崗位職責(zé)是什么
辦公室是一個企業(yè)的心臟，是行政管理、信息流通和決策支持的核心場所。辦公室的職責(zé)在于維護日常運營的高效與有序，確保企業(yè)的各項業(yè)務(wù)得以順暢進行。
崗位職責(zé)要求
辦公室的職責(zé)要求具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和組織能力，包括但不限于：
1. 熟練掌握企業(yè)政策和流程，以確保所有操作符合規(guī)定。
2. 協(xié)調(diào)各部門間的工作，促進溝通與協(xié)作。
3. 提供準確、及時的信息支持，協(xié)助決策制定。
4. 維護辦公環(huán)境的整潔與安全，創(chuàng)造舒適的工作氛圍。
5. 管理辦公資源，有效控制成本。
崗位職責(zé)描述
辦公室的日常職責(zé)涵蓋廣泛，包括但不限于：
1. 行政管理：負責(zé)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，處理員工的出勤、請假等事務(wù)，確保行政流程的規(guī)范性。
2. 文件管理：管理和歸檔各類文件，確保信息的安全和可追溯性。
3. 會議組織：籌備和安排公司會議，準備相關(guān)材料，確保會議的順利進行。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)中心，協(xié)調(diào)各部門之間的需求和問題，促進團隊合作。
5. 資源調(diào)配：合理分配辦公設(shè)備、用品，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。
6. 客戶接待：為來訪客戶提供熱情周到的服務(wù)，展現(xiàn)企業(yè)形象。
7. 預(yù)算監(jiān)控：參與編制和監(jiān)控辦公預(yù)算，確保財務(wù)的合理使用。
有哪些內(nèi)容
辦公室的工作內(nèi)容具體包括：
1. 制定和更新行政管理規(guī)定，確保合規(guī)性。
2. 維護員工信息數(shù)據(jù)庫，處理人事變動。
3. 定期進行辦公區(qū)域的清潔和維護，確保工作環(huán)境整潔。
4. 組織和跟進項目的進度，確保項目按時完成。
5. 編制會議議程，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
6. 建立和維護供應(yīng)商關(guān)系，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定。
7. 處理內(nèi)部和外部的通信，保持信息暢通。
8. 參與企業(yè)活動的策劃與執(zhí)行，提升員工士氣和團隊凝聚力。
9. 對接外部合作伙伴，處理相關(guān)事務(wù)。
10. 不斷優(yōu)化工作流程，提升辦公室服務(wù)質(zhì)量和效率。
辦公室的職責(zé)是多維度的，既要保證日常運營的穩(wěn)定，也要不斷創(chuàng)新以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。通過高效、專業(yè)的運作，辦公室在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色。
崗位職責(zé)辦公室范文
第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點開展團隊建設(shè)活動、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。
任職要求:
1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有較強的文字寫作能力;
4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。
第2篇 辦公室綜合管理崗位職責(zé)
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第3篇 項目部辦公室主任崗位職責(zé)
1、工作內(nèi)容:負責(zé)施工項目的行政、人事和后勤管理
2、職責(zé)權(quán)限:
(1)負責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第4篇 離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)離退休工作方面的路線、方針、政策，協(xié)助組織全辦同志努力完成職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、協(xié)助主任掌握全辦工作，主任不在時，代主任主持日常工作。
三、負責(zé)擬草離退休辦的學(xué)期、年度工作計劃和總結(jié)以及有關(guān)規(guī)定。
四、負責(zé)離退休辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和辦公會議記錄，以及以離退休辦名義召開的各種會議的會務(wù)準備工作，負責(zé)大會、小會會場的布置工作。
五、負責(zé)抓好“夕陽紅”文體協(xié)會的活動以及組織離退休職工的文體活動工作。
六、做好多功能廳的管理工作，負責(zé)辦公室和活動室的清潔衛(wèi)生工作。
七、負責(zé)計算機的使用、保養(yǎng)和管理工作。
八、協(xié)助做好關(guān)工委的日常工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 辦公室商務(wù)助理崗位職責(zé)
董事局辦公室商務(wù)助理 宏泰發(fā)展 廊坊市城區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,宏泰發(fā)展
崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護與目標企業(yè)良好關(guān)系,搭建優(yōu)質(zhì)溝通渠道,以順利推進招商工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立與相關(guān)政府部門長期良好的關(guān)系,有效資源整合,獲取政策支持;
3、項目拓展、招商談判,包括企業(yè)接洽、談判以及企業(yè)簽約,企業(yè)關(guān)系維護等;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃和協(xié)調(diào)政府公關(guān)及商務(wù)公關(guān)活動。
任職要求:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、 五年以上房地產(chǎn)招商、市場、公關(guān)或拓展工作經(jīng)驗;
3、 具有豐富的社會經(jīng)驗和極強的政府公關(guān)能力,有高層政府關(guān)系背景及資格者為佳;
4、 良好的組織協(xié)調(diào)、談判、決策、分析判斷能力,較強的語言、文字表達能力。
第6篇 稅務(wù)局辦公室職責(zé)
制定局年度工作計劃及長遠發(fā)展規(guī)劃；處理局機關(guān)日常政務(wù)，起草和審核有關(guān)文件和報告；負責(zé)綜合性會議組織、秘書事務(wù)、文電處理、文書檔案、文印、信訪、保密、調(diào)研、政務(wù)信息、稅收宣傳和外事工作；負責(zé)組織稅收科研、學(xué)術(shù)交流和科研成果的鑒定、評選、推廣及獎勵工作；制定辦公規(guī)章制度；負責(zé)督查督辦工作；組織實施綜合行政管理信息系統(tǒng)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進行綜合協(xié)調(diào)。
第7篇 校長辦公室崗位職責(zé)
校長辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1．負責(zé)校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動或中心工作；
2．負責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對重要工作進行跟蹤督辦；
4．負責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；
