用品公司管理制度15篇

用品公司的管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營、提高效率、保障業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行的關(guān)鍵工具。它旨在明確員工職責(zé)、優(yōu)化工作流程、確保資源有效利用，從而提升整體業(yè)績，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司形象，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和權(quán)限，明確匯報(bào)關(guān)系，確保工作流程清晰。

2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、薪酬福利等方面，激勵(lì)員工積極性。

3. 用品采購：規(guī)定采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序，保證用品質(zhì)量。

4. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，規(guī)范入庫、出庫流程，防止浪費(fèi)和丟失。

5. 財(cái)務(wù)管理：制定預(yù)算、成本控制、賬目審核規(guī)則，確保財(cái)務(wù)健康。

6. 客戶服務(wù)：建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，處理客戶投訴，提升客戶滿意度。

7. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量，確保滿足客戶需求。

8. 法規(guī)遵守：明確合規(guī)要求，防止違法行為，保護(hù)公司免受法律風(fēng)險(xiǎn)。

重要性

用品公司的管理制度對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。一方面，它為日常運(yùn)營提供了清晰的指導(dǎo)，減少了決策延誤和溝通障礙；另一方面，它強(qiáng)化了內(nèi)部管控，降低了潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外，良好的管理制度還能吸引優(yōu)秀人才，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，推動(dòng)企業(yè)不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。

方案

1. 制度建設(shè)：結(jié)合公司實(shí)際情況，制定全面、詳細(xì)、可操作的管理制度，定期評(píng)估更新。

2. 培訓(xùn)執(zhí)行：對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行，同時(shí)鼓勵(lì)反饋，持續(xù)優(yōu)化。

3. 監(jiān)督考核：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

4. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，自動(dòng)化流程，提高管理效率。

5. 文化融入：將管理制度與企業(yè)文化相結(jié)合，使其成為員工行為的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

通過上述方案的實(shí)施，用品公司將建立起一套完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

用品公司管理制度范文

第1篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購部門采買。審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)同二項(xiàng)。

22.4臨時(shí)需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項(xiàng),申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。

3.2驗(yàn)收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負(fù)責(zé)人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點(diǎn)庫存,核對(duì)帳實(shí)。庫房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。

第2篇 工程公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度

建筑工程公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度

1 .職工勞保用品發(fā)放管理辦法

( l )發(fā)放原則

l )凡屬在施工生產(chǎn)過程中,起保護(hù)職工生命安全和身體健康者應(yīng)予配發(fā);否則,不發(fā);

2 )根據(jù)勞動(dòng)條件,本著最低的需要和節(jié)約使用的精神,對(duì)于不同的工種、不同的條件,發(fā)放不同的勞保用品;

3 )凡從事多工種生產(chǎn)作業(yè)的職工,按其擔(dān)負(fù)的主要工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;

4 )標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的雖有,但不需要者不發(fā)。

( 2 )發(fā)放和管理

l )勞保用品的采購可由各公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購供應(yīng);

2 )各單位要建立健全勞保用品的計(jì)劃、保管、發(fā)放、獎(jiǎng)懲等制度,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹國家勞保政策、法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并定期檢查執(zhí)行情況;

3 )安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)做勞保用品計(jì)劃,制訂修改本單位勞保實(shí)施細(xì)則,并會(huì)同勞資、工會(huì)、財(cái)務(wù)等部門檢查勞動(dòng)保護(hù)政策、法律、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,及時(shí)研究采用能增強(qiáng)防護(hù)能力的,物美價(jià)廉、新穎耐用的新產(chǎn)品;

4 )勞保用品使用期滿,需經(jīng)所在班、組和主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)鑒定核實(shí)后方可換發(fā)。個(gè)人保管使用的物品由保管者個(gè)人拆洗修補(bǔ);

5 )支援外地的施工人員可按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)供給或借給(有押金),用后收回;

6 )職工因各種原因脫離生產(chǎn)崗位在半年以上者,個(gè)人用品應(yīng)根據(jù)實(shí)際有的停發(fā),有的則相應(yīng)延長使用期,調(diào)出管理工作半年以上者應(yīng)按管理人員標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;

