安全文件檔案管理制度匯編【15篇】

有哪些

安全文件檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

1. 文件分類(lèi)與編碼：依據(jù)文件性質(zhì)和重要程度，設(shè)立明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保每份文件能夠快速定位。

2. 文件的創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的起草、審核、審批流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

3. 文件的存儲(chǔ)與保管：明確文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、地點(diǎn)、期限，以及相應(yīng)的保密措施。

4. 文件的借閱與復(fù)制：設(shè)定借閱權(quán)限、申請(qǐng)流程及復(fù)制規(guī)定，防止信息泄露。

5. 文件的更新與廢棄：規(guī)定文件修訂、替換和淘汰的程序，保持文件的時(shí)效性。

6. 安全事故應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)對(duì)文件丟失、損壞或被非法獲取的應(yīng)急預(yù)案。

實(shí)施細(xì)則

1. 文件分類(lèi)與編碼：所有安全文件根據(jù)其內(nèi)容分為技術(shù)安全、安全管理、應(yīng)急預(yù)案等類(lèi)別，采用字母-數(shù)字組合進(jìn)行編碼，如“ts-001”代表技術(shù)安全類(lèi)的第一份文件。

2. 文件的創(chuàng)建與審批：由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人起草文件，經(jīng)過(guò)部門(mén)內(nèi)部審核后提交至安全管理部門(mén)，由專(zhuān)職人員進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需確保文件符合安全政策和法規(guī)要求。

3. 文件的存儲(chǔ)與保管：安全文件采用電子化存儲(chǔ)，備份在加密服務(wù)器和物理保險(xiǎn)柜中。紙質(zhì)文件存放在防火、防潮設(shè)施完善的檔案室，并限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

4. 文件的借閱與復(fù)制：?jiǎn)T工需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，由檔案管理員負(fù)責(zé)提供。復(fù)制文件需得到安全管理部門(mén)許可，復(fù)制件同樣受到嚴(yán)格管理。

5. 文件的更新與廢棄：每年進(jìn)行一次全面文件審查，過(guò)期或不再適用的文件應(yīng)進(jìn)行修訂或標(biāo)記為廢棄。廢棄文件需經(jīng)過(guò)銷(xiāo)毀流程，確保信息不外泄。

6. 安全事故應(yīng)對(duì)：一旦發(fā)生文件丟失，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，通知相關(guān)人員，同時(shí)進(jìn)行調(diào)查并采取補(bǔ)救措施。若文件被非法獲取，需報(bào)警并配合調(diào)查。

上墻內(nèi)容

1. “安全文件，人人有責(zé)，妥善保管，不得隨意泄露。”

2. “文件借閱需審批，復(fù)制需許可，遵守流程，確保安全。”

3. “定期審查，及時(shí)更新，過(guò)期文件及時(shí)廢棄?！?

4. “安全事故不慌張，啟動(dòng)預(yù)案，迅速應(yīng)對(duì)。”

5. “分類(lèi)編碼，清晰明了，方便查找，提升效率。”

通過(guò)以上制度的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的安全文件檔案管理體系，確保企業(yè)信息安全，為日常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。

安全文件檔案管理制度范文

【第1篇】安全文件檔案管理制度

(一)目的

建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規(guī)定。

(二)適用范圍

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國(guó)檔案法》

(四) 職責(zé)

1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。

(五)管理要求

1.檔案管理范圍

1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。

1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

2.保管事項(xiàng)

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類(lèi)清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。

3.歸檔時(shí)間

3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。

4.文件和檔案保存形式

檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),予以復(fù)制。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。

5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線(xiàn)、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項(xiàng)

6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

8.銷(xiāo)毀

8.1檔案室對(duì)已保管期滿(mǎn),擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷(xiāo)毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

8.3 銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

8.4 銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上注明已銷(xiāo)毀字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷(xiāo)毀清單上詳細(xì)注明。

8.5 檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷(xiāo)毀清單歸檔。

對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷(xiāo)毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。

【第2篇】文件和記錄安全管理制度

由于工程建設(shè)文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。

1、資料室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。

2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。

3、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。

4、資料管理員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線(xiàn)路,定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。

