- 目錄
崗位職責(zé)是什么
人事行政助理是企業(yè)中一個(gè)關(guān)鍵的支持角色，負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常運(yùn)作，確保公司人力資源管理及行政事務(wù)的高效運(yùn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策，確保合規(guī)執(zhí)行。
3. 掌握基本的人事行政流程，如招聘、入職、考勤、福利等。
4. 能熟練使用辦公軟件，如excel、word、hr信息系統(tǒng)等。
5. 具備一定的問(wèn)題解決能力，能在遇到困難時(shí)迅速找到解決方案。
6. 注重細(xì)節(jié)，保證工作質(zhì)量，同時(shí)能處理多任務(wù)并保持高效。
崗位職責(zé)描述
人事行政助理在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要協(xié)助處理員工的各類人事問(wèn)題，又要協(xié)助維護(hù)公司的行政秩序。他們需要與各級(jí)管理人員、員工以及其他部門保持密切聯(lián)系，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。此外，他們還需要參與組織各類活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，以提升公司文化氛圍和員工滿意度。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：整理和更新人事檔案，包括合同、員工信息表、績(jī)效評(píng)估等。
2. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，為招聘過(guò)程提供后勤支持。
3. 員工關(guān)系：解答員工關(guān)于薪酬、福利、假期等問(wèn)題，處理員工投訴和建議。
4. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議室預(yù)訂等日常行政工作。
5. 事件處理：協(xié)助處理員工的入職、離職手續(xù)，確保流程順暢。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：參與組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，協(xié)助記錄和跟蹤培訓(xùn)效果。
7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人事數(shù)據(jù)，為管理層提供決策參考。
8. 法規(guī)遵守：確保公司的人事政策和程序符合勞動(dòng)法規(guī)要求。
9. 內(nèi)部溝通：協(xié)助制作和分發(fā)內(nèi)部通知、公告，促進(jìn)內(nèi)部信息流通。
10. 項(xiàng)目協(xié)助：參與企業(yè)文化和員工福利項(xiàng)目，提升員工歸屬感和忠誠(chéng)度。
人事行政助理在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，他們的工作不僅影響到員工的工作體驗(yàn)，也直接關(guān)系到公司的整體運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。
人事行政助理崗位職責(zé)范文
第1篇 人事行政助理專員崗位職責(zé)
人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯(lián)技術(shù)有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術(shù),普聯(lián) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;
5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
第2篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第3篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第4篇 人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理助理 景堅(jiān)電器(東莞)有限公司 景堅(jiān)電器(東莞)有限公司,景堅(jiān) 職責(zé)描述:
a.協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。
b.負(fù)責(zé)a/b級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。
c.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。
d.獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)b/c級(jí)管理人員進(jìn)行授課。
e.協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。
f.負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃.
g.協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h.負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。
i.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行。
j.負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。
k.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日?；顒?dòng)等。
l.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6s,起草相關(guān)6s制度文件,并帶領(lǐng)6s團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6s工作。
m.人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。
n.協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o.負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問(wèn)題。
任職要求:
1)大學(xué)?？苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專業(yè)。
2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
3)人力資源職能的良好知識(shí)。
4)良好的電腦操作技能:word,e_cel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)。
6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)
7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)
8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
第5篇 人事行政助理崗位職責(zé)
前臺(tái)人事行政助理 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司 上海貝肯建設(shè)發(fā)展有限公司,貝肯中國(guó),貝肯 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)的的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;
6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長(zhǎng)相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡(jiǎn)歷附有近期照片
第6篇 人事行政助理兼出納崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、專科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
