協(xié)調管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保各部門、各團隊之間的有效溝通和協(xié)作，以實現(xiàn)企業(yè)目標。該制度涵蓋了信息交流、任務分配、沖突解決、資源調配等多個方面，旨在提升工作效率，促進企業(yè)內(nèi)部和諧。
包括哪些方面
1. 信息流通機制：建立清晰的信息傳遞渠道，保證信息的及時、準確和完整。
2. 職責劃分：明確各部門和員工的職責范圍，確保責任到人。
3. 決策流程：設定決策的權限和程序，確保決策的高效和公正。
4. 沖突解決機制：設定沖突調解規(guī)則，促進內(nèi)部和諧。
5. 合作模式：倡導團隊合作精神，鼓勵跨部門協(xié)作。
6. 資源分配：公平合理地分配企業(yè)資源，滿足各部門需求。
7. 評估與反饋：定期進行協(xié)調效果評估，收集反饋，持續(xù)改進。
重要性
協(xié)調管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。良好的協(xié)調能提高工作效率，減少因溝通不暢導致的時間浪費和錯誤。它有助于維護內(nèi)部穩(wěn)定，通過解決沖突，增強員工的歸屬感和滿意度。有效的協(xié)調也有利于創(chuàng)新，通過跨部門合作，激發(fā)新的思路和解決方案。
方案
1. 建立標準化流程：制定標準化的工作流程和溝通規(guī)范，確保每個人都了解并遵守。
2. 培訓與教育：定期舉辦協(xié)調管理培訓，提升員工的溝通和協(xié)作能力。
3. 設立協(xié)調員角色：設置專職協(xié)調員，負責協(xié)調各部門工作，處理內(nèi)部沖突。
4. 數(shù)字化工具應用：利用項目管理軟件等工具，提高信息流通和任務管理效率。
5. 定期評估與調整：每季度進行一次協(xié)調效果評估，根據(jù)反饋調整制度。
6. 激勵機制：設置獎勵機制，表彰在協(xié)作中表現(xiàn)突出的團隊和個人。
在實施這些方案時，應注重靈活性，根據(jù)不同情況進行調整，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。協(xié)調管理制度的成功不僅依賴于制度本身，更需要全體員工的理解和支持，共同營造一個高效、和諧的工作環(huán)境。
協(xié)調管理制度范文
第1篇 公司安全管理協(xié)調交流程序
公司安全管理協(xié)調與交流程序
第一條 安全管理工作必須全員參,各部門協(xié)同工作,信息交流及時可信。
第二條 綜合部是安全管理工作的專項職能部門,是有關安全工作信息的主要收集責任部門。
第三條 公司內(nèi)部、外部的安全工作信息,可以通過口頭匯報、電話、傳真、信函、電子媒體等各種方式,傳遞到綜合部。
第四條 綜合部及時將信息整理、歸類,分送給有關部門或人員處理。
第五條 對于重要信息實行備案制度,將來源、處理過程、處理結果、報送以及產(chǎn)生的影響存檔保管。
第六條 信息收集、處理、報送等各個環(huán)節(jié)必須明確責任人。
第七條 對于隱患整改、事故處理等安全方面的協(xié)調工作,由公司安全負責人牽頭落實。涉及人員方面由財勞部協(xié)同,涉及罰款等資金方面由財務組協(xié)同,涉及考核方面由企管部協(xié)同,涉及安全活動方面由工會協(xié)同。
第八條 涉及安全工作的重要信息,必須在半個工作日內(nèi)匯報到公司領導層。
第2篇 工程施工協(xié)調管理方案
某工程施工協(xié)調管理方案
第1節(jié) 與業(yè)主及監(jiān)理的工作協(xié)調
一、監(jiān)理公司的介入體現(xiàn)了建設工程的進步,我公司將積極支持監(jiān)理工程師履行他們的所有職責和權力。
二、根據(jù)合同中明確規(guī)定的永久性工程圖紙編制的施工組織設計、分部分項施工方案、月進度計劃等文件及時提交給業(yè)主和監(jiān)理工程師批準,以使業(yè)主和監(jiān)理工程師及時進行審查;也使業(yè)主能對工程施工總體把握和及時調整。
三、在施工全過程中,嚴格按照經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理工程師批準的施工組織設計進行工程的質量管理。在各工種自控自檢和項目部100
第3篇 客房裝修翻新項目 施工協(xié)調管理
客房裝修翻新項目施工協(xié)調管理
1同設計單位之間的協(xié)調
1)如果我單位中標,我們將與設計院聯(lián)系,進一步了解設計意圖及工程要求,根據(jù)設計意圖,完善我們的施工方案。主持施工圖審查,協(xié)助業(yè)主會同設計師提出建議,盡可能給業(yè)主一個經(jīng)濟的方案。
2)對施工中出現(xiàn)的情況,除按建筑師、監(jiān)理的要求及時處理外,還應積極修正可能出現(xiàn)的設計錯誤,并會同業(yè)主建筑師、監(jiān)理及分包方按照總進度要求,進行部位驗收,中間質量驗收。
3)協(xié)調各施工分包單位在施工中需與建筑師協(xié)商的問題,如建筑與結構幾何尺寸、標高及多管道并列引起的結構標高、幾何尺寸的平衡協(xié)調工作。
2同監(jiān)理單位工程師工作的協(xié)調
1)施工全過程中,嚴格按照經(jīng)發(fā)包方及監(jiān)理工程師批準的施工組織設計進行為分包施工單位的質量管理,在分包單位自檢和項目管理部專檢的基礎上,接受監(jiān)理工程師的驗收和檢查,并按照監(jiān)理工程師提出的要求,予以整改。
2)貫徹項目管理部已建立的質量控制、檢查、管理制度,并根據(jù)以對分包單位予以控制,確保產(chǎn)品達到優(yōu)良,總包商對整個工程產(chǎn)品質量負有最終責任,任何分包單位的工件失職、失誤均視為本公司失誤,因而杜絕現(xiàn)場施工分包單位不服從監(jiān)理作的不正?，F(xiàn)象發(fā)生,使監(jiān)理工程師的一切指令得到全面的執(zhí)行。
3)所有進入現(xiàn)場的成品、半成品、設備、材料、器具均主動向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質保書,按規(guī)定使用前需進行材料復試,主動提交復試報告,使所用的材料、設備不給工程造成浪費。
4)按部位或分項工序檢驗的質量,嚴格執(zhí)行一案三工序的準則,上工序不合格,下道工序不施工,使監(jiān)理工程師順利開展工作,對可能出現(xiàn)的工作不一致的情況,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導,后予以磋商統(tǒng)一的原則,在現(xiàn)場質量管理中,維護好監(jiān)理工程師的權威性。
3與分包單位的協(xié)調
1)項目經(jīng)理部會同公司總部對選定的分包單位予以考察,并采用競爭錄用的方法,使所選擇的分包單位(含供應商),無論是資質、管理、經(jīng)驗都符合工程要求。責成分包單位按施工組織設計、施工進度計劃建立質保體系,確保施工目標的實現(xiàn)。
2)責成分包單位所選用的設備、材料必須事先征得業(yè)主和項目經(jīng)理部的審定,嚴禁擅自代用材料和使用劣質材料。
3)分包單位進場前均與本公司簽定工程承包合同,嚴格以合同條款來檢查落實分包單位的責任義務,任何分包單位的失誤,均應視作本公司的工作失誤。
4協(xié)調方式
1)按總進度計劃制定的控制節(jié)點,組織協(xié)調工作會議,檢查本節(jié)點實施的情況,制定修正調整下一節(jié)點的實施要求。
2)由本公司項目經(jīng)理部項目經(jīng)理負責組織施工協(xié)調會,一般情況下以周為單位進行協(xié)商,以業(yè)主、監(jiān)理、設計參加的會議。
3)由項目經(jīng)理部副經(jīng)理負責主持的每日與分包單位施工協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保施工質量、施工進度、安全及文明施工。
4)項目經(jīng)理部以周為單位,提出工程簡報,向業(yè)主和有關單位反映,通報工程進展情況及需要解決的問題,使有關方面了解工程進展情況,及時解決施工中出現(xiàn)的困難和問題。
第4篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理
目的:調動所屬員工的積極性
政策:確保員工各方面培訓及發(fā)揮團隊合作的效能。
程序;
