合同管理制度精選匯編【16篇】

合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等流程，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。它通過明確職責(zé)、設(shè)定程序、強(qiáng)化監(jiān)控，為企業(yè)提供了一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，從而保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提升經(jīng)營(yíng)效率。

包括哪些方面

1. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的審查、審批權(quán)限、合同模板的使用等。

2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財(cái)務(wù)部門的付款控制等。

3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：設(shè)定合同履行的跟蹤機(jī)制，包括進(jìn)度管理、糾紛處理和違約應(yīng)對(duì)措施。

4. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀制度，確保合同信息安全。

5. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理水平。

重要性

合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。一套完善的合同管理制度能有效防止合同欺詐，避免因合同條款不清導(dǎo)致的糾紛，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。它還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，提高合同執(zhí)行的效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，良好的合同管理也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、樹立良好商譽(yù)的重要保障。

方案

1. 制定詳細(xì)的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定涵蓋上述各方面的詳細(xì)制度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 建立合同管理團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負(fù)責(zé)合同的審核和管理。

3. 引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，降低人為錯(cuò)誤。

4. 定期審計(jì)與評(píng)估：定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

5. 持續(xù)培訓(xùn)與改進(jìn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，更新法律法規(guī)知識(shí)，不斷改進(jìn)和完善制度。

通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

合同管理制度精選范文

【第1篇】合同管理制度精選

勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動(dòng)合同，合同簽訂后，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則；

1.3.4誠(chéng)實(shí)守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動(dòng)合同，同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動(dòng)義務(wù)。

2. 管理部門

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認(rèn)。

2.3 集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。

3. 勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書》具有同等法律效力，勞動(dòng)合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項(xiàng)協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種，試用期均為6個(gè)月；

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，根據(jù)用人部門最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工一直以來的工作績(jī)效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明匯編（原件）或退工單匯編（原件），方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料，審驗(yàn)合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽匯編(請(qǐng)你支持www.haoword.com)訂勞動(dòng)合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達(dá)另一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部門負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門hrc匯編（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：

8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定，并絕對(duì)服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談，并做出回復(fù)。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負(fù)責(zé)人面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動(dòng)合同，且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的；

8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的；

8.3.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會(huì)視交接情況，對(duì)其進(jìn)行離任專項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5 勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門須及時(shí)妥善處理，無法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，

嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭(zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需及時(shí)反饋爭(zhēng)議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。

11. 勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳；

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國(guó)家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二篇：行政合同管理制度

行政合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實(shí)現(xiàn)行政目的，與行政相對(duì)方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征：

1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體；

2、行政合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的行政管理目標(biāo)；

3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；

4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；

5、行政合同爭(zhēng)議通過行政法上的救濟(jì)途徑加以解決。

三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門進(jìn)行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。

第三篇：合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同匯編（協(xié)議）的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會(huì)簽，并報(bào)分管院長(zhǎng)批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

匯編（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

匯編（2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。

匯編（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

匯編（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四篇：計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃部作為我工程公司的一個(gè)重要部門，必須加強(qiáng)計(jì)劃合同管理工作，使計(jì)劃工作做到盡善盡美，計(jì)劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)建立工程臺(tái)帳，核實(shí)工程量清單。

二、依設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)做出工程整體計(jì)劃匯編（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準(zhǔn)。

三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計(jì)、總體開工報(bào)告、分項(xiàng)開工報(bào)告及技術(shù)交底匯編（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護(hù)工程等六個(gè)部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。

四、依據(jù)工程合同總承包價(jià)，編制經(jīng)濟(jì)承包合同，合同單價(jià)編制完成后，報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。按我公司要求及時(shí)與進(jìn)場(chǎng)的聯(lián)隊(duì)、車隊(duì)簽定安全合同、經(jīng)濟(jì)承包合同。

五、認(rèn)真做好變更設(shè)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過程中的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確無誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，做好中間計(jì)量工作，準(zhǔn)確填寫、及時(shí)上報(bào)。

東方路橋集團(tuán)股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第五篇：勞動(dòng)合同管理制度

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動(dòng)用工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

第三條職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況，及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本，以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動(dòng)合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用；

第五條 勞動(dòng)合同訂立形式

公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份，員工本人一份，員工個(gè)人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。

第六條 勞動(dòng)合同訂立主體

勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司匯編（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)

公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。

第七條 勞動(dòng)合同訂立條件

擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動(dòng)合同：

1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料；

2． 入職體檢符合要求；

3． 了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第八條 勞動(dòng)合同類型

勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

固定期限勞動(dòng)合同的期限匯編（包括首簽和續(xù)簽）：

1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動(dòng)合同期限六到十年。

2.營(yíng)銷類崗位：勞動(dòng)合同期限三年。

3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年；

4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。 無固定期限勞動(dòng)合同匯編（包括首簽和續(xù)簽）：

符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同：

根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請(qǐng)，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

第九條 勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動(dòng)合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

