綜合辦公管理制度8篇

綜合辦公管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范日常辦公行為，提升工作效率，確保組織運營的順暢與高效。該制度涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域：

1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定員工的工作時間、休假政策及考勤記錄。

2. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理：維護整潔的辦公環(huán)境，合理使用和維護辦公設(shè)備。

3. 信息溝通與協(xié)作機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進團隊協(xié)作。

4. 文件與檔案管理：規(guī)范文件的制作、保存和銷毀流程。

5. 會議與活動管理：設(shè)定會議規(guī)則，規(guī)范活動的組織與執(zhí)行。

6. 行政事務與資產(chǎn)管理：管理日常行政事務，如采購、報銷等，以及企業(yè)資產(chǎn)的登記和管理。

7. 安全與健康管理：確保辦公場所的安全，關(guān)注員工的身心健康。

包括哪些方面

綜合辦公管理制度應詳細涵蓋以下方面：

- 具體的工作時間和休息規(guī)定，包括遲到、早退和缺勤的處理辦法。 - 辦公設(shè)備的使用指南，如電腦、打印機等，以及損壞報告和維修流程。 - 電子郵件、內(nèi)部通訊平臺等信息傳遞工具的使用規(guī)定。 - 文件分類、命名、存儲和存檔的標準化流程。 - 會議的預約、通知、記錄和跟進程序。 - 資產(chǎn)采購審批流程，資產(chǎn)登記、盤點和報廢規(guī)定。 - 定期安全檢查和應急預案，以及健康與福利政策。

重要性

綜合辦公管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過明確的工作流程和規(guī)范，減少混亂和延誤，提高辦公效率。

2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境的整潔和有序，增強員工的工作滿意度。

3. 保障信息安全：規(guī)范信息管理和溝通，防止敏感信息泄露。

4. 促進團隊合作：建立有效的協(xié)作機制，增進團隊凝聚力。

5. 保護資產(chǎn)：有效管理企業(yè)資產(chǎn)，避免浪費和損失。

6. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)勞動法規(guī)，保障員工權(quán)益，降低法律風險。

方案

實施綜合辦公管理制度的方案如下：

1. 制定詳細規(guī)章制度：由人力資源部門主導，各部門參與，共同制定全面的辦公管理制度。

2. 培訓與宣導：定期組織培訓，確保員工了解并理解各項規(guī)定，同時通過公告、郵件等方式進行持續(xù)宣導。

3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，收集員工反饋，適時調(diào)整和完善制度。

4. 獎懲機制：對于遵守制度的員工給予表揚和激勵，對違反規(guī)定的進行相應處理，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 定期評估：每年至少一次對制度進行全面評估，確保其適應企業(yè)發(fā)展和變化。

通過上述方案的實施，綜合辦公管理制度將為企業(yè)的高效運行提供堅實保障。

綜合辦公管理制度范文

第1篇 某綜合辦公室安全生產(chǎn)責任制管理制度

(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

(二)及時調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。

(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。

(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。

(一)在財務管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ?。

(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

(三)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。

第2篇 公司綜合辦公室管理制度（9）

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第3篇 綜合辦公大樓管理規(guī)章制度

一、出入證件使用規(guī)定

1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時，應自覺接受檢驗。如人證不符，保安人員有權(quán)收回證件，查明原因，視情節(jié)做出處理。

2.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理，__大樓管理服務中心按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。

3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區(qū)。

4.車輛通行證一律放于車輛前擋風玻璃左下方，以便于接受檢查。

5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實，除收回車輛通行證外，將追究相關(guān)人員責任。

6.車輛通行證、人員工作證應妥善保管，如有遺失應及時向__大樓管理服務中心掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號，視情況予以補發(fā)。

二、門崗管理規(guī)定

1.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則。

2.下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。

3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認，填寫會客單后進出。

4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。

5.進入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則，門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。

6.各單位采購物品的車輛進入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外，承辦單位必須接進送出，不得夾帶公用物資和危險物品。

三、車輛管理規(guī)定

1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應按規(guī)定停放，在辦公大樓辦公的機關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應按規(guī)定區(qū)域停放。

2.車輛進入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場內(nèi)吸煙、使用明火。

3.進入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。

4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區(qū);嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區(qū)。

5.進入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺做好消防工作。

6.為確保停車場道路暢通，場內(nèi)不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。

7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度，對進出辦公區(qū)的車輛嚴格檢查，驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題，值班人員要拒絕車輛進出，并報告值班領(lǐng)導處理。

四、會客規(guī)定

1.工作人員應在規(guī)定的場所會客，一般不得將客人帶到辦公室。

2.有來訪者，門衛(wèi)人員必須向被訪人通報，經(jīng)同意方可準入。

3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢，由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。

