行政管理制度范例匯編【16篇】

行政管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)框架，旨在規(guī)范組織內(nèi)部的行政運作流程，確保各項工作的有序進行。它通過設(shè)定明確的職責(zé)、權(quán)限和流程，提高工作效率，減少沖突，保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。行政管理制度還是企業(yè)文化的一部分，有助于塑造良好的工作環(huán)境，提升員工滿意度和忠誠度。

包括哪些方面

行政管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和相互關(guān)系，明確匯報線。

2. 崗位職責(zé)：詳細說明每個職位的工作內(nèi)容、目標和期望成果。

3. 工作流程：規(guī)定日常運營的步驟和程序，如審批流程、會議管理、文件管理等。

4. 人力資源：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。

5. 財務(wù)管理：包括預(yù)算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等。

6. 內(nèi)部溝通：規(guī)定信息傳遞的方式、頻率和責(zé)任主體。

7. 法規(guī)遵守：確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)要求。

重要性

行政管理制度的重要性不容忽視：

1. 提高效率：標準化流程減少了混亂和延誤，提高了工作效率。

2. 風(fēng)險控制：明確的職責(zé)和規(guī)則降低了決策錯誤和法律風(fēng)險。

3. 文化塑造：制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀，影響員工行為和組織氛圍。

4. 員工發(fā)展：通過培訓(xùn)和發(fā)展機制，提升員工技能，增強團隊凝聚力。

5. 客戶滿意度：良好的內(nèi)部管理最終反映在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量上，提升客戶滿意度。

方案

構(gòu)建和完善行政管理制度，需要以下步驟：

1. 需求分析：深入了解企業(yè)現(xiàn)狀，識別管理痛點，確定改進方向。

2. 制度設(shè)計：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，制定切實可行的規(guī)章制度，兼顧靈活性和穩(wěn)定性。

3. 培訓(xùn)推廣：對員工進行制度培訓(xùn)，確保理解和接受。

4. 執(zhí)行監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。

5. 反饋機制：鼓勵員工提出建議，不斷迭代和完善制度。

值得注意的是，行政管理制度并非一成不變，應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化適時調(diào)整。制度的執(zhí)行力度和效果同樣關(guān)鍵，管理層需以身作則，樹立遵守制度的典范，以確保制度的有效實施。

行政管理制度范例范文

【第1篇】行政管理制度范例

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取: 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。 (四)公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā): 1.每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室; 2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。 第十六條 勞保用品的購發(fā): 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 (六)庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 第十九條 物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。 第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 (七)報刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 (八)附則 第二十七條 公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā); (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。更多的管理制度推薦:會計檔案管理制度 發(fā)票與收據(jù)管理制度成本與費用管理制度

【第2篇】工廠行政人員薪酬管理制度

行政管理人員薪酬管理制度

一、總則

第一條

為全面創(chuàng)新公司引人、用人、選人、留人機制，建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬管理體系，做到能夠基本體現(xiàn)各崗位及從業(yè)人員對于企業(yè)利潤最終形成的相對價值，參照《勞動法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。

第二條

本制度適用于公司部門經(jīng)理之下、《生產(chǎn)施工及輔助人員工資改革方案》所未涉及的固定員工的薪酬核定。

第三條

本制度所稱薪酬，包括以貨幣形式直接支付給員工的工資和非貨幣形式作為工作補償?shù)母＠?/p>

二、薪酬體系的構(gòu)建

第四條

薪酬體系的構(gòu)建要遵循下列原則：

1、堅持公平、公開、公正的原則。公司對工作崗位基于企業(yè)利潤最終形成的相對價值和勝任資格進行分析評定，使薪酬管理工作實現(xiàn)透明化，盡可能準確、客觀地確定各工作崗位及從業(yè)人員的薪酬標準。

2、堅持崗位薪酬動態(tài)化的原則。通過對各崗位工作標準的制定和將所得報酬與工作績效及實際貢獻相掛鉤機制的確立，使員工明確只有盡職盡力、不斷進取，才能得到相應(yīng)的回報。

3、堅持“對內(nèi)具有公平性

對外具有競爭力

對員工具有激勵性”的薪酬原則。不斷改進薪酬結(jié)構(gòu)，發(fā)揮薪酬在引才、留才方面的作用。

第五條

公司實行以工作崗位的基礎(chǔ)工資為主要形式的結(jié)構(gòu)薪資制度。即以基礎(chǔ)工資為主要內(nèi)容，工作獎金、崗位津貼、工齡工資、職務(wù)工資、項目獎金為輔助形式，福利為補充的薪酬機構(gòu)體系，其薪酬體系結(jié)構(gòu)表如下：

崗位津貼

工作獎金

基本工資

基礎(chǔ)工資

工資

工齡工資

技能工資

職務(wù)工資

項目獎金酬

帶薪休假

短期培訓(xùn)

福利

節(jié)假日慰問禮品

意外傷害保險

通訊費用

三、薪酬項目說明

第六條

工資。

1、基礎(chǔ)工資。是根據(jù)員工所在崗位的責(zé)任大小，技術(shù)、智力要求的高低，勞動量的大小和勞動條件的好壞確定的工資，其是工資項目中相對穩(wěn)定的部分。包括：(1)基本工資。即參照《山西省關(guān)于最低工資標準的規(guī)定》所確定的工資項目，該項目一經(jīng)確定后的調(diào)整必須參照新的最低工資標準方可實施。(2)技能工資。由于受公司規(guī)模及發(fā)展階段等客觀因素的影響，管理性崗位從業(yè)人員必須擔(dān)任管理者與執(zhí)行者的雙重角色，尤其對于公司宏觀經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)來講，尤以達到組織目標的能力更為重要。鑒于此，依據(jù)公司的行業(yè)特點和經(jīng)營狀況，由人力資源部門通過對企業(yè)利潤最終形成所需技能類崗位的認定，呈報由執(zhí)委會協(xié)同相關(guān)部門組成的薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組加以確定技能類崗位及工資標準。技能類崗位的認定原則：a、是為達成公司戰(zhàn)略目標與任務(wù)企業(yè)各崗位切實需要的技能;b、根據(jù)對未來的預(yù)測確定未來企業(yè)所需要的技能。

