后勤總務(wù)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

后勤總務(wù)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和高效性，確保各項(xiàng)服務(wù)和支持工作有序進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，對(duì)財(cái)務(wù)、人事、設(shè)施管理有一定了解。

3. 擁有良好的溝通技巧，能處理內(nèi)部員工的需求和外部業(yè)務(wù)合作。

4. 具備解決問(wèn)題的能力，能在緊急情況下迅速做出決策。

5. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作質(zhì)量有高標(biāo)準(zhǔn)要求。

6. 精通辦公軟件，能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。

崗位職責(zé)描述

后勤總務(wù)的工作涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)作的多個(gè)層面，包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)、物資采購(gòu)、員工福利管理、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修、以及各類活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。他們需確保公司的后勤支持系統(tǒng)運(yùn)行順暢，為員工提供舒適的工作環(huán)境，同時(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。

有哪些內(nèi)容

1. 環(huán)境管理：維護(hù)辦公區(qū)域的清潔與安全，處理設(shè)施設(shè)備的故障，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。

2. 采購(gòu)與庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)，合理控制庫(kù)存，防止資源浪費(fèi)。

3. 服務(wù)協(xié)調(diào)：與外部服務(wù)商保持良好聯(lián)系，如餐飲、保潔、保安等，確保服務(wù)質(zhì)量。

4. 員工福利：組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放，提升員工滿意度。

5. 合同管理：審核、簽訂與后勤相關(guān)的各類合同，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。

6. 預(yù)算控制：監(jiān)控后勤部門的預(yù)算執(zhí)行情況，優(yōu)化成本，提高效率。

7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如停電、漏水等，快速制定解決方案。

8. 政策執(zhí)行：確保公司遵守相關(guān)法規(guī)，執(zhí)行內(nèi)部規(guī)章制度，如環(huán)保、安全等政策。

9. 數(shù)據(jù)報(bào)告：定期提交后勤運(yùn)營(yíng)報(bào)告，分析數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議。

后勤總務(wù)的工作繁雜而重要，他們?nèi)缤髽I(yè)的“大管家”，既要關(guān)注細(xì)微之處，也要把握全局，以專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

后勤總務(wù)崗位職責(zé)范文

第1篇 后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.員工通勤車以及停車場(chǎng)管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.負(fù)責(zé)采購(gòu)、訂購(gòu)工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤項(xiàng)目員工扣費(fèi)以及月度財(cái)務(wù)核銷、報(bào)賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和確認(rèn)業(yè)務(wù)部門的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計(jì)劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;

6.總務(wù)領(lǐng)域日常以及雙班工作推進(jìn);general affairs routine work and double-shift work;

7.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任職要求:

1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;

2.較強(qiáng)的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的獨(dú)立判斷能力和問(wèn)題處理能力,及時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具備較強(qiáng)計(jì)劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具備較強(qiáng)的利用office辦公軟件處理報(bào)告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽車企業(yè)后勤服務(wù)體制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能適應(yīng)加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.