shí)際意義,當(dāng)然也就不會(huì)真正去遵守各項(xiàng)制度,甚至還會(huì)產(chǎn)生破壞。我們公司在開(kāi)展制度建設(shè)時(shí)也應(yīng)該抓住兩頭,尋求中間,要使領(lǐng)導(dǎo)支持制度建設(shè),并授予制度實(shí)行過(guò)程中所需要的權(quán)利,還要取得員工的理解,其中企業(yè)中的車間主任做為企業(yè)的中間力量,也需要他們的支持,提出一些有建設(shè)性的意見(jiàn),幫助企業(yè)進(jìn)步,可見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與是何等之重要,領(lǐng)導(dǎo)只有以身作則,帶頭執(zhí)行,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅(jiān)決不搞特殊化,這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才能真正得以貫徹實(shí)施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。

7.維護(hù)與矯正。在制度實(shí)施過(guò)程中,“立法”應(yīng)對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行維護(hù),并成立稽核小組,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)制度的執(zhí)行情況,矯正不規(guī)范的行為。同時(shí)進(jìn)行調(diào)查制度的合理性、時(shí)宜性,一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷,進(jìn)行矯正,廢除過(guò)期制度,以保證制度的有效性、適宜性。前段時(shí)間發(fā)生的三鹿奶粉事件,就是由于相關(guān)的立法部門對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,以致在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)有毒物質(zhì),從而引發(fā)了全行業(yè)性的危機(jī),在危機(jī)發(fā)生后又因?yàn)槠髽I(yè)缺乏維護(hù)與矯正制度的意識(shí),任由時(shí)間發(fā)生,導(dǎo)致最后步入萬(wàn)劫不復(fù)的深淵,而伊犁集團(tuán)針對(duì)牛奶生產(chǎn)過(guò)程制度的缺失,及時(shí)處理,建立了生產(chǎn)線全方位監(jiān)察制度,讓生產(chǎn)過(guò)程透明化,及時(shí)化解了危機(jī),

重新贏得了消費(fèi)者的信任。我們公司在制度建設(shè)過(guò)程中要從中“去其糟粕,取其精華“。

總之,正確的制度建設(shè),可以大大提高企業(yè)的管理效力、決策與實(shí)施的速度,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與生存能力。規(guī)范化的作業(yè)流程與員工工作行為,形成了企業(yè)一個(gè)融洽,競(jìng)爭(zhēng),有序的工作環(huán)境,良好的企業(yè)文化才能誕生,并維持生存。

第三篇:淺談企業(yè)制度建設(shè)工作的重要性

制度建設(shè)工作,是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運(yùn)作,離不開(kāi)完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機(jī)制。一些管理人員談及制度建設(shè),總是拿出一套套制度、一本本手冊(cè)引以為榮,孰不知制度文本建設(shè)僅僅是制度建設(shè)工作的一小部分。不能夠了解、掌握和運(yùn)用制度建設(shè)的整個(gè)流程,不知道制度建設(shè)與管理運(yùn)行機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程,就是掌握再多的制度文本也是毫無(wú)用處。你能拷貝家樂(lè)福、沃而瑪?shù)墓芾碇贫任谋荆⒉坏扔诰湍軌蚴鼓愕钠髽I(yè)達(dá)到她們的管理水平。

越來(lái)越多的企業(yè),特別是一些具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)明確、運(yùn)營(yíng)規(guī)模龐大、管理流程復(fù)雜的巨型企業(yè),已經(jīng)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理思維,把企業(yè)制度建設(shè)工作從原有的低層次、低水平和低關(guān)注度狀態(tài)提升到新的管理視野層面,開(kāi)始注意到制度建設(shè)工作必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同步,與外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的要求同步,與通過(guò)管理實(shí)踐形成實(shí)效同步的思維模式之中。在新思維下,企業(yè)制度建設(shè)工作不但需要超越企業(yè)自身管理水平的限制,而且還要突破來(lái)自傳統(tǒng)文化認(rèn)知的桎梏。

關(guān)于制度建設(shè)在企業(yè)管理工作中的重要性,結(jié)合筆者過(guò)去的一些經(jīng)驗(yàn),在這里談四點(diǎn):

