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崗位職責是什么
綜合辦，全稱為綜合管理部門，是企業(yè)內部的重要職能機構，負責協調企業(yè)各項行政事務，確保公司日常運營的順暢進行。這個崗位的核心在于綜合管理和協調，以提升組織效率和員工滿意度。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協調能力，能有效整合資源，解決跨部門協作問題。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好關系。
4. 具備一定的財務知識，能進行預算管理和成本控制。
5. 精通辦公軟件，能高效處理文檔和數據。
6. 具備危機處理和問題解決能力，能在緊急情況下做出快速決策。
崗位職責描述
綜合辦的工作內容廣泛而繁雜，涉及企業(yè)日常運營的方方面面。其主要任務包括但不限于：
1. 組織和協調各類會議，確保會議的順利進行和記錄的準確性。
2. 管理公司資產，如辦公設備、車輛和物業(yè)，確保其有效利用和妥善維護。
3. 負責企業(yè)內部的通信和信息流通，保證信息的及時傳遞和準確無誤。
4. 協助制定和執(zhí)行公司的行政政策，如考勤、休假制度等。
5. 處理員工福利和人力資源相關事務，如員工入職、離職手續(xù)，福利發(fā)放等。
6. 負責公司接待工作，包括客戶、供應商和其他訪客的接待安排。
7. 監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔與安全，確保符合相關法規(guī)和標準。
8. 參與公司預算編制，監(jiān)控各部門預算執(zhí)行情況，提出改進意見。
9. 處理突發(fā)事件，如設備故障、安全問題等，確保公司運營不受影響。
有哪些內容
綜合辦的工作內容涵蓋了企業(yè)運營的諸多細節(jié)，包括但不限于：
1. 行政文件管理：制定和修訂行政管理規(guī)定，處理各類行政文件的審核、歸檔和查詢。
2. 人員調度：協調員工的工作安排，處理臨時性的人員調動需求。
3. 設施管理：定期檢查辦公設施，安排維修保養(yǎng)，確保其正常運行。
4. 采購管理：根據需要采購辦公用品，控制采購成本，確保質量和交付時間。
5. 項目協助：配合各部門完成各類項目，提供行政支持和服務。
6. 法規(guī)遵從：關注相關法律法規(guī)變化，確保企業(yè)的行政行為合規(guī)合法。
7. 員工關系：處理員工投訴和建議，促進和諧的職場氛圍。
8. 安全與健康管理：落實安全措施，組織安全培訓，處理工傷事故。
綜合辦的角色是企業(yè)內部的“大管家”，需要全面了解并掌握企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，以專業(yè)的服務和高效的管理，保障企業(yè)的正常運轉。
綜合辦崗位職責范文
第1篇 東區(qū)管委會綜合辦崗位職責
1.負責好東區(qū)資產管理和校園內外環(huán)境管理；
2.協調住入東區(qū)各部門的工作關系；
3.負責為學院東區(qū)規(guī)劃提供合理化建議，及東區(qū)建設與維護工作的現場管理；
4.管理好東區(qū)土地，保障總部對東區(qū)的各方面使用要求。
第2篇 網院商貿系綜合辦公室職責
系主任助理：協助系主任協調教學管理工作，負責文秘工作。
綜合干事：協助總支副書記協調黨務工作，負責學生工作和招生就業(yè)工作。
教務干事：負責教務工作
專職學生輔導員：在綜合干事領導下，承擔全系學生管理、學生活動、學生心理健康教育、學生行為規(guī)范養(yǎng)成、招生、就業(yè)、學生參與教學測評等工作。
第3篇 綜合辦公助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第4篇 綜合辦公管理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第5篇 綜合辦公經理崗位職責
綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第6篇 綜合辦公室主任崗位職責
綜合辦公室主任 崗位職責:
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度;公司內部安全消防管理。
2、統籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據部門需求制定人員調整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協調公司員工關系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經驗,3年以上管理經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度;公司內部安全消防管理。
2、統籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據部門需求制定人員調整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協調公司員工關系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經驗,3年以上管理經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。
第7篇 綜合辦公室經理崗位職責
綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第8篇 綜合辦公室主管崗位職責
金融綜合管理辦公室副經理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:
1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;
2、協助副總經理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內部優(yōu)化,專長于提升內部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關系;
6. 能夠承受較高強度的工作壓力。
第9篇 行政綜合辦主任崗位職責
項目綜合辦主任/人力行政經理(儲備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務有限公司,奧園 職責描述:
1、在公司負責人及集團的領導下,全面主持項目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、結合公司實際情況制定、完善、修改各項規(guī)章制度。
3、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
4、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位。
5、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
7、負責制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預算,滿足公司的經營管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè)。