(1)加強員工的培訓要從素質和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽感及自豪感。這種榮譽、自豪感能轉化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴格獎懲。要多用表揚,表揚是最有效、最經(jīng)濟、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預先示禁。不可忘記這一條原則。
(4)主張團體與團體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。在團體內(nèi)部強調協(xié)助。
(5)部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關心部門,個人關心小組。這種管理制度能調動每個人的積極性。
(6)對各班組應一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
第5篇 某醫(yī)院多部門質量安全管理協(xié)調制度
為了保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質量,醫(yī)院設立醫(yī)療質量管理委員會,由分管院長負責,成員醫(yī)務科、護理部及主要臨床、醫(yī)技科室主任組成。本著加強各部門間在部署醫(yī)療質量安全管理工作時的統(tǒng)籌運作和協(xié)調聯(lián)動,醫(yī)院制定了此協(xié)調制度,具體內(nèi)容如下:
1、醫(yī)療質量安全管理工作在分管院長領導下、由醫(yī)務科統(tǒng)一協(xié)調負責全院醫(yī)療質量的監(jiān)督控制和管理工作。
2、醫(yī)務科以定期和不定期的形式對全院醫(yī)療質量進行全面檢查,尤其是對病歷書寫規(guī)范性及時性、合理檢查、合理診斷、合理用藥以及臨床用血、知情告知、處方規(guī)范等重點環(huán)節(jié)加大質量管理,對質量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要進行認真研究及時反饋,提出整改措施和對策。
3、醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)療質量管理會議,各部門對質量標準化管理的經(jīng)驗進行交流總結,對醫(yī)療質量存在的問題進行討論分析,提出具體整改意見,并評估落實效果。
4、對醫(yī)院醫(yī)療質量工作要進行調查研究,質量分析,做好文字記錄,以醫(yī)療質量通訊的形式下發(fā)各科室。并負責做好質控工作中相關問題的答疑。
5、各臨床、醫(yī)技、藥劑科室設立質控小組。由科主任、護士長、質控醫(yī)、護、技等人組成。負責貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)、醫(yī)療護理等規(guī)章制度及技術操作規(guī)章。對科室的醫(yī)療質量全面管理。定期逐一檢查登記和考核上報。
6、成立醫(yī)院醫(yī)療質量檢查小組,由院長擔任組長,分管院長擔任副組長,醫(yī)務科、護理部主任分別負責醫(yī)療組、護理組的監(jiān)督考核工作。各科室成立醫(yī)療質控小組,對本科室的醫(yī)、護質量隨時指導、考核。形成醫(yī)療質量管理委員會、醫(yī)療質量檢查小組、科室醫(yī)療質量控制小組二級質量監(jiān)督、考核體系。
7、建立病案管理委員會、藥事委員會、醫(yī)院感染 管理委員會、輸血管理委員會、醫(yī)療事故預防及處理委員會。分別負責相關事務和管理工作。
8、各職能部門要定期下科室進行質量檢查,重點檢查醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況,上級醫(yī)師查房指導能力,住院醫(yī)師“三基”能力和“三嚴”作風。
9、分管院長應組織職能部門和相關科室負責人,進行節(jié)假日前檢查,突擊性檢查及夜查房,督促檢查質量管理工作。
10、院醫(yī)療質量檢查小組要定期和不定期組織科室交叉檢查、考核。
11、醫(yī)務科、護理部、信息科、院感辦等職能部門應將檢查考核結果、醫(yī)療質量指標等,分析后提出整改意見,及時向臨床、醫(yī)技等科室質控小組反饋科室質控小組應根據(jù)整改建議制定整改措施,并上報相關職能部門。
醫(yī)務科
2022年4月20日
第6篇 別墅園區(qū)工程部日常管理協(xié)調管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理目的:調動所屬員工的積極性政策:確保員工各方面培訓及發(fā)揮團隊合作的效能。
程序;
(1)加強員工的培訓要從素質和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽感及自豪感。
這種榮譽、自豪感能轉化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴格獎懲。
要多用表揚,表揚是最有效、最經(jīng)濟、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預先示禁。
不可忘記這一條原則。
(4)主張團體與團體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。
在團體內(nèi)部強調協(xié)助。
(5)部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。
每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。
這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關心部門,個人關心小組。
這種管理制度能調動每個人的積極性。
(6)對各班組應一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
第7篇 某區(qū)城市協(xié)調管理工作考核制度
為進一步強化城市綜合協(xié)調管理工作的組織領導和監(jiān)督考核,全面提高城市管理現(xiàn)代化水平,根據(jù)區(qū)政府《關于進一步加強全區(qū)城市管理工作的實施意見》文件精神,結合我區(qū)城市管理工作實際,制訂本制度。
一、指導思想
認真貫徹落實市、區(qū)城市管理工作大會會議精神,加快適應城鄉(xiāng)一體化快速推進過程中城市管理工作面臨的新形勢、新情況,按照打造宜業(yè)、宜居、宜游幸福新家園的總體要求,牢固樹立“大城管”理念,通過對區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會各成員單位的定性定量考核,科學、合理、規(guī)范評價城市管理績效,形成權責明確、監(jiān)管到位、獎懲分明、運轉高效的管理體制,加快實現(xiàn)城市綜合協(xié)調管理工作向科學化、數(shù)字化、精細化和長效化轉變,努力構建具有吳中特色的城市管理體系。
二、組織機構
區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會要強化對全區(qū)城市管理工作的考核,區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會辦公室(區(qū)城管局)具體組織實施城市管理各項工作考核,并根據(jù)考核結果,核定撥付經(jīng)費,落實獎懲措施。今年3月底前,各鎮(zhèn)(區(qū))、街道主要領導要牽頭成立城市綜合協(xié)調管理委員會及辦公室,切實加強城市管理工作的組織領導、決策部署、統(tǒng)籌協(xié)調;各地城市綜合協(xié)調管理委員會及辦公室要有專門的辦公地點,配有專人負責,并落實相關政策措施。凡涉及城市管理問題的部門和單位,要明確為城市綜合協(xié)調管理委員會的成員單位,各成員單位要落實1名分管領導具體負責。各鎮(zhèn)(區(qū))、街道要加強數(shù)字化城市管理指揮平臺建設,主要承擔區(qū)城市管理監(jiān)督指揮中心數(shù)字城管案件的派遣、協(xié)調、推進、督查等職能,同時接收轄區(qū)內(nèi)社會公眾反映的城市管理各類問題,促進城市管理信息化、精細化和高效化。
三、考核對象
城市綜合協(xié)調管理工作考核劃分成兩個層面進行:
(一)對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道的考核;
