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小學(xué)管理制度是規(guī)范學(xué)校運作,保障教育教學(xué)活動有序進行的重要手段。它旨在維護學(xué)校的正常秩序,提升教學(xué)質(zhì)量,保護學(xué)生權(quán)益,促進教師專業(yè)發(fā)展,同時為家長和社會提供穩(wěn)定、公正的教育環(huán)境。
包括哪些方面
小學(xué)管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 教學(xué)管理:涵蓋課程設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量評估、教師教學(xué)行為規(guī)范等方面,確保教學(xué)活動的有效開展。
2. 學(xué)生管理:涉及學(xué)生入學(xué)、出勤、紀(jì)律、成績記錄、獎懲制度等,以促進學(xué)生的全面發(fā)展。
3. 師資管理:包括教師招聘、培訓(xùn)、考核、職務(wù)晉升等,激勵教師提高教育教學(xué)水平。
4. 設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定校園設(shè)施的使用、維護和安全措施,確保學(xué)生和教職員工的安全。
5. 財務(wù)管理:規(guī)范學(xué)校經(jīng)費的使用、審計和報告,保證財務(wù)透明。
6. 家校合作:建立家校溝通機制,如家長會、家長志愿者制度等,促進家長參與學(xué)校事務(wù)。
7. 公共關(guān)系:處理學(xué)校與社區(qū)、媒體的關(guān)系,維護學(xué)校形象。
重要性
小學(xué)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面:
1. 穩(wěn)定秩序:通過明確的規(guī)章制度,減少沖突,維護學(xué)校日常運行的穩(wěn)定。
2. 提升效率:明確職責(zé),優(yōu)化流程,提高教育教學(xué)工作的效率。
3. 保障權(quán)益:保護學(xué)生、教師和家長的合法權(quán)益,增強他們對學(xué)校的信任感。
4. 促進發(fā)展:通過持續(xù)改進,推動學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升,實現(xiàn)學(xué)校的長期發(fā)展目標(biāo)。
方案
1. 制定全面的管理制度:根據(jù)學(xué)校實際情況,制定一套完整的管理制度,涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。
2. 定期修訂:定期審查制度,根據(jù)新情況和反饋進行調(diào)整和完善。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):對全體教職員工進行制度培訓(xùn),確保理解和遵守。
4. 執(zhí)行與監(jiān)督:設(shè)立專門的管理部門,負責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保制度落地。
5. 反饋與改進:建立反饋機制,收集意見,及時解決執(zhí)行中遇到的問題,不斷改進制度。
6. 家長參與:邀請家長參與制度的制定和修訂,增加制度的接受度和執(zhí)行力度。
小學(xué)管理制度的構(gòu)建與實施是一個持續(xù)的過程,需要全校上下共同參與,通過科學(xué)合理的制度,推動學(xué)校的健康發(fā)展,為孩子們創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
小學(xué)管理制度范文
第1篇 小學(xué)管理制度
本文目錄
小學(xué)管理制度
小學(xué)電視演播管理制度
小學(xué)學(xué)生方面安全管理制度
小學(xué)音樂室管理制度
1、音樂室由上音樂課教師負責(zé)管理。
2、管理人員要認真做好添置設(shè)備登記,音樂器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。
3、注意室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)帶東西到室內(nèi)吃,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在座臺、墻壁上亂刻亂畫。
4、上課、排練節(jié)目,學(xué)生要有秩序進入室內(nèi),按規(guī)定的地方、就坐,室內(nèi)保持安靜,不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動、打鬧。
5、愛護音樂器材,沒有取得管理人員允許,不準(zhǔn)隨意動用樂器,如違者造成損失,照價賠償。
6、音樂器材借出和非管理人員使用,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出或開門使用,如借出、使用損壞或遺失,照價賠償。
7、每次活動完,要檢查器材擺放,關(guān)好窗鎖好門。如造成損失,追究相關(guān)人員責(zé)任。
小學(xué)電視演播管理制度小學(xué)管理制度(2)
文化小學(xué)電視演播管理制度
1、電視演播室是學(xué)校的重要宣傳基地,為學(xué)校教學(xué)、宣傳教
育工作服務(wù)。傳播、直播自制節(jié)目必須事先訂立計劃,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門批準(zhǔn)。
2、宣傳、教育內(nèi)容要講政治、講文明,要和***的方針、
政策保持高度一致。
3、非工作人員不得隨便進入工作室,不準(zhǔn)在工作室內(nèi)吸煙或
使用任何明火。
4、工作人員必須按照技術(shù)要求的工作程序啟用各種機器設(shè)備
,嚴防人為損壞設(shè)備。
5、工作人員應(yīng)隨手關(guān)窗鎖門,認真做好安全防范工作。有關(guān)
設(shè)備應(yīng)存放在保險柜里。
小學(xué)學(xué)生方面安全管理制度小學(xué)管理制度(3)
長江路第一小學(xué)學(xué)生方面安全管理制度
學(xué)生人身安全管理制度:
1、學(xué)生人身安全受法律保護,任何人不得侵害學(xué)生人身安全。
2、學(xué)生在校園任何人不準(zhǔn)體罰或變相體罰,嚴禁老師、員工打罵學(xué)生。
3、學(xué)生之間應(yīng)團結(jié)友愛,嚴防發(fā)生斗毆打架事件,故意傷害他人要負一切經(jīng)濟法律責(zé)任。
4、學(xué)校任何部門不準(zhǔn)組織學(xué)生開展有害學(xué)生身體健康的活動。如擅自組織造成后果的由組織者負全部責(zé)任。
5、學(xué)校任何人無權(quán)對學(xué)生進行人身搜查、限制人身自由、扣壓物品或正常書信,更不準(zhǔn)私拆他人信件、包裹。
6、不準(zhǔn)歧視個別生理有缺限和“后進”的學(xué)生,所有學(xué)生在政治上一律平等。
7、學(xué)校學(xué)生主管部門應(yīng)適當(dāng)組織學(xué)生參加力所能及的勞動,對于有危險的勞動項目不得安排學(xué)生參加。
小學(xué)音樂室管理制度小學(xué)管理制度(4)
一、音樂室由上音樂課教師負責(zé)管理。
二、管理人員要認真做好添置設(shè)備登記,音樂器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。
三、注意室內(nèi)整潔,不準(zhǔn)帶東西到室內(nèi)吃,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在座臺、墻壁上亂刻亂畫。
四、上課、排練節(jié)目,學(xué)生要有秩序進入室內(nèi),按規(guī)定的地方就坐,室內(nèi)保持安靜,不準(zhǔn)隨意喧嘩、打鬧、走動。
五、愛護音樂器材,沒有取得管理人員允許,不準(zhǔn)隨意動用樂器,如違者造成損失,照價賠償。
六、音樂器材借出或非管理人員使用,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借出或使用,如借出、使用損壞或遺失,照價賠償。
七、每次活動完,要檢查器材擺放,關(guān)好門窗。如造成損失,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第2篇 某小學(xué)留守兒童檔案管理制度
小學(xué)留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時上交學(xué)校負責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學(xué)期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第3篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理,認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(校長)批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫相關(guān)記錄,按時歸還,確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
第4篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
第5篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第6篇 中小學(xué)校檔案管理制度4
中小學(xué)校檔案管理制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負責(zé)管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時上交學(xué)期計劃、總結(jié),學(xué)校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
第7篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第8篇 星河小學(xué)教育科研檔案管理制度
第二小學(xué)教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準(zhǔn)書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓(xùn)、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團體的規(guī)劃、指南、文件、負責(zé)人或?qū)<业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結(jié),隊伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準(zhǔn)書、開題報告、結(jié)題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學(xué)實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應(yīng)對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復(fù)制。
第9篇 x小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙。
第10篇 x小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第11篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第12篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
第13篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第14篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第15篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。
