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秘書崗位職責(zé)20篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):45

秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

秘書崗位是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色,主要負責(zé)協(xié)助高級管理人員進行日常行政管理,確保公司運營的高效有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效地與內(nèi)外部人員交流。

2. 細心且有條理,能處理繁瑣的日常事務(wù)。

3. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、powerpoint等。

4. 具備良好的時間管理和優(yōu)先級設(shè)定能力。

5. 保密意識強,能妥善處理敏感信息。

6. 能夠獨立完成任務(wù),同時具備團隊合作精神。

崗位職責(zé)描述

秘書的工作涉及多方面,包括但不限于:

1. 安排和協(xié)調(diào)高級管理人員的日程,確保會議和活動的有效安排。

2. 準備和整理各類報告、文件,保證信息的準確無誤。

3. 接聽電話,處理郵件,代表公司與客戶、供應(yīng)商等保持良好聯(lián)系。

4. 管理和維護辦公室設(shè)備,如辦公用品采購、設(shè)施維護等。

5. 協(xié)助處理財務(wù)、人力資源等相關(guān)事宜,如報銷、招聘文檔等。

6. 在需要時,代表管理層參與項目,協(xié)助完成特定任務(wù)。

有哪些內(nèi)容

秘書的工作內(nèi)容廣泛,具體可能包括:

1. 文件管理:歸檔、檢索、更新和保管公司重要文件。

2. 會議準備:預(yù)定會議室,準備會議資料,記錄會議紀要。

3. 旅行安排:預(yù)訂機票、酒店,編制行程表。

4. 財務(wù)輔助:協(xié)助處理發(fā)票、報銷單據(jù),進行初步審核。

5. 禮賓服務(wù):接待來訪客人,處理禮節(jié)性事務(wù)。

6. 內(nèi)部溝通:協(xié)助傳達公司政策,協(xié)調(diào)部門間的工作流程。

在秘書崗位上,專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力同樣重要。不僅需要處理日常事務(wù),還需要在緊急情況下迅速做出反應(yīng),保證公司運營不受影響。此外,秘書還應(yīng)具備一定的戰(zhàn)略思維,理解并支持公司的長期目標,成為管理層的得力助手。

秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

總裁秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負責(zé)及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。

總裁秘書崗位

第2篇 外貿(mào)秘書崗位職責(zé)

外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書 達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司 廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順 職責(zé)描述:

1、對目標市場調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

3、目標客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;

4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;

5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷售方案;

7、協(xié)調(diào)市場部與其他部門的工作;

8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;

9、負責(zé)國內(nèi)外展會信息收集;

10、負責(zé)國內(nèi)外展會整體統(tǒng)籌工作;

11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

工作要求:

1、本科以上學(xué)歷:市場營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;

2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學(xué)習(xí)力;

5、極強的工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;

6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。

第3篇 黨務(wù)秘書崗位職責(zé)

黨務(wù)秘書 職責(zé)描述:

1.負責(zé)安排各種會議、學(xué)習(xí)、重要活動,負責(zé)會議的記錄整理和歸檔;

2.負責(zé)會議紀要、決定的起草工作;

3.負責(zé)各類文件、信函的起草、印發(fā)工作,及文件的收發(fā)、呈報、批辦、催辦工作;

4.負責(zé)黨章的管理工作;

5.負責(zé)制定年度組織發(fā)展計劃,做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

任職要求:

1.中共黨員,35周歲及以下;

2.全日制本科及以上學(xué)歷;

3.中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè);

4.三年以上黨群、行政、人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗;

5.有過硬的文字功底,能夠獨立起草相關(guān)文字材料,具備豐富的工作方案、工作總結(jié)、工作報告等撰寫經(jīng)驗;

6.具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力;

6.熟悉黨務(wù)工作及會議組織策劃工作;

7.有政府部門及事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 職責(zé)描述:

1.負責(zé)安排各種會議、學(xué)習(xí)、重要活動,負責(zé)會議的記錄整理和歸檔;

2.負責(zé)會議紀要、決定的起草工作;

3.負責(zé)各類文件、信函的起草、印發(fā)工作,及文件的收發(fā)、呈報、批辦、催辦工作;

4.負責(zé)黨章的管理工作;

5.負責(zé)制定年度組織發(fā)展計劃,做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

任職要求:

1.中共黨員,35周歲及以下;

2.全日制本科及以上學(xué)歷;

3.中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè);

4.三年以上黨群、行政、人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗;

5.有過硬的文字功底,能夠獨立起草相關(guān)文字材料,具備豐富的工作方案、工作總結(jié)、工作報告等撰寫經(jīng)驗;

6.具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力;

6.熟悉黨務(wù)工作及會議組織策劃工作;

7.有政府部門及事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第4篇 長秘書長崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、組織對重大產(chǎn)權(quán)投資項目的管理;