7 )參加各類政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、文化、學(xué)習(xí)的職工,可按其時(shí)間長短,分別實(shí)行停發(fā)、減發(fā)或延長使用期的辦法;

8 )參加生產(chǎn)勞動(dòng)或短期下班組勞動(dòng)的干部,可發(fā)給必需的勞保用品,長期參加班、組勞動(dòng)的干部,應(yīng)按其所在班、組工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;

9 )代培、代訓(xùn)、送外或?qū)嵙?xí)人員的勞保用品,由原單位負(fù)責(zé)發(fā)放或借給,用后收回;

10 )職工在總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),個(gè)人使用的物品可帶到新單位繼續(xù)使用,并由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)出總公司,勞保用品一律收回。職工變更工種時(shí),應(yīng)按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;

11 )勞保用品屬施工生產(chǎn)所需,非生產(chǎn)需要不得擅自挪用。必須嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),任何單位和個(gè)人都不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍,提高標(biāo)準(zhǔn),違者要追究責(zé)任。同時(shí)教育職工自覺愛護(hù)、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或挪作他用;

12 )對(duì)防護(hù)物品,如安全帽、安全網(wǎng)(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗(yàn)制度,使用前要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時(shí),應(yīng)及時(shí)修理或停止使用。

2 .關(guān)于發(fā)放勞保用品的幾點(diǎn)說明

( l )施工現(xiàn)場露天作業(yè)的職工,每人可發(fā)給夏季安全帽一頂,使用年限二年;冬季棉安全帽一頂,使用年限三年;

( 2 )雨季施工現(xiàn)場露天作業(yè)的職工,可發(fā)給雨衣和雨鞋,使用期限分別為五年和三年。冬季施工現(xiàn)場露天作業(yè)按規(guī)定分別發(fā)給棉大衣、棉上衣,使用年限為四年。野外勘探測試人員可發(fā)給皮大衣,使用八年,棉膠鞋使用二年;

( 3 )所用勞保用品一律發(fā)實(shí)物,不發(fā)現(xiàn)金;

( 4 )合同工、臨時(shí)工、代培工的勞保用品發(fā)放使用待遇同本單位職工;

( 5 )防護(hù)眼鏡只發(fā)給對(duì)眼部有傷害危險(xiǎn)的人員使用,其使用期限為三年。需驗(yàn)?zāi)颗渲梅雷o(hù)鏡的工種人員,其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過200 元;

( 6 )勞保用品的發(fā)放原則要本著實(shí)事求是的精神,雖有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,但不需要者不再發(fā)給。在特殊情況下,確實(shí)不適用的,可根據(jù)情況和實(shí)際需要補(bǔ)供。

第3篇 公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度

1目的與范圍

本制度規(guī)定了____開關(guān)電器有限公司勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、更換及報(bào)廢等要求，其目的是為了合理配備個(gè)人防護(hù)用品，確保勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約，保障作業(yè)人員人身安全與健康，降低工傷事故率。

本制度適用于____開關(guān)電器有限公司各單位及人員的勞動(dòng)防護(hù)用品管理。

2管理職責(zé)

2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)置勞動(dòng)防護(hù)用品專項(xiàng)預(yù)算資金，滿足采購所用資金。

2.3管理部負(fù)責(zé)按時(shí)采購質(zhì)量合格、安全資質(zhì)齊全的勞動(dòng)防護(hù)用品。

2.4設(shè)備安全課負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的入庫質(zhì)量檢查驗(yàn)收。

2.5管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的倉儲(chǔ)及發(fā)放。

2.6各單位負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用配發(fā)、正確使用及監(jiān)督檢查、報(bào)銷與更換更管理。

2.7設(shè)備安全課負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、配發(fā)、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃與采購計(jì)劃的編制。