公司其它工資和福利待遇的數(shù)額確定以基本工資為準。

2、工作獎金。根據(jù)員工完成公司或部門工作任務(wù)情況而取得的考評激勵工資。其目的在于發(fā)揮員工的潛能，鼓勵員工完成或超額完成企業(yè)管理目標，提高企業(yè)的綜合競爭力。在實際操作過程中，分為月度獎金和年度獎金。

3、崗位津貼。為公司對員工從事額外的、特殊的勞動消耗所給予的補償性報酬。

4、職務(wù)工資。為體現(xiàn)科、室、隊、車間一級的管理人員在最終利潤形成的過程中所起的積極作用，公司將視其管理價值、培訓(xùn)職能、夜間值班及其它相關(guān)因素所核定的薪酬。

5、工齡工資是根據(jù)員工積累在本企業(yè)工作年限進行工資分配的工資形式，著重于反映員工積累勞動的報酬;目的在于穩(wěn)定員工隊伍。

6、項目獎金。是指處于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的需要，將某些可由3—5人在短期內(nèi)完成，但效果足以關(guān)系全局或產(chǎn)生長遠影響的目標作為項目開發(fā)而設(shè)定的獎金。其具體特征有：(1)項目價值的可評估性。(2)項目完成的可控制性。(3)最終效果的雙贏性。

第七條

福利。

1、短期培訓(xùn)。為創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織以適應(yīng)日益激烈的市場環(huán)境，從而增強企業(yè)的核心競爭力，同時不斷提升各崗位工作人員的可就業(yè)性，實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的根本目的而設(shè)立的福利方式。

2、帶薪休假。公司將給予工作業(yè)績突出且在本企業(yè)已達到規(guī)定時限的員工一定的帶薪假期。

3、意外傷害保險。視崗位性質(zhì)與工作條件的不同以及可能帶給崗位從業(yè)人員人身傷害的危險系數(shù)的排列，公司將酌情給部分崗位加入意外傷害保險。

4、法定節(jié)假日慰問品。依據(jù)經(jīng)營周期取得效益的大小，于節(jié)假日給發(fā)的慰問禮品。

5、通訊費用。視崗位性質(zhì)和公務(wù)通訊的需要而核定的通訊費用補助。

四、工資的核定

第八條

管理性崗位工資核定辦法。

1、管理性崗位有：財務(wù)科科長、供應(yīng)科科長、動力科科長、施工隊隊長、車間主任、綜合辦公室主任等。

2、管理性崗位工資核定標準(單位：元)：

基礎(chǔ)工資

工作獎金

職務(wù)工資

崗位津貼

工齡工資

項目獎金

基本工資

技能工資

480

高級

360

240

240

待定

增率為：基本工資×2%

待定

中級240

初級120

3、管理性崗位工資核定細則。

3、1基礎(chǔ)工資。

3、1、1基本工資。凡列入管理性崗位編制的人員，其基本工資均按《山西省關(guān)于最低工資標準的規(guī)定》核定為480元/月。

3、1、2技能工資。核定辦法詳見《技能工資評定細則》。

3、2工作獎金。

(1)員工的工作獎金分為月度工作獎金和年終工作獎金。A、月度工作獎金的標準金額為240元/月，由各直屬部門負責(zé)人在次月1—3日內(nèi)依據(jù)各崗位《職務(wù)說明書》結(jié)合各員工上月工作情況打分給獎;對于所轄崗位無達到標準者，不得給發(fā)獎金，剩余部分自動轉(zhuǎn)入下月考核給獎。B、年終工作獎金根據(jù)員工年度考核為依據(jù)，其人員及受獎金額為：考核結(jié)果為特等的員工工作獎金為基本工資×100%(占員工總?cè)藬?shù)的10%);考核結(jié)果為一等的員工工作獎金為基本工資×50%(占員工總?cè)藬?shù)的30%);考核結(jié)果為二等的員工工作獎金為基本工資×25%(占員工總?cè)藬?shù)的40%);考核結(jié)果為三等的員工工作獎金為基本工資×10%(占員工總?cè)藬?shù)20%);考核結(jié)果為四等的員工工作獎金為基本工資×0%(占員工總?cè)藬?shù)的10%)。(2)由各直屬部門根據(jù)員工業(yè)績考核結(jié)果確定其工作獎金，并將最終結(jié)果上報執(zhí)委會批準、人力資源部備案后送交財務(wù)部實施。(3)具體考核辦法另行規(guī)定。

3、3職務(wù)工資。

(1)員工的職務(wù)工資最高限額為240元/月。(2)職務(wù)工資的細分結(jié)構(gòu)為：管理實績(120元/月)+指導(dǎo)培訓(xùn)(120元/月)。(3)凡管理性從業(yè)人員在連續(xù)2個月內(nèi)不作為或相關(guān)兩項職能不愿承擔(dān)者，可由所屬部門主管提交執(zhí)委會予以取消該項薪酬。(4)職務(wù)工資自從業(yè)人員正式擔(dān)任所述管理性職務(wù)之月起享受、不再擔(dān)任所述管理性職務(wù)之月起終止。