3、負責(zé)市場調(diào)研、政府公關(guān)、戰(zhàn)略決策,為公司提供建議;

4、組織撰寫重要文件,并督促傳達執(zhí)行、督促落實、跟蹤反饋工作;

5、負責(zé)股東會議、董事會議的籌備以及會議紀要管理;

6、協(xié)助對各中心、機構(gòu)進行協(xié)調(diào)、管理;

7、協(xié)助董事長處理公司對外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;

8、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;

9、根據(jù)董事長工作安排,做好日常安排計劃,并及時提醒、督促完成;

10、完成董事長交辦的其他工作事項。

任職資格:

1、專科以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、商務(wù),文秘等相關(guān)專業(yè),懂英語更佳;

2、形象氣質(zhì)佳,工作有條理反應(yīng)較快,溝通能力強辦事認真;

3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文筆較佳,熟練使用辦公軟件;

4、熟悉企業(yè)管理的專業(yè)知識及流程,能適應(yīng)較大的工作壓力。

第5篇 售樓處秘書崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管; 2、負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和隨時匯報銷售動態(tài); 3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理; 4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

1、做事認真、細心、負責(zé); 2、熟練使用office等辦公軟件; 3、具有服務(wù)意識,能適應(yīng)較大的工作壓力; 4、機敏靈活,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

第6篇 公文秘書崗位職責(zé)任職要求

公文秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)助相關(guān)科室(科技、工信)部門公文撰寫、項目撰寫及其他文案的撰寫工作;

2、協(xié)助政府部門開展行業(yè)/產(chǎn)業(yè)調(diào)研工作;

3、協(xié)助開展政策研究、解讀及信息收集工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代工作。

任職要求:

1、文學(xué)、漢語言學(xué)等相關(guān)專業(yè)碩士學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗的可放寬至本科;

2、具有較強的文字撰寫能力;

3、具有政府、事業(yè)單位公文寫作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;

4、具有良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力。

公文秘書崗位

第7篇 營銷秘書崗位職責(zé)

營銷秘書 康緣藥業(yè)股份 江蘇康緣藥業(yè)股份有限公司,康緣,康緣藥業(yè),康緣藥業(yè)股份,江蘇康緣,康緣 崗位職責(zé):

1、省區(qū)各科目費用的監(jiān)督、使用及原始憑證的審核等;省區(qū)各科目費用的使用分析、責(zé)任人反饋及費用公布;

2、營銷考核政策的宣貫及答疑等;省區(qū)各費用科目計提方法及額度控制;

3、省區(qū)費用賬務(wù)登記、上交及賬務(wù)核對并且提出對費用使用政策的建議、制定及指導(dǎo);

4、省區(qū)會議材料的整理,會議記錄并形成紀要;

5、營銷省公司數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,并及時提交上級;

任職要求:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財會、秘書相關(guān)專業(yè);

2、office辦公軟件熟練,具有文字功底更佳;

3、優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、思維敏捷,領(lǐng)悟能力和判斷能力強;

5、經(jīng)驗不限,并能夠適應(yīng)出差。

第8篇 人事部秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負責(zé)集團公司人員的招聘;

2.負責(zé)集團公司周例會的通知及會議室準備等工作,會議紀要的整理;

3.負責(zé)回訪客戶來訪接待相關(guān)工作;

4.負責(zé)公司客戶數(shù)據(jù)、資料的管理與維護工作。

5.完成經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

第9篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。

2、負責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項。

3、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項的辦理工作。

4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對接及傳達工作。

5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理會議紀要。

7、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第10篇 中學(xué)教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。

7、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

8、組織學(xué)生進行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。

9、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責(zé)保管和上交教務(wù)處。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

第11篇 董事長高級秘書崗位職責(zé)

董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責(zé)跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

4、負責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負責(zé)組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

1、 本科及以上學(xué)歷;

2、 3年以上工作經(jīng)驗,大中型集團公司一把手秘書崗經(jīng)驗優(yōu)先;

3、 工作細致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔(dān)一定的工作壓力;

4、 接受高頻次、高強度加班;

5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機處理能力;

1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責(zé)跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

4、負責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負責(zé)組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

第12篇 秘書行政崗位職責(zé)

行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:

1.負責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);

2.負責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;

3.負責(zé)會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟類、法學(xué)、中文等專業(yè)優(yōu)先;

2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,較強公文寫作功底;

3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;

4.有金融行業(yè)、政府機構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第13篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)

直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

a.負責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.參加工程部各種會議并擔(dān)任記錄。

c.負責(zé)統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。

d.負責(zé)管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

g.認真、及時、準確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

h.對各專業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進行的歸檔整理。

i.負責(zé)工單的分配、整理工作。

j.與法院的聯(lián)系溝通。

第14篇 部門業(yè)務(wù)秘書崗位職責(zé)

