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崗位職責(zé)是什么
房地產(chǎn)辦公室是公司運(yùn)營的核心部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理房地產(chǎn)項(xiàng)目的日常運(yùn)作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能有效地整合資源,處理各類事務(wù)。
2. 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),具備良好的商業(yè)敏感度。
3. 擁有出色的溝通技巧,能夠與內(nèi)外部各方建立良好的工作關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度,確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)行。
5. 具備項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理能力,以確保預(yù)算的合理使用。
崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)辦公室的工作涉及多個(gè)層面,包括但不限于:
1. 行政管理:負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營,如設(shè)施維護(hù)、物資采購、員工考勤管理等。
2. 項(xiàng)目協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門,確保房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度符合計(jì)劃,解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問題。
3. 法規(guī)遵守:確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作伙伴等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù)。
5. 財(cái)務(wù)監(jiān)控:管理項(xiàng)目預(yù)算,控制成本,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理:整理和保管各類合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等重要文件,保證信息的安全和可追溯性。
2. 會(huì)議組織:安排和主持內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 人力資源:協(xié)助招聘流程,處理員工福利和人事變動(dòng)事宜。
4. 市場調(diào)研:收集市場信息,分析競爭對(duì)手,為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 危機(jī)應(yīng)對(duì):建立應(yīng)急處理機(jī)制,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效響應(yīng),減少對(duì)公司的影響。
6. 內(nèi)部溝通:促進(jìn)部門間的協(xié)作,解決內(nèi)部沖突,營造和諧的工作氛圍。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展:組織員工培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)技能,推動(dòng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長。
8. 客戶服務(wù):處理客戶咨詢,維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。
房地產(chǎn)辦公室的工作是多方面的,要求其負(fù)責(zé)人不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要具備出色的領(lǐng)導(dǎo)力和人際交往能力,以驅(qū)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
房地產(chǎn)辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
負(fù)責(zé)公司的接待工作。
篇二:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
篇三:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定
第2篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
負(fù)責(zé)公司的接待工作。
第3篇 _房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、考核工作會(huì)議及其他專門會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理書面材料。
四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。
八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時(shí)完成上級(jí)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
第4篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);
7、其他行政類事務(wù)。
第5篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責(zé)
根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;
建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
負(fù)責(zé)信訪接待工作;
負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;
負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
第6篇 _房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
第7篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號(hào):0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會(huì)等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
事后對(duì)解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第8篇 房地產(chǎn)總工辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作;
2、對(duì)公司負(fù)責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃;
3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線設(shè)計(jì),園林綠化設(shè)計(jì),施工圖紙審查等方面的招標(biāo),議標(biāo)及委托合同的簽訂,應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議,根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)(含人防、消防、節(jié)能等)報(bào)建手續(xù)的準(zhǔn)備工作;
(2)會(huì)同營銷中心并配合設(shè)計(jì)部門對(duì)建筑方案進(jìn)行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對(duì)整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對(duì)建筑單體立面形式加以細(xì)化,以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理;
5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔,負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過程中的質(zhì)量控制:
(1)施工前應(yīng)約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)有關(guān)手續(xù);
(2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計(jì)部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;
(3)對(duì)現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書面回復(fù);
(4)為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí),應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;
(5)施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗(yàn)收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作;
7、每周召開一次工作例會(huì),總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度,并對(duì)下周工作作出計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會(huì),隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r;
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
第9篇 房地產(chǎn)總工辦公室工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作;
2、對(duì)公司負(fù)責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃;
3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線設(shè)計(jì),園林綠化設(shè)計(jì),施工圖紙審查等方面的招標(biāo),議標(biāo)及委托合同的簽訂,應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議,根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)(含人防、消防、節(jié)能等)報(bào)建手續(xù)的準(zhǔn)備工作;
(2)會(huì)同營銷中心并配合設(shè)計(jì)部門對(duì)建筑方案進(jìn)行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對(duì)整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對(duì)建筑單體立面形式加以細(xì)化,以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理;
5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔,負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過程中的質(zhì)量控制:
(1)施工前應(yīng)約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)有關(guān)手續(xù);