1. 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期一個(gè)月；

2. 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個(gè)月；

3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為三到六個(gè)月，但不可超過六個(gè)月；

4. 與同一員工只能約定一次試用期；

5. 特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除

試用期；

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞

動(dòng)合同不得約定試用期；

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競(jìng)業(yè)限制

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

競(jìng)業(yè)限制期限一般6-24個(gè)月，最多不超過24個(gè)月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后，如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時(shí)，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國(guó)外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議匯編（出國(guó)脫密期）》，約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。

第十三條 勞動(dòng)合同變更

公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng)，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動(dòng)合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

2. 員工提出解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)匯編（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。

3. 公司提出解除勞動(dòng)合同

公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動(dòng)合同終止

勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí)，可以終止勞動(dòng)合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方，勞動(dòng)合同到期終止。

第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂

員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。

第二十條 勞動(dòng)合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。

第二十一條 任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。

第二十二條 任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的，可通過工會(huì)過職工代表與公司協(xié)商解決，工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無效的爭(zhēng)議，員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

【第2篇】工程施工監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一 由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。

四：合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。

六：當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。

八： 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭(zhēng)議及時(shí)解決。 。

九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。

十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

【第3篇】經(jīng)濟(jì)合同管理制度范文

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。

第二章 管轄范圍

第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章 管理體制

第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章 職責(zé)范圍

第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1. 制定修改合同管理辦法;

2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;

5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

2. 起草合同的基本要求:

匯編(1) 對(duì)方具有簽約資格匯編(法定代表人或法人代表);

匯編(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

匯編(3) 雙方具有履約能力;

匯編(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

匯編(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

匯編(6) 草案交上級(jí)主管。

3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

5. 向上級(jí)通報(bào)履約問題。

6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章 管理程序及權(quán)限

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。

第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章 合同章和合同文本保管

第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章 考核與獎(jiǎng)罰

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條 公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

5. 玩忽職守,弄虛作假,的。

第八章 附則

第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

【第4篇】公司業(yè)務(wù)合同管理制度

某公司業(yè)務(wù)合同的管理制度

一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類 常規(guī)合同

1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品

第二類 建議使用的合同匯編(包括但不限于)

1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類 非常規(guī)合同

只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。

三、合同制作

第一類 常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

第二類 建議使用的合同

建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

第三類 非常規(guī)合同

非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)使用該合同的部門會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

四、合同領(lǐng)取

第一類 常規(guī)合同

常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

第二類 建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

第三類 非常規(guī)合同

非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。

五、合同管理的原則

1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議匯編(包括免費(fèi)廣告);

2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào);

3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

六、業(yè)務(wù)審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員匯編(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

2、各部門總經(jīng)理匯編(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補(bǔ)救。

3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派專門法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時(shí)可對(duì)存在較大問題的合同不予蓋章,并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行解釋。

八、審查內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法匯編(對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。

3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

十、空白合同蓋章

空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請(qǐng)人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人匯編(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實(shí)物抵廣告合同

客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對(duì)外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時(shí)間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

十二、標(biāo)的巨大的廣告

合同標(biāo)的超過10萬元匯編(含10 萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處匯編(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

十四、合同的編號(hào)

匯編(一)編號(hào)管理

1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同匯編(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號(hào)管理;

3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào),并按照運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。

匯編(二)編號(hào)規(guī)則

現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:

1、部門代號(hào)分別表示:

01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

20-軟件銷售

2、區(qū)域分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

3、合同類別分別表示:

1-合同匯編(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同匯編(建網(wǎng)),4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同匯編(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

4、年份分別表示為:1-2001年 ;2-2002年……依次類推。

5、月份分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

6、序號(hào)分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同匯編(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

2、蓋章登記

公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部專門負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí),申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告,由所屬部門的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。

【第5篇】勞動(dòng)合同管理制度怎么寫

第一章 總 則

第一條 匯編(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第起生效。

第十三條 匯編(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十四條 匯編(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

第十五條 匯編(合同解除)

1、 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、 公司解除。公司可因員工的非過失原因匯編(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失匯編(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條 匯編(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條 匯編(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間匯編(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條 匯編(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1、 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

2、 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3、 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、 因公司客觀情況發(fā)生重大變化匯編(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十九條 匯編(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1、 給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2、 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十起執(zhí)行。

【第6篇】公司合同管理工作流程

公司不管對(duì)于員工的勞動(dòng)合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時(shí)也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請(qǐng)參考。

公司的經(jīng)營(yíng)管理行為除了內(nèi)部的會(huì)議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場(chǎng)主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營(yíng)行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對(duì)于防范法律風(fēng)險(xiǎn),提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見,確認(rèn)合同的最終文本。

經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)需經(jīng)過公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。

對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說明。

三、合同的審核

對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對(duì)方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)匯編(合同類別)、授權(quán)時(shí)限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對(duì)于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時(shí)間,及時(shí)依照生效合同,實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)、公司和合同對(duì)方可能的重大情形變更,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案;若對(duì)合同條款進(jìn)行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對(duì)于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔;合同管理人員對(duì)合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。