5、資料室內(nèi)要配齊各類(lèi)消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

6、工作人員離開(kāi)資料室時(shí),要鎖好門(mén)窗,切斷室內(nèi)一切電源。

7、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道。

8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。

【第3篇】安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

（5）危險(xiǎn)源管理清單。

（6）監(jiān)測(cè)資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

２、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。

４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。

【第4篇】安全標(biāo)準(zhǔn)化文件管理制度

1.目的和范圍 通過(guò)對(duì)本單位制定的、與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

本制度適用于對(duì)本單位安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程的管理。 2.編制依據(jù)

《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。 3.職責(zé)

3.1 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。并負(fù)責(zé)安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.2安全科負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫(xiě)與審核。

3.4安全科負(fù)責(zé)廠級(jí)文件的備案、登記、發(fā)放。

3.5安全科負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.6各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)歸口的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。

4.工作程序

4.1文件的制定

4.1.1安全科根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求,結(jié)合本單位實(shí)際,組織制定單位的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)安全委員會(huì)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.2 各職能部門(mén)根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求,根據(jù)本單位實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、安全委員會(huì)審批后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.3各職能部門(mén)組織對(duì)本部門(mén)歸口的各崗位進(jìn)行危害分析,經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)后,制定崗位安全操作規(guī)程,經(jīng)安全委員會(huì)審核、廠長(zhǎng)審批后發(fā)布、實(shí)施。

4.2發(fā)放管理

4.2.1安全科負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2 文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1文件出現(xiàn)下列情況時(shí),需進(jìn)行修改或修訂:

a)、文件編制本身重大失誤;

b)、安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng);

c)、與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

d)、其它情況。

4.3.2安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時(shí),申請(qǐng)修改或修訂部門(mén)向安全委員會(huì)遞交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)安全委員會(huì)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)報(bào)告交安全科對(duì)安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行修改或修訂。

4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時(shí),申請(qǐng)修改或修訂部門(mén)向安全委員會(huì)交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)安全委員會(huì)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)報(bào)告交歸口部門(mén),由歸口部門(mén)對(duì)崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修改或修訂。

4.4 文件的評(píng)審

安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

特殊情況可組織不定期進(jìn)行評(píng)審。

4.5文件的借閱

4.5.1文件屬于保密級(jí)的,不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。

4.5.2外來(lái)人員需借閱時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可向用戶(hù)提供。

4.6廢止和回收

新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,安全科將文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷(xiāo)毀。

【第5篇】化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說(shuō)明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

【第6篇】化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

【第7篇】燒結(jié)廠安全文件管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)制度的管理，確保安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等得到控制，確保使用文件的適宜性和有效性，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于燒結(jié)廠各部門(mén)。

3.管理職責(zé)：

3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)所有廠級(jí)文件的發(fā)布和歸檔工作。負(fù)責(zé)起草有關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核等文件的編制。

3.2安全科負(fù)責(zé)起草有關(guān)安全文件的編制。

3.3技術(shù)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫(xiě)。

3.4機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)設(shè)備、維護(hù)、能源消耗、備件材料等文件的編制。

3.5 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫(xiě)。

4.文件管理要求：

4.1引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

文件制定要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2文件編寫(xiě)要求：

4.2.1簡(jiǎn)單說(shuō)明編寫(xiě)目的；

4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍；

4.2.3實(shí)施活動(dòng)的主管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。

4.2.4文件內(nèi)容和要求：作為文件的主要內(nèi)容，要明確相關(guān)部門(mén)應(yīng)做些什么，由誰(shuí)來(lái)做，如何做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，信息如何反饋，獎(jiǎng)勵(lì)與考核等。

4.2.5文件實(shí)施日期。

5.文件審批

文件編寫(xiě)后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后，送交主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

