總務崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

總務崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的關鍵角色，主要負責組織和協(xié)調(diào)日常行政工作，確保公司運作順暢，為員工提供必要的支持和服務。

崗位職責要求

1. 細心嚴謹：總務人員需要具備高度的細心和責任感，以確保各項事務的準確無誤。

2. 溝通能力：良好的溝通技巧是必不可少的，以便與各部門有效協(xié)作，解決各種問題。

3. 組織協(xié)調(diào)：應具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效管理資源，安排和執(zhí)行各種活動。

4. 法規(guī)知識：熟悉相關法律法規(guī)，確保公司運營符合法規(guī)要求。

5. 應變能力：面對突發(fā)狀況，能迅速做出決策，保證公司運營不受影響。

崗位職責描述

總務崗位的日常工作涵蓋了多個方面，包括但不限于：

1. 辦公環(huán)境管理：維護辦公設施，確保環(huán)境整潔，及時處理設備故障。

2. 資源調(diào)配：負責采購辦公用品，合理分配和使用公司資源。

3. 人力資源支持：協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和請假等事宜。

4. 行政事務：辦理公司證照、合同管理，以及與政府部門的溝通協(xié)調(diào)。

5. 會議與活動組織：安排公司內(nèi)部會議，籌備和組織各類活動。

6. 安全管理：監(jiān)督公司安全規(guī)定，確保員工的人身和財產(chǎn)安全。

7. 財務協(xié)助：參與預算編制，管理行政費用，確保財務合規(guī)。

有哪些內(nèi)容

1. 日常維護：定期檢查辦公設備，及時維修或更換，確保辦公效率。

2. 供應商管理：建立和維護與供應商的良好關系，確保供應穩(wěn)定。

3. 員工服務：解答員工關于行政問題的咨詢，提供必要的幫助。

4. 協(xié)調(diào)外部服務：如租賃、清潔、保安等外包服務的對接和管理。

5. 突發(fā)事件處理：制定應急預案，應對突發(fā)事件，如火災、停電等。

6. 政策更新：關注政策變動，及時調(diào)整公司相關政策，確保合規(guī)運營。

7. 數(shù)據(jù)管理：整理和保管公司文件，確保信息的安全和保密。

總務崗位是企業(yè)背后的支撐力量，其職責繁重而重要，不僅需要處理日常事務，還要預見和解決問題，以促進企業(yè)的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展。

總務崗位職責范文

第1篇 總務兼出納崗位職責

工作內(nèi)容

1)辦公用品的訂購,分發(fā)和管理

2)機票,賓館,飯店的預約,社宅管理,快遞管理

3)工廠地區(qū)的衛(wèi)生,綠化和廢棄物管理

4)保安的日常管理,來客接待

5)班車,社用車及司機管理

6)公司卡管理

7)公司電話,手機的管理

8)食堂,飲用水,自動販賣機的分配

9)出納業(yè)務

10)系統(tǒng)用戶申請等it支援工作

人才要求

1)對新設立的工廠有責任感和挑戰(zhàn)意愿

2)在日系工廠有2年以上相關經(jīng)驗

3)性格沉穩(wěn),具備一定財務基本知識和學習意愿

4)日語可以溝通交流

第2篇 學校總務副主任崗位職責

1.協(xié)助總務主任實施學校的總務后勤管理工作。

2.管理學校財務，嚴格執(zhí)行財務制度。嚴格收費標準，協(xié)助校長安排各項資金的使用。

3.協(xié)同辦公室、總務主任、德育副主任完成安全、保衛(wèi)、防疫、保健等工作。

第3篇 公司總務主任崗位職責

1.校長管理后勤工作的參謀和助手，負責全校的總務后勤工作。

2.學期初根據(jù)學校工作計劃，制定總務后勤工作計劃,并做好組織、實施工作；學期末，做好總務工作總結。

3.管理好校產(chǎn)、校舍、教學設施、設備、器材、財產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)和教學設備完好，做到定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.搞好校園建設，抓好基建，管理維修校舍；負責學校水電調(diào)配工作，保證教學秩序順利進行；做好校園綠化、美化工作。

