崗位職責(zé)是什么
秘書崗是一個(gè)關(guān)鍵的行政職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層進(jìn)行日常事務(wù)管理和溝通協(xié)調(diào)工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理技巧，能夠處理多任務(wù)并優(yōu)先處理重要事項(xiàng)。
2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠代表管理層與內(nèi)外部各方有效交流。
4. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，處理敏感信息時(shí)需謹(jǐn)慎。
5. 能夠獨(dú)立完成任務(wù)，同時(shí)在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中表現(xiàn)出協(xié)作精神。
崗位職責(zé)描述
秘書崗位的核心職責(zé)在于為管理層提供行政支持，包括但不限于以下方面：
1. 日常事務(wù)管理：安排和協(xié)調(diào)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議流程順利。
2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3. 通信管理：過(guò)濾并處理電話、郵件和其他通訊，及時(shí)傳遞重要信息。
4. 行程安排：規(guī)劃和管理管理層的日程，包括旅行安排、預(yù)約和接待。
5. 預(yù)算和費(fèi)用管理：協(xié)助處理預(yù)算編制，監(jiān)控和報(bào)告相關(guān)費(fèi)用支出。
6. 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：作為管理層與員工、客戶、供應(yīng)商等的聯(lián)絡(luò)人，維護(hù)良好關(guān)系。
有哪些內(nèi)容
1. 協(xié)助制定和更新公司政策與程序，確保符合法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。
2. 定期更新和維護(hù)公司聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 參與公司活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，如員工培訓(xùn)、慶典或客戶活動(dòng)。
4. 在需要時(shí)，為管理層提供研究報(bào)告或數(shù)據(jù)分析，支持決策制定。
5. 對(duì)接各部門，確保信息流通和任務(wù)執(zhí)行的協(xié)調(diào)一致。
6. 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)信息，為管理層提供有價(jià)值的參考。
秘書崗是公司運(yùn)作的潤(rùn)滑劑，通過(guò)高效的行政支持和協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。這一角色需要具備高度的責(zé)任心、專業(yè)技能和人際交往能力，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境，為公司的成功貢獻(xiàn)力量。
秘書崗崗位職責(zé)范文
第1篇 企業(yè)秘書崗位職責(zé)
企業(yè)秘書培訓(xùn)生 cosec trainee 凱譽(yù)管理咨詢 凱譽(yù)管理咨詢(中國(guó))有限公司,凱譽(yù)管理咨詢,凱譽(yù) key responsibilities
?to assist in corporate secretarial & administrative matters;
?to conduct research and collection on information/data/policies/laws for corporate secretarial issues;
?filling, update, maintain as well as take custody of all relevant statutory records, books, forms and documents;
?to correspond with authorities/ third agent in connection with corporate secretarial issues for clients;
?to draft all kinds of government application papers and letters for clients;
?to arrange and take minutes for regular internal meeting;
?to support in typing, preparation and updating of documentations with regards to corporate assignments such as change of directors/shareholders, authorized signatory and other ad-hoc projects etc;
?other daily housekeeping and administrative works such as filing, photocopying, delivery, typing etc.
job specific requirements
?bachelor degree majoring in law (icsa preferred), business administration or english is needed; but working e_perience is not a must;
?confident and e_perience in liaising with government department will be an advantage, but not essential;
?e_cellent communication, efficient, diligent and responsible in following up on outstanding matters;
?good knowledge, understanding and e_perience in company legislation, corporate secretarial procedures, regulatory codes and compliance requirements;
?meticulous & able to work independently
?preferably able to commence work immediately or within short notice
?good command of both written and spoken english, cet 6 above.