(二)對區(qū)住建局、城管局、交通運輸局、水利局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、旅游局、行政服務中心、供銷社、工商分局、規(guī)劃分局、交巡警大隊等相關職能部門(單位)的考核。
四、考核內(nèi)容和方法
(一)對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道的考核。對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道城市綜合協(xié)調管理工作的考核內(nèi)容主要由業(yè)務考核、數(shù)字城管考評和社會評價三部分構成。
1.業(yè)務考核,占總分的66%。包括組織網(wǎng)絡、日常管理、行政執(zhí)法以及重點工作完成情況等。區(qū)城管局督查中隊負責定期對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道的市容市貌、景觀照明與市政設施、環(huán)衛(wèi)作業(yè)、街巷新村保潔、戶外廣告等日常管理情況進行檢查,檢查出的問題以整改通知單的形式限期整改,檢查和整改情況作為考核的重要依據(jù)。
2.數(shù)字城管考評,占總分的30%。主要以區(qū)數(shù)字城管系統(tǒng)平臺的考評數(shù)據(jù)為依據(jù),按照區(qū)數(shù)字化城市管理工作績效考評辦法計算。包括各鎮(zhèn)(區(qū))、街道數(shù)字城管平臺建設、數(shù)字化城管問題的按期結案率、群眾回訪滿意率,一次完成率指標以及主動承攬工作加分,其中,結案率由按時結案數(shù)、延期結案數(shù)和超時結案數(shù)加權確定,權重比為1:0.6:0.3;回訪滿意率由結案案件第一受理部門對結案案件有效回訪數(shù)據(jù)確定;返工數(shù)由未通過核查而發(fā)回專業(yè)部門重新處置的案件數(shù)確定;工作主動性加分是對積極主動承攬或協(xié)調解決市民群眾關心的熱點、難點問題的部門加分。
3.社會評價,占總分的4%。邀請人大代表、政協(xié)委員、新聞媒體、市民群眾代表等組成市容公眾監(jiān)督員對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道城市管理工作情況進行評價。
區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會辦公室每季度將考核情況匯總,并對排名情況進行通報;每半年對城市管理工作進行現(xiàn)場檢查考核;每年年終對城市管理的各項工作情況進行綜合考評。年度考核總得分=季度考核平均得分×50%+年度綜合考評得分×50%。對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道的考核內(nèi)容和標準詳見附表。
(二)對區(qū)各職能部門(單位)的考核。由區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會辦公室牽頭,考核內(nèi)容以各部門(單位)的數(shù)字城管績效考核情況、《城市管理目標責任書》和區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會交辦任務的完成情況為主,權重比為5:3:2。數(shù)字城管績效考評以區(qū)數(shù)字城管系統(tǒng)平臺的考評數(shù)據(jù)為依據(jù),每季度考核通報一次;對《城市管理目標責任書》和區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會交辦任務的完成情況考核,每年組織一次。
五、考核結果運用
(一)對各鎮(zhèn)(區(qū))、街道和區(qū)各職能部門(單位)城市管理工作的考核結果,由區(qū)城市綜合協(xié)調管理委員會辦公室定期報送區(qū)委、區(qū)政府主要領導,考核結果與文明城市建設、區(qū)(鎮(zhèn))重點工作及全區(qū)作風效能建設年度考評掛鉤。
(二)對于季度考核排名末位累計兩次的地區(qū),給予通報批評并取消年度綜合評優(yōu)資格;建立約談制,對連續(xù)排名末位超過三次(含三次)的約談相關負責人。區(qū)效能辦、區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室等要定期進行聯(lián)合督查,對市民長期反映得不到解決的問題進行跟蹤督辦,督查情況上報區(qū)委、區(qū)政府,作為考評問責的重要依據(jù)。
(三)考核結果作為下?lián)艹鞘协h(huán)境綜合整治、垃圾分類工作、環(huán)太湖路(吳中大道)長效管理等經(jīng)費的依據(jù)。
第8篇 防沖管理工作組織協(xié)調制度
為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行，制定本制度。
組織協(xié)調分為防沖日常工作組織協(xié)調，與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調，沖擊地壓事故處理組織協(xié)調。
1．防沖日常工作組織協(xié)調
（1）防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調，各相關單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。
（2）防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時，所在區(qū)隊要積極配合，提供方便，不得以任何理由阻撓。
（3）工作面的防沖設備，除專業(yè)防沖人員外，其他人不得隨意挪動、損壞，不得用作他用。
（4）防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生，做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。
（5）進行防沖檢查時，防沖辦、生產(chǎn)技術科、安全監(jiān)察處和相關責任區(qū)隊要按時派人參加，不得以任何理由拒絕參加。
（6）召開防沖專業(yè)會議時，由防沖辦負責召集，相關單位接通知后必須按時參加，不得遲到與早退。
（7）各種防沖資料，各單位要及時報送防沖辦，由防沖辦負責整理、保存。
2．與上級主管部門的組織協(xié)調
（1）防沖相關工作需要與上級主管部門進行協(xié)調時須事前向礦分管領導匯報。
（2）應充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應辦事程序，在溝通協(xié)調前要提前做好相應的準備工作（如：文件、資料和涉及到的問題）。
（3）充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求，必要時要進行事先溝通。
3．與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調
（1）與科研單位、供貨廠家之間的關系協(xié)調應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調的目的是促進協(xié)作，協(xié)調的方法是執(zhí)行合同，協(xié)調的重點是資金、質量和進度問題。
（2）防沖辦在施工準備階段應要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任，保證工程順利開工。防沖辦應在規(guī)定時間內(nèi)承擔合同約定的責任，為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
（3）防沖辦應及時向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關的生產(chǎn)計劃，統(tǒng)計資料，工程事故報告等。科研院校、生產(chǎn)廠家應按規(guī)定時間向防沖辦提供技術資料。
（4）防沖辦應在設計、圖紙會審、設計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合，同時應接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調。