5.努力改善學校的辦學條件和教師的生活福利待遇，辦好食堂及其它集體福利事業(yè)。

6.根據(jù)學校用車制度，協(xié)助辦公室主任，合理、高效調(diào)度學校車輛，方便教師，促進學校工作開展。

7.協(xié)助辦公室搞好外事接待工作。

8.協(xié)同有關部門做好學校的各項安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生、防疫、保健等工作。

9.配合保衛(wèi)干事切實加強對宿舍及住校生的管理工作。

10.領導“文化傳播中心”開展勤工儉學活動，并逐步將中心辦成市場運作的公司。

第4篇 總務科科長崗位職責

1、負責總務科的管理工作,對總務科人員進行管理和監(jiān)督。

2、負責完善總務科管理制度，制定工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。

3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。

具體業(yè)務工作：

1、負責村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。

2、負責村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設備的安全運行和設備的檢修和保養(yǎng)。

3、負責村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。

4、根據(jù)村部、村長安排，執(zhí)行出車任務；嚴守交通規(guī)則，確保行車安全。

5、負責出車登記工作（登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等）。

6、負責車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。

7、搞好車庫的清潔工作。

8、負責孩子的疾病防治和體檢工作，并建立健康檔案。

9、負責兒童村的安全、保衛(wèi)工作。

10、利用現(xiàn)有設施，管理完備，保障媽媽培訓班順利開辦.

及時完成村長交辦的各項任務。

第5篇 總務處后勤集團辦主任職責

1.負責集團文字材料、會議安排、檢查監(jiān)督等行政工作；

2.負責集團人員編制、職責、檔案、培訓、考核與管理等；

3.負責學院教職工住房公積金管理；

4.負責集團人員考勤工作；

5.負責集團臨時用工的管理工作；

6.協(xié)助開展節(jié)約型校園、后勤服務信息化、校園綠化工作；

7.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第6篇 總務處副處長職責

1.協(xié)助處長開展工作，主管基建工作；

2.負責基建立項、審批、招標、質(zhì)檢、驗收等全程管理；

3.負責做好基建維修的日常管理，編制各類基建統(tǒng)計報表；

4.負責辦理各項工程的預、決算工作；

5.負責審核院內(nèi)經(jīng)辦的各項零星工程的用工、用料和費用開支；

6.負責整理、保管各項工程的所有技術資料，并做好移交歸檔工作；

7.協(xié)助做好學院土地、房產(chǎn)和資產(chǎn)管理；

8.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第7篇 總務處處長職責

1.主持總務處工作，負責學院后勤服務、后勤保障的安全和穩(wěn)定；

2.負責師生餐飲服務的保障和管理工作；

3.負責學生公寓服務和保障和管理工作；

4.負責物業(yè)服務及水、電等保障和管理工作；

5.負責師生健康教育宣傳、疾病防疫、醫(yī)療保健服務和管理工作；

6.負責后勤服務各項經(jīng)營項目的契約責任；

7.負責學院房產(chǎn)、資產(chǎn)的管理；

8.負責本部門人員的思想政治工作；

9.協(xié)助學院愛衛(wèi)會開展工作，協(xié)助文明校園、節(jié)約型校園的創(chuàng)建工作；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第8篇 后勤總務管理崗位職責

職責描述:

1.員工通勤車以及停車場管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.負責采購、訂購工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤項目員工扣費以及月度財務核銷、報賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和確認業(yè)務部門的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;

6.總務領域日常以及雙班工作推進;general affairs routine work and double-shift work;

7.統(tǒng)籌負責科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任職要求:

1.大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;

2.較強的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強的獨立判斷能力和問題處理能力,及時應對各種突發(fā)問題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具備較強計劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具備較強的利用office辦公軟件處理報告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽車企業(yè)后勤服務體制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能適應加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.