3、4崗位津貼。

(1)常設(shè)性崗位津貼。有：A、夜間輪序值班(安全管理、物料出/入的協(xié)調(diào)安排及其它緊急事務(wù)處理等);B、擔(dān)任多個崗位的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);C、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認定的情形。

按20元/月計發(fā)。

(2)特殊性崗位津貼。有：A、特殊人才崗位津貼;B、每考勤月份內(nèi)出現(xiàn)3個小時以外的額外工作(不再計發(fā)加班工資);C、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認定的情形。

可由所屬部室呈報薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組后酌情給付。

3、5工齡工資。

自2000年2月20日(即忻州市四方鐵路器材有限公司成立之日)起計算本企業(yè)工作年限計算工齡工資。

(1)員工有下列情形之一者，仍計入工齡工資：A、享受企業(yè)給假不超過3個月的。B、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認定的情形。

(2)員工有下列情形之一者，重新計算工齡工資：A、在公司任職期限內(nèi)自愿離職或被公司除名后再經(jīng)雇傭者;B、享受企業(yè)給假超過3個月的。C、其他經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認定的情形。

3、6項目工資。

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，根據(jù)階段性經(jīng)營(管理)目標的需要，由執(zhí)委會提出將該目標作為項目進行管理，并明確該項目的實施原則、控制方法、驗收標準及評估價值等事宜，在企業(yè)內(nèi)部公開招標，企業(yè)內(nèi)部員工可以單獨或集體招標，并依據(jù)相關(guān)要求完成項目工作并享受項目工資。

第九條

業(yè)務(wù)性崗位工資核定辦法。

1、業(yè)務(wù)性崗位有：供應(yīng)會計、庫管員、采購員、辦公室干事、文印員、化驗員、電工、技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計員、銷售管理員、業(yè)務(wù)員、出納。

2、業(yè)務(wù)性崗位工資核定標準(單位：元)：

基礎(chǔ)工資

工作獎金

崗位津貼

工齡工資

項目獎金

基本工資

技能工資480

高級120

60

待定

增率為：基本工資×2%

待定

中級60

初級30

3、業(yè)務(wù)性崗位工資評定細則。

3、1業(yè)務(wù)性崗位從業(yè)人員的基本工資、崗位津貼、工齡工資、項目獎金項可參照《管理性崗位工資核定細則》中的相應(yīng)條款執(zhí)行。

3、2工作獎金、技能工資除金額與管理性崗位相異外，其它可參照《管理性崗位工資核定細則》中的相應(yīng)條款執(zhí)行。

3、2業(yè)務(wù)性崗位工資不再設(shè)立職務(wù)工資項。

第十條

協(xié)議性崗位工資核定辦法。

1、協(xié)議性崗位有：廚師、門衛(wèi)、清潔員、司機及其他外聘人員。

2、薪酬領(lǐng)導(dǎo)評審組負責(zé)根據(jù)人力資源市場環(huán)境和本公司的經(jīng)營狀況確定協(xié)議性崗位的工資標準。

第十一條

新進及轉(zhuǎn)崗員工(非協(xié)議性崗位)的工資核定辦法。

1、新進員工的工資評定細則。

(1)新進人員在試用期限內(nèi)只享受所試崗位的基礎(chǔ)工資：每月核發(fā)基本工資，“技能工資”項由人力資源部門協(xié)同相關(guān)部室組織考核定級后、呈報執(zhí)委會批準，于試用期結(jié)束后一次性補發(fā)。(2)新進人員的試用期限：管理性崗位為2月，業(yè)務(wù)類崗位為1月。(3)新進人員在試用期限內(nèi)前7日內(nèi)因個人原因或公司辭退不再計發(fā)出勤工資。(4)新進人員的工齡工資從轉(zhuǎn)正之月起計算。

2、轉(zhuǎn)崗員工的工資評定細則。

(1)轉(zhuǎn)崗員工自轉(zhuǎn)入調(diào)整后崗位之月起享受除“技能工資”項外的其它工資待遇，“技能工資”項由人力資源部門協(xié)同相關(guān)部室組織考核定級后、呈報執(zhí)委會批準，于轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束后一次性補發(fā)。(2)轉(zhuǎn)崗員工的試用期限：屬于管理性崗位與業(yè)務(wù)類崗位之間的調(diào)整的為兩個月;屬于同類別崗位之間調(diào)整的為一個月。

——-————1、公司的基本情況：總?cè)藬?shù)60人，其中科室一級的管理人員更重要的是他們都是各工種的實際執(zhí)行人占8個人，其他普通業(yè)務(wù)人員占12個人，那么，管理性崗位(因科室負責(zé)人都是技術(shù)骨干和操作者)和業(yè)務(wù)性崗位的技能工資如何確定?理論+實踐?