建立合同管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間等信息外,合同管理臺(tái)帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價(jià)款匯編(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺(tái)帳及說明報(bào)告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對(duì)公司各部門的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,形成書面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

【第7篇】房地產(chǎn)公司營(yíng)銷中心合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營(yíng)銷中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實(shí)行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請(qǐng)客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。

第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。

【第8篇】企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度匯編（一）

一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。

二、“法人委托書”管理制度

匯編（一）被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

匯編（二）“法人委托書”的申請(qǐng)程序

1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

匯編（三）“法人委托書”的管理

1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

匯編（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

匯編（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

匯編（3）持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；

匯編（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

匯編（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；

匯編（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

匯編（四）責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。

2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

企業(yè)合同管理制度匯編（二）

合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

一、合同評(píng)審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

2、合同管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，合同管理員匯總各部門會(huì)審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

二、評(píng)審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

匯編（1）對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

匯編（2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

匯編（3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

匯編（1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

匯編（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

匯編（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

匯編（1）名片；

匯編（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

匯編（3）各類廣告、宣傳資料；

匯編（3）各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

匯編（4）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

匯編（1）訂立價(jià)款在一百萬元以上匯編（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上）的合同；

匯編（2）投資、聯(lián)營(yíng)的合同；

匯編（3）涉外合同；

匯編（4）合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

企業(yè)合同管理制度匯編（三）

公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職匯編（或兼職）的合同管理工作人員。

一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

4、客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

二、崗位責(zé)任制度：

1、法定代表人的主要職責(zé)：

匯編（1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

匯編（2）授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

匯編（3）對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

匯編（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：

匯編（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

匯編（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

匯編（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；

匯編（4）制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

匯編（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

匯編（6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

匯編（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；

匯編（8）協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、合同管理員的主要職責(zé)：

匯編（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

匯編（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

匯編（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

匯編（4）登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

匯編（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。

匯編（6）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

匯編（7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

匯編（8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

匯編（9）參與商賬追收。

匯編（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

匯編（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

匯編（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

匯編（3）對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

匯編（4）在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。

匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

匯編（6）參加本部門合同糾紛的處理。

匯編（7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

匯編（1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

匯編（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。

匯編（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

匯編（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

匯編（6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

匯編（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

匯編（二）考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

匯編（三）考核內(nèi)容

1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3、檢查所簽訂合同符合“三性”匯編（合法性、真實(shí)性、可行性）。

4、檢查所簽訂合同符合“五審查”匯編（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

5、檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

12、全面了解本部門的合同履行情況。

13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

15、建立合同臺(tái)帳。

16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量匯編（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。

17、檢查合同章的使用和保管。

18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例匯編（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。

匯編（四）考核部門：

合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

匯編（五）獎(jiǎng)懲方法

1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

匯編（1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

匯編（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

匯編（3）獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

2、合同管理員的懲處方法：

匯編（1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；

匯編（2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；

匯編（3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

【第9篇】合同管理制度-范本

第一章

第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:

1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對(duì)方為外地單位的;

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的匯編(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料匯編(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

第六章 責(zé)任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

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【第10篇】某公司合同管理制度

f公司合同管理制度

1、合同范圍

所有以xx公司及其下屬公司匯編(含子公司、分公司、辦事處)名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。

2、合同管理的流程:見附件一:流程圖1;流程圖2。

1)以下合同按流程圖1執(zhí)行:買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電匯編(水、氣、熱力)合同、委托合同、贈(zèng)與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、技術(shù)合同。

2)以下合同按流程圖2執(zhí)行:市場(chǎng)部對(duì)外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。

3、合同管理部門匯編(總公司總經(jīng)辦)的主要職責(zé)

3.1制定具體合同的管理制度、辦法

3.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況,定期向總經(jīng)理報(bào)告。

3.3宣傳法律專業(yè)知識(shí),總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.4審查合同,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。

3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

3.6建立公司合同檔案。

4、合同承辦人的職責(zé)

4.1參與合同的商談工作,提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。

4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。

4.3檢查合同的履行情況。及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。

4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。

5、合同管理注意事項(xiàng)

5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總公司審查。

5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報(bào)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,不得擅自簽署合同。否則,所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況,呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.3各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人,并將該責(zé)任人的名單報(bào)總公司總經(jīng)辦,負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作,合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況,及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報(bào)告總公司法律顧問。

5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同,原則上須以各下屬公司名義簽署,已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作,禁止以個(gè)人或其他單位的名義簽署合同。

5.5總部各職能部門的職責(zé):認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項(xiàng)目的審查。對(duì)合同及相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項(xiàng)目存在隱患、風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)提出并要求修改或履行否決權(quán)。

5.6為防止產(chǎn)生糾紛,避免不必要的損失,所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。

5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月5日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合同管理部門歸檔,并填寫《xx公司合同檔案表》以e-ml方式一并上報(bào)備案,下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T。