4.應遵守保密規(guī)定，不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。

5.非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客。

五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定

1.根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強機關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求，成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組，負責組織領(lǐng)導綜合辦公大樓區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。__大樓管理服務中心負責具體工作的組織實施。

2. 綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序，積極支持和主動配合保安人員開展工作。3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證，不佩戴、不出示證件者，保安人員有權(quán)詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件，辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位，同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓，由保安人員通知兩辦，兩辦通知區(qū)信訪局進行接訪。

4.辦公大樓實行安全責任目標管理，各單位主要領(lǐng)導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防范措施，一級抓一級，層層抓落實。

5.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，相關(guān)單位要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運行。

6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權(quán)對進入大樓內(nèi)的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。

7.加強安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

9.對辦公區(qū)內(nèi)重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)監(jiān)控，并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問，確保辦公大樓各機關(guān)正常工作秩序。

10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度，定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關(guān)規(guī)定，妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位，認真履行職責，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

六、消防安全管理規(guī)定

1.消防安全制度

(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學習和嚴格執(zhí)行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。

(2)不準在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設(shè)立相應警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理。

(4)不準在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通。

(5)臨時動用明火(含焊接、切割)，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應切斷電源。

(7)各部門要提高防火意識，及時消除火災隱患，嚴防火災事故發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)火情，應及時報警并組織撲救，使損失降到最低限度。

(8)入駐各部門必須建立消防組織，指定1-2名義務消防員，負責本單位內(nèi)部消防工作;__大樓管理服務中心定期組織消防人員進行培訓學習及消防演習，不斷提高消防技能。

2.消防、安保設(shè)施的使用管理

(1)煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。

(2)送風口、排煙口和防火卷簾門，應保持正常狀態(tài)，不得隨意操作。

(3)手動報警按鈕為火災確認報警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。

(4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用，平時應處于關(guān)閉狀態(tài)。(5)樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用。

(6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力。

(7)不得觸摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器，以保證監(jiān)控效果。

(8)應急燈須保持正常狀態(tài)，不得挪作它用。

七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定

1.任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負荷超載，發(fā)生安全問題。

2.辦公樓高低壓變電站、機械設(shè)備主控室、空調(diào)風機操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室由專業(yè)人員負責管理，其他非專業(yè)人員不得擅自進入設(shè)備室;不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關(guān)和按鈕，否則會引起設(shè)備聯(lián)動，出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。

3.所有樓層配電間統(tǒng)一由__大樓管理服務中心管理，任何單位和部門不得在配電間辦公和休息，不準作為倉庫使用，不準放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設(shè)備線路損壞，引起電線短路，造成火災、設(shè)備損壞和其他災害事故。

4.各單位應樹立勤儉節(jié)約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞，應及時通知大樓管理服務中心派人維修。

5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個按鈕。

6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開水器，從早上7點至晚上下班前不間斷供應開水。各單位取水時要自覺排隊，避免擁擠;要自覺愛護開水設(shè)備，不得擅自關(guān)閉進水閥，防止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開水設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時與大樓管理服務中心聯(lián)系，由專業(yè)人員進行維修，嚴禁擅自拆卸。

八、監(jiān)控室管理規(guī)定

1.監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。

2.未經(jīng)批準，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對確需進入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續(xù)。

3.值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告大樓管理服務中心。

4.嚴格遵守操作規(guī)程，愛護監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。

5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。

6.認真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。

九、用房管理規(guī)定

1.綜合辦公大樓所有辦公用房由__大樓管理服務中心負責統(tǒng)一管理。

2.因工作需要調(diào)整辦公用房，各單位應服從__大樓管理服務中心的安排意見。

3.各單位不得私自改變房間結(jié)構(gòu)。如因工作需要改變房間結(jié)構(gòu)，須報請相關(guān)領(lǐng)導批準并由__大樓管理服務中心組織施工人員具體實施。

4.縣級領(lǐng)導干部辦公用房由機關(guān)事務局大樓管理服務中心負責統(tǒng)一調(diào)配使用?？h級領(lǐng)導干部因工作調(diào)動不再占用辦公用房，由__負責檢查驗收并統(tǒng)一收回。

5除因工作需要安排值班人員外，綜合辦公大樓一律不準人員留宿。

十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定

1.機關(guān)工作人員和外來人員都應自覺愛護花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環(huán)境。

2. 任何單位和個人在辦公區(qū)內(nèi)均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標志牌和導向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位，須事先與__大樓管理服務中心聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應做到經(jīng)常檢查，確保整齊、完好。

4.根據(jù)工作需要，在辦公區(qū)內(nèi)開展咨詢、舉辦各類展覽等活動，舉辦單位應事先與__大樓管理服務中心聯(lián)系，經(jīng)許可后定點、定時、有序進行，并需有專人負責管理。