理論考核對于小工業(yè)企業(yè)來講是不可能的，因為崗位專業(yè)化的比率是0.45%，而且沒有接受過專門的培訓(xùn)，最糟糕的是，作為人力資源管理者，我沒有針對各工種的考核工具---試題。

實踐考核同樣是白談，因為各工種的差異性，隔行如隔山，不可能讓各關(guān)鍵性崗位從業(yè)人員只有1個人的情況下讓我這個人力資源者對會計、維修工、電工、采購什么的都懂吧?且因所述原因，我們這兒進行競爭上崗也是不可能的。

【第3篇】行政機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)動管理制度

第一章總則

第一條事業(yè)單位工作人員調(diào)動管理,規(guī)范調(diào)動程序,完善調(diào)動手續(xù),確保工作人員合理、有序流動,結(jié)合我區(qū)實際,特制定本辦法。

第二條以“統(tǒng)籌安排、兼顧全局、科學(xué)有序、注重實效”為目標,堅持組織安排與個人意愿相結(jié)合的原則,根據(jù)工作需要和資格條件,從嚴把握工作調(diào)動。

第三條本辦法適用于區(qū)政府各部門、各街道辦事處、銀江鎮(zhèn)、直屬事業(yè)單位(含區(qū)內(nèi)學(xué)校)的正式在編工作人員。

第二章調(diào)動計劃

第四條工作人員調(diào)動必須在規(guī)定編制、職位(崗位)空缺內(nèi)進行。

第五條政府各部門、各街道辦事處、銀江鎮(zhèn)、直屬事業(yè)單位(含區(qū)內(nèi)學(xué)校)如有調(diào)動需求,需在每季度最末一個月中旬上報下一個季度工作人員調(diào)動計劃,區(qū)人力資源和社會保障局匯總后,按照單位編制及職位(崗位)空缺情況和工作目標擬定工作人員調(diào)動計劃。如遇特殊情況及急難險重工作需求,經(jīng)分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長同意的除外。

第六條機關(guān)、事業(yè)單位凡在編制范圍內(nèi)同意調(diào)出工作人員后,該單位出現(xiàn)的空缺原則上不再補充同類人員。

第三章調(diào)動條件

第七條調(diào)動條件

(一)直接調(diào)動

1.工作積極主動,表現(xiàn)良好。

2.身體健康,能夠吃苦耐勞。

3.具有與擬調(diào)入職位要求相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)歷和任職資格。

(二)遴選調(diào)動

參照公招相關(guān)要求進行,堅持凡進必考,擇優(yōu)錄用。

(三)有下列情形之一的人員,不得調(diào)動:

1.特殊崗位、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動后對工作可能造成影響的;

2.涉嫌違紀違法正在接受專門機關(guān)審查,尚未作出結(jié)論的;

3.受處分期間或者未滿影響期限的;

4.正在接受審計機關(guān)審計的;

5.試用期、最低服務(wù)年限未滿的;

6.近三年年度考核有基本稱職(基本合格)、不稱職(不合格)或不定等次的;

7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四章調(diào)動程序

第八條調(diào)動按照以下程序進行

(一)受理

用人單位向區(qū)人力資源和社會保障局提供以下材料:

1.單位編制及職位、崗位空缺情況、本人調(diào)動申請、選調(diào)方案、擬調(diào)職位所需資格條件。

2.擬調(diào)人員基本情況、調(diào)出單位的意見和鑒定材料、用人單位的意見以及雙方單位分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的書面意見。

(二)審核

1.區(qū)人力資源和社會保障局按照政府行政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員調(diào)動原則,結(jié)合用人單位、調(diào)出單位編制使用情況和工作實際情況,核實用人單位是否需要補充工作人員,并核查調(diào)動人員身份是否符合擬調(diào)職位所需資格條件。

2.區(qū)委編辦對用人單位編制及職能職責(zé)等進行審核。

3.經(jīng)審核符合要求的,區(qū)人力資源和社會保障局在征得分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長同意后,向用人單位發(fā)放《市機關(guān)事業(yè)單位擬調(diào)人員審批表》。

4.用人單位填寫《市機關(guān)事業(yè)單位擬調(diào)人員審批表》,報送區(qū)人力資源和社會保障局。

(三)審批

1.區(qū)政府行政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員調(diào)動,由區(qū)人力資源和社會保障局局務(wù)會研究同意后,上報分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長研究審批同意后辦理調(diào)動手續(xù)。

2.對特殊情況需要調(diào)動的人員實行會商制度,由區(qū)人力資源和社會保障局組織區(qū)委組織部、區(qū)委編辦、區(qū)財政局等部門會商提出意見,上報分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長審批同意后辦理調(diào)動手續(xù)。

第五章紀律與監(jiān)督

第九條在辦理工作人員調(diào)動過程中,必須依法辦事、公道正派、公開透明,嚴格遵守組織人事工作紀律。

第十條調(diào)動工作中存在應(yīng)當回避情形的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章附則

第十一條本辦法由區(qū)人力資源和社會保障局負責(zé)解釋。第十二條本辦法從發(fā)布之日起施行。

【第4篇】某公司行政后勤管理制度

第一章作息時間管理

第 一 條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

(一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條：公司對于曠工的處理：

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔(dān)任何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責(zé)人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

職員請假需部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條：著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動)，應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第 四 條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。

第 二 條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條： 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

(二)職員應(yīng)保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第 七 條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第九章 會議管理

第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準備。

第 二 條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。【5】

第 四 條：參加會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章 辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第十一章 資產(chǎn)管理

第 一 條：固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第 四 條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;

第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

【第5篇】醫(yī)療行政管理制度范本

一、行政會議制度

(一)院長辦公會議:

1、由院長主持,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

2、會議內(nèi)容:

①分析醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的形勢,討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結(jié)前一階段工作情況。

②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。

③討論和研究機構(gòu)改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

④講評職能科室的工作情況。

⑤研究醫(yī)院經(jīng)費的預(yù)算和開支計劃。

⑥其他需要解決的重大問題。

3、議事原則:

①貫徹民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見,在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人意見,重要決策必須要經(jīng)過調(diào)查研究后決策。