第一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)艱巨和漫長(zhǎng)的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程伴隨著企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個(gè)逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過(guò)程中,制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)J胶蛢?yōu)秀管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運(yùn)行,最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第二、企業(yè)做強(qiáng)做大后體現(xiàn)出來(lái)的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求則越來(lái)越高的矛盾現(xiàn)狀。任何組成部分的無(wú)序行動(dòng)都可能導(dǎo)致整體運(yùn)行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設(shè)工作正是通過(guò)對(duì)管理規(guī)則和操作流程的梳理與確定,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化在企業(yè)成員的思想意識(shí)和工作行為中,從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)調(diào)動(dòng)作提供了保障。

第三、一些管理者受傳統(tǒng)文化的影響,在管理中顯現(xiàn)出來(lái)的自我意識(shí)和隨意性特點(diǎn)相當(dāng)明顯,喜歡以個(gè)人為出發(fā)點(diǎn)的“潛規(guī)則”左右管理工作。突出的問(wèn)題是:“潛規(guī)則”雖然靈活但也易多變,雖然簡(jiǎn)單但總失于莊重、穩(wěn)健,在這種“人治”情況下,規(guī)范管理談何容易?制度建設(shè)的目的之一,在于消除不利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認(rèn)同和共同遵守的明示規(guī)則,從而為實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。

第四、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。制度建設(shè)工作的過(guò)程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過(guò)程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競(jìng)爭(zhēng)中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動(dòng)力和應(yīng)變能力。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作,其實(shí)現(xiàn)成果總是有意無(wú)意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征:企業(yè)的管理制度,總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對(duì)企業(yè)基本政策的取向,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋;通過(guò)制度執(zhí)行和反饋,企業(yè)員工也會(huì)對(duì)企業(yè)文化具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知。文化通過(guò)制度反映出來(lái),制度是文化的載體之一。

制度建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)的重要性,還可以從上述四點(diǎn)以外的很多管理層面繼續(xù)發(fā)掘。深刻的理解和認(rèn)知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能夠把握。當(dāng)向即將走上管理崗位的人

問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:到任后需要馬上展開(kāi)的工作是什么時(shí),我們往往聽(tīng)到相同的回答——完善管理制度,加強(qiáng)制度建設(shè)——從這個(gè)意義上說(shuō),制度建設(shè)的重要性不言而喻。

第四篇:企業(yè)制度建設(shè)—火爐法則

企業(yè)制度建設(shè)——熱爐法則(作者:閆明)

制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的保障,沒(méi)有好制度的組織和團(tuán)隊(duì),就像是一支沒(méi)有紀(jì)律的軍隊(duì),是沒(méi)有戰(zhàn)斗力。

一個(gè)組織和團(tuán)隊(duì)能夠長(zhǎng)久生存,其最重要的維系力就是制度和紀(jì)律。在此和大家一起談?wù)勂髽I(yè)制度建設(shè)中的一個(gè)重要原則(火爐法則):所謂火爐法則,就是當(dāng)人用手去碰燒熱的火爐時(shí),就會(huì)受到燙的懲罰。其中有三個(gè)特點(diǎn):

一、即時(shí)性:碰到火爐,立刻就會(huì)被燙傷,就像在我們企業(yè)中經(jīng)常提出的及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、及時(shí)懲罰一樣,只有如此才能維護(hù)制度和紀(jì)律神圣的權(quán)威性。

二、預(yù)警性:是不是經(jīng)常懲罰員工的制度,就是好的制度?答案肯定是否定的,制度就像是高懸在員工頭頂上的達(dá)摩之劍,不斷給人以警示它的神圣和不可侵犯。如:猴子試驗(yàn),五只猴子關(guān)在一個(gè)籠子里,上頭有一串香蕉實(shí)驗(yàn)人員裝了一個(gè)自動(dòng)裝置。 一旦偵測(cè)到有猴子要去拿香蕉,馬上就會(huì)有水噴向籠子,而這五只猴子都會(huì)一身濕。 首先有只猴子想去拿香蕉,當(dāng)然,結(jié)果就是每只猴子都淋濕了。

