- 目錄
崗位職責(zé)是什么
后勤總務(wù)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和高效性，確保各項(xiàng)服務(wù)和支持工作有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，對(duì)財(cái)務(wù)、人事、設(shè)施管理有一定了解。
3. 擁有良好的溝通技巧，能處理內(nèi)部員工的需求和外部業(yè)務(wù)合作。
4. 具備解決問(wèn)題的能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
5. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作質(zhì)量有高標(biāo)準(zhǔn)要求。
6. 精通辦公軟件，能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
崗位職責(zé)描述
后勤總務(wù)的工作涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)作的多個(gè)層面，包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)、物資采購(gòu)、員工福利管理、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修、以及各類(lèi)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。他們需確保公司的后勤支持系統(tǒng)運(yùn)行順暢，為員工提供舒適的工作環(huán)境，同時(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。
有哪些內(nèi)容
1. 環(huán)境管理：維護(hù)辦公區(qū)域的清潔與安全，處理設(shè)施設(shè)備的故障，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
2. 采購(gòu)與庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)，合理控制庫(kù)存，防止資源浪費(fèi)。
3. 服務(wù)協(xié)調(diào)：與外部服務(wù)商保持良好聯(lián)系，如餐飲、保潔、保安等，確保服務(wù)質(zhì)量。
4. 員工福利：組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放，提升員工滿(mǎn)意度。
5. 合同管理：審核、簽訂與后勤相關(guān)的各類(lèi)合同，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。
6. 預(yù)算控制：監(jiān)控后勤部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況，優(yōu)化成本，提高效率。
7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如停電、漏水等，快速制定解決方案。
8. 政策執(zhí)行：確保公司遵守相關(guān)法規(guī)，執(zhí)行內(nèi)部規(guī)章制度，如環(huán)保、安全等政策。
9. 數(shù)據(jù)報(bào)告：定期提交后勤運(yùn)營(yíng)報(bào)告，分析數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議。
后勤總務(wù)的工作繁雜而重要，他們?nèi)缤髽I(yè)的“大管家”，既要關(guān)注細(xì)微之處，也要把握全局，以專(zhuān)業(yè)、細(xì)致的服務(wù)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
后勤總務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 后勤總務(wù)崗位職責(zé)范本
1.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,服從組織安排。
2.負(fù)責(zé)食堂清潔衛(wèi)生管理,做到餐具每日消毒。
3.負(fù)責(zé)食堂食品采購(gòu)工作,杜絕購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品。
4.負(fù)責(zé)成本控制,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5.負(fù)責(zé)食堂安全管理工作,不發(fā)生責(zé)任性的被盜、火災(zāi)事故。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.員工通勤車(chē)以及停車(chē)場(chǎng)管理;shuttle bus and staff parking lot management;
2.負(fù)責(zé)采購(gòu)、訂購(gòu)工作服;purchase and order uniform;
3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;
4.后勤項(xiàng)目員工扣費(fèi)以及月度財(cái)務(wù)核銷(xiāo)、報(bào)賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;
5.接收和確認(rèn)業(yè)務(wù)部門(mén)的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計(jì)劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;
6.總務(wù)領(lǐng)域日常以及雙班工作推進(jìn);general affairs routine work and double-shift work;
7.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;
2.較強(qiáng)的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的獨(dú)立判斷能力和問(wèn)題處理能力,及時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;
3.具備較強(qiáng)計(jì)劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;
4.具備較強(qiáng)的利用office辦公軟件處理報(bào)告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;
5.熟悉汽車(chē)企業(yè)后勤服務(wù)體制;be familiar with supporting service system in automobile company;
6.能適應(yīng)加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.
第3篇 后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)任職要求
后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)情況分析 ，參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解，保障公司目標(biāo)計(jì)劃體系的運(yùn)行順暢。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整，主導(dǎo)公司制度體系建設(shè)，搭建規(guī)范化管理平臺(tái)。配合各部門(mén)對(duì)其專(zhuān)有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書(shū)面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度，按規(guī)定搜集、歸類(lèi)、整理、銷(xiāo)毀過(guò)期檔案等，保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求，對(duì)公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。
4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播，包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫(xiě)、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫(xiě)。協(xié)同公司工會(huì)開(kāi)展有關(guān)工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
5、公司決議事項(xiàng)和工作計(jì)劃的跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)等工作。
7、及時(shí)完成其它相關(guān)工作及上級(jí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1、具有一定的企業(yè)管理知識(shí)。
2、具有一定的目標(biāo)、計(jì)劃管理知識(shí)。
3、具有一定的文字功底。
4、較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力。
5、原則性強(qiáng)，具有較好的抗壓能力。
(行政總務(wù)后勤方向非生產(chǎn)管理)職責(zé)描述:
1、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)情況分析 ，參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解，保障公司目標(biāo)計(jì)劃體系的運(yùn)行順暢。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整，主導(dǎo)公司制度體系建設(shè)，搭建規(guī)范化管理平臺(tái)。配合各部門(mén)對(duì)其專(zhuān)有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書(shū)面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度，按規(guī)定搜集、歸類(lèi)、整理、銷(xiāo)毀過(guò)期檔案等，保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求，對(duì)公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。
4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播，包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫(xiě)、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫(xiě)。協(xié)同公司工會(huì)開(kāi)展有關(guān)工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
5、公司決議事項(xiàng)和工作計(jì)劃的跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)等工作。
7、及時(shí)完成其它相關(guān)工作及上級(jí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1、具有一定的企業(yè)管理知識(shí)。
2、具有一定的目標(biāo)、計(jì)劃管理知識(shí)。
3、具有一定的文字功底。
4、較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力。
5、原則性強(qiáng)，具有較好的抗壓能力。
(行政總務(wù)后勤方向非生產(chǎn)管理)