第2篇 高校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 財(cái)務(wù)部秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
-始終表現(xiàn)出負(fù)責(zé)任的言行,展現(xiàn)酒店和卓美亞國(guó)際的正面形象。
-為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理支持,確保應(yīng)用于行政職能的酒店政策,標(biāo)準(zhǔn)和流程得到實(shí)施。
-妥善處理好財(cái)務(wù)總監(jiān)批復(fù)的相應(yīng)文件。
-分類歸檔和保管好所有有關(guān)部門的機(jī)密文檔,確保及時(shí)更新所有歸檔資料。
-為書面文檔和電子文檔建立系統(tǒng)高效的歸檔制度以便能迅速檢索查找到。
-為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備好參加會(huì)議有關(guān)的資料:如每日營(yíng)運(yùn)例會(huì),行政委員會(huì)議,部門會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。
-妥善應(yīng)答來(lái)電或轉(zhuǎn)接來(lái)電及撥打電話,接待訪客,登記來(lái)訪業(yè)務(wù)性質(zhì),正確引導(dǎo)給相應(yīng)職員。
-監(jiān)管和維護(hù)好本部門區(qū)域的外表形象。
-每月申領(lǐng)文具等。
-檢查并更新員工考勤表,經(jīng)員工和財(cái)務(wù)副總監(jiān)批準(zhǔn)后交至人事部。
-處理財(cái)務(wù)部、信貸部和信息技術(shù)部的信件。
資質(zhì)要求:
-大學(xué)本科學(xué)歷或以上,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
-良好的語(yǔ)言交流及協(xié)調(diào)能力。
-電腦技能嫻熟,office辦公軟件熟練。
-英語(yǔ)能力良好。
第4篇 人力資源總監(jiān)秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。
第5篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)辦秘書 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?慧度至明,慧度至明 職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
5、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作。
任職要求:
1、 具備扎實(shí)的金融功底;
2、 對(duì)信息技術(shù)有一定涉略;
3、 具備優(yōu)秀的文學(xué)功底;
4、 做事認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé);
5、 碩士及以上學(xué)歷。
第6篇 總裁助理總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理/總裁助理/秘書 佛山市活力無(wú)限餐飲娛樂(lè)管理有限公司 佛山市活力無(wú)限餐飲娛樂(lè)管理有限公司,活力無(wú)限 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報(bào)告等的撰寫;來(lái)訪接待等)。
2.負(fù)責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)總裁對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查并落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,新聞、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有2年以上大型公司管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉商務(wù)接待安排流程,并有相應(yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4.具有一定的公文辦理和寫作能力,掌握各種公文擬寫要點(diǎn),能獨(dú)立處理各種公文辦理、發(fā)放、存檔工作;
5.能負(fù)責(zé)各類重大商務(wù)活動(dòng)的接待安排工作,包括商務(wù)洽談、商務(wù)宴請(qǐng)。
6.綜合素質(zhì)高,有很強(qiáng)的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強(qiáng)。
第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng)；
5.形象儀表出色，有特長(zhǎng)；
6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
7.有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第8篇 雙語(yǔ)秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(日英雙語(yǔ) 女) 職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語(yǔ)、文秘、法務(wù)、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語(yǔ)一級(jí),英語(yǔ)6級(jí)(日英雙語(yǔ));
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者先。
工作描述:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對(duì)日方人員接待、日語(yǔ)資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務(wù)知識(shí),能給總經(jīng)理給予建議等。
不要應(yīng)屆生。 職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語(yǔ)、文秘、法務(wù)、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語(yǔ)一級(jí),英語(yǔ)6級(jí)(日英雙語(yǔ));
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者先。
工作描述:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對(duì)日方人員接待、日語(yǔ)資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務(wù)知識(shí),能給總經(jīng)理給予建議等。
不要應(yīng)屆生。
第9篇 研究秘書崗位職責(zé)
建筑研究院秘書長(zhǎng)/秘書 深圳錦洲工程管理有限公司 深圳錦洲工程管理有限公司,錦洲 國(guó)聯(lián)研究院秘書長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1. 密切關(guān)注建筑行業(yè)有關(guān)的政策、法律、法規(guī)以及發(fā)展方向;
2. 關(guān)注建筑行業(yè)、協(xié)會(huì)等相關(guān)網(wǎng)站,收集、整理、匯總有關(guān)“課題研究”信息,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同決策研究的課題;
3. 組織、協(xié)調(diào)政府、協(xié)會(huì)等相關(guān)資源,確保“研究課題”能夠落地;
4. 跟進(jìn)“課題研究”進(jìn)度、并進(jìn)行階段性的反饋;