（5）與供貨廠家的協(xié)調應依據(jù)供應計劃，在內(nèi)部市場辦公室指導協(xié)助下進行。
（6）防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關系的協(xié)調按合同中的有關技術關系、經(jīng)濟關系執(zhí)行，正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。防沖辦還應對科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進行監(jiān)督和支持。
4．沖擊地壓事故處理組織協(xié)調
當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應急救援預案》中沖擊地壓事故應急預案相關規(guī)定執(zhí)行。
5．其他防沖工作組織協(xié)調
未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調。
第9篇 裝飾項目現(xiàn)場施工管理配合協(xié)調措施
裝飾項目現(xiàn)場施工管理、配合與協(xié)調措施
一、項目公共關系架構圖
二、與業(yè)主的配合要求及協(xié)調措施
1.與業(yè)主的施工配合,基本原則是服從業(yè)主的統(tǒng)一指揮與調度,盡量把方便讓給業(yè)主,把困難留給自己。另外,出現(xiàn)問題不隱瞞,不護短,及時向業(yè)主匯報,求得支持與幫助。
2.我公司建議由甲方與監(jiān)理部門共同負責組織召集現(xiàn)場施工協(xié)調會。我公司將積極參與,認真對待,在責任明確的前提下,努力作好施工配合。另外,建議由甲方制定總施工進度表,要求施工單位編制分進度表,做到大家心中有數(shù)。
3.與甲方的配合程序,重點抓以下幾個關鍵階段:
⑴合同簽定與預算編審在維護國家相關法規(guī)的前提下,本著認真研究尊重事實、一絲不茍、互讓互利的原則,通過合同與預算加以確認。
⑵送審施工組織設計及呈報開工報告。此環(huán)節(jié)容易被忽視,一定要在開工前根據(jù)合同條件和實際情況,以本施工組織設計為基本,進行必要修訂和深化,并報甲方審批后作為實施依據(jù)。
⑶圖紙會審及技術聯(lián)系提交單是與甲方進行技術聯(lián)絡的途徑和工作程序,必須嚴格執(zhí)行規(guī)范程序和iso8801工作程序執(zhí)行。
⑷工程例會和工程協(xié)調會是與甲方進行日常交流的主要途徑和工作程序,必須保證會議內(nèi)容有記錄、有布置、有交底、有執(zhí)行人、有完成報告并形成制度化文件存檔。
⑸對甲供材料做好工程施工全部施工技術資料的收集和整理工作。除項目部設工程師管理技術資料外,各專業(yè)施工單位分別設置資料員,管理好本專業(yè)的施工技術資料,并整理好向項目資料員提交,以便在工程竣工后能及時提供完整、準確的竣工技術資料。
三、與監(jiān)理的配合要求及協(xié)調措施
1、與監(jiān)理部門的配合,關鍵是自覺接受監(jiān)督,虛心聽取提出的意見和建議,加強理解和配合,把監(jiān)理部門作為良師益友,并將其作為加強自身質量進度管理的最佳外部力量,讓其發(fā)揮監(jiān)督作用,做好工作。
2、由于本工程的施工工期緊張,現(xiàn)場的施工工作可能會連續(xù)不間施工。建議監(jiān)理在夜間、假日等時間安排值班人員以及時對工程進行驗收認可,為下一步工作創(chuàng)造出有利的工期條件。
3、對于驗收、檢查項目,我公司將根據(jù)施工進度的具體情況提前通知監(jiān)理部門進行預約,以便監(jiān)理部門提前進行安排準備。
4、對于監(jiān)理部門提出的整改意見及建議我公司一定認真對待,及時整改并形成整改反饋文件,待監(jiān)理二次驗收。
5、認真做好與監(jiān)理公司各項規(guī)范文件的交接、傳遞、落實工作,特別是對監(jiān)理通知,一般應在24小時內(nèi)作出答復,并采取必要的措施。
四、與政府部門的配合及協(xié)調措施
1、對于質量監(jiān)督站、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)局、市容、保衛(wèi)等政府部門提出的要求、建議,我公司一定認真落實、論證采納,爭取一次達標合格,定期聯(lián)絡及時掌握有關政策的變化,及時調整有關措施。
2、為達到我公司質量目標,我公司建議政府有關部門定期對我公司的管理、工程質量等進行監(jiān)督檢查,使我們的管理、工程質量進一步得到提高,創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟和社會效益。
3、由于工地施工產(chǎn)生的噪音、環(huán)衛(wèi)等給周圍社區(qū)群眾造成生活上的不便,我們會及時與社區(qū)管理部門進行溝通和通知,通過各種渠道爭取群眾的理解與幫助,定期對社區(qū)群眾進行訪問,聽取群眾意見并及時解決。
4、由于對社區(qū)各種情況缺乏了解,我公司希望社區(qū)管理部門能夠及時向我們反映群眾的意見和建議,以使我們及時進行改正、調整。
五、處理好與當?shù)厣鐓^(qū)的關系
1.在進場施工后,和當?shù)厣鐓^(qū)政府、居委會取得聯(lián)系,聽取周圍單位與居民的意見,并通報工程的性質、概況和建設意義,求得周圍單位與居民的支持與諒解。
2.對受施工的噪聲、強光、灰塵影響的單位和居民采取必要的彌補措施。同時也積極采取預防措施減少這些危害,盡可能地保護周圍單位和民們的利益,使其免受施工的危害。
3.通過贊助和參與的形式,支持當?shù)厣鐓^(qū)公益事業(yè)和活動。
六、與消防單位的配合要求及協(xié)調措施
與消防專業(yè)的施工配合,重點是在裝飾設計與施工中,保證原消防設施的按原設計落實,個別項目需配合終端安裝的,則應在飾面封裝前通知對方進行噴淋主管安裝和煙感線路安裝,封裝后在最后飾面處理前通知對方進行終端安裝。我公司在施工后期應加強對終端設備的成品保護。
七、與設計單位的配合要求及協(xié)調措施
1.設計單位作為項目的總體設計者,對該項目的設計思路、設計依據(jù)、設計意圖有深刻的了解,故與設計單位的協(xié)調配合是完整體現(xiàn)設計意圖,使工程既能滿足使用要求,又是費用有所控制的重要手段。
2.認真熟悉圖紙,深刻理會設計圖紙意圖,在此基礎上認真聽取設計交底,并做好圖紙會審工作。
3.虛心接受設計師對工程施工的指導意見和建議,嚴格執(zhí)行按圖施工的原則,不隨意改動圖紙,改變設計意圖,不盲目施工。
4.若施工中遇到問題,則虛心請教設計人員,并以書面的形式報告設計師,辦理施工技術核定,絕不自作主張,不盲目施工。
5.在施工期間應有足夠的設計人員駐扎現(xiàn)場,隨時處理施工中的問題,使設計、施工緊密結合,從而達到高質量的裝飾效果。
八、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊的配合
8.1定期招開施工協(xié)調會制度
本工程施工前期,施工配合難度大、問題多,定于每周一下班前招開施工協(xié)調會,要求項目經(jīng)理主持,各專業(yè)施工員及施工隊長必須參加,要求參加會議的人員作到會前有準備、會上有決議、會后抓落實。
8.2圖紙交底制度
各專業(yè)與專業(yè)之間、安裝與裝飾之間,都要有明確的圖紙交底,明確位置、尺寸、標高、作法、施工中嚴格按圖操作。
8.3隱蔽工程驗收交接制度
凡是需要隱蔽的施工項目,均要在隱蔽前作好驗收記錄,專業(yè)交接的項目要辦理手續(xù),明確責任。
第10篇 醫(yī)院多部門質量安全管理協(xié)調制度
為了保障醫(yī)療安全，提高醫(yī)療質量，醫(yī)院設立醫(yī)療質量管理委員會，由分管院長負責，成員醫(yī)務科、護理部及主要臨床、醫(yī)技科室主任組成。本著加強各部門間在部署醫(yī)療質量安全管理工作時的統(tǒng)籌運作和協(xié)調聯(lián)動，醫(yī)院制定了此協(xié)調制度，具體內(nèi)容如下：
1、醫(yī)療質量安全管理工作在分管院長領導下、由醫(yī)務科統(tǒng)一協(xié)調負責全院醫(yī)療質量的監(jiān)督控制和管理工作。
2、醫(yī)務科以定期和不定期的形式對全院醫(yī)療質量進行全面檢查，尤其是對病歷書寫規(guī)范性及時性、合理檢查、合理診斷、合理用藥以及臨床用血、知情告知、處方規(guī)范等重點環(huán)節(jié)加大質量管理，對質量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要進行認真研究及時反饋，提出整改措施和對策。
