流程
幼兒園財務(wù)管理制度的核心在于規(guī)范財務(wù)行為,確保資金安全,提高財務(wù)管理效率。以下是其基本流程:
1. 預算編制:根據(jù)園所的教育計劃和運營需求,制定年度預算,明確收入和支出預期。
2. 收入管理:所有收入必須及時入賬,確保賬實相符,嚴禁私設(shè)小金庫。
3. 支出審批:所有支出需事先審批,大額支出需由園長或財務(wù)負責人簽字確認。
4. 賬務(wù)處理:定期進行會計核算,保證賬目清晰,憑證完整。
5. 審計監(jiān)督:定期進行內(nèi)部審計,確保財務(wù)活動合規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6. 財務(wù)報告:每月出具財務(wù)報表,向管理層匯報財務(wù)狀況,為決策提供依據(jù)。
包括哪些內(nèi)容
幼兒園財務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個主要部分:
1. 財務(wù)政策:明確財務(wù)管理的目標、原則和策略,指導日常財務(wù)工作。
2. 預算管理:詳細規(guī)定預算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程。
3. 收支管理:規(guī)定收入確認的標準和支出審批的權(quán)限,防止財務(wù)風險。
4. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行登記、盤點,確保資產(chǎn)安全。
5. 內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部審計機制,防止舞弊和欺詐。
6. 法規(guī)遵守:強調(diào)遵守國家相關(guān)財務(wù)法規(guī),確保合法經(jīng)營。
7. 應(yīng)急處理:設(shè)定財務(wù)危機應(yīng)對預案,如資金短缺、審計問題等。
重要性和意義
幼兒園財務(wù)管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障資金安全:通過規(guī)范化的財務(wù)流程,防止資金流失,確保幼兒園的正常運營。
2. 提升管理效率:明確職責分工,減少決策延誤,提高財務(wù)工作效率。
3. 促進透明度:公開公正的財務(wù)信息,增強教職工和家長的信任度。
4. 降低風險:通過內(nèi)部審計和法規(guī)遵守,降低財務(wù)風險,保護幼兒園的聲譽。
5. 優(yōu)化資源配置:科學的預算管理,有助于合理分配教育資源,提升教學質(zhì)量。
完善的財務(wù)管理制度是幼兒園健康發(fā)展的重要保障,它不僅維護了財務(wù)秩序,也為幼兒園的長遠規(guī)劃和持續(xù)改進提供了堅實的基礎(chǔ)。
幼兒園財務(wù)管理制度范本
一、收支管理制度
1、設(shè)兼職會計、出納管理幼兒園收支事務(wù),嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,所有收費均開具幼兒園收據(jù)。
2、報銷手續(xù)必須健全,原始發(fā)票必須具有名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,大小寫必須相符,開票人簽字。原始發(fā)票內(nèi)容如不能反映詳細情況的,需附件說明。報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人及驗收人簽署,方可由會計審核,園長簽字同意后報支。
二、票證管理制度
1、所有收費票據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證全部由會計保管。
2、各種票據(jù)使用前必須實行登記備案,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章。
3、票據(jù)開票人開票收費時,相關(guān)項目內(nèi)容必須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額必須一致,收款人應(yīng)簽字或蓋章。記帳聯(lián)應(yīng)定期向會計繳銷,票據(jù)使用完畢后,存根聯(lián)繳交會計,并領(lǐng)取新的票據(jù)。
4、建立財務(wù)會計檔案資料保管制度,有關(guān)業(yè)務(wù)歸檔后須編制清冊,專人保管。
三、財產(chǎn)物資管理制度
1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后必須立即記賬,做到記載及時、賬目清楚、賬實相符。園內(nèi)各種財產(chǎn)都要登記造冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,對人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責任,并按制度賠償;
2、隨時反映財產(chǎn)物資收入、發(fā)出和結(jié)存情況,財產(chǎn)物資收發(fā)手續(xù)齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明。
3、建立定期和不定期的財產(chǎn)清點制度,對財產(chǎn)物資的管理實行永續(xù)盤存的方法。
4、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,原則上每月按班級發(fā)放一次日用品、學習用品,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項供應(yīng)工作;
4、幼兒園的一切財產(chǎn)物品外借,必須經(jīng)園長同意后向保管員借取。借用必須登記。如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
4、對財產(chǎn)物資進行科學編號和存放,便于清查、保管。
四、財務(wù)相關(guān)人員職責
1、會計員職責
(1)、貫徹執(zhí)行會計法和財務(wù)工作方針政策,為教育教學服務(wù)。
(2)、工作認真細致,帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),按時完善報帳手續(xù)。
(3)、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導反映,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,協(xié)助園長搞好學期和年度預算,合理安排經(jīng)費,計劃開支。
2. 出納員職責
(1)、認真做好往來帳目登記,做好現(xiàn)金收支工作。
(2)、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備。
(3)、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù)。及時收結(jié)幼兒各項費用,
(4)、堅持原則,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導簽名方能報銷。
3、保管員職責
(1)、對全園的財產(chǎn)全面管理,做到隨時收驗、入庫、分類保管,存放地點清楚明確,做到心中有數(shù),每半年清點一次,帳物相符。
(2)、新購入物品憑發(fā)票入帳,領(lǐng)用或借出物品手續(xù)齊全,領(lǐng)用人和借用人必須簽名或蓋章。
(3)、嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、衛(wèi)生、整潔,杜絕霉爛變質(zhì),做到手勤、腳勤。
(4)、做好開學前的物品準備工作,對各班財產(chǎn)進行清點,做到有計劃供應(yīng)、學期末對財產(chǎn)進行一次核對,生活用品做到日清月結(jié)。
(5)、及時供應(yīng)所需物品,對園里的物品,做到有數(shù)有帳,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞及時追查。
4. 采購員職責
(1)、按食譜要求有計劃地配合食堂,及時采購好所需物品,做到價廉物美。
(2)、關(guān)心集體利益、盡量做少花錢、多辦事,節(jié)約開支,減少浪費,執(zhí)行物品驗收制度,嚴禁利用工作之便牟取私利。
(3)、配合制訂好食譜。
(4)、負責采購幼兒園日常所需一切用品。