5.8附件二:合同審查表、參謀決策表、xx公司合同檔案表

【第11篇】工業(yè)公司合同管理制度

某工業(yè)公司合同管理制度

第一章 總則

第一條:為進(jìn)一步規(guī)范合同匯編(什么合同行為)行為,有效防范和化解匯編(什么經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。

第二條:遵循分工負(fù)責(zé)、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自匯編(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:匯編(沒有明確各個(gè)部門合同評(píng)審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準(zhǔn)--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)

匯編(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(二)貿(mào)易部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等采購合同及散油銷售合同、運(yùn)輸合同等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(三)銷售部負(fù)責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲(chǔ)保管合同、分公司匯編(辦事處)辦公場(chǎng)所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決,本部門及分公司匯編(辦事處)合同正本歸檔保管。

匯編(四)分公司匯編(辦事處)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭(zhēng)議的解決。

匯編(五)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(六)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(七)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

匯編(八)研發(fā)質(zhì)控部負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭(zhēng)議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(九)法律顧問匯編(工作重點(diǎn):首先是評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、其次是合同的法律責(zé)任)負(fù)責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對(duì)外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭(zhēng)議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。

匯編(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理。

第二章 合同的簽訂

匯編(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級(jí)、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時(shí)可委托信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。首次與對(duì)方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊(cè)登記證書、經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他證明文件。

第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問進(jìn)行審查把關(guān)。

第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、具體和準(zhǔn)確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和通行技術(shù)、價(jià)格術(shù)語的,在選定標(biāo)準(zhǔn)和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對(duì)專用章予以確認(rèn)。

第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。

第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。

第三章 合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時(shí)為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)合同的履行并督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過程中各方當(dāng)事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時(shí),應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進(jìn)行確認(rèn)。

第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書面通知財(cái)務(wù)部安排資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。

第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報(bào)、反饋合同的實(shí)際履行情況。

第十三條:因合同履行不當(dāng)給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。

匯編(建議將各個(gè)部門的合同履行的監(jiān)控重要特點(diǎn)、管理要素寫清)

第四章合同爭(zhēng)議的解決

匯編(合同爭(zhēng)議的處理建議重點(diǎn)突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問題上。)

第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,或提請(qǐng)各方當(dāng)事人認(rèn)可的中間人進(jìn)行調(diào)解,必要時(shí)可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。

第十六條:發(fā)生合同爭(zhēng)議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭(zhēng)議發(fā)生后的12小時(shí)內(nèi)報(bào)告所在部門經(jīng)理。對(duì)公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報(bào)告的3小時(shí)內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。

第十七條:合同爭(zhēng)議通過協(xié)商或調(diào)解無法解決,責(zé)任部門認(rèn)為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在訴訟時(shí)效到期前3個(gè)月內(nèi)向法律顧問提交書面報(bào)告,同時(shí)移交所有資料,由法律顧問負(fù)責(zé)案件的訴訟或仲裁。書面報(bào)告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的原因、事實(shí)經(jīng)過、爭(zhēng)議的焦點(diǎn)、前期處理的情況和所在部門的看法。

第十八條:因發(fā)生爭(zhēng)議導(dǎo)致公司被訴或被申請(qǐng)仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達(dá)的法律文書時(shí)起3小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時(shí)向法律顧問移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書面報(bào)告。書面報(bào)告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。

第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。

第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)執(zhí)行并負(fù)責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。

第五章 合同文本的歸檔保管

第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺(tái)帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。

第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要及時(shí)通知保管員將合同正本存檔。

第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部存查。對(duì)公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。

匯編(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點(diǎn)規(guī)范辦公管理)

第六章 附則

第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

第二十七條:本制度由公司法律顧問負(fù)責(zé)解釋。

匯編(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清楚責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))

【第12篇】公司合同管理制度通用版怎么寫

第一章 總則

第一條 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù) 及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。

第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:

1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、 協(xié)助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報(bào)告;

3、 對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、 對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、 負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條 合同承辦部門的職責(zé)

1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、 依法履行合同,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、 在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

5、 負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條 、合同承辦人員的職責(zé)

1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、 草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、 認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

4、 及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條 財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、 對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

2、 對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3、 我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財(cái)務(wù)部門不予付款。

4、 對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款。

第三章 合同的委托代理

第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1、 公司法定代表人;

2、 公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。

第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條 法人委托人的主要職責(zé)

1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、 對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、 所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);

4、 認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見;

5、 保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。

第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第四章 合同的簽署

第十三條 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條 凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章 合同的審查與審批

第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:

1、 合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、 合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;

3、 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

4、 公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

5、 如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見;

6、 由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。

第二十條 、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:

1、 合同的技術(shù)性匯編(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

2、 合同的安全性匯編(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

3、 業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條 、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、 資金、資產(chǎn)的合法性匯編(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、 價(jià)款、酬金和支付方式合法匯編(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))

3、 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制匯編(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、 保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;

5、 索賠條款的合理性;

6、 資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。

第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。

第六章 合同的履行

第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾匯編(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說明報(bào)辦公室備案。

第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章 違約及糾紛處理

第二十九條 、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第八章 合同的登記、備案與歸檔

第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。

第三十三條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條 合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及 、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件匯編(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收匯編(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章 附則

第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

第三十八條 本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

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【第13篇】合同管理制度-范例

制度職責(zé)大全為您精心準(zhǔn)備了合同管理制度范例,希望可以幫助到您!

