崗位職責(zé)是什么
工程資料崗位是工程項目中不可或缺的一個關(guān)鍵角色，主要負責(zé)管理和協(xié)調(diào)項目的各類文檔、圖紙和技術(shù)資料，確保信息準(zhǔn)確無誤地在團隊間傳遞，并滿足法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉工程行業(yè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及流程，具備良好的文檔管理知識。
2. 具備優(yōu)秀的組織能力，能有效整理和分類大量工程資料。
3. 嚴(yán)謹細致，注重細節(jié)，保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 良好的溝通技巧，能與項目團隊、供應(yīng)商和客戶有效交流。
5. 掌握基本的計算機技能，包括使用辦公軟件和專業(yè)繪圖軟件。
6. 必要時，應(yīng)具備一定的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和問題解決能力。
崗位職責(zé)描述
工程資料員的主要工作內(nèi)容包括收集、整理、歸檔和更新項目相關(guān)的各種文件，如設(shè)計圖紙、合同、變更通知、檢驗報告等。他們需要確保這些資料的版本控制有效，防止信息混亂。他們還需與項目經(jīng)理、工程師和其他團隊成員緊密協(xié)作，確保資料的及時傳遞，以便各方都能在需要時獲得正確的信息。
此外，工程資料員還負責(zé)編制和提交項目報告，如進度報告、質(zhì)量檢查報告等，以供管理層決策參考。他們需要跟蹤項目的各個階段，記錄重要事件，為項目的審計和驗收提供完整記錄。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：收集、整理、歸檔和檢索工程圖紙、技術(shù)規(guī)格書、合同文件等。
2. 版本控制：管理文件的不同版本，確保使用的始終是最新的有效版本。
3. 報告編制：編寫項目進度、質(zhì)量、安全等相關(guān)報告，定期提交給管理層。
4. 內(nèi)部溝通：與項目團隊保持緊密聯(lián)系，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
5. 外部協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商、承包商及監(jiān)管機構(gòu)溝通，處理文件交換事宜。
6. 法規(guī)遵守：確保所有文件符合行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，包括安全、環(huán)保等方面的要求。
7. 記錄保存：建立并維護完整的項目檔案，便于日后查閱和審計。
8. 問題解決：對文檔管理中遇到的問題進行分析并提出解決方案，確保項目的順利進行。
作為工程資料崗位，其工作質(zhì)量和效率直接影響到項目的進度和成功。因此，該崗位的人員需具備高度的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，以確保信息流的暢通無阻，為項目的高效運行提供有力支持。
工程資料崗位職責(zé)范文
第1篇 工程資料管理員崗位職責(zé)
工程資料管理員 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作職責(zé):
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;
5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;
7、負責(zé)工程部的后勤保障工作;
8、負責(zé)匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結(jié)果匯總;
9、完成上級指派的其它工作任務(wù);
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實;
4、良好的適應(yīng)性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
第2篇 市政工程資料員崗位職責(zé)
市政工程資料員(東龍市政子公司) 河南東龍控股集團有限公司 河南東龍控股集團有限公司,東龍 職責(zé)描述:
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙及設(shè)計變更等文件資料的收集、更新、上報等管理;
2、負責(zé)部門計劃、統(tǒng)計的管理工作;
3、負責(zé)工程項目的內(nèi)部文秘管理工作;
4、其他工程內(nèi)業(yè)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程/工程管理/建筑工程專業(yè),本科以上學(xué)歷,遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良行為記錄;
2、能夠熟練掌握word,e_cel,cad等辦公軟件;
3、具有有較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力;
4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作經(jīng)歷。有甲方工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第3篇 工程資料預(yù)算崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程檔案文件的收集、歸檔、移交、借閱管理;會議紀(jì)要、工作計劃、臺賬等文件整理、歸檔和銷毀工作。
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
3、協(xié)助完成現(xiàn)場收方、產(chǎn)值申報、進度款申請、簽證申報及審核等相關(guān)工作。
4、負責(zé)施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、積極認真學(xué)習(xí)公司有關(guān)制度、了解國家規(guī)范,熟悉業(yè)務(wù),提高工作能力;
6、保證公司的商業(yè)機密不外泄。
任職資格:
1、一年以上工作經(jīng)驗,大專以上學(xué)歷;
2、掌握相關(guān)專業(yè)(園林、市政)的施工工藝;
3、熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料、竣工圖繪制及竣工資料整理匯總等。按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
4、熟練操作工程及預(yù)算相關(guān)軟件:天正、cad、建龍、宏業(yè)、廣聯(lián)達、office等專業(yè)軟件。
5、適應(yīng)項目駐場工作。
第4篇 工程資料文員崗位職責(zé)
工程資料文員 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 工程資料文員
1.負責(zé)項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責(zé)項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
任職資格:
1.熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;
2.積極主動、善于溝通、原則性強,具有較強的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團隊協(xié)作意識;
3.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作;
3.能熟練操作word、e_cel等辦公軟件。
第5篇 工程資料工程師崗位職責(zé)
資料工程師 浪潮電子信息產(chǎn)業(yè) 浪潮電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司,浪潮信息,浪潮電子信息產(chǎn)業(yè),浪潮電子濟南 崗位職責(zé):
