第1篇 行政管理部環(huán)保職責(zé)
1貫徹國(guó)家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。
2協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)環(huán)保工作的指示，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)保部門的有關(guān)材料，及時(shí)組織會(huì)審并打印、下發(fā)。
3負(fù)責(zé)接待省、州、縣環(huán)保部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。
4在采購辦公用品時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
5負(fù)責(zé)制定辦公場(chǎng)所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應(yīng)急預(yù)案并督促檢查實(shí)施。
6負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7負(fù)責(zé)食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。
8負(fù)責(zé)定期對(duì)餐具進(jìn)行消毒或檢測(cè)化驗(yàn)。
9負(fù)責(zé)重大環(huán)境污染事故的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。
10協(xié)助有關(guān)部門做好廠容廠貌管理工作。
11 負(fù)責(zé)環(huán)保應(yīng)急預(yù)案的演練。在環(huán)保設(shè)施和場(chǎng)所發(fā)生應(yīng)急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。
12負(fù)責(zé)對(duì)威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進(jìn)行調(diào)查、處理，必要時(shí)移交公安部門處理。
第2篇 物業(yè)公司行政管理總部職責(zé)
物業(yè)服務(wù)公司行政管理總部職責(zé)
行政管理總部是集團(tuán)公司公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、宣傳、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對(duì)大型會(huì)議及各種大型活動(dòng)進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
8、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計(jì)算機(jī)管理,辦公秩序維持等。
9、根據(jù)zz物業(yè)服務(wù)有限公司政策和勞動(dòng)法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)和人力資源內(nèi)部調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任、確認(rèn)工作。
11、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,完成考核、登記、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)編制工資總額計(jì)劃并組織實(shí)施,會(huì)同財(cái)務(wù)做好資金管理,編制工資月報(bào)、年報(bào)。做好公司范圍內(nèi)員工的定崗定編。
13、負(fù)責(zé)各級(jí)干部和員工的考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作。
14、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第3篇 物管公司資源部行政管理角色職責(zé)
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務(wù)的支持者
業(yè)務(wù)的監(jiān)督者
業(yè)務(wù)咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務(wù)的優(yōu)化者
業(yè)務(wù)的實(shí)踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責(zé)描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算,審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng);
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;
5、各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運(yùn)行資料,整理公司的運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時(shí)提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動(dòng)及會(huì)議,并配合實(shí)施公司各類活動(dòng);
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報(bào)銷;
7、收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:
事務(wù)類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報(bào)管理處行政手冊(cè)的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。
2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo);
編制公司本部的行政預(yù)算;
協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;
執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;
對(duì)公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;
執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算;
定期檢查匯報(bào)管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù);
匯報(bào)管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件,并統(tǒng)籌實(shí)施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則,實(shí)施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價(jià)值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實(shí)施公司本部檔案室盤點(diǎn)工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報(bào)管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng);嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應(yīng)用表格;
按照行政采購審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求,嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對(duì)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時(shí)匯總、上報(bào);
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購;
管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。
9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見反饋等)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)、反饋、適時(shí)更換等事務(wù)。
制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施情況,提出意見和改進(jìn)建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時(shí)反饋對(duì)供應(yīng)商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報(bào)告關(guān)系/類別:
1、行政月報(bào)匯總:
2、半年度行政工作報(bào)告;
3、年度工作報(bào)告;
4、各類會(huì)議紀(jì)要;
5、審核管理處年度行政預(yù)算。
1、行政月報(bào)
2、半年度行政工作報(bào)告;
3、年度工作報(bào)告;
4、各類會(huì)議紀(jì)要;
第4篇 總經(jīng)理助理主管財(cái)務(wù)行政營(yíng)銷兼綜合管理部部長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)、行政管理、市場(chǎng)開拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)企[2022]16號(hào)文、當(dāng)?shù)卣蜕霞?jí)公司關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定,?？顚Ｓ?保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實(shí),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)、違章罰款的使用情況,必須專款專用和按規(guī)定使用。
4)對(duì)因挪用安全措施費(fèi)用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,支持開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),審核各類事故費(fèi)用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對(duì)炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時(shí)解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對(duì)由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況,負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時(shí)”工作貫穿到營(yíng)銷工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)所管轄的經(jīng)營(yíng)、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時(shí),要堅(jiān)持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實(shí)效。
11)對(duì)公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會(huì)談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,將安全技術(shù)知識(shí)列為工人培訓(xùn)、考工、評(píng)級(jí)內(nèi)容之一,對(duì)招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任者的處理意見。
15)按照國(guó)家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