5. 策劃、組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的開展;
6. 負(fù)責(zé)建筑研究院綜合性會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)起草綜合性文件、報(bào)告、總結(jié)和匯報(bào)材料。
任職資格:
1. 建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;
2. 熟悉建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,并有自己獨(dú)立的見解;
3. 持有駕駛證并能熟練駕駛;
4. 有組織或參加“課題研究”工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
條件優(yōu)者(如有民營(yíng)非贏利組織經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)活動(dòng)策劃的)適當(dāng)放寬。
第10篇 機(jī)要秘書崗職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1負(fù)責(zé)公文管理，審核全行發(fā)文材料，建立起符合公文規(guī)范的制度體系并加強(qiáng)全行培訓(xùn)；
2.負(fù)責(zé)內(nèi)外信息管理，撰寫行內(nèi)給予經(jīng)營(yíng)班子參與的經(jīng)營(yíng)信息，撰寫外部宣傳的億聯(lián)動(dòng)態(tài)；
3.負(fù)責(zé)辦公室重要文件、制度的起草，重要會(huì)議、活動(dòng)、宣傳、調(diào)研綜合材料的撰寫；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、哲學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬；
2.2年以上文字工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)、金融行業(yè)、政府機(jī)關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.熱愛文字寫作工作，文字功底扎實(shí)，熟悉公文管理和撰寫規(guī)則；
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思維敏捷、邏輯性強(qiáng)，善于總結(jié)和表達(dá)，富有團(tuán)隊(duì)合作精神；
5.年齡32歲及以下，優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬
第11篇 會(huì)議秘書崗位職責(zé)
會(huì)議專員(總經(jīng)理秘書) 國(guó)力物流 安徽國(guó)力物流有限公司,國(guó)力物流 崗位職責(zé):
1、建立、健全會(huì)議管理體系和重點(diǎn)工作管理辦法,并推進(jìn)實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)以及會(huì)后跟進(jìn)等相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)會(huì)議要求督辦的問(wèn)題及相關(guān)決議落地實(shí)行情況,及時(shí)反饋公司管理層知曉并解決問(wèn)題,促進(jìn)會(huì)議效率;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文檔的記錄和歸檔,以及會(huì)議相關(guān)信息的收集和披露,為決策者提供數(shù)據(jù)檔案支持;
5、協(xié)調(diào)各部門工作溝通與交流,安排相關(guān)會(huì)議溝通工作,解決跨職能需要解決的問(wèn)題;
6、會(huì)議跟蹤和監(jiān)督是會(huì)議管理的核心;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、條件優(yōu)秀的可放寬至大專;
2、做事細(xì)致認(rèn)真,具有抗壓能力;
3、樂(lè)意從事助理類、秘書類管理工作;
4、愿意向管理職能方向發(fā)展。
有班車到市區(qū)接送
(班車路線:中鐵國(guó)際城-公交四公司-臨泉路-杏花村站臺(tái)-明發(fā)商業(yè)廣場(chǎng)-大楊鎮(zhèn)-崗集)
第12篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)分公司宣傳工作溝通和實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)分公司權(quán)限內(nèi)宣傳品和有公司vi標(biāo)示單證的印刷或采購(gòu)工作;
(3)負(fù)責(zé)內(nèi)外新聞宣傳媒體合作關(guān)系的建立和維護(hù);
(4)負(fù)責(zé)宣傳費(fèi)用的合理配置和使用;
(5)負(fù)責(zé)分公司公文處理工作;
(6)負(fù)責(zé)分公司年度計(jì)劃和總結(jié)的起草;
(7)負(fù)責(zé)分公司日常文字核稿工作;
(8)負(fù)責(zé)分公司總經(jīng)理室的日常工作服務(wù);
(9)負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的使用和管理,指導(dǎo)下轄機(jī)構(gòu)使用和管理oa系統(tǒng);
(10)負(fù)責(zé)分公司總經(jīng)理相關(guān)文書的撰寫;
(11)負(fù)責(zé)文書檔案日常管理和使用工作;
(12)負(fù)責(zé)文宣工作的督導(dǎo)。
第13篇 管理秘書崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理秘書 廣州山水比德設(shè)計(jì)股份有限公司上海分公司 廣州山水比德設(shè)計(jì)股份有限公司上海分公司,山水比德上海,山水比德 職責(zé)描述:
1、跟進(jìn)院內(nèi)所有項(xiàng)目階段及執(zhí)行情況,及時(shí)做好節(jié)點(diǎn)匯報(bào)及歸檔工作;
2、分析院內(nèi)成員工時(shí)與項(xiàng)目運(yùn)作情況;
3、健全并分析院內(nèi)項(xiàng)目差旅、費(fèi)用、營(yíng)收等項(xiàng)目臺(tái)帳;
任職要求:
該職位需求較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力及執(zhí)行能力;
1、需跟進(jìn)院內(nèi)項(xiàng)目,控制項(xiàng)目進(jìn)度,重要節(jié)點(diǎn),文檔最終歸檔事宜;
2、及時(shí)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)臺(tái)帳及工時(shí)做出分析,給經(jīng)營(yíng)決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐;
第14篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫作功底。
第15篇 行政前臺(tái)秘書崗位職責(zé)
行政前臺(tái)/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;
3.熟練運(yùn)用各種office軟件;
4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第16篇 業(yè)務(wù)秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購(gòu)。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第17篇 文檔秘書崗位職責(zé)
1. assist am with daily coordination and management work.
