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文體管理制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部的書面及口頭交流，確保信息傳遞的清晰、準(zhǔn)確與高效。它涵蓋了各種文體的使用標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于報(bào)告、郵件、會(huì)議紀(jì)要、公告、通知等。
包括哪些方面
1. 格式規(guī)范：規(guī)定各類文體的基本格式，如標(biāo)題、正文、署名等元素的位置和樣式。
2. 語(yǔ)言風(fēng)格：明確正式與非正式文體的區(qū)別，以及根據(jù)不同場(chǎng)合選擇適當(dāng)語(yǔ)言的要求。
3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：指導(dǎo)如何組織信息，確保邏輯清晰，重點(diǎn)突出。
4. 用詞標(biāo)準(zhǔn)：提倡使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的詞匯，避免行話和冗余表達(dá)。
5. 校對(duì)與審核：設(shè)定文件審查流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
重要性
文體管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高溝通效率：統(tǒng)一的文體標(biāo)準(zhǔn)減少誤解，加快信息處理速度。
2. 塑造專業(yè)形象：規(guī)范的文體體現(xiàn)組織的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)內(nèi)外部信任。
3. 維護(hù)文化一致性：制度有助于保持組織文化的一致性，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感。
4. 法規(guī)遵從：對(duì)于官方文件，遵守文體規(guī)范可避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)指南：編寫詳細(xì)的文體使用手冊(cè)，包括示例和禁忌，供員工參考。
2. 培訓(xùn)與教育：定期舉辦文體培訓(xùn)，提高員工的寫作技能和意識(shí)。
3. 實(shí)施監(jiān)督：設(shè)立專門的審查機(jī)制，對(duì)不符合規(guī)定的文體進(jìn)行糾正。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期更新文體管理制度，適應(yīng)組織發(fā)展需求。
5. 激勵(lì)機(jī)制：對(duì)于遵守文體規(guī)范的員工，給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，提升制度執(zhí)行的積極性。
文體管理制度的建立與執(zhí)行，是企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化、專業(yè)化的重要體現(xiàn)，需要全體員工共同參與和維護(hù)。通過(guò)不斷優(yōu)化和完善，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、和諧的信息交流環(huán)境，促進(jìn)組織的健康發(fā)展。
文體管理制度范文
第1篇 社區(qū)公共文體設(shè)施管理制度匯篇
一、公共文體設(shè)施管理的一般要領(lǐng)
1.社區(qū)內(nèi)文體設(shè)施一般包括:網(wǎng)球場(chǎng)、游泳池、兒童活動(dòng)中心、兵乓球室、臺(tái)球室、棋牌活動(dòng)室、圖書室、健身房、宣傳欄等項(xiàng)目。
2.小區(qū)文體設(shè)施一般不收費(fèi)或只收設(shè)施維護(hù)費(fèi),目的是為住戶提供服務(wù),不以盈利為目的。
3.住戶使用文體設(shè)施時(shí),一般憑業(yè)主證、住戶證入場(chǎng)活動(dòng)。
4.小區(qū)公共文體設(shè)施一般只為本區(qū)內(nèi)住戶提供服務(wù),不對(duì)外開放營(yíng)業(yè)。
二、網(wǎng)球場(chǎng)、健身房管理
1.開場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作
(1)管理員應(yīng)于開場(chǎng)前10min到崗,不得無(wú)故延誤。
(2)清潔球場(chǎng)、健身房衛(wèi)生,特別做好休息椅的清潔,檢查設(shè)施完好情況。