3術(shù)語與定義

3.1勞動(dòng)防護(hù)用品

是指由生產(chǎn)經(jīng)營單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動(dòng)過程中免遭或減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。(特別提示：勞動(dòng)防護(hù)用品對(duì)人體防護(hù)作用是有一定限度的,只是預(yù)防性的輔助裝備，本身并不能排除∕消除危害因素和可能造成的后果。

3.2特種勞動(dòng)防護(hù)用品

按照國家安監(jiān)總局《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》，勞動(dòng)防護(hù)用品分為“特種勞動(dòng)防護(hù)用品”和“一般勞動(dòng)防護(hù)用品”兩大類。特種勞動(dòng)防護(hù)用品是指列入特種勞動(dòng)防護(hù)用品，未列入目錄的勞動(dòng)防護(hù)用品為一般勞動(dòng)防護(hù)用品。根據(jù)《特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志實(shí)施細(xì)則》(安監(jiān)總規(guī)劃字[2005 ]149號(hào))，特種勞動(dòng)防護(hù)用品目錄如下表：

4管理內(nèi)容

4.1? 勞動(dòng)防護(hù)用品的綜合管理

4.1.1 設(shè)備安全課依據(jù)《河南省勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》、《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》以及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》。

4.1.2 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部按照公司所需的勞動(dòng)防護(hù)用品數(shù)量，設(shè)置勞動(dòng)防護(hù)用品預(yù)算，滿足及時(shí)采購所用資金。

4.1.3 各單位負(fù)責(zé)按照公司《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》為從業(yè)人員按時(shí)、按量配備勞動(dòng)防護(hù)用品，不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞防用品。為員工提供的勞動(dòng)防護(hù)用品，不得超過使用期限。

4.2 勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃申報(bào)

4.2.1 每季度首月的1-5日，為勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃申報(bào)時(shí)間。各單位依據(jù)公司勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，申報(bào)下一季度所需物資計(jì)劃，填寫《勞動(dòng)防護(hù)用品需求計(jì)劃申報(bào)表》(jhaj012 ),報(bào)設(shè)備安全課審核、備案。

4.2.2 設(shè)備安全課負(fù)責(zé)匯總編制公司勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃，于每季度首月的8日前，報(bào)管理部進(jìn)行采購。

4.3 勞動(dòng)防護(hù)用品的采購

4.3.1 管理部負(fù)責(zé)按照公司勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃，于40天內(nèi)完成勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、入庫工作。依據(jù)上級(jí)部門要求，原則在經(jīng)省、市安監(jiān)局備案的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)處采購。

4.3.2 管理部在采購勞動(dòng)防護(hù)用品時(shí)，要求供應(yīng)商提供物資樣品和相關(guān)安全資質(zhì)材料，具體要求《勞動(dòng)防護(hù)用品入庫檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》(附件一)，并報(bào)設(shè)備安全課進(jìn)行資質(zhì)審查和備案。

4.3.3 樣品和資質(zhì)的審查、備案工作，原則上每年集中進(jìn)行一次。年度中間有供貨單位、勞動(dòng)防護(hù)用品、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等變更或過期的，管理部要求供應(yīng)單位從新提交補(bǔ)充材料，報(bào)設(shè)備安全課核查、備案。

4.4? 勞動(dòng)防護(hù)用品的檢查驗(yàn)收

4.4.1 質(zhì)管部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的入庫質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)置固定的勞動(dòng)防護(hù)用品入庫質(zhì)量檢查員。新進(jìn)物資經(jīng)檢查合格后，方可辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

4.4.2 勞動(dòng)防護(hù)用品入庫檢驗(yàn)內(nèi)容和要求，按《勞動(dòng)防護(hù)用品入庫檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》(附件一)進(jìn)行。

4.5? 勞動(dòng)防護(hù)用品的儲(chǔ)存

4.5.1管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的儲(chǔ)存和發(fā)放，實(shí)行專用庫房和專人保管。

4.5.2 勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)質(zhì)管部檢查驗(yàn)收合格后，管理部方可辦理簽收入庫手續(xù)。