之后每只猴子在幾次的嘗試后,發(fā)現(xiàn)莫不如此。 于是猴子們達(dá)到一個(gè)共識(shí):不要去拿香蕉,以避免被水噴到。

后來(lái)實(shí)驗(yàn)人員把其中的一只猴子釋放,換進(jìn)去一只新猴子a。 這只猴子a看到香蕉,馬上想要去拿。

結(jié)果,被其他四只猴子海k了一頓。 因?yàn)槠渌闹缓镒诱J(rèn)為猴子a會(huì)害他們被水淋到,所以制止他去拿香蕉,a嘗試了幾次,雖被打的滿頭包,依然沒(méi)有拿到香蕉。 當(dāng)然,這五只猴子就沒(méi)有被水噴到。

后來(lái)實(shí)驗(yàn)人員再把一只舊猴子釋放,換上另外一只新猴子b。

這猴子b看到香蕉,也是迫不及待要去拿。 當(dāng)然,一如剛才所發(fā)生的情形,其他四只猴子海k了b一頓。 特別的是,那只a猴子打的特別用力(這叫老兵欺負(fù)新兵,或是媳婦熬成婆^o^)。 b猴子試了幾次總是被打的很慘,只好作罷。

后來(lái)慢慢的一只一只的,所有的舊猴子都換成新猴子了,大家都不敢去動(dòng)那香蕉。但是他們都不知道為什么,只知道去動(dòng)香蕉會(huì)被猴扁。

這個(gè)故事中,香蕉不能碰就是紀(jì)律,他的作用是告訴人們不要去侵犯,危險(xiǎn)!

三、平等性:不管你是誰(shuí),火爐面前人人平等,誰(shuí)碰誰(shuí)挨燙!不管你是老兵a還是新兵b,無(wú)不例外。如:諸葛亮揮淚斬馬謖,諸葛亮和魏軍司馬懿在街亭對(duì)陣,馬謖自告奮勇,請(qǐng)纓出戰(zhàn),并立下了軍令狀,如失敗軍法處置;結(jié)果大敗,諸葛亮了維護(hù)紀(jì)律的權(quán)威,諸葛亮揮淚斬馬謖,并自請(qǐng)?zhí)幜P降職三級(jí)。

故事中,軍令狀就是紀(jì)律,在紀(jì)律面前人人平等,無(wú)論是將軍還是當(dāng)朝丞相,唯一例外。郵箱:guanqing2588@163.com電話:15516927099

第五篇:企業(yè)制度對(duì)企業(yè)建設(shè)的意義

企業(yè)制度建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

經(jīng)營(yíng)管理制度與企業(yè)文化

企業(yè)文化不能只寫在本上,貼在墻上,叫在嘴上,而更要實(shí)實(shí)在在地落在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中,才最有生命力。只有將企業(yè)精神、價(jià)值觀和理念融入到經(jīng)營(yíng)管理制度中,才能固化下來(lái),才能引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,才能防止出現(xiàn)軟文化與硬制度相互脫離現(xiàn)象。

員工行為制度與企業(yè)文化

企業(yè)文化不能無(wú)為而治,因?yàn)槁毠げ粫?huì)主動(dòng)感化,主動(dòng)表現(xiàn)出優(yōu)秀企業(yè)文化所期望的行為。我們必須通過(guò)制定與精神文化要素保持高度一致并充分反映精神文化的行為制度,使職工行為成為精神文化的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。我們的企業(yè)文化中有“以客戶為中心,以質(zhì)量為根本,以責(zé)任為基石,以誠(chéng)信為原則”的經(jīng)營(yíng)理念,但并不是提出了這條理念就能讓員工在行為中自覺(jué)體現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀質(zhì)量企業(yè)的形象。這需要我們仔細(xì)地梳理員工在生產(chǎn)中可能發(fā)生事故的每一個(gè)監(jiān)控點(diǎn),用制度來(lái)指導(dǎo)和約束職工在這些監(jiān)控點(diǎn)到底應(yīng)該如何規(guī)范操作,從而體現(xiàn)出優(yōu)秀的英海公司質(zhì)量形象。

