財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度匯編【5篇】

有哪些

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，確保會計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編號：明確各類會計(jì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則，以便于管理和查找。

2. 收集與整理：規(guī)定會計(jì)資料的收集時間、方式和整理流程，保證原始憑證的完整性。

3. 保管期限與條件：設(shè)定各類會計(jì)檔案的保管期限，并規(guī)定適宜的保管環(huán)境。

4. 利用與借閱：制定檔案利用的申請流程和權(quán)限，以及借閱、復(fù)制的管理規(guī)定。

5. 安全保密：強(qiáng)調(diào)會計(jì)檔案的安全防護(hù)措施，防止信息泄露。

6. 清理與銷毀：規(guī)定超期檔案的清理程序和銷毀審批流程。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編號：所有會計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容分為財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、稅務(wù)資料等類別，每類再細(xì)分為子類，通過字母和數(shù)字組合進(jìn)行唯一編號，如“f-2021-a-001”代表2021年的財(cái)務(wù)報(bào)告a類第一份檔案。

2. 收集與整理：每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)完成當(dāng)月會計(jì)資料的收集，包括電子文件和紙質(zhì)文件。整理時，確保每份文件清晰、完整，按編號順序排列。

3. 保管期限與條件：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等核心檔案至少保存10年，稅務(wù)資料保存期限依據(jù)相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲設(shè)施完善的檔案室，定期進(jìn)行溫濕度監(jiān)測。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。借閱期間不得擅自復(fù)制、涂改檔案，借閱期限一般不超過7天。

5. 安全保密：檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，非授權(quán)人員不得進(jìn)入。敏感信息檔案應(yīng)加密存儲，訪問需二次驗(yàn)證。

6. 清理與銷毀：對于達(dá)到保管期限的檔案，由財(cái)務(wù)部門提出清理名單，經(jīng)過審計(jì)部門審核、管理層批準(zhǔn)后，由專人監(jiān)督銷毀，并記錄銷毀清單。

上墻內(nèi)容

1. 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理規(guī)定概要：簡述制度的主要目標(biāo)和原則，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案分類示例：展示部分檔案分類和編號示例，幫助員工理解和操作。

3. 借閱流程圖：以圖表形式展示借閱檔案的步驟和所需材料，便于快速理解。

4. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案安全保密的重要性，列出禁止行為。

以上各項(xiàng)規(guī)定，旨在確保財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的有序管理，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，同時也保障了會計(jì)信息的安全。全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理工作秩序。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度范文

第1篇 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

會計(jì)檔案管理制度

第1條 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:

1、會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。

2、會計(jì)賬簿類:總賬、日記賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表附注、財(cái)務(wù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4、其他類:銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、往來對賬確認(rèn)表、驗(yàn)收回單、銷售合同、采購合同、外來文件、外發(fā)文件、內(nèi)部文件、會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案移交清單、會計(jì)檔案銷毀清單。

第2條 會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應(yīng)保管期限閱附件。

會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)檔案保管期限必須按照國家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國家的規(guī)定有沖突的,視同自動作廢。

第3條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。

第4條 各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)上交財(cái)務(wù)部。

第5條 會計(jì)檔案應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行歸類和編號:

1、憑證:大類編號為a。

憑證設(shè)置要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應(yīng)設(shè)置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號2001-2***;銷售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號5001-5***。可依實(shí)際情況分得更細(xì)。

2、賬簿:大類編號為b。

賬簿編號應(yīng)當(dāng)按照科目的次序進(jìn)行連續(xù)編號:總賬賬簿編號為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告:大類編號為c。

財(cái)務(wù)報(bào)告分為會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和成本報(bào)表。1月會計(jì)報(bào)表編號為101。2月會計(jì)報(bào)表編號為102,以此類推;1月財(cái)務(wù)分析編號為201,2月財(cái)務(wù)分析編號為202,以此類推;1月成本報(bào)表編號為301,2月成本報(bào)表編號為302,以此類推。

4、應(yīng)收賬款往來確認(rèn):大類編號為d。

應(yīng)收賬款往來確認(rèn)編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認(rèn),沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。

5、應(yīng)付賬款往來確認(rèn):大類編號為e。

應(yīng)付賬款往來確認(rèn)編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認(rèn),沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。

6、驗(yàn)收回單:大類編號為f。

驗(yàn)收回單編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為2006-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。