4.5.3 勞動(dòng)防護(hù)用品倉庫保管員，必須掌握了解勞動(dòng)防護(hù)用品說明書內(nèi)容，按說明說要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，保持庫房清潔、通風(fēng)，防止勞動(dòng)防護(hù)用品過期或變質(zhì)。

4.5.4 勞動(dòng)防護(hù)用品倉庫應(yīng)建立收(發(fā))臺(tái)賬，物品分類、分區(qū)擺放，做到賬、物、卡一致。在明顯位置“嚴(yán)禁煙火”等安全警示標(biāo)志。

4.5.5 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放時(shí)，必須執(zhí)行“先入先發(fā)”的原則，確保庫房內(nèi)無陳舊或過期失效的物品。發(fā)放數(shù)量要與領(lǐng)料單審核的實(shí)際數(shù)據(jù)相一致，嚴(yán)禁無審批直接發(fā)放。

4.6? 勞動(dòng)防護(hù)用品的配發(fā)

4.6.1 各單位負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)防護(hù)用品的配發(fā)、使用管理工作，建立《員工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄卡》，及時(shí)做好發(fā)放記錄。

4.6.2各單位按照公司《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》，填寫限額領(lǐng)料單，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備安全課審核，到倉庫領(lǐng)取，為員工及時(shí)配發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品。

4.6.3 新入廠人員、變換工種人員、復(fù)工人員，按照q∕pg g19g. 006-2012《安全、環(huán)保教育管理制度》要求，經(jīng)相應(yīng)的安全環(huán)保教育合格后，報(bào)設(shè)備安全課備案。設(shè)備安全課按照相應(yīng)工種勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，予以審核配發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品。

4.6.4 員工因事(含學(xué)習(xí)、駐外工作、長期外借、出國等)、病、產(chǎn)假等原因，離崗2個(gè)月以上的（含2個(gè)月），停發(fā)各類勞動(dòng)防護(hù)用品?；謴?fù)原工作崗位后，方可繼續(xù)發(fā)放。

4.6.5 員工從事多工種作業(yè)，按其主要工種配發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品。但特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須配備。

4.7? 勞動(dòng)防護(hù)用品的使用與維修

4.7.1 員工在作業(yè)時(shí)，須依據(jù)作業(yè)活動(dòng)存在的危險(xiǎn)源或危險(xiǎn)有害因素，按要求進(jìn)行正確穿戴、使用勞動(dòng)防護(hù)用品。否則，不得上崗作業(yè)。在操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床設(shè)備時(shí)，嚴(yán)禁帶手套；在登高時(shí)，嚴(yán)禁穿硬底鞋（如防砸鞋）。

4.7.2特種勞動(dòng)防護(hù)用品每次使用前，應(yīng)由使用者進(jìn)行安全防護(hù)性能檢查，發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護(hù)性能時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向單位安全管理人員提出更換，經(jīng)確認(rèn)后，予以更換。

4.7.2各單位負(fù)責(zé)教育從業(yè)人員，按照勞動(dòng)防護(hù)用品的使用規(guī)則和防護(hù)要求正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，使從業(yè)人員做到“三會(huì)”，即：會(huì)檢查勞動(dòng)防護(hù)用品的可靠性，會(huì)正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，會(huì)正確維護(hù)保養(yǎng)勞動(dòng)防護(hù)用品。

4.7.3員工應(yīng)保管好自己的勞動(dòng)防護(hù)用品，按照產(chǎn)品說明書的要求，做好勞動(dòng)防護(hù)用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，使其防護(hù)性能保持完好。