3、醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)療質量管理會議，各部門對質量標準化管理的經(jīng)驗進行交流總結，對醫(yī)療質量存在的問題進行討論分析，提出具體整改意見，并評估落實效果。
4、對醫(yī)院醫(yī)療質量工作要進行調查研究，質量分析，做好文字記錄，以醫(yī)療質量通訊的形式下發(fā)各科室。并負責做好質控工作中相關問題的答疑。
5、各臨床、醫(yī)技、藥劑科室設立質控小組。由科主任、護士長、質控醫(yī)、護、技等人組成。負責貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)、醫(yī)療護理等規(guī)章制度及技術操作規(guī)章。對科室的醫(yī)療質量全面管理。定期逐一檢查登記和考核上報。
6、成立醫(yī)院醫(yī)療質量檢查小組，由院長擔任組長，分管院長擔任副組長，醫(yī)務科、護理部主任分別負責醫(yī)療組、護理組的監(jiān)督考核工作。各科室成立醫(yī)療質控小組，對本科室的醫(yī)、護質量隨時指導、考核。形成醫(yī)療質量管理委員會、醫(yī)療質量檢查小組、科室醫(yī)療質量控制小組二級質量監(jiān)督、考核體系。
7、建立病案管理委員會、藥事委員會、醫(yī)院感染 管理委員會、輸血管理委員會、醫(yī)療事故預防及處理委員會。分別負責相關事務和管理工作。
8、各職能部門要定期下科室進行質量檢查，重點檢查醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況，上級醫(yī)師查房指導能力，住院醫(yī)師“三基”能力和“三嚴”作風。
9、分管院長應組織職能部門和相關科室負責人，進行節(jié)假日前檢查，突擊性檢查及夜查房，督促檢查質量管理工作。
10、院醫(yī)療質量檢查小組要定期和不定期組織科室交叉檢查、考核。
11、醫(yī)務科、護理部、信息科、院感辦等職能部門應將檢查考核結果、醫(yī)療質量指標等，分析后提出整改意見，及時向臨床、醫(yī)技等科室質控小組反饋科室質控小組應根據(jù)整改建議制定整改措施，并上報相關職能部門。
醫(yī)務科
2011年4月20日
第11篇 公寓小區(qū)裝修工程 施工協(xié)調配合管理措施
公寓小區(qū)裝修工程施工協(xié)調配合管理措施
我公司將嚴格履行工程施工合同,根據(jù)合同規(guī)定的范圍、權利、責任和義務,集中優(yōu)勢統(tǒng)一領導,積極配合協(xié)調好與總承包單位、監(jiān)理單位和其他裝飾承包單位及其他專業(yè)分包單位的相互合作及配合,精心組織施工,確保本工程各項目標的順利實現(xiàn)。具體與各單位協(xié)調工作如下:
1 與總承包單位協(xié)調配合
本工程完全按總包管理方式進行,進場后與總包簽訂冬季防火責任書、工程治安、消防、保衛(wèi)協(xié)議書、環(huán)境保護協(xié)議書、總分包安全管理協(xié)議書等分包協(xié)議,施工過程中,施工進度計劃、工程質量都滿足總包對整個工程的要求。各種技術文件都先報總包審核,現(xiàn)場服從總包的管理。服從總包單位關于安全生產(chǎn)的指揮,執(zhí)行總包單位有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。服從并嚴格執(zhí)行總包單位的總工期進度,及時向總包單位匯報施工進度以及因其他承建單位引起的影響施工進度的各種因素,請總包單位給予必要的協(xié)調和處理。
配合總包單位對土建、安裝等單位移交給本公司的土建結構和已安裝設備進行驗收,對于還不適合進行裝飾工作的部分或與施工圖紙不符的部分,請總包單位根據(jù)不同的情況給予解決。嚴格貫徹執(zhí)行總包單位的質量管理制度,對施工全過程的工程質量進行全面的管理與控制,將施工中的各種質量問題及時上報給總包單位,便于總包單位協(xié)調管理。積極配合總包單位的協(xié)調工作,認真執(zhí)行總包單位下達的各種施工指令,并將執(zhí)行結果及時上報給總包單位,并作好施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明施工。燈具開關、插座盒安裝應做到位置準確,施工時不得損壞墻面,若孔洞較大應先做處理,在粉刷后再裝箱、面板。安裝施工不得隨意在土建墻體上打洞,因特殊原因必須打洞,應與土建協(xié)商,確定位置及孔洞大小,安裝施工中應注意對墻面、吊頂保護,避免污染。通過工程項目經(jīng)理部與各施工單位協(xié)調,共同搞好安裝成品保護,土建人員不得隨意扳動已安裝好的管道線路、開關、閥門,不得隨意取走管道口的管堵。設備安裝與管道、電氣的配合,設備到貨后盡快就位,為管道與電氣接線創(chuàng)造條件。
2 與業(yè)主及監(jiān)理的協(xié)調配合
1)在施工過程中,嚴格按照監(jiān)理工程師批準的施工組織設計及施工方案施工,接受監(jiān)理工程師的驗收檢查,并按監(jiān)理要求,予以整改。
2)所有入場使用的產(chǎn)品、半成品、設備、材料等,均向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質保書;在使用前按規(guī)定現(xiàn)場見證取樣,由具備資質的單位進行相關試驗、檢驗工作,合格后用于工程施工。
3)按部位或分項、工序檢驗質量,嚴格執(zhí)行監(jiān)理工程師指令順利開展工作。對可能出現(xiàn)的工作意見不統(tǒng)一的情況,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導,后予以磋商統(tǒng)一的原則,維護好監(jiān)理工程師的權威性。
3 與設計單位的協(xié)調配合
1)根據(jù)設計要求擬定施工方案,包括施工可能出現(xiàn)的各種情況。協(xié)助設計單位完善施工圖紙。
2)向設計單位提交根據(jù)總進度計劃而編制的深化設計出圖計劃并積極完成深化設計工作。
3)參加施工圖紙會審和技術會議,提出存在的技術問題并提出合理化建議。
4)對施工中可能出現(xiàn)的設計問題,應預先提出,并會同駐場設計師和監(jiān)理協(xié)商解決。
4 內(nèi)部工種間的銜接
1)工種間交接要求上不清下不接。
2)工種間交接要求在不影響總進度計劃的前提下,適當調整各工種施工進度。
3)工種間交叉作業(yè)要在項目部管理人員統(tǒng)一調度下,注意保護好各工種施工的成品或半成品。
4)各工種交叉作業(yè)要注意施工安全,防止物體墜落打擊。
5)天棚、墻面裝飾施工,必須與電氣、空調、消防等安裝密切配合,科學安排工種交叉,相互創(chuàng)造施工條件,共同保護成品。
6)各工種有交叉作業(yè)、工作面重復等問題時,應相互協(xié)調,服從統(tǒng)一領導、安排,合理解決。
5 交叉施工流程控制
1)交叉施工的內(nèi)容
每一個裝飾工程的施工,都需要其它專業(yè)工程的協(xié)同配合,以確保工程總體效果和施工工期、質量要求,對于本工程這樣一個大型的單位工程,其最終順利的完成各項施工任務,避免分部工程之間產(chǎn)生沖突、矛盾,必須對各項交叉工程的作業(yè)內(nèi)容及流程有清楚的認識和積極的控制。
2)交叉施工的配合原則
盡早滿足施工區(qū)域封閉、內(nèi)部區(qū)域分隔條件,以配合各系統(tǒng)施工開展。先系統(tǒng)、后局部,即在同一專業(yè)同一系統(tǒng)中,先施工系統(tǒng)干線,后施工局部支線。
同一部位,要采用自上而下的原則。
區(qū)分重點和普通區(qū)域,先確保重點區(qū)域的施工進展,再兼顧普通區(qū)域的施工。
分區(qū)分片實施區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一協(xié)調,組織分部位分系統(tǒng)專業(yè)施工組。
第12篇 辦公樓裝飾裝修 施工協(xié)調管理
辦公樓裝飾裝修施工協(xié)調管理
工程施工過程是通過業(yè)主、設計、監(jiān)理、項目部、分包、供應商、其他標段承建商等多家合作完成的,如何協(xié)調組織各方的工作和管理,是能否實現(xiàn)工期、質量、安全、降低成本的關鍵之一。
第一節(jié)與業(yè)主的工作協(xié)調
一、三個服從