②提交辦公會討論的問題,重點是要提出解決問題的措施和辦法。

③參加會議人員要按時到會,要嚴格執(zhí)行保密紀律,不得隨意泄露會議討論內(nèi)容或會議決定的需要保密的事項。

④院辦主任認真做好會議記錄,對一些重大決定必要時形成會議紀要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項,并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。

(二)院周會:

院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責(zé)人、臨床(醫(yī)技>科室負責(zé)人,護士長參加。院辦負責(zé)記錄并做好會前各項準備工作,每周召開一次。

1、傳達上級指示和文件精神,通報院辦公會議決定,布置工作、協(xié)調(diào)關(guān)系。

2、總結(jié)上周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量,重危病人搶救治療情況,管理制度落實情況,服務(wù)態(tài)度等情況。

3、聽取科負責(zé)人的匯報,研究解決醫(yī)療、服務(wù)等有關(guān)問題,布置下周任務(wù)。

(三)科早會:

由科主任、護士長主持,全科醫(yī)護人員參加。每早上班后即召開,一般不超過十五分鐘,

1、聽取值班人員匯報,進行交接班。

2、傳達上級指示和有關(guān)文件精神。

3、對本科工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進行分析評價,并落實整改措施。

二、醫(yī)務(wù)科工作制度

(一)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的工作計劃,具體組織實施,定期分析和研究工作中的問題和對策,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

(二)定期檢查醫(yī)療工作制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行情況,做好科室間的協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)療工作貫性運轉(zhuǎn)。

(三)制定本院的醫(yī)療質(zhì)量管理方案,建立目標體系,評價標準和實施辦法,經(jīng)院辦公會研究批準后,組織實施。

(四) 保證醫(yī)療安全,做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作,及時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進行調(diào)查,組織討論提出處理意見。

(五)幫助科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù),組織協(xié)調(diào)危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術(shù)的審批和院內(nèi)外會診工作。

(六)組織對全院衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

三、醫(yī)療質(zhì)量管理制度

(一)建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負責(zé)質(zhì)量管理工作。

(二)制定醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控方案,主要內(nèi)容包括:醫(yī)療質(zhì)量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。

(三)對全體人員進行質(zhì)量管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”觀念,積極參加質(zhì)量管理活動。

(四)加強全面質(zhì)量管理,定期檢測,分析各項醫(yī)療質(zhì)量指標,針對問題,提出對策,改進工作。

(五)建立、健全登記、統(tǒng)計制度,定期通報質(zhì)量管理情況。

(六)醫(yī)療質(zhì)量的檢查結(jié)果應(yīng)與科室評優(yōu)、個人評獎相結(jié)合。

四、醫(yī)療經(jīng)費管理

(一)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,并實施審計、監(jiān)督。日常經(jīng)費開支,堅持一支筆審批,對年度計劃和重大開支須經(jīng)院長辦公會討論決定。

(二)實行醫(yī)療成本核算,準確計算,合理分配,有效使用各種經(jīng)費。

(三)認真執(zhí)行國家物價政策和規(guī)章制度,一切醫(yī)療收費均按當?shù)匾?guī)定的收費標準執(zhí)行。

【第6篇】公司行政管理制度-檔案管理制度

公司行政管理制度:檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。

第一節(jié)檔案范圍

公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。

其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

第二節(jié)檔案分類及編號

一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:

1、行政類

2、財務(wù)類

3、人事類

4、業(yè)務(wù)類

5、工程類

6、拓展類

二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。

三、檔案編號以一案一號為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進行編號。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

第三節(jié)機要檔案

一、機要檔案按其內(nèi)容分為絕密、機密、秘密三級。其中:

二、劃分標準:

絕密檔案包括:

公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

機密檔案包括:

1、財務(wù)資料;

2、公司重要會議紀要;

3、公司經(jīng)營情況;

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;

5、技術(shù)資料;

6、金額在10萬-100萬元的合同。

秘密檔案包括:

1、重要項目資料;

2、項目合同協(xié)議。

第四節(jié)檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

第五節(jié)保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:

一、永久保存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要;4、公司證照;5、各級批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營計劃;8、公司年度經(jīng)營總結(jié);9、年度財務(wù)報表;10、技術(shù)資料;11、不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書。

二、十五年保存:1、會計憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

三、五年保存:1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。

四、一年保存:1、部門工作計劃及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門請求報告;3、完結(jié)后無長期保存必要文書。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

第六節(jié)保管部門

一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負責(zé)保管。

二、人事專項機要檔案由人力資源部負責(zé)保管。

三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

第七節(jié)檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程,股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

第八節(jié)檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱。

二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準,跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長,應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

第九節(jié)檔案銷毀

一、超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀。

三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀;機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經(jīng)辦一份。

第十節(jié)其他

一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。

四、本制度附件包括:《機要檔案管理制度》。

五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

六、各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

【第7篇】z工商行政管理局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會制度

一、民主生活會時間

黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會每年召開一次。根據(jù)實際需要,也可以隨時召開。民主生活會一般不得延期召開,確有特殊情況延期召開的,要報請上級黨組織批準。

二、參加民主生活會的人員

領(lǐng)導(dǎo)班子中的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為民主生活會參加人員。生活會期間一般不得請假,因故不能參加者,要寫出書面材料,并委托有關(guān)同志在會上代讀,會后由生活會主持人將會議情況和批評意見轉(zhuǎn)告本人。

除上級組織派員參加生活會外,有關(guān)人員也可列席會議,列席人員由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定。列席人員可以發(fā)言,對領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員提出批評或建議.