4.7.4勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用方法：

a.使用前應(yīng)首先做一次外觀檢查。目的是確認(rèn)防護(hù)用品對(duì)危險(xiǎn)有害因素防護(hù)效能的程度。檢查有無外觀缺陷或損壞，各部件組裝是否嚴(yán)密，啟動(dòng)是否靈活等；

b.勞動(dòng)防護(hù)用品的使用必須在其性能范圍內(nèi)，不得超極限使用；不得使用無安全標(biāo)志的特種防護(hù)用品；不能隨便代替，更不能以次充好；

c.嚴(yán)格按照使用說明書正確使用；

4.7.5凡屬個(gè)人保管不當(dāng)，丟失和損壞勞動(dòng)防護(hù)用品者，一律折價(jià)賠償。

4.7.6勞動(dòng)防護(hù)用品的使用原則要求：

4.8勞動(dòng)防護(hù)用品的更換、報(bào)廢

4.8.1勞動(dòng)防護(hù)用品由于正常使用造成的損壞，由單位提出申明證明，報(bào)設(shè)備安全課備案，設(shè)備安全課在采購計(jì)劃中增加相應(yīng)物資采購計(jì)劃，給予重新配發(fā)。

4.8.2按照公司《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》，若存在勞動(dòng)防護(hù)用品配發(fā)數(shù)量不能滿足實(shí)際需要的，由單位申請，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)設(shè)備安全課備案，設(shè)備安全課在采購計(jì)劃中增加相應(yīng)物資采購計(jì)劃，給予按照新標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)護(hù)品

4.8.3對(duì)于特種勞動(dòng)防護(hù)用品的更換或領(lǐng)取，個(gè)人必須以舊換新。各單位負(fù)責(zé)過期、損壞等報(bào)廢的特種勞動(dòng)防護(hù)用品的集中收集處置。

4.9勞動(dòng)防護(hù)用品的監(jiān)督檢查

4.9.1各單位應(yīng)對(duì)勞保防護(hù)用品的佩戴、使用與維護(hù)等進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，教育從業(yè)人員，按照使用規(guī)范要求、正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

4.9.2勞動(dòng)防護(hù)用品倉庫保管員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品儲(chǔ)存過程中的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4.9.3設(shè)備安全課每季度組織開展一次勞動(dòng)防護(hù)用品專項(xiàng)檢查。對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢等過程進(jìn)行監(jiān)督。

5相關(guān)文件

gb/t 11651? 《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》

gb/t24001?? 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南

gb/t28001?? 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范

gb/t19580?? 卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則

gb/z19579?? 卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南

《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》

《河南省安全生產(chǎn)條例》

《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理辦法》（國家安監(jiān)總局1號(hào)令）

《河南省勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理辦法》（豫安監(jiān)管政法（2009）217號(hào)）

《河南省從業(yè)人員勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（2005版）

《特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志實(shí)施細(xì)則》（安監(jiān)總規(guī)劃字【2005】149）

6記錄（表格）

附件一? 勞動(dòng)防護(hù)用品入庫檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

jhaj011 勞動(dòng)防護(hù)用品安全資質(zhì)審查意見

jhaj012 勞動(dòng)防護(hù)用品需求申報(bào)表

第4篇 某公司辦公用品管理制度格式怎樣的

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;

3.3 辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;

第5篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度

下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。 第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第6篇 公司勞動(dòng)防護(hù)用具用品管理制度

公司勞動(dòng)防護(hù)用具(品)管理制度

1貫徹執(zhí)行國家及有關(guān)上級(jí)勞動(dòng)保護(hù)部門的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的特點(diǎn),配備合適的、可靠的、符合勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)用品。

2 勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放條件

2.1凡具備以下作業(yè)條件之一者,應(yīng)發(fā)放相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品:

a、有刺、割、絞、輾危險(xiǎn)或勾、掛、磨損衣服,而可能引起傷害的作業(yè)條件。

b、從事接觸有毒、有害及有放射性物質(zhì)的作業(yè)條件。

c、有強(qiáng)烈輻射熱或有灼燙危險(xiǎn)的作業(yè)條件。

d、接觸酸、堿、油污及很臟的作業(yè)條件。

e、冬季經(jīng)常從事露天或野外作業(yè)。

f、經(jīng)常從事低溫作業(yè)(10℃以下條件)的工種作業(yè)條件。

3發(fā)放原則

3.1發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品或器具,要嚴(yán)格審批手續(xù)。

3.2公司根據(jù)不同的作業(yè)條件需要發(fā)入不同的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)用品。