7、銷售合同:大類編號為g。

銷售合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:2006年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;2006年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

8、采購合同:大類編號為h。

采購合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:2006年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;2006年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

9、其他合同:大類編號為i。

其他合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:2006年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;2006年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

10、銀行對賬單:大類編號為j。

銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為2004-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。

每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表。

11、外來文件:大類編號為k。

外來文件編號可按時間順序并結(jié)合分類進(jìn)行連續(xù)編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。

12、外發(fā)文件:大類編號為l。

外發(fā)文件編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

13、財(cái)務(wù)制度:大類編號為m。

財(cái)務(wù)制度編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

14、財(cái)務(wù)通知:大類編號為n。

財(cái)務(wù)通知編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

15、審批文件:大類編號為

審批文件編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。主要包括經(jīng)營活動審批文件。一般來講,涉及與會計(jì)賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復(fù)印一份存檔,以便于查閱和再復(fù)印之用。

16、工作報(bào)告:大類編號為p。

工作報(bào)告編號按照發(fā)生時間順序分兩種進(jìn)行獨(dú)立編號:一種是向上級匯報(bào)的報(bào)告,編號為-1(向上級匯報(bào))-01;另一種是下級或同級送財(cái)務(wù)部的報(bào)告,編號為-2(向財(cái)務(wù)部匯報(bào))-01。

17、內(nèi)部文件:大類編號為q。

內(nèi)部文件編號可按時間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內(nèi)部部門之間的通知、知會書等與會計(jì)賬務(wù)處理無關(guān)的重要性文件。

18、管理清單:大類編號為r。

管理清單編號按照時間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責(zé)任管理清單等。

第2篇 酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理財(cái)務(wù)管理制度

酒店財(cái)務(wù)管理制度之財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理

一、酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料;

二、會計(jì)經(jīng)理每年對酒店財(cái)務(wù)會計(jì)檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;

三、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案須按國家《會計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時間進(jìn)行保管。

四、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。

五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認(rèn)。

六、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時,會計(jì)經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計(jì)檔案清冊,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時,由會計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。

第3篇 第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

2、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5、借閱財(cái)務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6、對會計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 財(cái)務(wù)報(bào)告與會計(jì)檔案管理制度范例

財(cái)務(wù)報(bào)告與會計(jì)檔案管理制度

第一條 財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。每年年終公司按期將年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年審查賬報(bào)告一起報(bào)董事會。

第二條 按公司的規(guī)定,公司應(yīng)上報(bào)的年度報(bào)表有下列幾種:資產(chǎn)負(fù)債表、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)狀況變動表、損益表、營業(yè)費(fèi)用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應(yīng)交稅金明細(xì)表、存貨結(jié)存表、財(cái)務(wù)狀況比率分析表等,各報(bào)表上報(bào)前財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真逐級復(fù)核,減少差錯,確保各類報(bào)表的正確性。

第三條 綜合反映評價本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負(fù)債率”、“費(fèi)用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。

第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn),將所有的會計(jì)檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。

1. 會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)程序軟件、會計(jì)賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細(xì)賬”、“會計(jì)人員交接單”、財(cái)務(wù)計(jì)劃、“會計(jì)師事務(wù)所年審、驗(yàn)資報(bào)告”、“賬戶余額表”等為第一類;

2. 借款、裝修、訂貨合同,經(jīng)濟(jì)合同分析資料,工資資料、成本報(bào)表、材料價目表以及下發(fā)文件,年度、月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;

3.產(chǎn)品還原表、日報(bào)表、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。

第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統(tǒng)一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。

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物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度之會計(jì)檔案管理

第一條 會計(jì)檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體實(shí)際,建立會計(jì)檔案管理制度。

第二條 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報(bào)表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求,年度終了后,在次年三月以前做好報(bào)表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報(bào)表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計(jì)部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

第三條 會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責(zé)任。

第四條 會計(jì)人員和檔案管理人員調(diào)動工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。

第五條 會計(jì)檔案應(yīng)做到科學(xué)管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

第六條 非財(cái)務(wù)人員查閱檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)部及檔案管理人員同意;財(cái)務(wù)部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會計(jì)檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件。

第七條 會計(jì)檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計(jì)部門審查鑒定,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。

第八條 銷毀檔案時應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應(yīng)對批準(zhǔn)銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計(jì)檔案作永久保存。