協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成日常協(xié)調(diào)管理工作。例如:跟協(xié)助區(qū)域經(jīng)理與承包商,業(yè)主的的工作溝通,協(xié)助處理cr,pr,po整個(gè)流程,圖紙的管理。
2. responsible for meeting preparation and tracking.
負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的籌備及跟蹤工作。預(yù)定會(huì)議室,做會(huì)議紀(jì)要等。
3. responsible for document compiling, translation, delivery, approval and archiving.
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的整理、翻譯、傳遞、批復(fù)和歸檔等工作
4. responsible for administration support for the whole team.
負(fù)責(zé)全組的行政事宜,例如:team building,文具申報(bào),領(lǐng)用,節(jié)假日周末組員的上班表統(tǒng)計(jì),組員的考勤整理。
5. other tasks assigned by am.
區(qū)域經(jīng)理安排的其他工作
職位要求
1. 大專以上學(xué)歷
2. 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3.有相關(guān)文控或秘書從業(yè)經(jīng)歷
4.有責(zé)任心、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
第18篇 同學(xué)會(huì)秘書崗位職責(zé)任職要求
同學(xué)會(huì)秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.結(jié)合整體戰(zhàn)略組織制定活動(dòng)規(guī)范及流程，建立活動(dòng)服務(wù)體系，并監(jiān)督團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行;
2.組織制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.策劃和組織各種形式的同學(xué)會(huì)活動(dòng);
4.通過(guò)包括短信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物等信息平臺(tái)，為同學(xué)會(huì)成員打造信息交流、項(xiàng)目互通、資本對(duì)接和情感交流的平臺(tái)，以維護(hù)同學(xué)關(guān)系;
5.依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為業(yè)務(wù)拓展提供方向和決策支持依據(jù)
崗位要求:
1.管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷，45歲以下;
2.10年以上企業(yè)客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有業(yè)務(wù)拓展意識(shí)和創(chuàng)新精神;
3.正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信，高度的工作熱情，良好的職業(yè)素養(yǎng);
4.具有判斷與決策能力、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、商務(wù)談判能力;
5.對(duì)高規(guī)格的接待工作、大型活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有充分的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
同學(xué)會(huì)秘書崗位
第19篇 銷售秘書崗位工作職責(zé)
篇一:銷售秘書崗位職責(zé)
1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來(lái)人記錄并整理
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報(bào)
篇二:銷售秘書崗位職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;
2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣;
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;
7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理 考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存,整理,歸檔
篇三:銷售秘書崗位職責(zé)
1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;
7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;
11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。
16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。
17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向;
20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;
21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);
22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
24、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理
篇四:銷售秘書崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽、記錄、分配,來(lái)訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護(hù),進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。
5. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。
篇五:銷售秘書崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門的報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場(chǎng)信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國(guó)內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
第20篇 中心秘書崗位職責(zé)任職要求
中心秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌研發(fā)中心接待工作、會(huì)務(wù)安排。根據(jù)計(jì)劃安排出差、接待(預(yù)訂機(jī)票、申請(qǐng)車輛、預(yù)訂酒店、安排餐飲等)。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理。管理中心郵箱，及保管中心重要印章。
3、根據(jù)研發(fā)中心總監(jiān)計(jì)劃要求，起草請(qǐng)示、報(bào)告、通告、便箋、合同，經(jīng)審批后實(shí)施并檢查實(shí)施效果。
4、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)進(jìn)行中心的考核工作，核查、整理、匯總考核資料，確保資料正確無(wú)誤。
5、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)建立、實(shí)施、監(jiān)督研發(fā)中心行政事務(wù)規(guī)章制度。
6、協(xié)助各地研發(fā)分公司與總公司各部門的溝通聯(lián)系。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，醫(yī)藥、食品、生物、化工類相關(guān)專業(yè)，研究生優(yōu)先;
2、熟練掌握辦公自動(dòng)化技能及各類辦公設(shè)備的使用;
3、具備良好的中英文表達(dá)能力與文字運(yùn)用能力，英語(yǔ)證書cet4及以上;
4、具有較好的文字組織能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能起草各類文件;
5、了解iso9001、iso14001、食品haccp、保健食品gmp基本知識(shí)和“5s”管理知識(shí)。
中心秘書崗位