4 公安安全管理部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況的檢查與考核。

第7篇 某公司從業(yè)人員防護(hù)用品配備發(fā)放和使用管理制度

一、勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收

勞動(dòng)防護(hù)用品由公司物資供應(yīng)部集中采購，物資供應(yīng)部采購的勞動(dòng)防護(hù)用品必須各種證件齊全，符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志。

勞動(dòng)防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部門驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，各種證件必須齊全，特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志，外觀合格，不得過期。否則，禁止入庫。 驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格后填寫勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收合格單，倉庫管理人員接到勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收合格單后，方可辦理入庫手續(xù)。

物資供應(yīng)倉庫嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收到貨防護(hù)用品，庫間調(diào)撥單、配送單或驗(yàn)收通知單為到貨防護(hù)用品驗(yàn)收有效憑據(jù)。到庫物資應(yīng)逐件點(diǎn)收、計(jì)量，認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，核銷相應(yīng)計(jì)劃，如實(shí)反映到貨情況。

二、勞動(dòng)防護(hù)用品保管

未經(jīng)審批發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部勞動(dòng)防護(hù)用品倉庫負(fù)責(zé)保管，保管員嚴(yán)格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗(yàn)收交接手續(xù)，執(zhí)行好每月盤點(diǎn)工作，做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況

職工勞動(dòng)防護(hù)用品審批標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調(diào)》(<2009>;142號(hào)）精神，按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》（aq1051-2008）規(guī)定，結(jié)合《徐州礦務(wù)集團(tuán)個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(2010年版）和礦井實(shí)際工作條件、崗位需求等因素，對(duì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)做到及時(shí)修正、及時(shí)調(diào)整，進(jìn)一步發(fā)揮勞動(dòng)防護(hù)用品在職工安全生產(chǎn)與職工健康中的積極作用。

四、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬管理

公司物資供應(yīng)部和勞動(dòng)工資部實(shí)行紙質(zhì)發(fā)放登記卡與電子登記臺(tái)賬并行的勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬管理辦法。

1、紙質(zhì)發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記，做到領(lǐng)取時(shí)間及時(shí)、登記準(zhǔn)確，領(lǐng)取人簽字（或簽章）齊全。工資科對(duì)紙質(zhì)臺(tái)賬核查，確保發(fā)放記錄登記的完整性、準(zhǔn)確性。

2、電子臺(tái)賬由勞動(dòng)工資部建立并維護(hù)，每月審核的同時(shí)建全電子臺(tái)賬記錄，并根據(jù)電子臺(tái)賬審批每月勞動(dòng)防護(hù)用品，并將單位報(bào)送審批資料裝訂成冊，健全發(fā)放臺(tái)賬資料。

五、勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況

在勞動(dòng)防護(hù)用品的使用過程中，督促、教育職工正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護(hù)用品的職工給予批評(píng)教育及罰款。在職工中定期開展勞動(dòng)防護(hù)用品的使用和維護(hù)的培訓(xùn)活動(dòng)，說明勞動(dòng)防護(hù)用品在生產(chǎn)中的防護(hù)作用，增強(qiáng)職工個(gè)人主觀防護(hù)意識(shí)，有效地保障職工的安全和健康。

第8篇 科技公司辦公用品管理制度

某科技公司辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章 個(gè)人辦公用品的管理

第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領(lǐng)用登記。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理

第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章 附則

第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

第9篇 房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

二、 各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

三、 各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。

四、 各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。

六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫物品領(lǐng)用單。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫報(bào)廢申請單,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第10篇 公司辦公用品管理制度-6

公司辦公用品管理制度6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。

第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。

第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。

(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

第二章辦公用品計(jì)劃

第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。

第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存,編制辦公用品購置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購買。

第六條購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三章辦公用品購置

第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買,并于月底完成。

第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

第四章辦公用品領(lǐng)用

第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。

第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí),應(yīng)自覺登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。

