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崗位職責是什么
催款崗位,顧名思義,主要負責跟蹤和管理公司未收回的應收賬款,確保公司資金流動性的穩(wěn)定。這個角色是企業(yè)財務部門的重要組成部分,其核心任務是通過有效溝通和策略實施,促使客戶按時履行付款義務。
崗位職責要求
1. 專業(yè)素養(yǎng):具備良好的財務知識,理解賬單計算和會計原則。
2. 溝通能力:能夠清晰、有說服力地與客戶溝通,解決付款疑問和問題。
3. 分析能力:能分析欠款原因,識別潛在風險,并提出解決方案。
4. 法律意識:熟悉相關法律法規(guī),確保催款過程合規(guī)。
5. 耐心和毅力:面對困難和挑戰(zhàn)時,能保持冷靜,持續(xù)跟進。
6. 團隊協(xié)作:與銷售、客服等部門緊密合作,確保信息同步。
崗位職責描述
催款專員的工作日常包括但不限于:
1. 監(jiān)控賬戶:定期更新和維護客戶賬目,追蹤逾期款項。
2. 發(fā)送通知:及時向欠款客戶發(fā)送催款通知,提醒付款期限。
3. 協(xié)商方案:與客戶協(xié)商還款計劃,如分期付款或折扣安排。
4. 處理異議:解答客戶的疑問,解決爭議,確??蛻魸M意。
5. 報告編寫:定期向管理層報告催款進度,分析收款趨勢。
6. 風險評估:識別潛在的壞賬風險,提出預防措施。
7. 法律行動:必要時,協(xié)調法律顧問采取法律手段追討欠款。
有哪些內容
1. 客戶管理:建立和維護客戶檔案,記錄催款歷程,以便后續(xù)跟進。
2. 數據分析:運用財務軟件分析欠款模式,為改善收款流程提供建議。
3. 策略制定:根據客戶信用狀況,制定個性化的催款策略。
4. 內部協(xié)調:與銷售團隊配合,了解銷售合同條款,防止欠款發(fā)生。
5. 培訓指導:為新入職員工提供催款技巧和流程培訓。
6. 合規(guī)審查:確保所有催款活動符合公司政策和法規(guī)要求。
7. 危機處理:應對突發(fā)情況,如客戶破產,制定應急策略。
催款崗位需要在維護公司利益時,以專業(yè)、公正的態(tài)度處理催款事務,通過有效的溝通和策略,實現公司資金的及時回收,保障企業(yè)的正常運營。
催款崗位職責范文
第1篇 催款專員崗位職責
催款專員 大族激光 大族激光科技產業(yè)集團股份有限公司,大族,大族激光,大族激光科技 工作內容:
跟進應收款收款進度,協(xié)調解決影響收款的各種障礙,確保貨款及時回收。
崗位要求:
教育背景:大專以上學歷,財務、法學、信用管理或相關專業(yè)
工作經驗:一年以上催收工作經驗者優(yōu)先考慮;
知識技能:應當熟練使用e_cel等office工具;英語水平優(yōu)秀者優(yōu)先考慮
個人素質:忠誠度較高;責任心強;工作有耐心、細心謹慎; 能較好地獨立完成本職工作 其他要求:23-36歲
第2篇 某物業(yè)管理公司計財部催款組主管崗位職責
物業(yè)管理公司計財部催款組主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級: 計財部經理
【技能要求】
1.基本素質:五官端正,口齒清楚,性格開朗,思維敏捷,協(xié)作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規(guī)范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大學本科以上學歷。
4.外語水平:高級英語水平,能與客人交談一般業(yè)務。
5.工作經驗:3年以上相關專業(yè)工作經驗。
6.特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。
【崗位職責】
1.負責組織催收所有管理公司及代理的應收款項。
2.按時督促備忘錄、工作單以及各種收費項目搜集、整理工作。
3.月底前組織打印付款通知單及時向客戶發(fā)出。