5．負責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會日常工作；
6．負責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計工作；組織編輯學(xué)校簡介、年鑒等資料；
7．負責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；
8．負責(zé)學(xué)校公章、校長印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；
9．負責(zé)校辦公樓和會議室的管理工作；
10．校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室，負責(zé)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)的保護與管理工作；
11．負責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問；
12．參與負責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長信箱（含bbs校長信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請示、報告等事項；
13．負責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；
14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；
15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第9篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責(zé)任心;
4、抗壓性強。
第10篇 辦公室銷售崗位職責(zé)
銷售或辦公室助理 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理完成市場及銷售數(shù)據(jù)分析和日常性管理工作,處理部分人事相關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通與互動,了解客戶當前情況并錄入到公司的客戶管理。及時跟蹤及處理客戶反饋信息,維護客戶關(guān)系,促進客戶滿意度的提升;客戶資料和產(chǎn)品資料的整理歸檔保存。
3、建立、維護客戶檔案及銷售流向數(shù)據(jù)庫,進行客戶評估及分級管理,并提交評估報告。
4、整理、歸檔公司制度、流程、文件、協(xié)議等文件,確保各類資料的完好和保密。
5、負責(zé)與客戶建立良好關(guān)系,保持和維護公司形象
任職要求:
1、人事或醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷。3年人事或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、具備良好的語言表達能力和溝通技巧。
3、具有一定的組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)能力。
4、思維敏捷,具備較強的文字寫作及演講能力。
5、具有敏銳的洞察力、數(shù)據(jù)敏感性和較強的預(yù)測、分析、判斷能力。
第11篇 辦公室人員崗位職責(zé)
移動通信辦公室銷售人員 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展:
第12篇 內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室崗位職責(zé)
內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是質(zhì)量興區(qū)活動領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu)，負責(zé)自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)活動日常事務(wù)，辦公室設(shè)在自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)量處。其工作職責(zé)如下：
第一條收集各成員單位質(zhì)量工作年度工作計劃，以此為基礎(chǔ)擬訂質(zhì)量興區(qū)年度工作計劃，提交領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議。
第二條組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)質(zhì)量興區(qū)活動和年度工作計劃的實施。
第三條承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組會議的具體籌備和協(xié)調(diào)工作。
第四條組織制定質(zhì)量興區(qū)的工作總體規(guī)劃及分規(guī)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后公布實施。
第五條根據(jù)工作總體規(guī)劃、分規(guī)劃及實施細則規(guī)定，按工作進度要求，組織對各部門、各盟市開展情況進行檢查，并通過領(lǐng)導(dǎo)小組進行必要的調(diào)控，及時協(xié)調(diào)、解決活動中出現(xiàn)的問題。
第六條根據(jù)各階段工作檢查結(jié)果，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，必要時對原計劃的目標值進行適當調(diào)整、增補、創(chuàng)新。
第七條對開展質(zhì)量興區(qū)工作成績突出的單位、企業(yè)和個人予以獎勵，對達不到要求的予以通報批評。
第八條貫徹領(lǐng)導(dǎo)小組會議作出的決議，協(xié)調(diào)各成員單位落實決議，督促檢查各成員單位的工作進度。
第九條深入開展調(diào)查研究，提出改進質(zhì)量興區(qū)活動的意見、建議，為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供參考。
第十條負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位、各盟市報送的信息編輯成簡報，及時上報自治區(qū)政府并印發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位和各盟市政府。與新聞單位配合，采取多種形式宣傳質(zhì)量工作的方針政策，樹立質(zhì)量法制觀念，營造全社會關(guān)心質(zhì)量、重視質(zhì)量的良好氛圍。
第十一條起草考核辦法和考核指標，具體組織年度考核驗收，檢查各地區(qū)各部門質(zhì)量興區(qū)工作開展情況，并進行通報。
第十二條完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第13篇 電大理工教學(xué)部辦公室管理干事職責(zé)
1、協(xié)助“一村一大”辦公室主任完成室主任的工作職責(zé)。
2、履行相關(guān)課程的課程責(zé)任教師的工作職責(zé)。
3、完成學(xué)校和教學(xué)部交給的其它教學(xué)工作。
第14篇 財務(wù)辦公室崗位職責(zé)
總裁辦公室助理(財務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務(wù)助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務(wù)活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;
2、負責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務(wù)報告體系;
3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測,向總裁提供財務(wù)分析預(yù)測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