三、民主生活會的基本內(nèi)容

(一)貫徹落實黨的路線、方針、政策以及國家有關(guān)法律法規(guī)情況。

(二)貫徹執(zhí)行上級黨組織所作的決定、決議情況。

(三)領(lǐng)導(dǎo)班子堅持民主集中制、中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、廉政建設(shè)與監(jiān)督和干部談話等制度的執(zhí)行情況。

(四)維護黨的團結(jié)和統(tǒng)一,堅持原則和遵守黨紀、政紀情況。

(五)調(diào)查研究,聯(lián)系群眾,艱苦奮斗,改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)情況。

(六)立黨為公,廉潔自律,公仆意識,勤政為民情況。

(七)領(lǐng)導(dǎo)班子成員在保持黨員的先進性,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,樹立正確的政績觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀等方面的情況;

(八)領(lǐng)導(dǎo)班子成員思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況。

(九)上級規(guī)定的其它關(guān)于召開民主生活會的內(nèi)容。

四、民主生活會遵循的原則

民主生活會遵循“團結(jié)―批評與自我批評―團結(jié)”的方針。開展批評與自我批評要堅持有則改之、無則加勉的原則,批評要敞開思想,實事求是,與人為善;自我批評要襟懷坦蕩,暢所欲言,嚴于律己。

領(lǐng)導(dǎo)班子除參加該領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會外,還必須以普通黨員身份自覺參加所屬基層黨支部的活動,過雙重組織生活。

五、民主生活會的基本程序

(一)準備

1、根據(jù)上級要求和本單位中心工作或領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的主要問題,確定重點議題;

2、民主生活會召開日期和議題,應(yīng)提前報告上級黨組織;

3、確定有關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織好會前的自學(xué)和會議的集中學(xué)習(xí);

4、班子成員之間互相談心,溝通情況,交換意見;

5、黨組或委托人事部門征求黨內(nèi)外群眾的意見和建議,并于會前轉(zhuǎn)告出席人員或在會上通報。

(二)主持

民主生活會由黨組織負責(zé)人召集并主持。主持人要嚴于解剖自己,帶頭開展批評和自我批評,引導(dǎo)大家談?wù)J識、亮思想、擺問題、查原因,使生活會達到預(yù)期效果。

(三)問題的處理

對民主生活會查擺出來的問題,要分門別類,歸檔整理。屬于領(lǐng)導(dǎo)班子集體的,要盡快制定整改措施,狠抓落實;屬于個人的,要查找原因,及時糾正;屬于群眾關(guān)心的熱點問題要采取有力措施限期解決;屬于違*紀、政紀,違犯法律、法規(guī)的,應(yīng)按干部管理權(quán)限,分別交黨的紀律檢查、行政監(jiān)察或司法機關(guān)查處。

每次生活會之前,要對上次民主生活會反映出來的問題進行對照檢查,驗收改進情況。

六、民主生活會情況報告

黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會結(jié)束后,必須在10天內(nèi)向上級 黨組織報送專題報告和生活會原始記錄本

【第8篇】x旅游公司行政管理制度

z旅游公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

第二章 檔案管理

第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、工程項目竣工圖、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

第四條 檔案管理要指定專人專管,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)完整,密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準方可摘錄和復(fù)制,摘錄和復(fù)制工作必須在檔案室完成,并由檔案管理人員作好記錄。

第六條 檔案的銷毀:

1、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三章 印鑒管理

第七條 公司印鑒由行政秘書負責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記、存檔,以備查詢。

第十條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可開出,持空白介紹信外出聯(lián)系工作回來后,必須向總經(jīng)理(或行政秘書)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 行政秘書因使用印鑒不當造成的損失,由其本人負責(zé)。

第四章 公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由行政秘書負責(zé)。

第十三條 各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交行政秘書安排落實。

第十四條 各部門打印的所有公文或文件,除實用份數(shù)外,須交一份給行政秘書留底存檔。

第五章 辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1、每月月底前,各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室。

2、辦公室主任指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦公室負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。

3、除常規(guī)配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

4、公司新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)辦公室提供的名單和用品清單負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

5、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要遵守辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、將辦公用品保管好。

6、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。

7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由各部門根據(jù)本部門的實際工作需要作出計劃,計劃單經(jīng)倉庫管理員簽字后報總經(jīng)理批準,由外聯(lián)部經(jīng)理統(tǒng)一購買、倉庫管理員負責(zé)發(fā)放。

第六章 報刊及郵發(fā)管理

第十七條 行政秘書每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,報總經(jīng)理審批后,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十八條 行政秘書每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。

第十九條 任何人不得隨意將報刊挪作他用、損毀,閱后放回原處。

第七章 附則

第二十條 行政秘書負責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。

1、私人信件一律實行自費,貼足郵票,交行政秘書處理。

2、所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā)。

3、各類掛號信,須經(jīng)各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發(fā)。

第二十一條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交辦公室研究后并提交總經(jīng)理批準執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第二十三條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第9篇】超市行政管理制度

為樹立好一個超市的良好形象,展現(xiàn)員工的精神面貌等,企業(yè)的行政部門對于各崗位員工都會進行行政管理。以下是超市行政管理制度的范本,可供參考。

公司各部門:

為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:

第一條工作服的制作和采購:公司統(tǒng)一制作和采購。

第二條工作服的使用人員:公司全體員工。

第三條工作服的領(lǐng)用規(guī)定。

一、數(shù)量:超市營業(yè)人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。

二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)、防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統(tǒng)一采購、員工自費購買,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的金額超過100元/件的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。

三、新進人員入職后,辦理完相關(guān)手續(xù)后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。

四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。

五、工作服預(yù)計使用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執(zhí)行。在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的制作或采購費用。