1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審,見附表

2、外攬合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員匯編(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。

3、設(shè)備合同匯編(***元以上)通過共同詢價(jià)或招標(biāo)后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營(yíng)經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審,通過后加蓋單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:

1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營(yíng)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對(duì)得起老板,編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé),不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

7、無論什么合同,簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。

9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

b、設(shè)備合同

共同詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

c、外攬合同

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

②付款

a、設(shè)備合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)匯編(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

b、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

③變更結(jié)算

預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

④外包生產(chǎn)控制

安全員安全、文明施工

生產(chǎn)經(jīng)理

施工員文明施工、現(xiàn)場(chǎng)增加簽證

經(jīng)理

預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

技術(shù)員技術(shù)變更

附表

一、設(shè)備撥款申請(qǐng)匯編(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

年月日

設(shè)備

名稱購買

時(shí)間合同

價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

簽批

二、外包工程撥款申請(qǐng)

年月日

工程名稱及外包方式合同

價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

材料

會(huì)計(jì)

生產(chǎn)

經(jīng)理經(jīng)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理

注:包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字,以確定有無超領(lǐng),如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度,附于此表下方。

三、合同評(píng)審表

外攬合同評(píng)審表

工程名稱

評(píng)審時(shí)間

建設(shè)單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

財(cái)務(wù)科付款是否合理

采購員材料是否能達(dá)到要求

生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

外包合同評(píng)審表

工程名稱

評(píng)審時(shí)間

外包單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

財(cái)務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理

生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

設(shè)備評(píng)審表

設(shè)備名稱評(píng)審時(shí)間

供貨單位

評(píng)審內(nèi)容簽字

價(jià)格是否合理,性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù):

生產(chǎn)經(jīng)理:

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理:

經(jīng)理:

【第14篇】集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

1、目的

進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止損失,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議匯編(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對(duì)外投資、融資合同等,但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單匯編(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119―2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、合同管理職責(zé)

4.1法定代表人職責(zé)

4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對(duì)外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

4.1.3授權(quán)委托人員對(duì)外簽訂合同。

4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

4.2法律事務(wù)部職責(zé)

4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。

4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。

4.2.5參與重大合同談判。

4.2.6參與處理重大合同糾紛。

4.3合同訂立單位職責(zé)

4.3.1起草合同并按程序報(bào)審批。

4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。

4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。

4.3.4做好合同的臺(tái)帳登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

4.3.7按期統(tǒng)計(jì)、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.4財(cái)務(wù)部門職責(zé)

4.4.1審核財(cái)務(wù)憑證的合法性、有效性。

4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

4.5印章管理部門職責(zé)

4.5.1對(duì)經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章,對(duì)違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。

4.5.2做好合同用印登記。

5、合同審批權(quán)限

5.1集團(tuán)本部各類對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。

5.2根據(jù)公司章程需要報(bào)經(jīng)股東會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。

5.3對(duì)于只有單價(jià)沒有總額的合同,一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。

5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對(duì)于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項(xiàng)仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

6、合同管理基本原則

6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門匯編(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。

6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:

6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購匯編(5000元人民幣以內(nèi))。

6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。

6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

7、合同訂立的規(guī)范要求

7.1對(duì)外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人匯編(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對(duì)外簽訂合同,作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

7.2在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。

7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱匯編(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、付款方式;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。如對(duì)合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險(xiǎn)的,須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。

7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號(hào),防止漏失。

7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡匯編(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。

7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

7.7對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、合同訂立前的審核、審批

8.1按照合同金額大小,集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

8.2合同金額10萬元以下匯編(國(guó)內(nèi)

銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:

填寫合同

審批單

領(lǐng)導(dǎo)審批

審批

起草合同

8.3合同金額10萬元以上匯編(國(guó)內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:

起草合同

填寫合同

審批單

法務(wù)審核

領(lǐng)導(dǎo)審批

10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對(duì)其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

8.4法律事務(wù)部主要對(duì)合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:

1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;

2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;

3)其它存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款。

為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報(bào)法務(wù)審核,不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審核。

8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。

9、合同簽署、用印及歸檔

9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章匯編(合同專用章)外出簽訂合同。

9.2合同憑審批后的合同審批單申請(qǐng)用印。

9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對(duì)方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

1)合同正副文本及附件;

2)合同文本的簽收記錄;

3)對(duì)方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號(hào)碼等;

4)與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

6)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

7)變更、解除合同的協(xié)議匯編(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時(shí)建檔,妥善保管。