第5篇 行政后勤部門管理安全職責(zé)
1.?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件，保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài)，研究督促檢查措施。
2.?運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí)，增強(qiáng)職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。
3.?宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.?加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
6.?負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)，協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。
8.?負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實(shí)施。
9.?負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容
10.?通過職工代表會(huì)，協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施，培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。
11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.?負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠員工（包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.?認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。
15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.?按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定，組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。
17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作，并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
18.?貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.?貫徹勞動(dòng)法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴(yán)格控制員工工作中加班加點(diǎn)的情況，注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
20.?負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.?負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護(hù)職工的合法權(quán)利。
23.?對(duì)車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境。
24.?定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
25.?負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作，嚴(yán)防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
第6篇 房地產(chǎn)行政部管理職責(zé)
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部管理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時(shí)更新內(nèi)容。
10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 行政管理職責(zé)
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實(shí)施和發(fā)布。
2.負(fù)責(zé)公司的全年行政相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的行政與綜合保障管理。
4.參與公司工作計(jì)劃的制訂和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會(huì)議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
5.審核采購計(jì)劃與采購預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。
第8篇 x房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責(zé)
(一)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
(二)負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡(jiǎn)單事務(wù)現(xiàn)場(chǎng)解決,特殊事務(wù)及時(shí)請(qǐng)示;
(三)負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作,要將會(huì)議記錄整理歸檔管理;
(四)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作人員考勤,每月末將考勤結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理,按考勤核定工資;
(六)負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時(shí)提供必要的服務(wù),每月向總經(jīng)理報(bào)告食堂的開支情況;
(七)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作,及時(shí)交納水、電費(fèi);
(八)負(fù)責(zé)總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;
(九)負(fù)責(zé)總公司檔案管理、公關(guān)接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;
(十)熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,負(fù)責(zé)公司文件材料的印制;
(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 綜合管理部行政主管安全生產(chǎn)職責(zé)
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動(dòng)和安全會(huì)議,參加公司和部門組織的安全教育培訓(xùn)。對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
3)負(fù)責(zé)文書管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉(zhuǎn),并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實(shí)情況。
4)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織管理,落實(shí)會(huì)議精神。
6)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好重大活動(dòng)組織與接待工作
7)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室日常行政管理
8)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作
10)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
12)參加本部門危險(xiǎn)源辨識(shí),落實(shí)本崗位危險(xiǎn)源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問題。
14)有權(quán)拒絕下達(dá)的違章作業(yè)的指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
第10篇 大學(xué)黨群、行政檔案管理崗位職責(zé)
海事大學(xué)黨群、行政檔案管理崗位職責(zé)
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)黨、政檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。
二、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)黨、政類檔案及學(xué)校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收。
四、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負(fù)責(zé)黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”維護(hù)檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。
九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對(duì)保存的黨群、行政檔案數(shù)量、利用情況等方面進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補(bǔ)充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 行政管理工作職責(zé)內(nèi)容
行政管理工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?？梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
第12篇 行政后勤管理兼治安消防專責(zé)物業(yè)工作職責(zé)
物業(yè)行政后勤管理兼治安消防專責(zé)工作職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理工作,諸如:辦公、勞保、福利用品的購買和發(fā)放,車輛調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作等;
⑵宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)治安和消防方面的政策規(guī)定,并制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則;
⑶負(fù)責(zé)制定落實(shí)小區(qū)各項(xiàng)治安、消防制度,嚴(yán)格治安管理,落實(shí)消防安全責(zé)任制;
⑷負(fù)責(zé)簽定各部門《治安、消防安全協(xié)議書》,并督促檢查、考核;
⑸完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第13篇 水電暖行政主管安全管理職責(zé)
1. 定期安排、組織中心人員進(jìn)行安全知識(shí)、專業(yè)理論、操作技能培訓(xùn),
2. 嚴(yán)格執(zhí)行用人制度,對(duì)不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準(zhǔn)上崗和聘用。
2次安全用電知識(shí)宣傳。 每月對(duì)各區(qū)域的安全管理、防護(hù)措施、安全操作、事故隱患進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令區(qū)域負(fù)責(zé)(當(dāng)事人)限期進(jìn)行處理,同時(shí)作好詳細(xì)記錄。
