第1篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4. 上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問題及意見。
5. 根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專業(yè);
2. 形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位
第2篇 辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.承擔(dān)總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會(huì)議和接待安排等相關(guān)工作職能;
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);
3.協(xié)助總裁辦高級(jí)秘書組織開展公司檔案管理各項(xiàng)事務(wù)性工作，以及構(gòu)建、維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)，開展歸檔電子文件定期備份;
4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)后執(zhí)行跟進(jìn)等保障工作等;
5.監(jiān)督、接收、考評(píng)集團(tuán)各職能部門、各企業(yè)定期及即時(shí)資訊的提報(bào)、存管，供領(lǐng)導(dǎo)參考;
6.總裁辦日常文書、檔案的文件預(yù)審、轉(zhuǎn)呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷，中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);
2.1-2年同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，1-2年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;
4.正直忠誠(chéng)，廉潔自律，積極進(jìn)取，勇于自我批評(píng)并承擔(dān)責(zé)任，具備良好的保密意識(shí)和成本節(jié)約意識(shí)。
核心要求:
1. 組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，有企劃經(jīng)驗(yàn);
2. 對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的制度、流程較為熟悉;
3. 應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，悟性好。
辦公室秘書崗位
第3篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團(tuán)辦公室秘書崗位