2、推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高團隊戰(zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負責(zé)貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責(zé)起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;
3、負責(zé)與集團各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。
第15篇 辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司,裕翔 職責(zé)描述:
? 帶領(lǐng)銷售團隊進行相關(guān)業(yè)務(wù)合作、新客戶拓展;
? 定期會見不同供應(yīng)商,如it硬件供應(yīng)商、項目管理供應(yīng)商、辦公室搬遷業(yè)務(wù)伙伴;
? 實現(xiàn)并完成既定的業(yè)務(wù)目標,新客戶的業(yè)務(wù)跟進;
? 與銷售團隊合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應(yīng)商等;
? 收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;
? 為合作儲備及合作轉(zhuǎn)化提供最新信息資料給銷售團隊;
? 及時反饋區(qū)域市場開拓遇到的問題,提出解決方法及所需支持;
- generate leads to sales team for business engagement;
- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;
- achieve leads generation target, new customer engagement;
- contact new customers / partners, co-work with sales team;
- collect potential customers information and needs;
- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;
- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;
任職要求:
? 良好的英文溝通和寫作能力;
? 至少3年以上it基礎(chǔ)設(shè)施/辦公室搬遷/設(shè)備等的銷售經(jīng)驗;
? 能夠獨立開展工作,良好的團隊合作能力;
? 具有較強的陌生拜訪及挖掘客戶能力;
? 善于與客戶建立良好關(guān)系,有較強的客戶溝通及客戶談判技巧;
? 積極樂觀,善于學(xué)習(xí)新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);
? 有較強行動力和執(zhí)行力強;
- good english communication (written and oral);
- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;
- work independently, but able to work as team;
- have a strong ability to visit strangers and tap customers;
- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.
- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;
- strong action and e_ecutive power;
第16篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責(zé)起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責(zé)落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第17篇 計劃生育辦公室職責(zé)范圍
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計劃生育工作的方針、政策、法規(guī)，履行計劃生育部門的職責(zé)。
二、全面負責(zé)學(xué)校人口與計劃生育管理工作。開展計劃生育宣傳教育活動，做好計劃生育統(tǒng)計報表和業(yè)務(wù)臺帳基礎(chǔ)資料規(guī)范管理工作，掌握計劃生育動態(tài)。
三、申辦人口生育指標，把好晚婚、晚育和計劃生育關(guān)。
四、負責(zé)辦理《生育服務(wù)證》、《獨生子女優(yōu)待證》、發(fā)放獨生子女保健費和計劃生育獎勵金。
五、督促、指導(dǎo)已婚育齡婦女落實節(jié)育、避孕措施，做好避孕藥具的發(fā)放工作。
六、協(xié)助有關(guān)部門嚴格把好計劃生育“一票否決”關(guān)。
七、做好計劃生育信訪工作，依法查處計劃生育違紀案件。
八、根據(jù)《流動人口計劃生育工作管理辦法》，做好流動人口計劃生育管理工作。
九、負責(zé)做好支持學(xué)校計劃生育掛鉤點工作。
第18篇 黨務(wù)辦公室崗位職責(zé)
集團黨委辦公室主任(黨務(wù)部負責(zé)人) 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀檢工作及工會建設(shè)相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責(zé)、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。 有軍工行業(yè)央企集團工作經(jīng)驗優(yōu)先 1、中共正式黨員,受過行政管理、宣傳管理、企業(yè)運營流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗,掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀檢工作及工會建設(shè)相關(guān)知識;
3、熟悉央企集團企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會工作流程,具有一定的活動策劃能力與組織能力、較強的語言和文字表達能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。認真做事、敢于負責(zé)、忠誠職業(yè),有很強的執(zhí)行力、堅持原則。
5、具備較強的時間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達和溝通能力;親和力、判斷能力、計劃能力強;為人干練、踏實;
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識強。
第19篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)
集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫作能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責(zé)任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務(wù)相關(guān)知識,具有較強的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
6、熟練使用計算機及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責(zé)記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第20篇 辦公室文字秘書崗位職責(zé)
1.全日制本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生;2.有扎實的文字功底,對應(yīng)用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報刊雜志上發(fā)表過文章的;3.細致、有耐心,抗壓能力較強,有親和力,普通話標準。
