- 目錄
崗位職責(zé)是什么
收發(fā)崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)接收、處理、發(fā)送內(nèi)外部的信息與物資，確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 精準(zhǔn)執(zhí)行：收發(fā)人員需具備高度的細(xì)心和準(zhǔn)確性，確保所有文件和物品的準(zhǔn)確無誤。
2. 敏捷反應(yīng)：面對(duì)緊急情況，應(yīng)迅速做出響應(yīng)，及時(shí)處理和傳遞信息。
3. 保密意識(shí)：對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的資料，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
4. 溝通能力：與各部門保持良好溝通，理解他們的需求，及時(shí)反饋信息。
5. 組織能力：合理安排收發(fā)工作，保證工作效率。
崗位職責(zé)描述
收發(fā)崗位的核心工作是管理企業(yè)的信息流和物流，包括但不限于：
1. 文件管理：負(fù)責(zé)接收、登記、分發(fā)各類文件，包括電子郵件、紙質(zhì)文檔等，確保信息及時(shí)傳達(dá)。
2. 物資接收：接收供應(yīng)商送來的原材料、辦公用品等，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量，做好入庫記錄。
3. 發(fā)貨處理：根據(jù)訂單或指示，準(zhǔn)確無誤地打包、標(biāo)記并發(fā)出產(chǎn)品或資料。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門間的需求，如文件傳遞、會(huì)議安排等。
5. 記錄與報(bào)告：維護(hù)收發(fā)記錄，定期生成報(bào)告，以便管理層了解工作進(jìn)度。
有哪些內(nèi)容
收發(fā)崗位的具體任務(wù)包括：
1. 建立并維護(hù)收發(fā)流程：制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序，優(yōu)化收發(fā)工作流程，提高效率。
2. 文件分類與歸檔：根據(jù)文件性質(zhì)和重要程度進(jìn)行分類，妥善保管，便于查找。
3. 物品跟蹤：對(duì)發(fā)出和接收的物品進(jìn)行追蹤，確保其安全抵達(dá)目的地。
4. 安全保障：對(duì)敏感和重要文件進(jìn)行安全存儲(chǔ)，防止丟失或泄露。
5. 信息更新：及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告新收到的信息或變化，確保信息的時(shí)效性。
6. 解決問題：遇到收發(fā)過程中的問題，如延誤、損壞等，需主動(dòng)尋找解決方案并報(bào)告。
7. 合規(guī)性：遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保收發(fā)工作的合規(guī)性。
收發(fā)崗位雖然看似平凡，但其工作效果直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和信息安全，因此，對(duì)收發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心有著較高的要求。通過高效、準(zhǔn)確的工作，收發(fā)崗位成為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航。
收發(fā)崗位職責(zé)范文
第1篇 收發(fā)員職責(zé)
1.及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報(bào)社核對(duì)工作；
2.及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等；
3.及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作；
4.嚴(yán)格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù)；
5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 倉庫收發(fā)貨崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2.負(fù)責(zé)物料出入庫單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
3.與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4.做好每天的循環(huán)盤點(diǎn)和定期的月末盤點(diǎn)工作;
5. 創(chuàng)建物料號(hào)及物料請(qǐng)購;
6.協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7.協(xié)助來料檢驗(yàn)工作;
8. 負(fù)責(zé)中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項(xiàng);
9.主管安排的其他工作;
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 三年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn);
3. 有叉車證,熟練操作叉車;
4. 懂erp系統(tǒng)優(yōu)先考慮,能熟練運(yùn)用office軟件;
5. 責(zé)任心強(qiáng),敢于擔(dān)當(dāng),工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé);
6. 有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第3篇 收發(fā)員崗位職責(zé)
總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團(tuán))有限公司,天府,天府管理 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)盤點(diǎn)企業(yè)新購入材料,確認(rèn)材料的數(shù)量、重量、價(jià)值;
2.負(fù)責(zé)中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)出;
3.即時(shí)如實(shí)更新erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù);
4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質(zhì),并提供盡調(diào)報(bào)告;
5.負(fù)責(zé)與加工廠簽訂借料合同、借料借據(jù)、收款確認(rèn)書、最高額保證合同;
6.負(fù)責(zé)將中央倉庫材料調(diào)撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;
7.負(fù)責(zé)掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負(fù)責(zé)巡視各借料加工廠的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)是否正常;
8.負(fù)責(zé)每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點(diǎn)入庫,做好相關(guān)記錄;
9.不定期參與晚班的盤點(diǎn)工作;
10.負(fù)責(zé)每日將所需材料即時(shí)發(fā)送給對(duì)接風(fēng)控人員進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì);
11.對(duì)以上工作中出現(xiàn)的異常及時(shí)反饋給對(duì)接風(fēng)控人員,并配合風(fēng)控人員的日常工作要求。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)專業(yè)或有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.能夠熟練操作計(jì)算機(jī),包括office軟件等,具有較強(qiáng)的理解和學(xué)習(xí)能力;
3.具有高度責(zé)任心、職業(yè)操守及風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),服從分管部門的監(jiān)管要求;
4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第4篇 收發(fā)文員崗位職責(zé)
掃描/收發(fā)-文員 畢馬威中國(guó) kpmg china 畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所,上海畢馬威華振,畢馬威中國(guó) kpmg china,畢馬威華振,畢馬威華振會(huì)計(jì)師 職位描述
- 收發(fā)快遞
- 協(xié)助審計(jì)部門完成詢證函掃描工作
- 快遞單記錄整理
工作要求
- 大專及以上學(xué)歷
- 兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)
- 關(guān)注細(xì)節(jié),組織性強(qiáng)
- 良好的溝通技巧
- 英文良好
- 熟練掌握微軟辦公軟件