10、合同的履行與變更

10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn),數(shù)量準(zhǔn)確,付款憑證合法,驗(yàn)收通過,使用單位無異證明。

10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗(yàn)收、入庫驗(yàn)收、內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗(yàn)收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)以書面形式保留驗(yàn)收資料。

10.3合同執(zhí)行中,對(duì)方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議匯編(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦人匯編(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

10.7合同履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

11、附錄

11.1合同文本審批權(quán)限表

【第15篇】工程合同管理制度

1范圍

1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、檢查與考核。

1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司匯編(以下簡(jiǎn)稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動(dòng)。

2管理職能

2.1職能

2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會(huì),由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部、紀(jì)監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負(fù)責(zé)人組成的合同談判管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在計(jì)劃組,具體負(fù)責(zé)合同全過程管理工作。

2.1.2計(jì)劃組為合同歸口管理部門。

2.1.3紀(jì)檢審為合同管理的監(jiān)督審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)合同管理進(jìn)行全過程監(jiān)督審計(jì)。

2.2職責(zé)與分工

2.2.1合同管理委員會(huì)

2.2.1.1負(fù)責(zé)合同管理辦法的審核、批準(zhǔn)。

2.2.1.2負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、變動(dòng)。

2.2.2法定代表人或委托代理人

2.2.2.1負(fù)責(zé)審核簽訂合同。

2.2.2.2負(fù)責(zé)審批合同的變更、解除。

2.2.2.3負(fù)責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。

2.2.2.4負(fù)責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對(duì)違反合同管理程序的事件做出調(diào)查。

2.2.2.5負(fù)責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。

2.2.3計(jì)劃組

2.2.3.1按合同管理委員會(huì)的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期合同管理工作進(jìn)行綜合管理,建立青島公司三期合同臺(tái)帳,對(duì)青島公司三期合同進(jìn)行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計(jì)及例行報(bào)表的上報(bào),并按要求將合同相關(guān)信息及時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負(fù)責(zé)將各自合同的相關(guān)信息及時(shí)錄入pmis管理系統(tǒng)中。

2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。

2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。

2.2.3.5參加合同評(píng)審工作,對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、承辦形式、價(jià)款和結(jié)算的合法性、合理性進(jìn)行審簽。

2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對(duì)超出概算的項(xiàng)目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關(guān)法律、法規(guī)的情況及時(shí)提出意見。

2.2.3.7負(fù)責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。

2.2.3.8負(fù)責(zé)提供各類合同的參照文本。

2.2.3.9負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度款支付和工程結(jié)算。

2.2.3.10負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。

2.2.4紀(jì)檢審

2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。

2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負(fù)責(zé)合同預(yù)、決算的審計(jì)工作。對(duì)合同管理實(shí)行全過程監(jiān)督審計(jì)管理。負(fù)責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.5安監(jiān)部

2.2.5.1對(duì)工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否真實(shí)可信負(fù)責(zé)審查把關(guān)存檔。

2.2.5.2負(fù)責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對(duì)合同范圍內(nèi)具體工作實(shí)施中的安全進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。

2.2.5.3負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過程中違反安全事件進(jìn)行考核,并監(jiān)督整改。

2.2.6計(jì)財(cái)部

2.2.6.1參加合同的談判、審簽。

2.2.6.2審查合同項(xiàng)目有無資金來源、有無立項(xiàng);審查付款方式及付款審批流程是否合適。

2.2.6.3落實(shí)合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。

2.2.6.4負(fù)責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.7合同承辦部門

2.2.7.1負(fù)責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對(duì)對(duì)方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。

2.2.7.2建立本部門合同臺(tái)帳,對(duì)本部門分管范圍內(nèi)的合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)將例行報(bào)表報(bào)計(jì)劃組。

2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部各一份。

2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交計(jì)劃組備案。

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.1.1對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時(shí)清結(jié),但標(biāo)的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當(dāng)場(chǎng)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。

3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施后,補(bǔ)辦書面合同手續(xù)。承辦部門補(bǔ)辦合同手續(xù)的,會(huì)審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。

3.1.4合同管理實(shí)行分級(jí)管理、專門機(jī)構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實(shí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。

3.1.5合同應(yīng)當(dāng)由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對(duì)合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當(dāng)及時(shí)與計(jì)劃組聯(lián)系,并由計(jì)劃組牽頭協(xié)調(diào)解決。

3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、各種審批單、合同談判匯編(或會(huì)議)紀(jì)要、合同書匯編(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計(jì)變更、簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。

3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標(biāo)單位完成。由于特殊情況無法在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束前要求投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期,并報(bào)華電國(guó)際備案。

3.2合同代理與授權(quán)

3.2.1對(duì)外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對(duì)外簽訂合同。

3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),應(yīng)簽署授權(quán)委托書。

3.2.3授權(quán)委托書的內(nèi)容要填寫齊全、清楚,代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。