第四條著裝工作服的要求

一、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。

二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。

三、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。

四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無異味。

五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。

第五條日常檢查及管理

一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,防損部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。

二、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10——20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30——50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。

三、主管及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)主管及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。

四、營業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統(tǒng)一采購、自費購買的工作服(100元/套以上者),自購買使用之日起滿一年的在職員工按購買服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購買服裝總價的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購買服裝總價的80%退還(含以前退還的金額)。

以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。

二o**年十月二十日

【第10篇】公司行政管理制度車輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定

一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。

三、 本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責(zé)保養(yǎng)。

四、 各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時通知行政部。

五、 用車原則:

1、 部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、 公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。

六、 公司非公用派車:

1、 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。經(jīng)呈準的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負擔(dān)使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、 車輛的維修及保養(yǎng)

1、 車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;

2、 車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。

3、 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。

八、 車輛安全

1、 為保障行車安全,司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;

2、 每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告行政部.

3、 節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、 違規(guī)和事故的處理:

1、 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠?zé)賠償;

2、 無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。

【第11篇】公司行政管理制度-證明函管理制度

公司行政管理制度:證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

【第12篇】工廠行政人事管理制度

每一個工廠做好行政人事管理,都是為了給員工創(chuàng)造一個井然有序的工作環(huán)境,同時讓每一個員工都更加有規(guī)則的做事,以下是詳細的工廠行政人事管理制度范本,僅供參考。

一、總則

為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

三、辦公室管理制度

1.簽到

1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

1.7未簽到,一次罰款50元;

1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

2.工作時間

2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

3.2《加班申請單》交行政部門備案;

3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

4.請假

4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應(yīng)事先請假。

4.2假別

4.2.1病假

因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴格控制。

4.2.3婚假

員工因本人結(jié)婚請假,為婚假。婚假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

4.2.4產(chǎn)假

女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

4.2.5喪假

員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.6工傷假

員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

4.3請假程序

4.3.1員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

4.3.4《請假單》交行政部門備案;

4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當調(diào)整。

5.出差

5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批?！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒浮?/p>

5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

6.網(wǎng)絡(luò)管理

6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;

6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴肅處理;

6.3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。

6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

7.行為舉止

7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;

7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

7.3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責(zé)維護好自己的電腦;

2.電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護。

五、電話的管理

1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況,月底要主動索取電話費清單,承擔(dān)私話費用。

2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間;

3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;

4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,____公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機的損壞,要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

2.凡有以下情況之一者,不得住宿:

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

4.本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5.有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:

5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

5.4員工身體不適應(yīng)負責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6.員工對所居住宿舍,要愛護公共設(shè)施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

9.住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:

9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

9.6違反宿舍安全規(guī)定者;

9.7無正當理由經(jīng)常外宿者;

9.8有偷竊行為者;

10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理辦法

1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;

2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

3.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經(jīng)理批準后始得購置。

5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。

八、辦公設(shè)備的管理

1.辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

2.辦公設(shè)備的使用

2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。

2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進行。

2.3公司員工要注意維護好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴肅處理。

3.辦公設(shè)備的維護、維修

3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個人負責(zé)維修費用。

【第13篇】行政后勤管理制度

行政后勤管理制度（一）

一、辦公室管理

1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導(dǎo)檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務(wù)。

2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

3、加強團結(jié)，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。

4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不得堆放與辦公無關(guān)的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。

5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛(wèi)生習(xí)慣，做到室內(nèi)整潔明亮，空氣清新。

6、文明辦公“五不準”：

（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

（2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；

（3）不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動；

（4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

（5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

二、住房管理

1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調(diào)換住房。

2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具，并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn)，應(yīng)注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時，應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理，用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務(wù)員負責(zé)清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時，應(yīng)由部門負責(zé)人事先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。

5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經(jīng)辦公室負責(zé)人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

6、公司會議室由辦公室負責(zé)管理與維護，用于保證公司各種會議及接待工作需要。

三、水、電管理

1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣，做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責(zé)進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責(zé)維護。

3、各部室負責(zé)人對本部室成員負有管理責(zé)任，對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患，將追究部門負責(zé)人的責(zé)任。

4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500w以上的電熱器具。

5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實，將追究當事人的經(jīng)濟責(zé)任。

四、安全保衛(wèi)

1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。

2、加強崗位責(zé)任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。

3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責(zé)檢查此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關(guān)好門窗。

9、辦公室安全由各室使用者負責(zé)，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話――防盜110、防火119。

五、辦公電話管理

1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉，盡量節(jié)省時間，以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放，悉心愛護。

3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況，酌情處理。

六、辦公用品管理

1、辦公用品計劃：

（1）辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。

（2）辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管，各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時采購調(diào)劑。

2、辦公用品采購：

（1）辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。

（2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話機等）的購置，由各相關(guān)部門提出申請，根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復(fù)印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關(guān)部門單獨提出申請，填寫《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

（3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。

（4）購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。

驗收時注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續(xù)。

3、辦公用品領(lǐng)用與保管：

（1）辦公室明確專人負責(zé)辦公用品的管理，設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時，必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

（2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理，將結(jié)果造冊匯報辦公室負責(zé)人。

（3）公司的辦公用品、各種設(shè)備，屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理，造冊建卡，領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人工作調(diào)動時，由辦公室負責(zé)收回。

公司的固定資產(chǎn)實行定位管理，責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理，領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。

（4）固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣，均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥，特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，注明原價，報公司經(jīng)理批準后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理，財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。

（5）各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧，應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。

各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術(shù)鑒定，對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小，由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。

