有哪些
醫(yī)院會計檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：明確各類會計檔案的分類標準，如財務報表、會計憑證、審計報告等，同時設定統(tǒng)一的編碼體系以便于檢索。
2. 收集與整理：規(guī)定會計資料的收集時間、方式，以及整理成檔的具體步驟，確保資料的完整性和準確性。
3. 存儲與保管：確定會計檔案的存儲地點，制定保管期限，以及關于防火、防潮、防盜等安全措施。
4. 利用與借閱：設定檔案的使用權限，規(guī)定借閱流程，確保檔案的安全與保密。
5. 銷毀規(guī)定：明確超出保管期限檔案的銷毀程序，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)。
6. 監(jiān)督與檢查：建立內(nèi)部審計機制，定期對會計檔案管理進行審查，確保制度執(zhí)行的有效性。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 所有會計檔案應依據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容進行科學分類，如將會計憑證分為收入、支出、轉(zhuǎn)賬等類別。 - 每類檔案需設定唯一的編碼，編碼應包含年份、部門代碼、檔案類別和流水號，便于快速定位。
2. 收集與整理： - 財務部門應在會計年度結束后一個月內(nèi)完成所有會計資料的收集工作。 - 整理過程中，需核對資料完整性，對破損或模糊不清的文檔進行修復或復制。
3. 存儲與保管： - 會計檔案應存放在專用的檔案室，保持適宜的溫濕度，配備防火、防盜設施。 - 檔案管理人員應對檔案進行定期盤點，確保賬實相符。
4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可借閱會計檔案。 - 借閱期間，檔案不得擅自復制或拍照，借閱人應妥善保管，按時歸還。
5. 銷毀規(guī)定： - 對達到保管期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)財務總監(jiān)及院長審批后，方可進行銷毀。 - 銷毀過程應有兩人以上在場，確保檔案不被濫用或遺失。
6. 監(jiān)督與檢查： - 每季度進行一次內(nèi)部審計，檢查檔案管理的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 年度末，對全年檔案管理工作進行綜合評估，作為績效考核的一部分。
上墻內(nèi)容
1. 會計檔案管理制度概要
2. 檔案分類與編碼規(guī)則
3. 借閱流程圖
4. 安全保管注意事項
5. 銷毀程序簡述
6. 內(nèi)部審計時間表
以上內(nèi)容旨在為醫(yī)院會計檔案管理提供清晰的操作指南，各相關人員應嚴格遵守，確保會計檔案的安全、完整和有效利用。
醫(yī)院會計檔案管理制度范文
第1篇 a醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
第2篇 醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務科負責人批準,并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。
第3篇 三民醫(yī)院會計檔案管理制度
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。
第4篇 第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成,由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管兩年(會計機構內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時,由會計機構派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