一、歸檔辦法
1.本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2.學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
(一)黨群工作類
1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;
2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);
4.黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;
5.黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;
6.組織史資料;
7.黨內(nèi)獎勵材料;
8.黨內(nèi)處分材料;
9.組織關(guān)系介紹信;
10.學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;
11.教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);
12.退休干部工作材料;
13.紀(jì)檢、信訪工作材料;
14.民主黨派材料;
15.教代會材料;
16.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
17.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;
18.上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;
19.團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;
20.團員名冊、報表;
21.少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
22.學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
(二)行政管理類
1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2.上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);
4.學(xué)校行政會議記錄;
5.校史、大事記;
6.學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;
7.學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;
8.學(xué)校目標(biāo)管理材料;
9.學(xué)校榮譽記載;
10.學(xué)校制定的各項規(guī)章制度;
11.干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;
12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;
13.教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;
14.教職工獎勵、處分材料;
15.教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;
16.財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;
17.政府、社會對學(xué)校的綜合評價;
18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;
19.計劃生育材料;
20.學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
(三)教育教學(xué)管理類
1.上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2.上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3.上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;
4.學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);
5.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;
6.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料;
7.學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;
8.學(xué)生各科考試成績;
9.教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;
10.課程表、作息時間表、課外活動安排表;
11.班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
12.試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;
13.學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;
14.學(xué)校資料(簡訊、???;
15.圖書新增表、圖書工作計劃;
16.學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料;
17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。
(四)教師業(yè)務(wù)類
1.教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料;
2.教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;
3.教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;
4.教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;
5.教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;
6.各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;
7.新聞報道、先進報道宣傳材料。
(五)學(xué)籍管理類
1.學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;
2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;
3.學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;
4.學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標(biāo)材料;
5.學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。
(六)設(shè)備類
1.學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;
2.學(xué)校辦公設(shè)備;
3.使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;
4.設(shè)備維修計劃、記錄材料;
5.報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;
6.固定資產(chǎn)明細表。
(七)基建類
1.基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;
2.預(yù)、決算書;
3.優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;
4.建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;
5.維修計劃、方案、記錄。
說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。
(八)會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
(九)會計帳簿類
1.總帳
2.明細帳
3.日記帳
4.固定資產(chǎn)卡片
5.輔助帳簿
(十)財務(wù)報告類
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告(決算)
(十一)其它類
1.會計移交清冊
2.會計檔案保管清冊
3.會計檔案銷毀清冊
4.銀行余額調(diào)節(jié)表
5.銀行對帳單
(十二)聲像類
1.學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
(十三)磁介質(zhì)類
1.學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
(十四)實物類
1.獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1.重份文件材料;
2.討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;
3.無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;
4.一般的群眾來信或建議;
5.本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;
6.參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;
7.越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;
8.上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;
9.非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;
10.普通一般的儀器、設(shè)備報損單;
11.一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;
12.沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1.黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2.教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫。
3.會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫。
4.特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;
5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;
6.凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7.行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。
2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3.歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4.歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。
5.各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。
第16篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應(yīng)仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。