因此,企業(yè)文化的建設(shè),絕不只是企業(yè)文化部門的事,所有經(jīng)營(yíng)管理部門都要成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者、傳播者、踐行者,用制度來(lái)?yè)纹鹌髽I(yè)文化體系。

我們知道,企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和。它不以人的意志為轉(zhuǎn)移、客觀地溶入了企業(yè)管理的方方面面,但是由于企業(yè)文化具有抽象性,所以在日常生活中往往不被人們所認(rèn)識(shí)與重視。其實(shí),它就像空氣一樣無(wú)時(shí)無(wú)刻不環(huán)繞在我們身邊,雖然看不見(jiàn)摸不著,可是離了它卻不行。所以,建設(shè)企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)管理制度實(shí)施的需要

企業(yè)規(guī)章制度管理是帶有鋼性的行為控制,而企業(yè)文化是企業(yè)行為柔性規(guī)范。這就像是在企業(yè)中的左膀右臂,企業(yè)文化便是那只“看不見(jiàn)的手”,它對(duì)該企業(yè)全體成員的行為構(gòu)成無(wú)形的群體壓力,在一定程度上它可以通過(guò)輿論壓力、理智壓力和情感壓力來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的。一方面,企業(yè)價(jià)值觀能使企業(yè)成員個(gè)人價(jià)值觀逐漸內(nèi)化,使規(guī)章制度內(nèi)化為員工自我控制的行為標(biāo)準(zhǔn),借助企業(yè)文化的微妙作用操縱著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),規(guī)范、指導(dǎo)、約束著企業(yè)成員行為。另一方面,企業(yè)成員受到企業(yè)文化的影響和熏陶后,對(duì)企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)目標(biāo)有著與以往不同的認(rèn)識(shí),通過(guò)這種透徹的領(lǐng)悟與深刻的理解,從而自覺(jué)地約束個(gè)人行為,通過(guò)“看不見(jiàn)的手”來(lái)完成“看得見(jiàn)的手”的工作。

二、員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要

現(xiàn)代企業(yè)里的員工,已不僅僅想通過(guò)勞動(dòng)從企業(yè)中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),他們還需要被社會(huì)和企業(yè)認(rèn)可并有一種個(gè)人的成就感和歸屬感,這是追求自我價(jià)值的表現(xiàn),是人的本

性。人們?cè)谧非笞晕覂r(jià)值過(guò)程中獲得精神滿足,體驗(yàn)到自己生存的價(jià)值,從而在內(nèi)心產(chǎn)生一種巨大的驅(qū)動(dòng)力。在企業(yè)中,員工自我價(jià)值要通過(guò)企業(yè)發(fā)展來(lái)實(shí)現(xiàn),而企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此員工的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要以優(yōu)秀的企業(yè)文化為前提條件。

良好的企業(yè)文化能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)公平、信任、互助、關(guān)愛(ài)的工作氛圍,在這種環(huán)境下工作,員工會(huì)表現(xiàn)出他們的熱情和奉獻(xiàn)精神,相互間的有效溝通有助于工作效率的提高。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅可以創(chuàng)造并維持適合員工發(fā)展的、使員工備受鼓舞的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,同時(shí)員工在和諧互動(dòng)自我完善的文化氛圍中,能充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,使企業(yè)和自身始終保持頑強(qiáng)的生命力和不竭的創(chuàng)造力。

企業(yè)文化就是全體員工認(rèn)可和共有的企業(yè)核心價(jià)值,它規(guī)劃了員工基本的思維模式和行為模式并漸漸將其演變成一種習(xí)以為常的規(guī)則,而且這種思維模式和行為模式還能在新老主管交替、新老員工交替過(guò)程中具有延續(xù)性。也正是因?yàn)閾碛辛诉@樣的企業(yè)文化,員工的自我價(jià)值才能夠得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)才會(huì)形成強(qiáng)大的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在商潮中立于不敗之地。

三、建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的需要

員工的前途系于企業(yè)的前途,員工的利益來(lái)自于企業(yè)的發(fā)展和獲利,有賴于人們之間相互協(xié)作和企業(yè)自身的發(fā)展,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè)不可能高效益發(fā)展,更不會(huì)有企業(yè)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)要建立共同的價(jià)值體系,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的集體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