6.評(píng)審與修訂

6.1文件評(píng)審

6.1.1評(píng)審的頻次：正常情況下，每年組織評(píng)審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評(píng)審。

a）安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；

b）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；

c）安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；

d）管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)；

6.1.2評(píng)審內(nèi)容

a）與法律、法規(guī)符合性；

b）與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性；

c）與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；

d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；

6.2文件修訂

6.2.1修訂頻次：正常情況下，每?jī)赡杲M織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況，可隨時(shí)組織修訂。

a）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規(guī)要求；

b）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；

c）新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理；

d）組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化，需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé)；

e）各級(jí)人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺(jué)行動(dòng)；

6.2.2修訂組織權(quán)限：制度文件的修訂，本著制訂部門(mén)組織修訂的原則，當(dāng)制訂部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續(xù)承接部門(mén)組織。必要時(shí)，需了解該制度的制訂的原始背景。

6.2.3修訂依據(jù)：

6.2.3.1國(guó)家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。

6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評(píng)審結(jié)果。

6.2.3.3制度執(zhí)行過(guò)程中，員工提出的合理化建議。

6.2.4修訂后的制度文件，要履行會(huì)簽手續(xù)，最后由廠長(zhǎng)審批后，修訂版發(fā)布實(shí)施。

7.制度文件的終止執(zhí)行

因特殊原因，終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度，按原審批程序申請(qǐng)批準(zhǔn)終止。

【第8篇】冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度

冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度

一、文件與資料識(shí)別

1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫(kù),專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和保存。

4、借閱、查詢(xún)各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢(xún)登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加,必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

7、妥善保護(hù)文件、資料,不得隨意外借;查詢(xún)文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。

【第9篇】安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱(chēng)安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊(cè)，編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi)：

1、責(zé)任書(shū)：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門(mén)可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

六、公司對(duì)各部門(mén)安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司

年 月 日

【第10篇】安全文件管理制度

一、編制目的

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對(duì)項(xiàng)目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)方案的管理。

三、工作職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)方案的批準(zhǔn)和發(fā)布。

2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

4.各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫(xiě)與審核。

5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

四、工作程序

(一)文件的制定

1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,組織制定項(xiàng)目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

2.各職能部門(mén)根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。

(二)發(fā)放管理

1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,填寫(xiě)《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí),領(lǐng)取科室、施工隊(duì)?wèi)?yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號(hào)。

4.文件丟失,當(dāng)事人應(yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號(hào),并注明原號(hào)作廢。必要時(shí),安全科將作廢文件發(fā)放號(hào)通知各相關(guān)部門(mén),防止誤用。

(三)文件的修改與修訂

1.文件出現(xiàn)下列情況時(shí),需進(jìn)行修改或修訂:

1.1文件編制本身重大失誤;

1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng);

1.3與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

1.4其它情況。

2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí),必須向分管安全副經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。

3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁(yè)的方式進(jìn)行修改或修訂。

4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

5.安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

(四)文件的評(píng)審

1.安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.任何人不得在文件上亂涂亂畫(huà),確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。

(五)文件的借閱

1.文件屬于保密級(jí)的,不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。

2.外來(lái)人員需借閱時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可向用戶(hù)提供。

(六)廢止和回收

新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷(xiāo)毀。

【第11篇】某有限公司安全文件檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語(yǔ)

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作，負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。

4.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。。

4.4各部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)安全管理檔案柜，落實(shí)安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料；負(fù)責(zé)收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門(mén)對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

5工作內(nèi)容

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱(chēng)、地址、法定代表、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖，并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。

部門(mén)與車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號(hào)、規(guī)格等；

重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等；

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表（重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析）。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)。

2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

安全目標(biāo)管理

安全生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理

安全教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施安全管理

建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理

施工和檢維修安全管理

?；芳爸卮笪ｋU(xiǎn)源管理

作業(yè)安全管理（動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理。

職業(yè)健康管理

勞動(dòng)防護(hù)用品（具）管理

安全檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

安全績(jī)效評(píng)定管理

安全會(huì)議制度

安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書(shū)

特種設(shè)備安全管理（機(jī)電類(lèi)、承壓類(lèi)）

上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。

安全活動(dòng)日管理制度

上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。

其他與安全相關(guān)的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)等各類(lèi)執(zhí)法文書(shū)。