(3)打開網(wǎng)球場(chǎng)、健身房門迎接住戶入場(chǎng)。
2.網(wǎng)球場(chǎng)、健身房入場(chǎng)一般程序
(1)網(wǎng)球場(chǎng)、健身房入場(chǎng)消費(fèi)對(duì)業(yè)主采用會(huì)員制形式,對(duì)非業(yè)主采用購(gòu)票入場(chǎng)形式。
(2)小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)于每年12月10日前憑業(yè)主證辦理會(huì)員證。
(3)業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場(chǎng)、健身房消費(fèi)時(shí):首先向文化管理員出示會(huì)員證;文化管理員核對(duì)會(huì)員證與使用人本人是否相符,如有疑問(wèn)應(yīng)驗(yàn)明其他證件直到無(wú)疑問(wèn);填寫文體活動(dòng)消費(fèi)登記表,請(qǐng)業(yè)主在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽名確認(rèn);請(qǐng)業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場(chǎng)健身房進(jìn)行消費(fèi)活動(dòng);活動(dòng)結(jié)束后,文化管理員請(qǐng)業(yè)主在文體活動(dòng)消費(fèi)登記表相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽名確認(rèn)。
(4)非業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場(chǎng)、健身房消費(fèi)時(shí):到管理處收銀處購(gòu)買入場(chǎng)活動(dòng)門票;入場(chǎng)前向管理員出示門票;管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費(fèi)者本人保管;持票人進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)消費(fèi)。
(5)業(yè)主可采用電話預(yù)約或親自填寫網(wǎng)球場(chǎng)、健身房訂場(chǎng)登記表,預(yù)約活動(dòng)時(shí)間,管理員憑訂場(chǎng)先后順序準(zhǔn)予業(yè)主使用網(wǎng)球場(chǎng)、健身房,在不影響業(yè)主活動(dòng)的前提下,方可讓非業(yè)主進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)。
3.網(wǎng)球場(chǎng)、健身房公眾管理規(guī)定
(1)所有人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須穿運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁穿皮鞋進(jìn)場(chǎng);愛(ài)護(hù)網(wǎng)球場(chǎng)、健身房?jī)?nèi)的公共設(shè)施,因使用不當(dāng)而損壞的設(shè)施應(yīng)照價(jià)賠償。
(2)講究場(chǎng)地衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂,違者除負(fù)責(zé)清理恢復(fù)原狀外,處以一定罰款。
(3)網(wǎng)球場(chǎng)、健身房?jī)?nèi)只能進(jìn)行健康的娛樂(lè)活動(dòng),不準(zhǔn)進(jìn)行賭博等違法活動(dòng)。
(4)參加活動(dòng)者必須服從管理員管理,不強(qiáng)行延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間。
每日活動(dòng)結(jié)束后,文化管理員應(yīng)收拾好各類設(shè)施,整理該日內(nèi)入場(chǎng)活動(dòng)記錄及相關(guān)票據(jù)副聯(lián),無(wú)誤后方可鎖門下班。
三、游泳池管理
1.開場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作
(1)管理員應(yīng)于開場(chǎng)前半小時(shí)到崗。
(2)做好游泳池場(chǎng)地的清潔工作,檢查設(shè)施設(shè)備完好情況,補(bǔ)充水源,協(xié)助專業(yè)消毒人員做好泳池消毒工作。
(3)迎接泳客入場(chǎng)。
2.游泳池入場(chǎng)一般程序
(1)到管理處收銀處購(gòu)票,業(yè)主可憑(業(yè)主證)到收銀處限購(gòu)優(yōu)惠票。