2、3年以上購物中心行政人事工作經驗,2年以上同等崗位管理經驗者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關知識、國家勞動法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務性工作。
3、有較強的溝通和表達能力,有較強的執(zhí)行力,有團隊合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;
第10篇 綜合辦事員崗位職責
崗位職責:
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;
(9)完成領導交辦的任務、滿足公司相關制度對崗位職責的要求。
任職要求:
(1)男女不限,溝通協調能力強,大學專科及以上學歷;
(2)公文寫作能力,電腦操作熟悉,擅長office,熟悉釘釘辦公軟件;
具有一定的組織能力。
第11篇 綜合辦專員崗位職責
綜合辦專員 瑞幸咖啡(中國)有限公司 瑞幸咖啡(北京)有限公司,瑞幸咖啡,瑞幸咖啡(中國)有限公司,瑞幸咖啡有限公司,瑞幸 崗位職責:
-輔助證照主管準備辦理證照需要的材料并對相關資料建檔存檔;
-負責公司辦公室行政事務的處理;
-領導安排的其他工作;
任職要求:
-大專以上學歷,專業(yè)不限;
-1年以上工作經驗,有辦公室經驗優(yōu)先考慮;
-良好的溝通協調能力,抗壓能力強。
第12篇 綜合辦文員崗位職責
綜合辦文員 如意食品 江蘇如意食品有限責任公司,冰冰糖糖山楂,如意菜飯,如意食品,如意餛飩 職責描述:人力資源、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮,性格開朗,有親和力,熟練使用辦公軟件,有一年及以上工作經驗
任職要求:1、分部人員考勤、周計劃的收集整理、分部人員的績效匯總、工資和差費的審核,保證費用即時到賬;
2、辦公郵箱的日常維護
3、分部人員的招聘、面試安排、錄用報批手續(xù);分部人員的入職/離職手續(xù)辦理
4、領導安排的其他事項
5、辦公室行政事務管理
6、公司客戶接待
第13篇 綜合辦崗位職責
綜合辦主任 北京都潤生態(tài)環(huán)境工程有限公司 北京都潤生態(tài)環(huán)境工程有限公司,都潤生態(tài) 職責描述:
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總經辦對各部門所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、合理控制部門預算。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、5年以上相關工作經驗;
3、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉公司事務處理程序;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
5、性格開朗,待人熱情;為人正直,有較強的責任感。
第14篇 綜合辦公文員崗位職責
銷售內業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責描述:
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及?？埔陨蠈W歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
第15篇 綜合辦文秘崗位職責
1.普通公辦院校本科及以上學歷;
2.學生干部、優(yōu)秀學生、黨員優(yōu)先;
3.有建筑行業(yè)資格證書者優(yōu)先;
4.吃苦耐勞,主動溝通意識強,
5.有獨立思考能力,有良好的團隊意識;
第16篇 綜合辦公室文秘崗位職責
財險天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財產保險有限公司天津分公司 太平財產保險有限公司天津分公司,太平 工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);
2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
第17篇 綜合辦公室助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能 力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第18篇 綜合辦公室主任助理崗位職責
崗位職責:
1.協助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據理事會領導的指示和有關會議決定,協助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3.協助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關公共關系的建立、維護與保持,處理相關信息反饋;
5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負責研究院行政事務的上傳下達;
7.協助綜合辦主任統籌管理研究院行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設備的管理;
8.負責公司相關項目的文字撰稿,微信編寫,網站內容發(fā)布;
9.認真完成領導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協調能力及應變能力;
5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;
6、本科及以上學歷,有相關工作經驗者優(yōu)先。
第19篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
第20篇 綜合辦公室文員崗位職責
綜合文員/行政文員/辦公室文員 深圳市愛世達資訊科技有限公司 深圳市愛世達資訊科技有限公司,愛世達 任職要求:
1、大專及以上學歷,文秘、行政、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作能熟練操作word,e_cel等辦公軟件及辦公設備;
3、具有親和力,有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
4、具有較強的組織協調能力和靈活應變能力;
5、有責任心,做事細致嚴謹;
6、優(yōu)秀應屆應屆生亦可考慮;
崗位職責:
1、負責辦公用品采購、固定資產管理;
2、負責快遞寄送、對賬及發(fā)出件的查詢跟蹤;
3、協助各部門負責人的部門行政工作;
4、協助hr組織、安排相關會議及內部活動;
5、綜合行政及基礎財務出納工作協助支持;
公司福利:
1、周末雙休、上班時間(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五險一金、健康體檢、節(jié)假日禮品、生日福利
3、禮金(結婚賀禮、嬰兒出生、重大疾病、喪假慰問、婦女節(jié))
4、培訓進修(內外部)
5、交通補貼(外勤)
6、年終獎
7、職員俱樂部、年度2次旅游
