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崗位職責是什么
辦公行政崗位是企業(yè)日常運營的核心支撐，負責管理和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項行政事務，確保辦公環(huán)境高效、有序運行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理多任務并保持高效率。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度。
3. 具備良好的問題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
4. 精通辦公軟件應用，如microsoft office套件，以處理各種文檔和數(shù)據(jù)。
5. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作質(zhì)量和準確性。
6. 具備一定的財務知識，以便進行預算管理和成本控制。
崗位職責描述
辦公行政人員需在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于：
1. 管理辦公設施和資源，如辦公設備、家具、耗材等，確保其正常運行。
2. 組織和協(xié)調(diào)各類會議，包括預定會議室、準備會議材料、記錄會議紀要等。
3. 處理員工的日常需求，如辦公用品采購、工位調(diào)整、福利發(fā)放等。
4. 協(xié)助人力資源部門進行招聘活動，如篩選簡歷、安排面試等。
5. 維護公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)，確保信息傳遞的準確和及時。
6. 負責訪客接待，展示公司的專業(yè)形象。
7. 參與企業(yè)文化和活動策劃，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
8. 定期進行行政工作的審查和改進，優(yōu)化流程，提高工作效率。
有哪些內(nèi)容
1. 行政文件管理：整理、歸檔和更新公司內(nèi)部文件，確保信息的安全和可追溯性。
2. 辦公環(huán)境維護：定期檢查辦公區(qū)域的清潔、安全，確保一個舒適的工作環(huán)境。
3. 合同與供應商管理：處理與租賃、服務合同相關(guān)的事務，與供應商保持良好關(guān)系。
4. 交通和差旅安排：協(xié)助員工的出行計劃，包括預訂機票、酒店及車輛等。
5. 法規(guī)遵從性：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，如環(huán)保、健康與安全等規(guī)定。
6. 應急處理：建立并執(zhí)行應急響應計劃，應對突發(fā)事件。
7. 預算監(jiān)控：跟蹤行政開支，確保在預算范圍內(nèi)進行有效運作。
8. 持續(xù)學習與自我提升：關(guān)注行業(yè)動態(tài)，學習新的行政管理理念和技術(shù)，以適應公司發(fā)展需求。
作為辦公行政人員，需始終保持專業(yè)素養(yǎng)，靈活應對各種挑戰(zhàn)，為公司的穩(wěn)定運營提供堅實的后盾。
辦公行政崗位職責范文
第1篇 辦公人事行政助理助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第2篇 行政辦公文秘崗位職責
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第3篇 行政辦公室-崗位職責
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責
1.在社領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作。
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會議。
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況。
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
第4篇 辦公室行政主管崗位職責任職要求
辦公室行政主管崗位職責
辦公室主任 行政主管 加隆工程機械 北京加隆工程機械有限公司，加隆 1.起草董事會及經(jīng)理辦公會的有關(guān)報告總結(jié)材料。
2.負責公司企業(yè)文化建設，負責公司內(nèi)外的各項事務的協(xié)調(diào)。
3.完成董事會交辦的其他任務。
辦公室行政主管崗位
第5篇 辦公行政行政主管崗位職責
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;
5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 ?？埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
第6篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求
辦公室行政秘書崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。
辦公室行政秘書崗位
第7篇 辦公行政主管崗位職責
辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團有限公司 江西贛電投資集團有限公司,贛電 1、負責公司級文件的起擬和頒發(fā);
2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級對外文件;
3、作公司大事記;
4、接待、安排公司級賓客,籌劃公司級活動、會議;
5、負責環(huán)境體系相關(guān)工作的對外聯(lián)系;
6、、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
要求:1、有集團工作經(jīng)驗
2、懂行政接待流程
3、善于溝通總結(jié),處理行政事務能力較強
第8篇 辦公室行政科崗位職責
1.負責機關(guān)行政后勤事務工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負責機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設備、衛(wèi)生、環(huán)境建設等工作的管理。
3.負責機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理，并制定相應的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。
8.負責局機關(guān)電話使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導交辦的其他工作。
第9篇 行政人事辦公助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第10篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責
辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心
_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性
_對工作認真用心負責任,能完成領(lǐng)導安排的日常事務
_能夠適應重復安逸的工作環(huán)境
_做事粗心,想來過度的請勿擾
_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘
工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨
第11篇 行政人事辦公主任崗位職責任職要求
行政人事辦公主任崗位職責
崗位職責: 1、全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責團隊建設，管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持，推動集團經(jīng)營目標達成2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;3、擬定公司行政人事方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季
行政人事辦公主任崗位
第12篇 辦公行政人事主管崗位職責
行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責:
1、公司各類補貼項目申報工作。
2、重大會議紀要跟蹤落實。
3、公司重要活動協(xié)調(diào)組織安排。
4、年度目標責任書完成情況跟蹤。
5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。
6、基礎(chǔ)建設維修工作的協(xié)調(diào)管理。
7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設工作。
8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請、審核工作。
9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會議、工作聯(lián)系等。
10、月度績效考評工作核查。
11、政府各職能部門要求的報表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時性上報工作。
12、上級領(lǐng)導臨時性工作安排。
任職要求:
1、大專以上學歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;
2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗;
3、熟練操作office辦公軟件;
4、有較強的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有駕照會開車優(yōu)先考慮。
第13篇 辦公室行政助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第14篇 行政辦公室文員崗位職責任職要求
行政辦公室文員崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。
第15篇 辦公人事行政專員崗位職責
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第16篇 學校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領(lǐng)導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負責、歸口處理原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關(guān)。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