(2)憑票及本人區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫站核發(fā)的健康證進(jìn)場(chǎng),文化管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行入場(chǎng)須知,嚴(yán)禁不符合入場(chǎng)條件人員進(jìn)入游泳池內(nèi),凡有皮膚病、傳染病、心臟病、癲癇病等及酗酒者,一律禁止下池游泳。
(3)到物品保管處領(lǐng)取貯物牌,將自己隨身攜帶物品鎖入保管柜內(nèi),不得把貴重物品存放在更衣室內(nèi),以免遺失。
(4)更衣淋浴,再經(jīng)消毒池洗腳入池。
3.游泳池注意事項(xiàng)
(1)必須憑票憑證入場(chǎng),嚴(yán)禁強(qiáng)行沖入或爬欄入場(chǎng)。
(2)按時(shí)進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)。
(3)凡進(jìn)入游泳池游泳者,必須整齊穿著泳衣泳褲,嚴(yán)禁在池內(nèi)玩球、打水、跳水、潛水或有其他影響他人游泳的行為。
(4)下池前應(yīng)看清池邊水深標(biāo)識(shí),凡身高在1.4m以下或不會(huì)游泳者,不得進(jìn)入大池游泳,游泳不熟練者不得越過(guò)分區(qū)線入深水區(qū)游泳。
(5)注意公共衛(wèi)生,不在池內(nèi)吐痰、大小便和丟雜物,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水閥
。
(6)入場(chǎng)者必須服從工作人員管理,自覺(jué)遵守游泳場(chǎng)一切規(guī)章制度。
文化管理員應(yīng)于每場(chǎng)結(jié)束后清場(chǎng),統(tǒng)計(jì)該場(chǎng)泳客數(shù)量及票據(jù),并填寫每日工作匯總表。
四、兒童活動(dòng)中心管理
1.兒童游樂(lè)場(chǎng)專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動(dòng)。
2.小孩活動(dòng)時(shí),家長(zhǎng)或保姆要保護(hù)孩子的安全,不要從滑坡往上爬,蕩秋千時(shí)幅度不要過(guò)大。
3.講文明禮貌,互敬互讓,不在場(chǎng)內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、吵鬧。
4.保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。
5.愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施。
6.管理員負(fù)責(zé)兒童活動(dòng)中心的具體管理,凡進(jìn)入兒童活動(dòng)中心的人員必須聽從文化管理員的安排。
五、兵乓球室、臺(tái)球室、棋牌活動(dòng)室管理
1.開場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作
(1)文化管理員應(yīng)于每日活動(dòng)室開放前半小時(shí)到崗。
(2)清理活動(dòng)場(chǎng)地的衛(wèi)生、擺放好桌椅、清理球具。
(3)迎接活動(dòng)人員入場(chǎng)。
2.入室活動(dòng)一般程序
(1)到管理處收銀處購(gòu)買相應(yīng)類別活動(dòng)門票,業(yè)主可憑(業(yè)主證)到收銀處購(gòu)買優(yōu)惠票。
(2)在各活動(dòng)室開放時(shí)間內(nèi)持票進(jìn)入活動(dòng)室內(nèi)。
(3)管理員根據(jù)入場(chǎng)先后順序,安排好各類活動(dòng)的時(shí)間場(chǎng)次,并負(fù)責(zé)各類活動(dòng)用具配置及監(jiān)督使用情況。
(4)每場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)人員應(yīng)整理好棋牌、球具類,經(jīng)文化管理員清點(diǎn)無(wú)誤、無(wú)損壞后離場(chǎng)。
3.活動(dòng)室內(nèi)注意事項(xiàng)
(1)活動(dòng)人員必須憑票到相應(yīng)活動(dòng)室內(nèi)活動(dòng),不得串崗或到處走動(dòng)。
(2)室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、吸煙、亂丟雜物等行為。
(3)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和活動(dòng)器具,不得將球具、棋牌亂丟,不得在臺(tái)面、墻面上亂畫、坐或站在球臺(tái)上,損壞設(shè)施或器具照價(jià)賠償。