1、業(yè)主要求與項目部要求不一致,但業(yè)主要求不低于或高于國家規(guī)范要求時服從業(yè)主要求;
2、業(yè)主要求與項目部要求不一致但業(yè)主要求可改善使用功能性時,服從業(yè)主要求;
3、業(yè)主要求超出合同范圍但項目部能夠做到時,服從業(yè)主要求。
二、三制
1、定期例會制:定期召開與業(yè)主的碰頭會,討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題,理順每一階段的關系;
2、預先匯報制:每周五將下周的施工進度計劃及主要施工方案和施工安排,包括質量、安全、文明施工的工作安排都事先以書面形式向業(yè)主匯報,便于業(yè)主監(jiān)督,如有異議,項目部將根據(jù)合同要求和三個服從原則及時予以修正。
3、合理化建議制:從施工角度及以往的施工經(jīng)驗來為業(yè)主當一個好的參謀,及時為業(yè)主提供各種提高質量,改善功能及降低成本的合理化建議,積極為業(yè)主著想,爭取使工程以最少的投資產(chǎn)生最好的效果。
三、項目部與業(yè)主配合措施
1、認真遵守招投標文件和施工總承包合同的各項約定;
2、協(xié)助業(yè)主選擇優(yōu)秀的分包商和供應商;
3、積極配合業(yè)主進行現(xiàn)場檢查,接受業(yè)主的監(jiān)督和指導;
4、積極為本工程出謀劃策,做好業(yè)主的參謀;
5、認真核定工程進度,為業(yè)主工程款的撥付提供準確依據(jù)。
第二節(jié)與監(jiān)理工程師工作的協(xié)調
一、三讓原則:
1、在監(jiān)理要求高于國家規(guī)范標準時,項目部意見讓位于監(jiān)理意見;
2、在監(jiān)理要求可改善使用功能時,項目部意見讓位監(jiān)理意見;
3、在監(jiān)理要求與項目部要求效果一致但做法不同時,項目部意見讓位于監(jiān)理意見。
二、與監(jiān)理的配合措施
1、積極參加監(jiān)理工程師主持召開的每周一次生產(chǎn)例會或隨時召集的其他會議,并保證三位能代表總承包方當場做出決定的高級管理人員出席會議,同時確保有關分包負責人參加。
2、嚴格按照監(jiān)理工程師批準的施工規(guī)劃和施工方案進行施工,并隨時提交監(jiān)理工程師認為必要的關于施工規(guī)劃和施工方案的任何說明或文件。
3、按監(jiān)理工程師同意的格式和詳細程度,向監(jiān)理工程師及時提交完整的進度計劃,以獲得監(jiān)理工程師的批準。無論監(jiān)理工程師何時需要,保證隨時以書面形式提交一份為保證該進度計劃而擬采用的方法和安排的說明,以供監(jiān)理工程師參考。
4、嚴格使用按設計要求的品牌、質量、規(guī)格的材料,并上報監(jiān)理公司及業(yè)主認可后方可進場投入施工。
5、在任何時候如果監(jiān)理工程師認為工程或其任何區(qū)段的施工進度不符合批準的進度計劃或不符合竣工期限的要求,則保證在監(jiān)理工程師的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程進度,以使其符合竣工期限的要求。
6、總承包范圍內(nèi)的所有施工過程和施工材料、設備,接受監(jiān)理工程師在任何時候進入現(xiàn)場進行他們認為有必要的檢查,并提供一切便利。
7、當監(jiān)理工程師要求對工程的任何部位進行計量時,我們保證立即派出一名合格的代表協(xié)助監(jiān)理工程師進行上述審核或計量,并及時提供監(jiān)理工程師所要求的一切詳細資料。
8、確保在總承包范圍內(nèi)所有施工人員在現(xiàn)場絕對服從監(jiān)理工程師的指揮,接受監(jiān)理工程師的檢查監(jiān)督,并及時答復監(jiān)理工程師提出的關于施工的任何問題。
第三節(jié)與分包單位的工作協(xié)調
1、同業(yè)主對擬選定的分包單位予以考察,并采用競爭錄用方法,使所選擇的分包單位(含供應商)無論是資質、管理、經(jīng)驗都符合工程要求。
2、責成分包單位所選用的設備、材料必須在事先征得業(yè)主和項目部商的審定,嚴禁擅自代用材料和使用劣質材料。
3、責成各分包單位嚴格按照施工進度計劃和施工組織設計進行施工,建立合理的質量保證體系,確保施工目標的實現(xiàn)。
4、各分包單位嚴格按照項目部制定的施工平面布置圖按圖就位,且按項目部制定的現(xiàn)場標準化施工的文明管理規(guī)定,做好施工現(xiàn)場的文明施工。
5、組織各分包單位進行科學施工,協(xié)調施工中所產(chǎn)生的各類矛盾,以合同明確責任盡可能減少施工中出現(xiàn)的責任模糊和推諉扯皮現(xiàn)象而貽誤工程或造成經(jīng)濟損失。
6、項目部應不斷加強對各專業(yè)班組和分包單位的教育,提請各專業(yè)班組和分包單位對產(chǎn)品的成品保護,做到上道工序對下道工序負責。
第四節(jié)協(xié)調方式
1、按總進度計劃制定的控制節(jié)點,組織協(xié)調工作會議,檢查本節(jié)點實施的情況,制定、修訂、調整下一個節(jié)點的實施要求。
2、由監(jiān)理工程師主持施工協(xié)調會,每周進行一次進度協(xié)調。
3、為了保證這些目標的實現(xiàn),制定以下制度,確保將各方的工作組織協(xié)調好。
①制定圖紙會審、圖紙交底制度
在正式施工之前,工程部人員核對圖紙,參加由業(yè)主組織的圖紙會審、圖紙交底會,會中確定的內(nèi)容形成第一份施工文件。確保工程順利開始。
由項目部及時組織二次設計方對施工方的設計和圖紙交底。
②建立周例會制度
在每周的固定時間召開由監(jiān)理主持,業(yè)主、設計、項目部、各分包方、各標段參與的周例會,會中商討一周的工程施工和配合情況,解決問題。由設計參加,可以將一周內(nèi)的問題在召開周例會時,統(tǒng)一辦理洽商。
若遇到急需解決的事情,可以立即找業(yè)主、設計、監(jiān)理商討解決。
③制定專題討論會議制度
遇到較大問題時,業(yè)主、設計、監(jiān)理、項目部、各標段、有關分包方聚到一起,商討解決。此專題討論會不定時召開。
第13篇 工程協(xié)調會管理制度
1.目的
本制度規(guī)定了工程協(xié)調會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內(nèi)容,旨在規(guī)范各種會議管理,以便更好地協(xié)調工程建設中各有關單位之間的關系,及時解決工程建設中出現(xiàn)的各種問題。
2.適用范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設中有關的各種工程協(xié)調會。
3.責任
會議召集單位:負責通知、主持各種會議,編寫會議紀要,并按各文件資料有關要求發(fā)放參加單位。
會議參加單位:負責按要求參加相應會議,并準備好有關資料。
各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作,并履行各自職責。
4.規(guī)定
4.1定義
工程協(xié)調會是指建設單位(或監(jiān)理單位)召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內(nèi)容,可依據(jù)各階段的工作進展情況進行議題的增添。
4.1.1有關人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假,否則按華電青島發(fā)電有限公司有關規(guī)定進行考核。
4.2建設單位與承包商協(xié)調會
4.2.1該會議由建設單位負責召集,并由建設單位分管副總經(jīng)理或副總工程師主持;各施工承包商主要負責人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任及建設單位相關人員參加。
4.2.2根據(jù)工程建設實際情況或應各施工承包商要求不定期召開,會議地點會前商定。
4.2.3該會議的內(nèi)容主要是協(xié)調建設單位、監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包合同過程中產(chǎn)生的各種重大問題。
4.2.4該會議后形成的會議紀要,按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。
4.3月度工程計劃會
4.3.1月度工程計劃會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關人員。