4.負責對收費情況及客戶對交款的態(tài)度,決定對其催款的方式。
5.負責協(xié)調與客戶的關系,客戶的溝通工作。
6.組織按催款程序進行催款。
7.負責督促各崗位按時完成內部報表工作,并審核。
8.根據收款情況向相關部門發(fā)催款回收備忘錄。
9.組織退屋結算工作。
10.在職責范圍內協(xié)調外部門關系。
11.配合總帳共同完成部門工作任務。
12.安排臨時性工作, 對于日常業(yè)務進行處理, 并拿出處理意見。
13.培訓所屬員工, 進行業(yè)務指導, 定期檢查各崗位工作。
【工作標準】
工作重點明確, 安排合理。
1.保證按規(guī)定時間發(fā)放付款通知單, 退屋結算等工作。
2.對客戶提出的特殊要求及時給予解答, 保證客戶滿意。
3.對工作積極負責, 隨時掌握欠費情況。
4.對催款工作提出明確的指導性意見, 并能發(fā)現工作中的問題, 同時為部門領導提出合理化建議。
5.協(xié)調所負責各崗位之間的工作, 使之順利進行。
6.遵紀守法, 原則性強。
7.按時完成催款任務。
第3篇 某物業(yè)管理公司催款會計崗位職責
物業(yè)管理公司催款會計崗位職責
【管理層級關系】
直接上級: 催款組主管
【技能要求】
1.基本素質:性格開朗,協(xié)作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規(guī)范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大專以上文化程度或同等學歷。
4.外語水平:中級英語水平,能與客人交談一般業(yè)務。
5.工作經驗:2年以上相關專業(yè)工作經驗。
6.特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。
【崗位職責】
1.負責追收客戶應付的一切費用。
2.向配合催款相關部門提供欠費資料。
3.及時匯報催款中產生的問題, 積極尋求解決辦法。
4.負責解答客戶咨詢。
5.監(jiān)督記帳員、電腦操作員工作, 保證對外報送數據的正確性。
6.定期向客戶發(fā)出催款信、催款電話、傳真,并做詳細記錄。
7.審核客戶的水、電、燃氣讀數及客戶維修、清潔工作單。
8.負責應收帳款掛帳工作。
【工作標準】
1.工作重點明確, 安排合理。
2.耐心解答客戶疑問, 解釋物業(yè)管理的工作程序及方法, 讓客戶了解并能理解公司的工作。
3.責任心強, 服務意識強, 文明服務, 禮貌待客。
4.對催款工作提出明確的指導性意見, 能發(fā)現工作中的問題, 并提出解決辦法。
5.按照催款程序進行催款, 催款信件要掛號, 催款記錄要詳細完整。
6.具有協(xié)作精神, 搞好催款工作。
7.對于催款中客戶提出的意見, 要及時上報。
8.協(xié)助完善催款制度。
第4篇 法務催款崗位職責
主要是協(xié)助業(yè)務體系催收疑難款項;
1、工作仔細,認真,為人踏實,穩(wěn)重;
2、具備較好的溝通、應變、談判及協(xié)作能力;
3、具備一定的法律方面知識;
4、有貨款催收經驗者優(yōu)先考慮。
5、一定的抗壓能力,
6,辦事思路條理清晰。
第5篇 法制催款員崗位職責
招聘專員1、根據公司下達的任務和對客戶欠款進行催收;2、配合財務完成月度、季度、半年度以及年度對賬工作;3、配合司法機關對欠款客戶財產線索進行查找,并協(xié)助訴訟執(zhí)行工作;4、跟蹤客戶經營狀況,監(jiān)控客戶設備運營,防范客戶出現逾期風險。
招聘專員1、大專及大專以上學歷,年齡在22-45歲之間,身體健康,能夠吃苦耐勞,適應長期駐外工作;2、工作踏實,誠實守信,敬業(yè)精神,執(zhí)行力強;3、有較強的溝通能力和工作責任心,能夠有效的維護客戶關系,學習、適應和接受能力強;4、有貨款催收相關工作經驗者優(yōu)先、有法務工作一年以上工作經驗者優(yōu)先;退伍軍人優(yōu)先;有駕照優(yōu)先。