(4)活動(dòng)人員必須服從文化管理員管理,依照排定的時(shí)間場(chǎng)次進(jìn)行活動(dòng),不得無(wú)理取鬧。
(5)管理員于每次活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),收拾好球具類、棋牌類并擺放好,統(tǒng)計(jì)該次活動(dòng)的門票收入情況,認(rèn)真填寫每日工作情況匯總表。
六、圖書室管理
1.圖書閱覽室是為豐富社區(qū)居民業(yè)余文化生活,便于小區(qū)居民查閱資料、學(xué)習(xí)而設(shè)立非盈利性學(xué)習(xí)場(chǎng)所。
2.凡欲進(jìn)入圖書閱覽室學(xué)習(xí)的住戶,需在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)持相關(guān)的有效證件進(jìn)入圖書室。
3.閱覽室內(nèi)注意衛(wèi)生,不亂丟雜物、不隨地吐痰。
4.自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)秩序,不大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。
5.愛(ài)護(hù)圖書及公共財(cái)物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出圖書閱覽室。如確有需要,欲帶出室外的,住戶應(yīng)提前憑有效證件辦理《借閱證》,憑《借閱證》做好詳細(xì)登記后方可帶出。
6.文化管理員負(fù)責(zé)閱覽室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)秩序、桌椅及圖書整理工作,每次開放時(shí)間結(jié)束后,文化管理員應(yīng)將圖書歸類擺放整齊,清點(diǎn)有無(wú)圖書丟失,并將該圖書室開放情況詳細(xì)填寫在每日工作情況匯總表內(nèi)。
七、報(bào)刊宣傳欄、公告欄管理
1.社區(qū)宣傳欄、公告欄是為了向住戶宣傳有關(guān)法規(guī)、法令、小區(qū)新人、新事、新風(fēng)尚而設(shè)定的,由文化管理員具體負(fù)責(zé)收集宣傳資料及定期更換。
2.根據(jù)月工作計(jì)劃及宣傳需要,指定文化管理員擬定宣傳品。
3.應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料、制作圖文并茂、形式生動(dòng)活潑的宣傳制品,張貼到宣傳欄上。
4.任何外單位(個(gè)人)未經(jīng)許可不得在小區(qū)宣傳欄內(nèi)外張貼宣傳品,特別是不良宣傳品,違者一經(jīng)查處將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
5.文化管理員負(fù)責(zé)每月更換宣傳欄內(nèi)容,保證無(wú)陳舊、過(guò)期的宣傳品,并負(fù)責(zé)對(duì)宣傳欄的清潔與養(yǎng)護(hù)工作。
6.文化管理員必須將每期的宣傳內(nèi)容、版式材料收集匯編好,拍攝照片并歸檔保存。
八、卡拉ok室
1.凡需租用卡拉ok室者,先在咨詢服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù),在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入該室。
2.不準(zhǔn)播放淫穢錄像和不健康的節(jié)目,禁止從事一切違法活動(dòng)。
3.注意室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟果皮雜物,不準(zhǔn)酗酒、吵鬧。
4.設(shè)備和器材只能由工作人員操作,來(lái)賓不得擅自使用,以免損壞。
5.進(jìn)場(chǎng)和離場(chǎng)時(shí)需清點(diǎn)唱片及器材,如有遺失,照價(jià)賠償。
九、會(huì)所經(jīng)營(yíng)
會(huì)所作為配套服務(wù)功能設(shè)施,其目的是為客戶提供一個(gè)高品位的社交、文娛、健身的場(chǎng)所。通過(guò)配套這一設(shè)施,以創(chuàng)造良好的物業(yè)形象,不斷提升物業(yè)的價(jià)值。
由于會(huì)所場(chǎng)地有限,故多采用向本業(yè)主、租戶發(fā)放會(huì)員卡的形式經(jīng)營(yíng),以保證他們能優(yōu)先享受這一設(shè)施。
在服務(wù)項(xiàng)目方面,主要開設(shè)健身室、閱覽室、游泳、桑拿、臺(tái)球室、兵乓球室、娛樂(lè)室、電腦室、餐飲等。