市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部) 宇視科技 浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視 崗位職責(zé):

1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3.協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;

3.有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責(zé)任心強,細致耐心;

4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

第15篇 董事長助理秘書崗位職責(zé)

董事長助理秘書 深圳前海東亞基金管理有限公司 深圳前海東亞基金管理有限公司,前海 職責(zé)描述:

1、 協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;

2、 負責(zé)董事長辦公室日常行政事務(wù)性工作;

3、 負責(zé)跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

5、 完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達能力強;

3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強烈的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強;

4、具備較強的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。

第16篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

崗位名稱:行政秘書

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負責(zé)保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)。

2.負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

5.負責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

6.管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

7.每月按計劃做好部門員工考勤統(tǒng)計和工資報表。

8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

10.盡力完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

第17篇 項目秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

主要崗位職責(zé):

1、項目組行政事宜,如差旅人員行程規(guī)劃、接聽電話、會議記錄、差旅報銷;

2、項目組文件管理,如文字、圖片等電子文檔管理,格式等內(nèi)容的調(diào)整;

3、對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理,及時提供數(shù)據(jù)報表、報告

崗位要求:

1、全日制??埔陨蠈W(xué)歷,語言類、文秘類專業(yè)優(yōu)先;

2、具備基本圖文編輯能力;

3、良好的邏輯思維能力;

4、獨立完成常規(guī)英文資料的讀寫。

公司總部在2014年底前會搬遷到首都國際機場附近,地鐵15號線可到。請考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第18篇 董事長文字秘書崗位職責(zé)

1、負責(zé)起草公司文本和部門會議紀要;2、負責(zé)公司重要會議活動的文字起草工作;3、負責(zé)月、季、年度工作總結(jié)等文字材料的準備工作。任職資格:1、年齡28-35,___優(yōu)先,有較強的文字功底;2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

第19篇 秘書文書崗位職責(zé)任職要求

秘書文書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負責(zé)公司工作報告、工作計劃、工作總結(jié)等重要文件起草;

2.負責(zé)公司董事長、總經(jīng)理的各類發(fā)言稿、匯報材料等重要文稿起草;

3.負責(zé)公司會議紀要、會議材料起草;

4.負責(zé)公司公文、內(nèi)部通知等重要文件起草。

任職要求:

專業(yè)知識及技能要求:

1.文字功底扎實、文字綜合能力強,具備獨立撰寫重要講話、報告、材料的能力;

2.熟練使用各類辦公軟件,熟悉企業(yè)各類公文撰寫的格式和規(guī)范;

3.工作態(tài)度認真負責(zé)、細心嚴謹、工作效率高;

能力素質(zhì)要求:

1.具備很強的邏輯思維、分析判斷能力;

2.具有較高的時效度把握能力;

3.具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力;

4.富有工作熱情和團隊意識;

5.抗壓能力強。

秘書文書崗位

第20篇 執(zhí)行秘書崗位職責(zé)

執(zhí)行董事秘書 主要職責(zé)

? 公司日常事務(wù)處理與管理;

? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;

? 負責(zé)日常文書起草和傳達;

? 接待來訪客人,并負責(zé)會務(wù)安排;

? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;

? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);

? 參與相關(guān)會議,負責(zé)完成會議紀要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;

? 協(xié)助組織公司活動;

? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求

形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體

戶籍要求:江浙滬

教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過學(xué)生會主席或者社團會長者,優(yōu)先考慮。

? 工作經(jīng)驗:3年以上知名投資機構(gòu)或外資500強企業(yè)工作經(jīng)驗

? 專業(yè)技能 :接受過禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);

? 具有良好的語言表達能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團隊管理能力;

? 具有一定的抗壓能力;

? 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備等;

? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達能力,須具備一定的英語基礎(chǔ);

具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 主要職責(zé)

? 公司日常事務(wù)處理與管理;

? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;

? 負責(zé)日常文書起草和傳達;

? 接待來訪客人,并負責(zé)會務(wù)安排;

? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;

? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);

? 參與相關(guān)會議,負責(zé)完成會議紀要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;

? 協(xié)助組織公司活動;

? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求

形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體

戶籍要求:江浙滬

教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過學(xué)生會主席或者社團會長者,優(yōu)先考慮。

? 工作經(jīng)驗:3年以上知名投資機構(gòu)或外資500強企業(yè)工作經(jīng)驗

? 專業(yè)技能 :接受過禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);

? 具有良好的語言表達能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團隊管理能力;

? 具有一定的抗壓能力;

? 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備等;

? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達能力,須具備一定的英語基礎(chǔ);

具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

秘書崗位職責(zé)20篇

秘書崗位是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色,主要負責(zé)協(xié)助高級管理人員進行日常行政管理,確保公司運營的高效有序。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效地與內(nèi)外部人
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