5.布展、布置結(jié)束后，有關(guān)單位應立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。

6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。

十一、衛(wèi)生管理規(guī)定

1. 區(qū)域和責任劃分：(1)各單位辦公室、會議室(公用會議室誰使用誰打掃)、機要室、檔案室、庫房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負責保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。

2. 衛(wèi)生標準：(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道 、平臺等公共地方無雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內(nèi)外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開水間地面無積水，墻面干凈。

3.檢查評比：(1)各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責任人，具體負責本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由區(qū) __安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區(qū)__牽頭，組織相關(guān)單位對各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔好的單位進行通報表揚，衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報批評，并在__網(wǎng)站上曝光。

十二、會議室使用管理規(guī)定

1.區(qū)綜合辦公大樓大會議室的管理服務，由區(qū)__大樓管理服務中心負責。

2.各部門使用會議室時，應提前三個工作日與__大樓管理服務中心聯(lián)系登記，由大樓管理服務中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3.各部門使用會議室時，均需填寫統(tǒng)一印制的“會議室使用申請表”，會議結(jié)束后由使用單位有關(guān)負責人和大樓管理服務中心工作人員共同簽字，以確保會議室各種設(shè)施的安全完好。

4.各使用單位要自覺愛護會議室各種設(shè)施設(shè)備，不準在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價賠償。

5.除大樓管理服務中心工作人員外，其他人未經(jīng)批準不得擅自挪動會議室設(shè)備。不準將會議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。

6.會議室實行統(tǒng)一管理，有償服務，適當收費。具體視會議規(guī)格、性質(zhì)、要求而定。

7.所有公共會議室均為“無煙室”，禁止在會議室內(nèi)吸煙。

8.非與會人員不得擅自出入會議室。上級視察、來賓參觀時需報告有關(guān)領(lǐng)導，由大樓管理服務中心工作人員陪同參觀。

第4篇 綜合辦公室管理制度

一個公司的綜合辦公室,加加強其行政事務管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順利,使各項管理制度更加標準化,使工作效率提高等,都會制定相應的辦公室管理制度。以下是一份詳細的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第5篇 綜合辦公室安全生產(chǎn)責任制管理制度

（一）在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容，并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

（二）及時調(diào)整安委會成員，協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。

（三）協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動，并做好記錄。

（四）根據(jù)季節(jié)情況，合理安排作息時間。

（一）在財務管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用，并監(jiān)督有關(guān)部門?？顚Ｓ谩?/p>

（二）按照燒結(jié)廠的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

（三）在年、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專用基金的費用，對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。

第6篇 綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

二、現(xiàn)場管理制度

1、綜合辦公室及財務室實行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

5、辦公室led電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2：30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、led設(shè)備管理制度

1、led電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、led電腦及功放機每日開關(guān)時間：

早上8：30打開 晚上9：30關(guān)

4、使用led設(shè)備應嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系led設(shè)備維護人員，不可私自亂拆。

政府機關(guān)干部職工日常管理制度

中學日常管理實施方案

學?，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備日常管理

第7篇 綜合辦公室車輛管理制度

為了加強我公司辦公室車輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開支，保證行車安全，使車輛管理統(tǒng)一化，提高車輛使用效率，特制訂本制度。

一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車必須向辦公室負責人提出申請，批準后方可外出。

二、車輛實行專職司機包車制，外出駕駛、費用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機負責，他人不可替代。

三、司機應嚴格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責任賠償按以下規(guī)定處理：

1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次，對超過五次的超出部分由司機自行承擔罰款。

2、交通責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：

（1）一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟損失的10%處罰。

（2）重大事故（經(jīng)濟損失在2000—10000元以內(nèi)者）：按經(jīng)濟損失的7%處罰。

（3）特大事故（經(jīng)濟損失在10000以上者）：按經(jīng)濟損失的4%處罰。

（4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟損失10000元以上，視情況給責任司機以開除或調(diào)離工作崗位處理。

四、無特殊情況每月出車費用報銷兩次，為每月的15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報銷（限定五次，包括車輛年審中的違章罰款）。

五、車輛需保養(yǎng)維修前，向領(lǐng)導申請，得到批準后方可辦理，并且費用不得超標。

第8篇 公司綜合辦公室管理制度

公司綜合辦公室管理制度

(九) 第一節(jié)總則

第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理

第三條 公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條 公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條 需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理

第九條 公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條 辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一) 辦公用品(桌椅等)

(二) 事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三) 印刷品

(四) 紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)

(六) 辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七) 其它

第十四條 辦公事務用品的購發(fā):

(一) 辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二) 計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四) 公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理

第十五條 公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條 申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條 公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條 公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條 各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理

第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條 檔案的借閱與索取:

(一) 總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二) 公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則

第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。