3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責(zé)時(shí),可以由法定代表人另行授權(quán)他人進(jìn)行合同的審核簽署。

3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。

3.2.6涉及下列合同時(shí),須由法定代表人每次單獨(dú)授權(quán):

3.2.6.1擔(dān)保合同。

3.2.6.2聯(lián)營(yíng)合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。

3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購及租賃合同。

3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。

3.2.6.4法定代表人認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)的合同。

3.3合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標(biāo)的。

3.3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、型號(hào)詳細(xì)要求,包括驗(yàn)收、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式。

3.3.3數(shù)量。

3.3.4價(jià)款或報(bào)酬及付款方式。

3.3.5履行的期限、地點(diǎn)和方式。

3.3.6違約責(zé)任。

3.3.7解決爭(zhēng)議的方式。

3.3.8附件名稱及效力。

3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須規(guī)定的條款。

3.3.10生效的時(shí)間和條件。

3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章匯編(不準(zhǔn)以公章代替合同專用章,不準(zhǔn)以個(gè)人印章代替簽字)。

3.4合同的簽訂、評(píng)審

3.4.1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判,先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約能力、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。

3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)通過招、議標(biāo)或多家報(bào)價(jià)、報(bào)方案及詢價(jià)比較等方法確定對(duì)方當(dāng)事人,參與招、議標(biāo)及報(bào)價(jià)的單位不得少于三家匯編(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),并對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行以下審查:

3.4.2.1對(duì)方主體資格合法,具有年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營(yíng)業(yè)范圍相符。

3.4.2.2合同標(biāo)的涉及專營(yíng)許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、安全等級(jí)、資質(zhì)證書。

3.4.2.3對(duì)方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

3.4.2.4合同方的履約能力,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報(bào)價(jià)等方面具有哪些優(yōu)勢(shì)。

3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會(huì)審時(shí)由合同審簽部門核驗(yàn)。

3.4.3合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當(dāng)另選其他商家,必須同其簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。

3.4.4合同承辦人應(yīng)主動(dòng)參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護(hù)青島公司利益,合同條款應(yīng)當(dāng)齊全、具體;合同語言應(yīng)當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,操作性強(qiáng);合同中易起爭(zhēng)議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時(shí)須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。雙方進(jìn)行談判的,承辦部門作談判記錄。

3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)對(duì)預(yù)中標(biāo)單位及備選中標(biāo)單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標(biāo)單位,并報(bào)華電國(guó)際備案。

3.4.6對(duì)涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評(píng)審工作。合同評(píng)審由相關(guān)部門參加,合同評(píng)審記錄經(jīng)參會(huì)相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。

3.4.7合同評(píng)審會(huì)的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣匯編(含100萬)以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣匯編(含500萬)之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。

3.4.8合同評(píng)審的內(nèi)容

3.4.8.1合同的合法性:

3.4.8.1.1合格的承包商及對(duì)方主體合法性:

3.4.8.1.2對(duì)方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)委托書、或是單位的法定代表人。

3.4.8.1.3合同項(xiàng)目屬于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營(yíng)范圍。

3.4.8.1.4對(duì)對(duì)方單位的資信狀況進(jìn)行調(diào)查審核。

3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內(nèi)容。

3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標(biāo)價(jià)款、投標(biāo)方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

3.4.8.2合同的可行性:

1)合同已經(jīng)立項(xiàng),有資金來源。

2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性。

3)資產(chǎn)、資金使用的財(cái)務(wù)可行性。

4)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性。

5)技術(shù)措施完備、可行。

6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

7)合同具有可操作性。

8)對(duì)方主體資信可靠,有履約能力。

9)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

3.4.8.3合同的經(jīng)濟(jì)性:

1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí)。

2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理。

3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

4)有合法的資金來源。

5)價(jià)款、報(bào)酬的確定合理、適當(dāng)。

6)價(jià)款、報(bào)酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。

3.4.8.4合同的嚴(yán)密性:

1)文字表達(dá)清晰準(zhǔn)確。

2)條款齊備、完整。

3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要具體、確切、合法。

4)相應(yīng)手續(xù)完備。

5)相關(guān)附件齊全。

6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.4.8.5對(duì)于價(jià)款或工作量當(dāng)時(shí)不能確定須據(jù)實(shí)結(jié)算的工程合同,必須在評(píng)審過程*同確定采用的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。

3.4.8.6認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

3.4.9合同評(píng)審產(chǎn)生修改意見后,由承辦部門與簽約方進(jìn)行溝通,直至雙方達(dá)成一致意見。

評(píng)審意見應(yīng)明確、具體、詳細(xì)。對(duì)發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。評(píng)審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。合同的評(píng)審程序見附表1。

3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

3.4.11審簽人員對(duì)合同條款及手續(xù)有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)提出審核意見,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一意見,報(bào)法定代表人或者委托代理人決定。

3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計(jì)財(cái)部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計(jì)劃組一份。

3.4.13合同評(píng)審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組各一份匯編(含相應(yīng)合同文本電子版)。