第9篇 人事總務課長崗位職責

人事總務課長/人事總務部長(日語) 崗位職責:

人事總務管理全盤,包含:

1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、獎金、社保、福利、勞動關系處理等);

2、行政總務管理(辦公用品購買、派車、食堂、宿舍、簽證、企業(yè)文化活動辦理等);

3、安全環(huán)境管理(安全、環(huán)境、職業(yè)健康等);

4、it信息安全管理;

任職要求:

1、課長27~35歲,部長32~45歲之間,大專以上學歷;

2、日語2級以上,能熟練運用于工作中;

3、有3年以上日企人事總務同職級管理工作經(jīng)驗,熟悉日企人事總務管理,有部門管理工作經(jīng)驗;

4、熟悉勞動法規(guī);

5、溝通能力強,品行端正、性格開朗. 日語人事經(jīng)理、日語人事主管、日語人事部長、日語總務部長、日語總務經(jīng)理、日語人事總務擔當、日語人事總務系長、日語人事總務主任、日語管理部部長、日語管理部長 崗位職責:

人事總務管理全盤,包含:

1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、獎金、社保、福利、勞動關系處理等);

2、行政總務管理(辦公用品購買、派車、食堂、宿舍、簽證、企業(yè)文化活動辦理等);

3、安全環(huán)境管理(安全、環(huán)境、職業(yè)健康等);

4、it信息安全管理;

任職要求:

1、課長27~35歲,部長32~45歲之間,大專以上學歷;

2、日語2級以上,能熟練運用于工作中;

3、有3年以上日企人事總務同職級管理工作經(jīng)驗,熟悉日企人事總務管理,有部門管理工作經(jīng)驗;

4、熟悉勞動法規(guī);

5、溝通能力強,品行端正、性格開朗.

第10篇 日語翻譯兼總務崗位職責

負責翻譯兼總務內(nèi)勤工作,包括協(xié)助勞動保護、安全生產(chǎn)相關工作;辦公用品管理、各項總務費用的支付及管理以及一般事務內(nèi)勤工作。

要求大專以上學歷,日語一級,有外企相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。

第11篇 日語總務崗位職責

日語總務 上海麗芭投資咨詢有限公司 上海麗芭投資咨詢有限公司,麗芭 職責描述:

有總務工作經(jīng)驗,懂日語(需達到良好水平)

任職要求:

第12篇 辦公總務主管崗位職責

崗位職責: 1、負責制定部門每周工作計劃,并監(jiān)督計劃執(zhí)行情況;

2、加強部門人員教育、培訓工作,不斷提高業(yè)務水平及工作理念;

3、本著合理節(jié)約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門采購動態(tài),并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;

5、維護、完善行政總務所涉及的外包公司、行政采購供應商的良性合作關系;

6、加強部門各崗位間溝通、協(xié)調(diào)工作,增強各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;

8、監(jiān)督食堂的經(jīng)營情況,如菜色、衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;

9、配合相關部門做好相關聯(lián)的后勤協(xié)作工作。

任職要求: 1、熟知、掌握崗位的標準操作流程,能獨立完成相關工作;

2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務;

3、專業(yè)知識上不斷學習,對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;

4、熟練操作visio 、office軟件,尤其是word、e_cel、powerpoint,以及公司系統(tǒng)軟件;

5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;

6、掌握團隊管理建設知識與技能,具有較強的管理能力與組織執(zhí)行力;

7、掌握下屬的崗位操作規(guī)范及流程,善于引導、培養(yǎng)下屬正確的專業(yè)知識與觀念,提高下屬的專業(yè)素質(zhì);

8、邏輯思維、分析能力強,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題、流程漏洞,提出解決建議。 9、了解公司各級主管的核決權限。

第13篇 學?？倓罩魅螎徫宦氊?/strong>

要求:3年以上學校總務管理經(jīng)驗,工作細致,業(yè)務能力強,有責任心,吃苦耐勞者優(yōu)先聘用,能有效的負責和協(xié)調(diào)好學校后勤方面的各項工作,保證后勤工作順利開展,做到安全、衛(wèi)生、按時、高效。