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第1篇 辦公綜合主管崗位職責(zé)任職要求
辦公綜合主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、參與集團(tuán)海外板塊綜合辦公系統(tǒng)的全球部署規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司綜合辦公信息系統(tǒng)全球業(yè)務(wù)的推廣計劃;
3、組織相關(guān)團(tuán)隊完成綜合辦公信息系統(tǒng)項目的售前工作，完成項目科研、售前方案、項目實施計劃，協(xié)助客戶經(jīng)理完成合同簽署;
4、跟蹤項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源解決項目實施過程中遇到的疑難問題;5、與客戶溝通綜合辦公類信息系統(tǒng)規(guī)劃以及相關(guān)技術(shù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷，有5年以上綜合辦公信息系統(tǒng)項目管理或咨詢項目管理的經(jīng)驗，熟悉項目管理、掌握需求調(diào)研方法;
2、深刻了解綜合辦公類業(yè)務(wù)(文檔管理、協(xié)同辦公、合同管理、人力資源、后勤服務(wù)管理、項目管理)，熟悉業(yè)務(wù)流程;
3、有oa或ecm等典型綜合辦公信息系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗;
4、有軟件開發(fā)背景，了解軟件開發(fā)的生命周期。熟悉熟悉常見web編程技術(shù)，熟悉至少一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，熟悉java語言，具有it系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計能力;
5、有cmmi項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先，具備遠(yuǎn)程項目管控能力的優(yōu)先; 熟悉敏捷項目開發(fā)實施且有相關(guān)實施經(jīng)驗優(yōu)先;
6、開朗、溝通能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)隊意識強;
7、有較強的敬業(yè)精神，吃苦耐勞，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，能承擔(dān)一定的工作壓力;
8、有管理乙方實施團(tuán)隊經(jīng)驗。
辦公綜合主管崗位
第2篇 辦公綜合助理崗位職責(zé)任職要求
辦公綜合助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理綜合辦公室日常行政、人事工作
2、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎人力資源相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘
辦公綜合助理崗位
第3篇 辦公綜合經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負(fù)責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