主要通過(guò)配售形式發(fā)放會(huì)員卡,根據(jù)會(huì)所的面積確定會(huì)員卡發(fā)放數(shù)量。業(yè)主、租戶均可申請(qǐng)成為會(huì)員,并按要求繳納年費(fèi)及各項(xiàng)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第2篇 大型文體活動(dòng)安全預(yù)案及管理制度
一、學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等大型文體活動(dòng)首先要考慮場(chǎng)地是否符合要求，有無(wú)不安全隱患，萬(wàn)無(wú)發(fā)生事故能否立即疏散撤離。
二、凡舉行的大型文體活動(dòng)必須層層把關(guān)，從負(fù)責(zé)、視場(chǎng)地留好緊急撤離、疏散空間。
三、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)不準(zhǔn)把投擲和跑跳項(xiàng)目放在一起，嚴(yán)防標(biāo)槍、鐵餅、鉛球砸傷他人。
四、凡學(xué)校舉行的大型的晚會(huì)，不得組織學(xué)生參加攀高等雜技性的文藝節(jié)目，不得組織學(xué)生搭建舞臺(tái)或給舞臺(tái)接電等。
五、大型文體活動(dòng)前不準(zhǔn)放學(xué)生回家取衣物或道具，以防忙而發(fā)生一起不安全事故。
六、所舉辦的大型文體活動(dòng)必須考慮季節(jié)，不得放在伏天或三九天舉行，以防太熱或太冷而傷害學(xué)生的身體。
七、大型文體活動(dòng)必須時(shí)時(shí)注意天氣的變化，若遇大風(fēng)大雨應(yīng)立即終止活動(dòng)并有組織有計(jì)劃的組織學(xué)生撤離現(xiàn)場(chǎng)。
八、學(xué)校所舉行的大型文體活動(dòng)，學(xué)生所參加的項(xiàng)目必須與學(xué)生年齡、身體相符合，不得強(qiáng)迫學(xué)生參加與自己年齡身體不相符合的活動(dòng)。
九、學(xué)生所參加大型文體活動(dòng)項(xiàng)目，必須讓學(xué)生自愿，任何人不得以任何借口強(qiáng)迫或命令學(xué)生參加。
第3篇 公司企業(yè)文體活動(dòng)室管理制度
公司(企業(yè))文體活動(dòng)室管理制度
為活躍機(jī)關(guān)業(yè)余文化生活,維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序,加強(qiáng)活動(dòng)室管理,確保安全、防火,保持環(huán)境衛(wèi)生,有效利用現(xiàn)有資源,根據(jù)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、文體活動(dòng)室由綜合辦公室負(fù)責(zé)日常管理,其職責(zé)主要為按規(guī)定時(shí)間開關(guān)門,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,維護(hù)、維修設(shè)備。
二、文體活動(dòng)室的開放時(shí)間為:每個(gè)工作日的上午10:00―10:30,下午16:00―16:30,晚上18:00―22:00;節(jié)假日全天開放。活動(dòng)人員必須遵守開放時(shí)間,不得隨意要求提前或延長(zhǎng),特殊情況另行安排。
三、文體活動(dòng)室主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù),原則上不對(duì)外開放,如需邀請(qǐng)外人參加,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、凡來(lái)文體活動(dòng)室參加活動(dòng)者須自覺(jué)遵守活動(dòng)室制度。
五、文體活動(dòng)室管理制度:
㈠不超過(guò)規(guī)定時(shí)間,不影響工作。
㈡講究文明禮貌,禁止大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。
㈢注意公共衛(wèi)生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
㈣活動(dòng)人員請(qǐng)按照器材使用規(guī)則安全使用,愛(ài)護(hù)室內(nèi)乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等設(shè)施,如果人為損壞,照價(jià)賠償。
㈤不帶中小學(xué)生和學(xué)齡前兒童入室活動(dòng)。
㈥活動(dòng)后將物品歸放原位,關(guān)閉門窗、電源。
六、為不斷改善活動(dòng)室的管理服務(wù)工作,活動(dòng)者要積極配合工作人員搞好管理工作,并歡迎提出批評(píng)和建議。