1、負責(zé)文檔的發(fā)布與維護,并參與文檔評審;
2、負責(zé)文檔列表的開發(fā),并對市場進行文檔支持;
3、負責(zé)文檔架構(gòu)的開發(fā)與規(guī)劃,構(gòu)建新的文檔體系;
4、對文檔中的技術(shù)點進行提煉與總結(jié),形成模板對外交流。
任職要求:
1、計算機、電子、英語等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上資料管理經(jīng)驗,有服務(wù)器等產(chǎn)品經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、精通word/e_cel/ppt等文檔編寫工具、具備一定的美工和制圖基礎(chǔ),能在產(chǎn)品資料中加入圖形化元素;
4、英語六級以上,較強的英文讀寫能力。
第6篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)
建筑工程資料員 深圳市大同室內(nèi)設(shè)計有限公司 深圳市大同室內(nèi)設(shè)計有限公司 職責(zé)描述:
1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
8.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)
第7篇 綠化工程資料崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;
2、負責(zé)項目工程準(zhǔn)備階段、施工過程?？⒐n案資料的策劃、移交和歸檔;
3、組織對各項目工程技術(shù)管理人員進行資料管理培訓(xùn)工作;
4、負責(zé)對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.園林景觀、市政道路等相關(guān)工程專業(yè);
3.5年項目資料工作經(jīng)驗,熟練掌握cad,ps,office。
第8篇 工程資料崗位職責(zé)
工程資料員 深圳世聯(lián)行地產(chǎn)顧問股份有限公司 深圳世聯(lián)行地產(chǎn)顧問股份有限公司,世聯(lián)行,世聯(lián)金融,世聯(lián)行 崗位職責(zé):
1、對接區(qū)域進行從項目立項到竣工各階段所需的資料進行審核、統(tǒng)計和歸檔;
2、對各區(qū)域提交的項目數(shù)據(jù)進行整理匯總及統(tǒng)計分析;
3、指導(dǎo)各區(qū)域進行項目資料、合同、招投標(biāo)等材料的收集;
4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;
5、負責(zé)各區(qū)域各項目進度的管理,協(xié)助進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉建筑裝飾裝修項目流程以及相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范;
3、具有較強的溝通能力、文字理解能力以及抗壓能力。
第9篇 工程資料員崗位職責(zé)
工程資料員 藍城偉業(yè)建設(shè)管理集團有限公司 藍城偉業(yè)建設(shè)管理集團有限公司,藍城偉業(yè) 職責(zé)描述:
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開朗。
第10篇 電力工程資料員崗位職責(zé)
電力工程項目資料員 河南卓遠中電新能源科技有限公司 河南卓遠中電新能源科技有限公司,卓遠 崗位職責(zé):
1.負責(zé)工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責(zé)工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;
3.能適應(yīng)長期駐扎項目出差者優(yōu)先。
第11篇 工程資料管理崗位職責(zé)
工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責(zé):
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
第12篇 裝飾工程資料員崗位職責(zé)
行政專員/資料員/文員(裝修裝飾工程) 河南唯愛康醫(yī)療集團有限公司 河南唯愛康醫(yī)療集團有限公司,唯愛康,唯愛康 工作職責(zé):
1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負責(zé)項目合同流程審批與備份歸檔以及款項支付申請跟進;
4.參加工程方案匯報、洽談、周例會并記錄會議紀(jì)要和落實記錄事項。
崗位要求:
1.20-35歲,大專或以上學(xué)歷;
2.有資料管理工作經(jīng)驗,有裝修裝飾類工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.了解工程資料的編制程序以及收集程序;
4.熟練辦公軟件操作,如e_cel/word/ppt。
第13篇 工程資料專員崗位職責(zé)
工程資料員/前臺兼市場專員 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司 崗位一:工程資料文員
1.負責(zé)項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責(zé)項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
任職資格:
1.熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;
2.積極主動、善于溝通、原則性強,具有較強的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團隊協(xié)作意識;
3.熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作;
3.能熟練操作word、e_cel等辦公軟件。
崗位二:前臺兼市場專員
1.負責(zé)前臺接待、客戶接待工作;
2.市場部電話接打、潛在客戶電話拜訪等;
3.其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
職位要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利、聲音甜美;
2.身高不低于1.65米、長相端莊大方;
3.懂禮儀接待。
第14篇 工程資料主管崗位職責(zé)
工程部資料主管 漢通控股集團有限公司 漢通控股集團有限公司,漢通 職責(zé)描述:
1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;
2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞;
3、負責(zé)項目工程準(zhǔn)備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
4、組織對各個項目資料員進行資料管理培訓(xùn)工作;
5、負責(zé)對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作;
6、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案,對資料的真實性有效進行審核;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,工民建、工程管理等相關(guān)專業(yè)類大專及以上學(xué)歷,有資料員上崗證優(yōu)先;
2、5年以上工程施工行業(yè)資料管理經(jīng)驗;
3、熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件;
4、吃苦耐勞,具有良好溝通能力及強大的團隊合作精神;
5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力,工作細心、認真、踏實。