4.3.2月度工程計劃會定于每月25日,在現(xiàn)場會議室召開。
4.3.3月度工程計劃會的內(nèi)容主要包括:
4.3.3.1上月工程計劃執(zhí)行情況,根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)絡計劃,檢查施工承包商二級網(wǎng)絡計劃及月度施工計劃的完成情況。
4.3.3.2工程質量控制情況,包括施工過程中存在的質量問題及發(fā)展趨勢、質保體系運轉中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。
4.3.3.3施工現(xiàn)場機具、勞動力組織、工程質量情況。
4.3.3.4安全文明管理情況。
4.3.3.5資金預付、到位情況。
4.3.3.6協(xié)調設計方面的問題,包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產(chǎn)生的問題。
4.3.3.7物資供應情況、設備到貨情況。
4.3.3.8下月工程計劃安排。
4.3.3.9整個工程中需要協(xié)調的問題,確定問題的完成時間、責任人。
4.3.4會后由監(jiān)理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要,執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。
4.4周施工協(xié)調會
4.4.1周協(xié)調會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關人員。
4.4.2周協(xié)調會每周五上午9:00在現(xiàn)場會議室召開。
4.4.3周協(xié)調會的內(nèi)容主要包括:
4.4.3.1上周施工計劃的執(zhí)行情況。
4.4.3.2施工質量的控制情況。
4.4.3.3安全管理情況。
4.4.3.4設計圖紙的交付進度。
4.4.3.5物資供應情況。
4.4.3.6下周施工的計劃安排。
4.4.3.7施工中需要協(xié)調的問題。
4.4.4會后監(jiān)理公司負責整理周協(xié)調會形成的備忘錄(附表1),執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。
4.4.5當遇到重大問題時可由建設單位提出單獨召開。
4.5調試協(xié)調會
4.5.1調試協(xié)調會由調試單位召集;由調試總指揮主持;上級單位有關部室、建設單位有關部室、監(jiān)理公司、設計、施工、設備供貨商參加。
4.5.2調試協(xié)調會根據(jù)工程進展情況不定期召開;會議地點會前商定。
4.5.3調試協(xié)調會的內(nèi)容主要包括:
4.5.3.1討論協(xié)調測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。
4.5.3.2調試儀器材料供應。
4.5.3.3調試標準和方法。
4.5.3.4調試分工。
4.5.3.5分部試運及總啟動調試計劃、方案。
4.5.4由調試單位負責整理調試協(xié)調會形成的會議紀要,會議結束前宣讀無異議后,簽字打印分發(fā)。
4.6合同規(guī)定的設計聯(lián)絡會
該例會根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。
4.7經(jīng)常性工地會議
4.7.1經(jīng)常性工地會議是在上述工程會議的基礎上,由總監(jiān)或副總監(jiān)根據(jù)施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內(nèi)容,由監(jiān)理及時通知各相關承包商及相關單位。原則上每周召開一次,但也可以根據(jù)具體情況而定。
4.7.2經(jīng)常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。
4.7.3參加會議的主要單位及人員:
4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關監(jiān)理人員。
4.7.3.2承包商的授權代表、項目負責人及有關人員。
4.7.3.3建設單位有關人員。
4.7.3.4設計單位代表。
4.7.3.5應邀參加會議的主要設備供應商。
4.7.4經(jīng)常性工地會議議程的主要內(nèi)容:
4.7.4.1落實上次會議紀要的執(zhí)行情況。
4.7.4.2承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議。
4.7.4.3工程進度情況,主要是施工進展情況及影響進度的因素。
4.7.4.4現(xiàn)場施工情況,主要是現(xiàn)場機械、材料、勞力對進度和質量的適應情況。
4.7.4.5工程質量情況。
4.7.4.6財務情況。
4.7.4.7安全事項。
4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。
4.7.5監(jiān)理工程師應就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見,并陳述各項費用計量支付情況,工程質量、進度情況,工程變更、延期、索賠審批情況,承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關事項。
4.7.6建設單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境,主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙,并提出解決措施。
4.7.7建設單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質量事故和工程進度嚴重落后問題。
4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清,但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報手續(xù)。
4.7.9討論建設單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項。
4.7.10監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設單位和總監(jiān)理師審查后,由監(jiān)理公司和承包商留存。
4.8專題性工地會議
4.8.1在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議:
4.8.1.1當承包商或建設單位提出建議,經(jīng)總監(jiān)理師研究認為確實需要時。
4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術或管理專題召開會議。
4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。
4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、建設單位、監(jiān)理、技術專家和其它有關人員。
4.8.4專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。
4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理,總監(jiān)理師審查后簽發(fā)至有關單位。必要時要求有關單位的代表簽字。
因為工程需要,確實要進行各方協(xié)調而舉行的會議,由會議發(fā)起單位提前進行通知,聯(lián)系各方參與單位。
各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。
重要會議召集單位應編制會議指南,為提高會議效率,重要復雜議題的資料應提前分發(fā)至與會代表,以便在會前做好充分準備。
如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應至少提前5天通知各有關單位。
各種會議執(zhí)行的流程可依據(jù)附錄2和附錄3執(zhí)行。
對各種會議形成的決議,與會各單位應嚴格執(zhí)行。
5.定義與縮略語
5.1定義
為滿足本管理制度要求,采用以下定義:
