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崗位職責是什么
呼叫中心服務崗位是企業(yè)與客戶溝通的重要橋梁,主要負責通過電話、在線聊天等多種渠道解答客戶疑問,處理投訴,提供產品或服務信息,并協(xié)助解決客戶遇到的問題。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧,能夠清晰、準確地傳達信息,理解客戶需求。
2. 熟練掌握公司產品和服務知識,以便迅速回應客戶咨詢。
3. 擁有耐心和同理心,能在壓力下保持專業(yè)態(tài)度,處理客戶的不滿和抱怨。
4. 能夠準確記錄客戶信息和通話內容,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
5. 適應輪班制度,能夠在不同的時間段提供服務。
6. 對新技術敏感,能快速適應新的溝通工具和平臺。
崗位職責描述
呼叫中心服務崗位的工作日常包括接聽和撥打客戶電話,主動與客戶進行互動,確保每次接觸都體現(xiàn)公司的專業(yè)性和關懷。員工需要在繁忙的環(huán)境中,高效地處理多線程任務,同時保持專注和熱情。他們不僅需要解決眼前的問題,還要預見可能的問題,提供預防性的解決方案。此外,他們還需定期更新和學習產品知識,以保持信息的最新狀態(tài)。
有哪些內容
1. 客戶服務:及時響應客戶來電,解答產品或服務相關問題,提供必要的技術支持。
2. 投訴處理:耐心傾聽客戶投訴,采取有效措施解決問題,維護客戶滿意度。
3. 銷售支持:協(xié)助銷售團隊推廣產品,提供潛在客戶信息,促成銷售轉化。
4. 數(shù)據(jù)記錄:準確記錄客戶信息、通話內容及客戶需求,更新客戶數(shù)據(jù)庫。
5. 問題跟蹤:跟蹤問題解決進度,確保客戶問題得到妥善解決。
6. 內部協(xié)調:與各部門協(xié)作,如技術部門、銷售部門,共同解決復雜問題。
7. 反饋分析:收集和分析客戶反饋,為產品改進和流程優(yōu)化提供建議。
8. 培訓與發(fā)展:參加定期培訓,提升服務技能,適應公司業(yè)務變化和發(fā)展。
呼叫中心服務崗位是企業(yè)客戶服務戰(zhàn)略的核心,其職責涵蓋客戶服務的方方面面,旨在通過高效、專業(yè)的溝通,建立并維護良好的客戶關系,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
呼叫中心服務崗位職責范文
第1篇 呼叫中心客戶服務人員崗位職責范本
負責公司呼叫中心的客戶服務工作,通過電話、郵件、短信、webcall等方式,進行客戶咨詢、投訴、服務需求反饋等方面的處理,并做好客戶信息的捕捉、匯集、反饋工作。
第2篇 全國客戶服務中心(呼叫中心)坐席代表崗位職責范本
1.負責做好各項業(yè)務受理工作,在受理客戶咨詢信息時,要認真傾聽客戶意見,按服務規(guī)范用語及相關政策為客戶解答問題,并按質量要求準確無誤地記錄相關信息。
2.在受理客戶求救及投訴業(yè)務時,要嚴格執(zhí)行公司相關服務政策,按范本應答的服務用語做好解釋工作,對客戶提出問題及要求做好記錄,及時按公司業(yè)務流程反饋相關部門,并做好跟蹤處理工作。
3.在受理工作中,如遇到有關政策性、技術性較強的問題或公司內部涉及保密性較強的問題,應執(zhí)行相應的保密制度,必須上報班長及請示呼叫中心業(yè)務主管或經理。
4.負責及時對數(shù)據(jù)庫相關內容進行錄入及更新,并對所錄入內容的準確性、完整性、及時性負責。
5.按時完成呼叫中心業(yè)務主管和經理下發(fā)的臨時項目工作。
第3篇 全國客戶服務中心(呼叫中心)坐席代表崗位職責
1.負責做好各項業(yè)務受理工作,在受理客戶咨詢信息時,要認真傾聽客戶意見,按服務規(guī)范用語及相關政策為客戶解答問題,并按質量要求準確無誤地記錄相關信息。
2.在受理客戶求救及投訴業(yè)務時,要嚴格執(zhí)行公司相關服務政策,按范本應答的服務用語做好解釋工作,對客戶提出問題及要求做好記錄,及時按公司業(yè)務流程反饋相關部門,并做好跟蹤處理工作。
3.在受理工作中,如遇到有關政策性、技術性較強的問題或公司內部涉及保密性較強的問題,應執(zhí)行相應的保密制度,必須上報班長及請示呼叫中心業(yè)務主管或經理。
4.負責及時對數(shù)據(jù)庫相關內容進行錄入及更新,并對所錄入內容的準確性、完整性、及時性負責。
5.按時完成呼叫中心業(yè)務主管和經理下發(fā)的臨時項目工作。
第4篇 呼叫中心服務崗位職責
口碑-呼叫服務運營專家(效能質量)-服務中心 阿里巴巴 阿里巴巴(中國)有限公司,淘寶,阿里,阿里巴巴,阿里研究院,阿里集團,阿里巴巴 工作職責:
1. 根據(jù)日常服務數(shù)據(jù)進行呼叫中心人力與人效的監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)管理上的不足之處并改進,不斷完善人力、人效管理機制和體系;
2. 構建所屬業(yè)務的指標體系,建立和完善日常業(yè)務報告體系,能夠及時、準確、完整的呈現(xiàn)部門整體及各項目的運作情況,為業(yè)務模塊和產品提供決策支持;
3. 搭建質量管控體系,建設質量管理循環(huán)機制,推進質量策略實施落地;
4. 對服務質量進行多維度分析,發(fā)現(xiàn)共性問題,制定策略并推進改善,協(xié)同合作方資源持續(xù)推動改進,保障整體的服務質量;
5. 找出影響客戶體驗的關鍵環(huán)節(jié),應用系統(tǒng)化思維推動系統(tǒng)、流程及產品端的完善,撬動品質運營模式的創(chuàng)新。
任職要求:
1. 有5年以上的呼叫運營管理經驗,熟悉服務體系運作,有六西格瑪認證或copc、4ps認證優(yōu)先;
2. 具備獨立思考和較強的數(shù)據(jù)分析能力、質量敏感度,能夠快速發(fā)現(xiàn)問題推動解決;
3. 具備較好的邏輯思考能力及良好的溝通協(xié)調整合能力,有團隊合作精神;
4. 有獨立運作項目經驗,能帶領虛擬團隊完成復雜、多角色的服務標準、外包品質管控、服務評價體系的設計和優(yōu)化工作;
5. 極強的學習力、邏輯思維能力和系統(tǒng)性思考規(guī)劃能力,數(shù)據(jù)敏感度高,具備較強的分析總結能力。