(2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計(jì)部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;
(3)對(duì)現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書面回復(fù);
(4)為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí),應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;
(5)施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗(yàn)收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作;
7、每周召開一次工作例會(huì),總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度,并對(duì)下周工作作出計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會(huì),隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r;
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
第10篇 a房地產(chǎn)公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。
第11篇 _房地產(chǎn)辦公室文員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(zé)(四)
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。
六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。
八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制、跟
九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
第12篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)(5)
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。
13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
第13篇 房地產(chǎn)總裁辦公室職責(zé)各崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司總裁辦公室職責(zé)及各崗位職責(zé)
總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé),在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設(shè)置:總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺(tái)文員兼檔案管理員一名、司機(jī)三名。
1、總裁辦公室職能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)會(huì)議管理;
(5)車輛管理;
(6)檔案管理;
(7)印章管理;
(8)固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理;
(9)企業(yè)品牌與形象管理;
(10)法律事務(wù)管理;
(11)企業(yè)信用與資質(zhì)管理;
(12)企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理;
(13)后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責(zé):
總裁辦公室主任
直接上級(jí):行政總監(jiān)
直接下級(jí):行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺(tái)文員兼檔案管理員
本職工作:日常行政管理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支匯總及報(bào)批工作;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理;
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核,按程序報(bào)批;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核;
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類對(duì)外宣傳資料、宣傳信息的校核;
(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對(duì)外接待;
(10)負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè);
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息督導(dǎo)
直接上級(jí):總裁辦公室主任
本職工作:信息管理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政會(huì)議的組織、記錄與督辦工作;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打印;
(3)負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;
(4)負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實(shí);
(6)負(fù)責(zé)招待申請(qǐng)登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費(fèi)用初審,協(xié)助完成外事接待工作;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管
直接上級(jí):總裁辦公室主任
直接下級(jí):司機(jī)、食堂管理員
本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及車況鑒定、維修管理,車輛費(fèi)用、車輛年審、保險(xiǎn)管理;
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃和采買;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺(tái)帳、帳實(shí)核查及發(fā)放工作;
(5)負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù);
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級(jí):副總裁、辦公室主任
本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門的工作情況進(jìn)行追蹤、落實(shí)、下達(dá)指令,并及時(shí)將結(jié)果向總裁、副總裁匯報(bào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá);
(3)負(fù)責(zé)對(duì)與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類與整理工作;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門的各種費(fèi)用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
(5)協(xié)助總裁辦公室主任對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí);(6)配合集團(tuán)和各項(xiàng)目部做好相關(guān)行政管理工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同主管
直接上級(jí):總裁辦公室主任
本職工作:日常法律事務(wù)管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類合同;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項(xiàng)處理、收集證據(jù)、與對(duì)方協(xié)商;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級(jí):總裁辦公室主任
本職工作:法律事務(wù)處理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類合同;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項(xiàng)的處理,收集證據(jù),代表集團(tuán)與對(duì)方協(xié)商或出庭應(yīng)訴;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員兼檔案管理員
直接上級(jí):總裁辦公室主任
本職工作:前臺(tái)接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)辦公用品的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、帳實(shí)核查及發(fā)放工作;
(2)負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作;
(3)負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、傳真,對(duì)要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作;
(4)負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門及子公司的檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;
(6)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺(tái)帳;
(7)負(fù)責(zé)接待、迎送來訪客人,做好集團(tuán)會(huì)議相關(guān)服務(wù)工作;
(8)負(fù)責(zé)報(bào)刊分發(fā)、整理工作,對(duì)所需報(bào)刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無遺漏并分類整理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢;
(9
)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司機(jī)直接上級(jí):行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng)
崗位職責(zé):
(1)根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車;
(2)負(fù)責(zé)車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)的具體辦理;
(3)負(fù)責(zé)車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外干凈舒適;
(4)定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí),如遇事故,協(xié)助處理交通事故;
第14篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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