3. 制定嚴(yán)格的水電暖安全管理(操作)制度,對(duì)違紀(jì)、違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)處、嚴(yán)罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會(huì),通報(bào)上月安全情況,布置下月安全工作,對(duì)沒有履行安全職責(zé)、違犯安全制度的班組和個(gè)人,公布處罰結(jié)果。
四、水電暖組長(zhǎng)(水電暖工)安全職責(zé)
1. 各區(qū)域水電暖組長(zhǎng)在自己做好安全操作的同時(shí),時(shí)刻監(jiān)督、指導(dǎo)、教育身邊人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行工作。
2. 水電暖組長(zhǎng)對(duì)每天的工作任務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致、周密安排,
對(duì)危險(xiǎn)性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和操作。
3. 對(duì)大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運(yùn)行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對(duì)自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時(shí)處理,在自己不能獨(dú)立處理的情況下,必須通知水電暖組長(zhǎng)或報(bào)告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準(zhǔn)違規(guī)作業(yè)。
7. 對(duì)違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個(gè)人要及時(shí)制止、勸解,必要時(shí)進(jìn)行停水、停電處理。
8. 加強(qiáng)大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)變壓器、配電房、供水泵房、機(jī)房等的水電暖設(shè)備每天進(jìn)行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
9. 對(duì)變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場(chǎng)所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識(shí)及安全(操作)防護(hù)措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)電路,然后再進(jìn)行施救。
第14篇 行政部安全管理職責(zé)
(一) 編制職工培訓(xùn)計(jì)劃,必須包括安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,并負(fù)責(zé)解決教育經(jīng)費(fèi)。監(jiān)督各單位認(rèn)真做好對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人(包括實(shí)習(xí)生、代培生、工種變換人員、農(nóng)民工等)上崗前的三級(jí)安全教育與各類安全培訓(xùn)教育。
(二) 把安全工作業(yè)績(jī)納入到對(duì)干部晉升、職工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的重點(diǎn)考核條件內(nèi)容中去。凡因違反安全規(guī)定而造成本人負(fù)傷或他人重傷、死亡或設(shè)備、火災(zāi)等重大事故的直接責(zé)任者疑慮不得在該次考核期間晉級(jí)。
(三) 按規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證各單位專職安全管理人員的配備。
(四) 認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、地方政府有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動(dòng)保護(hù)待遇,合理安排勞動(dòng)組織,根據(jù)氣候變化安排作息時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,控制加班加點(diǎn)。并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(五) 認(rèn)真做好女工五期保護(hù)(即孕期、產(chǎn)期、哺乳期、經(jīng)期、更年期)適當(dāng)分配工作。錄用臨時(shí)工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊(duì)伍,應(yīng)雙方簽訂使用合同,在合同中應(yīng)有安全施工的具體規(guī)定,明確雙方的責(zé)任與任務(wù),并雙方簽字后生效。
(六) 會(huì)同有關(guān)部門做好對(duì)安全生產(chǎn)管理制度落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查,參與安全事故的調(diào)查、分析、處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對(duì)責(zé)任人員的追究處理。
第15篇 其他行政副職安全管理職責(zé)
1、行政副職，是分管工作范圍內(nèi)的安全第一責(zé)任人，對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全健康與環(huán)境保護(hù)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并向行政負(fù)責(zé)。
2、參加安全委員會(huì)議和安全評(píng)比安全考核的審定工作。
3、分管人事勞資部門的副職，副總師負(fù)責(zé)做好安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員的調(diào)配，員工和臨時(shí)工的安全教育培訓(xùn)，督促施工企業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)新入廠人員的三級(jí)安全教育和身體健康狀況的檢查，組織有害有毒作業(yè)人員的身體普查。貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲辦法，確保電力工程建設(shè)施工企業(yè)獎(jiǎng)金的提取和建立。
4、分管消防保衛(wèi)行政副職和副總師，督促有關(guān)部門做好施工現(xiàn)場(chǎng)的消防、交通車輛管理、駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)劇毒、易燃、易爆及放射線等危險(xiǎn)物品的管理與監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的資質(zhì)審查，確保工程建設(shè)供應(yīng)設(shè)備物資符合設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、督促分管部門和單位，主動(dòng)接受安監(jiān)部門的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)重大危險(xiǎn)源、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員、臨時(shí)聘用人員的安全管理。
第16篇 物業(yè)管理公司人力資源行政部經(jīng)理職責(zé)
物業(yè)管理公司人力資源(行政部)經(jīng)理的職責(zé)
一、遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)部門的整體運(yùn)作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并及時(shí)有效的報(bào)告工作進(jìn)展;
二、參與公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,落實(shí)職前考核和職前培訓(xùn)工作;
三、負(fù)責(zé)各部門組織架構(gòu)、人員編制及職位的審定,并監(jiān)督檢查各部門定崗定編工作的落實(shí)情況,協(xié)助組織并實(shí)施員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、保險(xiǎn)等工作;
四、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
五、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評(píng)審,制定公司福利政策并付諸實(shí)施;
六、對(duì)公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及全員勞動(dòng)合同制的推行負(fù)組織責(zé)任;并對(duì)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),負(fù)協(xié)商處理責(zé)任;
七、由于勞動(dòng)合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議并給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任;
八、對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力;
九、對(duì)各部門員工工作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力;
十、計(jì)劃和審核人力資源管理的成本、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);
十一、審核各部門排班表;
十二、收集信息,建立信息庫,履行參政議政職能;
十三、各部門管理級(jí)人員任免建議權(quán),部門內(nèi)部員工聘任、解聘建議權(quán);
十四、對(duì)安全事故依程序和制度實(shí)施處罰的權(quán)力;以及對(duì)環(huán)境破壞行為依程序和制度實(shí)施處罰的權(quán)力;
十五、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
十六、負(fù)責(zé)全公司各部門思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育;以及員工的后勤管理、服務(wù)工作;
十七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施;
十八、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
十九、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處理;
二十、對(duì)人事及行政部工作質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和組織責(zé)任;
二十一、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和總結(jié);
二十二、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)單位的拜訪工作,搞好與相關(guān)各政府機(jī)關(guān)和關(guān)系單位的外聯(lián)關(guān)系;
二十三、負(fù)責(zé)公司各部門的所需要辦公用品、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、工程工具的市場(chǎng)調(diào)研及采購;
二十四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件的發(fā)放、接收工作;
二十五、監(jiān)督檢查公司制度的執(zhí)行情況,修改并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事制度;
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