企業(yè)文化有助于員工樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神。當(dāng)員工了解并認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀、使命后,其內(nèi)在思想與外在行為將逐漸與企業(yè)文化相一致,這種一致性會(huì)使團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向感更加明確,排除了不必要的內(nèi)耗。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以培養(yǎng)上下級(jí)、同級(jí)間的相互信任,可以通過(guò)有效的溝通避免內(nèi)外部的沖突矛盾,可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的信心與主動(dòng)性并激發(fā)人的創(chuàng)造力,還可以形成團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。員工在工作中可以進(jìn)一步形成對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和依附感,愿意走出被束縛了的認(rèn)知模式,并積極地與企業(yè)行為、組織意志、團(tuán)體價(jià)值觀聯(lián)系在一起,所以說(shuō)企業(yè)文化培養(yǎng)和孕育了高度認(rèn)同的空間,激發(fā)了人們的集體意識(shí)。

四、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

健康、良好的企業(yè)文化有助于鑄造企業(yè)品牌信譽(yù)和塑造企業(yè)形象,增加產(chǎn)品的價(jià)值,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)槭袌?chǎng)中影響競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品定價(jià)的因素除了生產(chǎn)成本有形值外,還包括品牌價(jià)值,品牌價(jià)值主要體現(xiàn)品牌的信譽(yù)。品牌信譽(yù)是集文化管理、文化營(yíng)銷為一體的企業(yè)文化導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)從品牌文化到品牌信譽(yù)的轉(zhuǎn)化,這種轉(zhuǎn)化是通過(guò)理念、形象、組織和外部溝通一系列的方法和步驟,讓社會(huì)通過(guò)接受企業(yè)服務(wù)而產(chǎn)生對(duì)品牌的忠誠(chéng),進(jìn)而形成一種消費(fèi)信譽(yù)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的管理風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)狀況及積極的精神風(fēng)貌都將展示在社會(huì)面前,因此良好的企業(yè)形象是以贏得社會(huì)的承認(rèn)和信賴為前提的,這是企業(yè)的一筆無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)具有無(wú)形的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)年,美國(guó)哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書(shū),學(xué)校將它們一直珍藏在圖書(shū)館內(nèi),并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場(chǎng)大火燒毀了圖書(shū)館。在火災(zāi)發(fā)生前,一個(gè)學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對(duì)魔鬼世俗與肉欲的戰(zhàn)爭(zhēng)》的書(shū)帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災(zāi)的消息,意識(shí)到自己這本書(shū)已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過(guò)一番思想斗爭(zhēng),他找到校長(zhǎng),把書(shū)還給學(xué)校。校長(zhǎng)收下書(shū)感謝他,然后下令把他開(kāi)除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長(zhǎng)則不這么認(rèn)為:他感謝那個(gè)學(xué)生,是因?yàn)樗\(chéng)實(shí);開(kāi)除他是因?yàn)樾R?guī)不可違反。哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅(jiān)持制度化管理,這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功?,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性,正所謂是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?一、制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。二、沒(méi)有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度建設(shè)不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視制度建設(shè),重視制度出臺(tái)的及時(shí)性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。四、企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過(guò)程,把握好以下幾點(diǎn):一、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。二、建立統(tǒng)一的制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開(kāi)管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。

總之,人是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,又是企業(yè)文化的傳播者和承載者。

本網(wǎng)向你推薦更多精彩文章:

企業(yè)制度建設(shè)推動(dòng)企業(yè)文化形成

企業(yè)制度建設(shè)與規(guī)范化管理制度化

企業(yè)制度文化建設(shè)初探

關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的必要性

關(guān)于企業(yè)制度文化建設(shè)的思考

企業(yè)制度范本建設(shè)

企業(yè)制度范本建設(shè)是企業(yè)管理的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的行為準(zhǔn)則,明確各部門及員工的職責(zé)權(quán)限,確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)高效、有序。它通過(guò)制定一系列標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)專題

公司管理制度熱門信息