建設單位:華電青島發(fā)電有限公司
設計單位:華東電力設計單位
三期辦:華電青島發(fā)電有限公司三期擴建辦
安委會:青島發(fā)電公司三期工程安委會
監(jiān)理:山東誠信工程建設監(jiān)理有限公司
5.2縮略語
無。
第14篇 k礦防沖管理工作組織協(xié)調制度
為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行,制定本制度。
組織協(xié)調分為防沖日常工作組織協(xié)調,與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調,沖擊地壓事故處理組織協(xié)調。
1.防沖日常工作組織協(xié)調
(1)防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調,各相關單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。
(2)防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時,所在區(qū)隊要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。
(3)工作面的防沖設備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動、損壞,不得用作他用。
(4)防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生,做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。
(5)進行防沖檢查時,防沖辦、生產(chǎn)技術科、安全監(jiān)察處和相關責任區(qū)隊要按時派人參加,不得以任何理由拒絕參加。
(6)召開防沖專業(yè)會議時,由防沖辦負責召集,相關單位接通知后必須按時參加,不得遲到與早退。
(7)各種防沖資料,各單位要及時報送防沖辦,由防沖辦負責整理、保存。
2.與上級主管部門的組織協(xié)調
(1)防沖相關工作需要與上級主管部門進行協(xié)調時須事前向礦分管領導匯報。
(2)應充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應辦事程序,在溝通協(xié)調前要提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和涉及到的問題)。
(3)充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求,必要時要進行事先溝通。
3.與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調
(1)與科研單位、供貨廠家之間的關系協(xié)調應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調的目的是促進協(xié)作,協(xié)調的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調的重點是資金、質量和進度問題。
(2)防沖辦在施工準備階段應要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。防沖辦應在規(guī)定時間內(nèi)承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
(3)防沖辦應及時向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關的生產(chǎn)計劃,統(tǒng)計資料,工程事故報告等。科研院校、生產(chǎn)廠家應按規(guī)定時間向防沖辦提供技術資料。
(4)防沖辦應在設計、圖紙會審、設計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調。
(5)與供貨廠家的協(xié)調應依據(jù)供應計劃,在內(nèi)部市場辦公室指導協(xié)助下進行。
(6)防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關系的協(xié)調按合同中的有關技術關系、經(jīng)濟關系執(zhí)行,正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。防沖辦還應對科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進行監(jiān)督和支持。
4.沖擊地壓事故處理組織協(xié)調
當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應急救援預案》中沖擊地壓事故應急預案相關規(guī)定執(zhí)行。
5.其他防沖工作組織協(xié)調
未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調。
第15篇 質量安全管理協(xié)調制度范例
為了保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質量,醫(yī)院設立醫(yī)療質量管理委員會,由分管院長負責,成員醫(yī)務科、護理部及主要臨床、醫(yī)技科室主任組成。本著加強各部門間在部署醫(yī)療質量安全管理工作時的統(tǒng)籌運作和協(xié)調聯(lián)動,醫(yī)院制定了此協(xié)調制度,具體內(nèi)容如下:
1、醫(yī)療質量安全管理工作在分管院長領導下、由醫(yī)務科統(tǒng)一協(xié)調負責全院醫(yī)療質量的監(jiān)督控制和管理工作。
2、醫(yī)務科以定期和不定期的形式對全院醫(yī)療質量進行全面檢查,尤其是對病歷書寫規(guī)范性及時性、合理檢查、合理診斷、合理用藥以及臨床用血、知情告知、處方規(guī)范等重點環(huán)節(jié)加大質量管理,對質量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要進行認真研究及時反饋,提出整改措施和對策。
3、醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)療質量管理會議,各部門對質量標準化管理的經(jīng)驗進行交流總結,對醫(yī)療質量存在的問題進行討論分析,提出具體整改意見,并評估落實效果。
4、對醫(yī)院醫(yī)療質量工作要進行調查研究,質量分析,做好文字記錄,以醫(yī)療質量通訊的形式下發(fā)各科室。并負責做好質控工作中相關問題的答疑。
5、各臨床、醫(yī)技、藥劑科室設立質控小組。由科主任、護士長、質控醫(yī)、護、技等人組成。負責貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)、醫(yī)療護理等規(guī)章制度及技術操作規(guī)章。對科室的醫(yī)療質量全面管理。定期逐一檢查登記和考核上報。
6、成立醫(yī)院醫(yī)療質量檢查小組,由院長擔任組長,分管院長擔任副組長,醫(yī)務科、護理部主任分別負責醫(yī)療組、護理組的監(jiān)督考核工作。各科室成立醫(yī)療質控小組,對本科室的醫(yī)、護質量隨時指導、考核。形成醫(yī)療質量管理委員會、醫(yī)療質量檢查小組、科室醫(yī)療質量控制小組二級質量監(jiān)督、考核體系。
7、建立病案管理委員會、藥事委員會、醫(yī)院感染管理委員會、輸血管理委員會、醫(yī)療事故預防及處理委員會。分別負責相關事務和管理工作。
8、各職能部門要定期下科室進行質量檢查,重點檢查醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況,上級醫(yī)師查房指導能力,住院醫(yī)師“三基”能力和“三嚴”作風。
9、分管院長應組織職能部門和相關科室負責人,進行節(jié)假日前檢查,突擊性檢查及夜查房,督促檢查質量管理工作。
10、院醫(yī)療質量檢查小組要定期和不定期組織科室交叉檢查、考核。
11、醫(yī)務科、護理部、信息科、院感辦等職能部門應將檢查考核結果、醫(yī)療質量指標等,分析后提出整改意見,及時向臨床、醫(yī)技等科室質控小組反饋科室質控小組應根據(jù)整改建議制定整改措施,并上報相關職能部門。
醫(yī)務科
2022年4月20日