3.4.14青島公司各部門,嚴(yán)禁以公章代替合同專用章簽訂合同。

3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)及時(shí)將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時(shí)上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有計(jì)劃組將合同文本匯編(電子版)報(bào)華電國(guó)際備案:

3.4.15.1主機(jī)設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備合同;

3.4.15.2工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試合同;

3.4.15.3主要甲供材采購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。

3.4.15.4單項(xiàng)合同總價(jià)在1000萬元人民幣以上的施工合同。

4合同的履行

4.1合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

4.2合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除合同另有約定外,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對(duì)方確實(shí)無力履行合同的,可以在取得補(bǔ)償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。

4.3對(duì)合同涉及的貨物、項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法定的標(biāo)準(zhǔn)和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門驗(yàn)收,各有關(guān)部門應(yīng)積極配合驗(yàn)收工作。

4.4按照合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項(xiàng)目驗(yàn)收資料、工程進(jìn)度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計(jì)財(cái)部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計(jì)付款比例不得超過合同總價(jià)的85%,合同結(jié)算審計(jì)完成前付款比例不得超過合同總價(jià)的90%。

4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定調(diào)價(jià)條款,固定總價(jià)合同原則上不得調(diào)整合同價(jià)款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價(jià)款的,應(yīng)報(bào)華電國(guó)際公司批準(zhǔn)后,方可簽訂合同價(jià)格調(diào)整協(xié)議。

4.6合同承辦人在對(duì)方不履行或者履行合同不適當(dāng)、不全面時(shí),應(yīng)在約定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報(bào)、掛號(hào)信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>

4.7收到對(duì)方異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以約定或法定方式予以答復(fù)。

4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出的異議和答復(fù)應(yīng)當(dāng)保留書面資料報(bào)計(jì)劃組備案。

5合同的變更和解除

5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級(jí)部門匯報(bào)的應(yīng)采用書面形式報(bào)華電國(guó)際批準(zhǔn)后執(zhí)行,并明確對(duì)方支付違約金、賠償金及返還款項(xiàng)的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。

5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。

5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。

5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會(huì)審部門審簽后,由原合同簽約人同對(duì)方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組匯編(含電子版)各一份。

6合同糾紛的處理

6.1合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時(shí)告知計(jì)劃組:

6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;

6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;

6.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

6.1.4其他有關(guān)資料。

6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與計(jì)劃組全力配合,及時(shí)提供相關(guān)詳細(xì)資料。

6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)與計(jì)劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項(xiàng),并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交計(jì)劃組、計(jì)財(cái)部和承辦部門留存。

6.5對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃組聯(lián)系,并報(bào)法定代表人同意后,向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

檢查與考核

7.1檢查內(nèi)容:

計(jì)劃組每年年終對(duì)合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進(jìn)行檢查。

7.2考核內(nèi)容:

7.2.1違法違紀(jì)行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對(duì)方惡意串通訂立合同,以謀取個(gè)人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負(fù)。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.2失職行為:沒有認(rèn)真了解對(duì)方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對(duì)方違約,而未及時(shí)追究對(duì)方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并給予1000元~20000元的經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.3任何部門和個(gè)人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標(biāo)底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分并給予1000元~5000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

7.2.4其他未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經(jīng)濟(jì)處罰。

8糾正和預(yù)防措施

8.1對(duì)工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負(fù)責(zé)。

合同履行中因技術(shù)障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評(píng)審會(huì)簽統(tǒng)一意見后,由計(jì)劃組報(bào)華電國(guó)際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報(bào)檔案管理部門歸檔,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組各一份。

8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時(shí)失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會(huì)簽審批后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國(guó)際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理辦法》報(bào)批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。

9其它

9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.2本辦法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。

9.3本辦法執(zhí)行情況由紀(jì)監(jiān)審部門負(fù)責(zé)檢查。

【第16篇】g公司合同管理獎(jiǎng)懲制度

匯編(一)規(guī)章概述

合同管理獎(jiǎng)懲辦法是為了調(diào)動(dòng)員工的積極性、推進(jìn)合同法制化管理、嚴(yán)肅合同責(zé)任、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益而制定的。獎(jiǎng)懲的對(duì)象是企業(yè)的合同管理人員。原則上以鼓勵(lì)為主,處罰為輔。凡是合同管理工作未出差錯(cuò)的,均應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì);而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者故意而導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,則要追究行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 匯編(范文網(wǎng) ) 因此,要有這樣一個(gè)規(guī)章,明確各方面的權(quán)利義務(wù),做到有章可循。

匯編(二)主要內(nèi)容

該規(guī)章的主要內(nèi)容包括規(guī)章的適用范圍、對(duì)合同管理人員的業(yè)績(jī)的考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)的的設(shè)定、獎(jiǎng)懲的程序等。

匯編(三)制作要求

制作要求是在起草該辦法時(shí),一定要結(jié)合本公司的實(shí)際情況,明確獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體條件和程序。