庫房檔案管理制度6篇

有哪些

庫房檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類與編碼、檔案的收發(fā)與登記、檔案保管與保護、檔案利用與借閱、檔案的數(shù)字化管理以及檔案的安全與保密。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：所有入庫檔案需按照其性質(zhì)、內(nèi)容、形成時間等因素進行科學分類，如行政文件、財務記錄、項目資料等。每類檔案應設立統(tǒng)一的編碼體系，確保檔案的唯一性，便于檢索和管理。

2. 檔案的收發(fā)與登記：檔案接收時，需填寫詳細收文單，注明檔案來源、日期、主要內(nèi)容等信息，并及時錄入系統(tǒng)。發(fā)出檔案時，同樣需記錄借閱人、借用時間、歸還日期等，確保檔案流動的可追溯性。

3. 檔案保管與保護：檔案應存放在干燥、通風、避光的環(huán)境中，定期進行溫濕度監(jiān)測。重要檔案需備份，以防意外損毀。對破損或褪色的檔案應及時修復。

4. 檔案利用與借閱：員工需經(jīng)審批后方可借閱檔案，借閱期間不得擅自復制、涂改，借閱期限內(nèi)未歸還者將按規(guī)定處理。檔案利用情況需記錄在案，以便分析使用需求。

5. 檔案的數(shù)字化管理：逐步推進檔案的電子化，建立電子檔案庫，提高檢索效率。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新，確保信息一致性。

6. 檔案的安全與保密：對涉密檔案實行分級管理，非授權人員不得接觸。定期進行安全檢查，預防火災、盜竊等風險。對于遺失或泄露檔案的，將嚴肅追責。

上墻內(nèi)容

1. "檔案管理，責任重于泰山。"

2. "分類明確，編碼清晰，檔案管理有序進行。"

3. "借閱檔案，審批為先，保護信息，人人有責。"

4. "檔案安全，保密為要，嚴禁非法泄露。"

5. "維護檔案完整，防止損壞，傳承企業(yè)記憶。"

以上各項制度旨在規(guī)范庫房檔案管理工作，提高檔案利用效率，保障企業(yè)信息的安全與完整。全體工作人員應熟知并嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。

庫房檔案管理制度范文

第1篇 __市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度

__市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

__市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第2篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準不得交給他人。

6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第3篇 h機關檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內(nèi)應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

第4篇 檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

第5篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

第6篇 檔案庫房安全管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權所工作實際制定如下規(guī)定:

一、已實行數(shù)字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況,隨時注意通風,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。

二0__年八月一日