對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。

七、大宗物資采購招投標制度

1、為確保公司大宗物資（設(shè)備、辦公及生活用品）采購實行陽光操作，采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉，特制定本制度。

2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式，避免現(xiàn)金交易。

5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責(zé)全過程監(jiān)督。

6、在采購過程中如有違法違紀行為，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

八、食堂管理

1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù)，并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。

2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著裝整潔，無不良衛(wèi)生習(xí)慣。

3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認，并經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后方可報帳。

4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督，杜絕發(fā)生食物安全事故。

5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財務(wù)部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應(yīng)不少于5種，中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

7、食堂應(yīng)按時開餐，應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。

8、各部門負責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報客餐，但申報時需登記簽認，說明事由；月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳，并造冊公布。

行政后勤管理制度（二）

一、分局辦公室要按照節(jié)儉、效能、服務(wù)、管理的原則，建立健全行政接待、安全保衛(wèi)、車輛管理等各項規(guī)章制度，狠抓貫徹落實，認真做好機關(guān)行政后勤管理工作，為工商行政管理工作的有序運行提供保障。

二、公務(wù)接待工作實行扎口管理、統(tǒng)一標準、對口接待、分工負責(zé)的原則，由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排。

公務(wù)接待原則上安排在分局食堂就餐，因特殊情況不能在食堂就餐的，應(yīng)事先至辦公室填寫《公務(wù)接待安排審批表》和《餐飲用品領(lǐng)用單》，經(jīng)局長審批后按批準的標準安排就餐，事后憑審批單和發(fā)票報銷。因臨時來人或其他特殊原因來不及書面申報的，先電話申報，事后補辦相關(guān)申報手續(xù)。

外出就餐的標準嚴格按照上級有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

三、公務(wù)用車按保證工作、合理調(diào)度的原則由局辦公室歸口管理。機關(guān)科室因工作需要用車，需至辦公室填寫《派車單》，駕駛員憑《派車單》出車；(www.)領(lǐng)導(dǎo)用車，駕駛員先行出車，同時向辦公室報告；私人因特殊情況需要用車的，需向辦公室申請，長途用車由辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)報告同意后派車。

辦公室和駕駛員按規(guī)定分別建立用車臺帳，并定期核算出車公里數(shù)、耗油數(shù)。

車輛維修必須事先填寫《車輛維修單》，經(jīng)辦公室審查批準后至政府確定的中標單位維修，并現(xiàn)場監(jiān)督。

駕駛員應(yīng)愛崗敬業(yè)，服從安排，認真履行崗位職責(zé)，嚴守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車，嚴禁私自出車，嚴禁以各種形式、各種理由將車輛交給他人或非專職人員駕駛。

四、機關(guān)所需辦公用品由辦公室報經(jīng)局長室審核同意后統(tǒng)一負責(zé)采購（涉及政府采購的除外）。采購的物品由辦公室登記造冊、專人保管、專人發(fā)放，并實行發(fā)放登記簽收制度。

辦公室負責(zé)全系統(tǒng)干部制式服裝的統(tǒng)計、上報、領(lǐng)發(fā)和日常管理工作。局機關(guān)印制印刷品實行歸口管理，經(jīng)審批后由局辦公室按相關(guān)規(guī)定落實承印單位。

五、凡屬分局建設(shè)、管理的公有房產(chǎn)，由局辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理、維護。

六、辦公室負責(zé)檢查、督促、落實本局防火防盜、安全保衛(wèi)和綠化、衛(wèi)生工作。

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行政后勤管理制度（三）

一、行政管理

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

2、負責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃 、請示、報告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電；

3、負責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理；

5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作；

7、負責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

8、負責(zé)門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

二、人事管理

1、負責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

2、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

3、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行；

4、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

5、負責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理；

6、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務(wù)后勤管理

1、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

2、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理；

3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

4、負責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

【第14篇】公司行政事務(wù)管理制度范文

以下是小編準備的公司行政事務(wù)管理制度,歡迎大家閱讀!

總則

為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責(zé)的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內(nèi)部會議管理辦法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。行政管理制度。

(三)、會議由綜合處提供服務(wù),會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù),會議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙

【第15篇】某市房地產(chǎn)管理局加強行政審批監(jiān)督制度

z房地產(chǎn)管理局關(guān)于加強行政審批監(jiān)督的制度

第一條 為加強行政審批的監(jiān)督,規(guī)范行政審批行為,建立權(quán)責(zé)明確、制約有效、與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的行政審批制度,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,制訂本制度。

第二條 堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據(jù)、內(nèi)容、條件、程序和時限,將辦事內(nèi)容及主辦人員公布上墻,或在政務(wù)公開欄和網(wǎng)站上公布,接受群眾監(jiān)督。

第三條 根據(jù)“合法、合理、效能、責(zé)任、監(jiān)督”的辦事原則,嚴格按照科室權(quán)限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權(quán)審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關(guān)科室統(tǒng)一對外辦理,不得多頭或重復(fù)審批。

第四條 加強被許可事項的跟蹤監(jiān)管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權(quán)益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的行為,要及時查處,不得徇私舞弊。

第五條 嚴格執(zhí)行收費標準,不得違規(guī)立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產(chǎn)經(jīng)營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權(quán)謀取其他利益。

第六條 認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監(jiān)督,對被投訴事項應(yīng)認真調(diào)查核實,給予明確的答復(fù)、解釋或糾正。

第七條 加強行政審批人員的監(jiān)管,及時制止一切違規(guī)行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第八條 局辦公室負責(zé)行政審批事項的監(jiān)督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,落實督辦相關(guān)事項,及時向局班子反饋和匯報情況。

【第16篇】中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;