落實(shí)執(zhí)行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

其他與安全檢查相關(guān)的材料。

5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

安全培訓(xùn)計(jì)劃。

公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。

員工三級(jí)安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)安全投入計(jì)劃。

安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護(hù)用品方面的投入記錄。

安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

其他與安全有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容

參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。

為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

各類(lèi)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。

其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。

其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14安全防護(hù)設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備的種類(lèi)及型號(hào)等基本情況資料。

各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。

各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和型號(hào)及管理部門(mén)、狀況等記錄。

其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

配電室運(yùn)行狀況記錄。

臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。

事故調(diào)查收集各類(lèi)證據(jù)。

事故分析會(huì)記錄。

關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。

企業(yè)月度事故報(bào)表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

5.3歸檔時(shí)間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。

5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類(lèi)保存，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期（2—5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。

5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

【第12篇】安全生產(chǎn)文件的管理制度

（一）目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等管理。

（三）規(guī)范性引用文件

《文件控制程序》

（四）職責(zé)

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。

2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來(lái)文件。

3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類(lèi)、編號(hào)

1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。

1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)

安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人。“受控”文件發(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并對(duì)持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專(zhuān)用章。“非受控”文件只進(jìn)行編號(hào)和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。

1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：

1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：

注：

“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼

“wn” 是，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě)；

“xn”， 指公司名稱(chēng)“西南”；

“r”是指“記錄”；

“aq”，指各安全文件的編號(hào)，安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc，安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開(kāi)始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。

1.3.2國(guó)家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號(hào)。

2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制

2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫(xiě)，按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。

2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工和檢維修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護(hù)用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績(jī)效評(píng)定管理等。

2.3 制度內(nèi)容要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際，不能照抄照搬。

2.4 制度的編寫(xiě)人員應(yīng)了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn)，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。

2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備），內(nèi)容要基于特定的危險(xiǎn)源（危害因素）辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置、附件等。

2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫(xiě)應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評(píng)審，并報(bào)安監(jiān)部門(mén)備案。

3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論，廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。

3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn)，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄，斟酌采納后融入到其中。

4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批

4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě)，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍。

4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門(mén)起草的文件，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布

5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔。

5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門(mén)，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)，相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔。

5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào)，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。

5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。

5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。

5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。

6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件，分發(fā)號(hào)不變。

6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告，說(shuō)明丟失原因，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件。

6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。

7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審

7.1 公司每年至少組織一次對(duì)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，并編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。

7.2 個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評(píng)審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審，以確定是否需要修改。

7.3 出現(xiàn)下列情況時(shí)，評(píng)審工作可以立即開(kāi)展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：

7.3.1 國(guó)家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達(dá)時(shí)。

7.3.2 省市等上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。

7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。

7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時(shí)，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。

7.3.5企業(yè)發(fā)生并購(gòu)重組時(shí)。

8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂

8.1制定文件修訂的計(jì)劃，并根據(jù)文件評(píng)審結(jié)果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等，對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂，確保其有效和適用；

8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時(shí)，應(yīng)有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，文件主管部門(mén)審核后，報(bào)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)報(bào)接替其職能的人員批準(zhǔn)。

8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開(kāi)始順序編號(hào)，修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應(yīng)換版。

8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷(xiāo)毀要進(jìn)行登記。

9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理

9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號(hào)規(guī)則予以編號(hào)登記。文件起草部門(mén)應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤(pán)標(biāo)識(shí)存檔。

9.2需臨時(shí)借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時(shí)間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對(duì)外借閱。

9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫(xiě)申請(qǐng)單，由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。

【第13篇】安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；

5、檔案銷(xiāo)毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

【第14篇】安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度

安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度

1、加強(qiáng)文書(shū)檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書(shū)檔案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

3、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。

4、歸檔范圍:重要的會(huì)議資料,包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。

5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。

【第15篇】安全生產(chǎn)文件管理制度

為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：

1、 安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。

2、 要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3、 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

4、 應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。

5、 保存時(shí)，要保持文件的完整性。

6、 需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等，以方便查閱。

8、 存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

10、 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

11、 對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以銷(xiāo)毀。