印信管理制度8篇

印信管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涉及印章的制作、使用、保管以及相關責任劃分等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)印章的安全與合規(guī)使用，防止因印章濫用或丟失帶來的法律風險。

包括哪些方面

1. 印章制作：明確印章的種類、形狀、材質及制作審批流程。

2. 印章使用：規(guī)定印章的使用權限、使用范圍、使用程序以及審批流程。

3. 印章保管：確定印章的保管責任人，制定保管措施和應急預案。

4. 責任劃分：明確各部門和個人在印信管理中的職責，設定違規(guī)處罰機制。

5. 監(jiān)控審計：建立印章使用記錄，定期進行審計檢查，確保制度執(zhí)行。

重要性

1. 法律效力：企業(yè)印章是法律文件生效的憑證，其管理和使用直接影響到企業(yè)的法律責任。

2. 企業(yè)形象：印章代表企業(yè)，規(guī)范管理能維護企業(yè)形象，防止因印章濫用導致的信譽損害。

3. 防范風險：嚴格的印信管理制度可以預防欺詐行為，保護企業(yè)資產安全。

4. 組織秩序：明確的職責劃分有助于提高工作效率，確保組織運營有序。

方案

1. 制定詳細規(guī)章制度：明確印章管理的各項細則，包括印章的申請、制作、啟用、停用、銷毀等流程，并形成書面文件。

2. 建立審批機制：設立印章使用審批流程，非常規(guī)使用需經主管領導簽字同意。

3. 設立專人管理：指定責任心強的員工負責印章保管，確保印章安全。

4. 定期培訓：對全體員工進行印信管理知識的培訓，提高其風險意識。

5. 強化監(jiān)控：實施印章使用記錄制度，對印章使用情況進行跟蹤，定期進行內部審計。

6. 制定應急措施：設立印章丟失或被盜等情況的應急處理預案，以快速應對突發(fā)狀況。

7. 紀律處分：對于違反印信管理制度的行為，應依據(jù)公司規(guī)定給予相應處罰，以示警戒。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套完善的印信管理制度，既保障了印章的安全，又提升了管理效率，為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供了有力保障。

印信管理制度范文

第1篇 印信管理制度

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章,須經某地委書記或副書記批準;使用某地委辦公室印章,須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時,專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。

7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。

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第2篇 公司印信管理制度

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當?shù)毓矙C關辦理刻制手續(xù)。

2.2 印章的材質、形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2 印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;

4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負責保管;

4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。

4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應立即上報行政部進行相應處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1 機構變動或機構名稱改變;

4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;

4.3.3 印章?lián)p壞;

4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1 使用范圍。

5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3 凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章;

5.1.4 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章;

5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。

5.4 使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

5.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3 介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。

第3篇 辦公室管理制度印信管理制度

第一條 印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內專用。 (四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時,應先填寫用印申請單(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

第4篇 公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一條 印信的種類

一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.

四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

第六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

第5篇 辦公室印信管理制度

還在找辦公室印信的管理制度嗎,下面小編為大家搜集的一篇“辦公室印信管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

一條 印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內專用。 (四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

三條 印信的監(jiān)印

(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。

四條 印信蓋用

(一)文件需用印時,應先填寫用印申請單(附表),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。

五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

六條 監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

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第6篇 企業(yè)印信管理制度-文本

企業(yè)印、信管理制度文本

第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由__、__負責.

第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由__負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由__負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發(fā)放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務專用章,由各單位負責人和專職業(yè)務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.

第五條公章的銷毀,必須經____批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.

第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規(guī)定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.

第七條嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.

第八條印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處.

第7篇 印信管理制度范例

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章,須經某地委書記或副書記批準;使用某地委辦公室印章,須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時,專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。

7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。

第8篇 房地產企業(yè)印信管理制度

房地產企業(yè)印信管理制度

為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。

二、財務用印章由財務部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必

須安全可靠。

四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經批準不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認完成后加蓋公章。

七、使用部門印章,由該部門經理批準。

八、嚴格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經部門經理、部門主管副總同意,公司總經理批準,到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。

十、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。