辦公綜合崗位職責匯編(8篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：29

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目錄
1.辦公綜合崗位職責是什么 2.辦公綜合崗位職責要求 3.辦公綜合崗位職責描述 4.辦公綜合崗位職責有哪些內(nèi)容 5.辦公綜合崗位職責(8篇)

辦公綜合崗位職責

崗位職責是什么

辦公綜合崗位是一個多維度的工作角色，主要負責協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，提供高效的支持服務(wù)，以確保公司的運營順暢。這一崗位是企業(yè)內(nèi)部運作的中樞，連接各個部門，處理各種日常工作需求。

崗位職責要求

1. 組織能力：辦公綜合崗需具備出色的組織能力，能有效規(guī)劃和安排工作流程，確保各項任務(wù)按時完成。

2. 溝通技巧：需要良好的溝通能力，能與各部門人員有效交流，理解他們的需求并提供解決方案。

3. 技術(shù)熟練：熟練掌握辦公軟件和相關(guān)it工具，如電子表格、項目管理軟件等，以提高工作效率。

4. 問題解決：面對突發(fā)情況或難題，能迅速分析并提出有效的應(yīng)對策略。

5. 細心嚴謹：工作需細致入微，對數(shù)據(jù)和信息的準確性有高要求。

崗位職責描述

辦公綜合崗位的核心在于其綜合性，日常工作可能涉及文檔管理、會議安排、費用報銷、資產(chǎn)管理、接待訪客等多個方面。該崗位人員需要靈活適應(yīng)，能在繁忙的工作環(huán)境中保持冷靜，確保日常運營的平穩(wěn)運行。此外，他們還需要定期更新公司政策和流程，以保持內(nèi)部工作的合規(guī)性。

有哪些內(nèi)容

1. 行政支持：為員工提供日常辦公支持，如文件打印、郵件處理、辦公用品采購等。

2. 會議協(xié)調(diào)：安排和管理各類會議，包括預(yù)定會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。

3. 內(nèi)部溝通：作為內(nèi)部信息傳遞的橋梁，確保各部門間的信息流通，協(xié)助處理跨部門協(xié)作事宜。

4. 財務(wù)協(xié)助：處理小額報銷、發(fā)票審核等工作，協(xié)助財務(wù)部門進行月度或季度的賬目核對。

5. 文檔管理：維護公司文檔系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和快速檢索。

6. 設(shè)施管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔與安全，處理設(shè)備故障，協(xié)助維護辦公設(shè)施。

7. 項目協(xié)助：參與公司項目的執(zhí)行，提供行政支持，如項目文件整理、進度跟蹤等。

8. 客戶及訪客接待：為來訪客戶和合作伙伴提供熱情周到的服務(wù)，展示公司形象。

辦公綜合崗位是企業(yè)內(nèi)部不可或缺的角色，通過高效、專業(yè)的服務(wù)，推動公司日常運營的順暢進行。這個崗位需要一個全面的視角，既能處理瑣碎的日常事務(wù)，又能應(yīng)對復雜的工作挑戰(zhàn)，以確保公司的整體運行效率。

辦公綜合崗位職責范文

第1篇辦公綜合內(nèi)勤崗位職責

文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第2篇辦公綜合經(jīng)理崗位職責

綜合辦公室總經(jīng)理德州扒雞山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞職責描述:

一、行政事務(wù)管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務(wù)處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權(quán)益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

二、法律事務(wù)管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);

2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

第3篇辦公綜合專員崗位職責

會務(wù)專員, 綜合辦公室華東建筑設(shè)計研究院華東建筑設(shè)計研究院有限公司,華東建筑設(shè)計研究院,華東建筑設(shè)計院,華東總院工作職責

-負責公司重要接待和會議組織

-負責公司會議系統(tǒng)和音響設(shè)備的管理

-負責重要會議、活動的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理

任職資格

-大學?？埔陨蠈W歷,酒店管理、攝影及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓或相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先

-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力

-良好的溝通、團隊合作及服務(wù)意識

第4篇辦公綜合秘書崗位職責

總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗對外經(jīng)貿(mào)控股北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:

1. 根據(jù)集團公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結(jié)及方案;

2. 負責起草集團公司有關(guān)公文。

3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導各類發(fā)言稿、報告等;

4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關(guān)綜合報告及材料;

5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6. 按照領(lǐng)導要求,及時、全面提供公司相關(guān)重要資料;

7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領(lǐng)導工作日程,處理有關(guān)文件,參加有關(guān)會議,并做好相關(guān)記錄

二、任職資格:

1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè);碩士研究生及以上學歷;

2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務(wù)管理等工作經(jīng)驗;

3. 政治面貌:中共黨員

4. 年齡:35歲以下

5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。

第5篇辦公綜合主管崗位職責

金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管嶺南生態(tài)文旅股份有限公司嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份工作職責:

1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

第6篇辦公綜合秘書秘書崗位職責

1. 根據(jù)集團公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結(jié)及方案;

2. 負責起草集團公司有關(guān)公文。

3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導各類發(fā)言稿、報告等;

4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關(guān)綜合報告及材料;