第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。

第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門報(bào)請辦公室審批后領(lǐng)用。

第十三條員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。

第五章辦公用品管理

第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。

第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

第六章辦公用品考核

第十八條每月底,管理員對(duì)各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。

第七章附則

第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本制度自____年__月__日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 某某公司從業(yè)人員防護(hù)用品配備發(fā)放使用管理制度

一、勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收

勞動(dòng)防護(hù)用品由公司物資供應(yīng)部集中采購,物資供應(yīng)部采購的勞動(dòng)防護(hù)用品必須各種證件齊全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志。

勞動(dòng)防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部門驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,各種證件必須齊全,特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志,外觀合格,不得過期。否則,禁止入庫。 驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格后填寫勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收合格單,倉庫管理人員接到勞動(dòng)防護(hù)用品驗(yàn)收合格單后,方可辦理入庫手續(xù)。

物資供應(yīng)倉庫嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收到貨防護(hù)用品,庫間調(diào)撥單、配送單或驗(yàn)收通知單為到貨防護(hù)用品驗(yàn)收有效憑據(jù)。到庫物資應(yīng)逐件點(diǎn)收、計(jì)量,認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,核銷相應(yīng)計(jì)劃,如實(shí)反映到貨情況。

二、勞動(dòng)防護(hù)用品保管

未經(jīng)審批發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部勞動(dòng)防護(hù)用品倉庫負(fù)責(zé)保管,保管員嚴(yán)格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗(yàn)收交接手續(xù),執(zhí)行好每月盤點(diǎn)工作,做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況

職工勞動(dòng)防護(hù)用品審批標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調(diào)》(<2009>142號(hào))精神,按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(aq1051-2008)規(guī)定,結(jié)合《徐州礦務(wù)集團(tuán)個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(2010年版)和礦井實(shí)際工作條件、崗位需求等因素,對(duì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)做到及時(shí)修正、及時(shí)調(diào)整,進(jìn)一步發(fā)揮勞動(dòng)防護(hù)用品在職工安全生產(chǎn)與職工健康中的積極作用。

四、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬管理

公司物資供應(yīng)部和勞動(dòng)工資部實(shí)行紙質(zhì)發(fā)放登記卡與電子登記臺(tái)賬并行的勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)賬管理辦法。

1、紙質(zhì)發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記,做到領(lǐng)取時(shí)間及時(shí)、登記準(zhǔn)確,領(lǐng)取人簽字(或簽章)齊全。工資科對(duì)紙質(zhì)臺(tái)賬核查,確保發(fā)放記錄登記的完整性、準(zhǔn)確性。

2、電子臺(tái)賬由勞動(dòng)工資部建立并維護(hù),每月審核的同時(shí)建全電子臺(tái)賬記錄,并根據(jù)電子臺(tái)賬審批每月勞動(dòng)防護(hù)用品,并將單位報(bào)送審批資料裝訂成冊,健全發(fā)放臺(tái)賬資料。

五、勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況

在勞動(dòng)防護(hù)用品的使用過程中,督促、教育職工正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護(hù)用品的職工給予批評(píng)教育及罰款。在職工中定期開展勞動(dòng)防護(hù)用品的使用和維護(hù)的培訓(xùn)活動(dòng),說明勞動(dòng)防護(hù)用品在生產(chǎn)中的防護(hù)作用,增強(qiáng)職工個(gè)人主觀防護(hù)意識(shí),有效地保障職工的安全和健康。

第12篇 工貿(mào)公司勞動(dòng)防護(hù)用品（防護(hù)用具）和保健品管理制度

一、目的

為保證安全生產(chǎn),改善勞動(dòng)條件,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,保護(hù)勞動(dòng)者的健康,使勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)用品配備,加強(qiáng)員工勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品的管理,特制定本制度。

二 適用范圍

本制度適用于公司勞動(dòng)防護(hù)用品的配備、發(fā)放及保健品的發(fā)放管理,適用公司內(nèi)各部門、車間。

三、職責(zé)

3.1 生技部

3.1.1 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)和保健品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定,并根據(jù)危害因素的變化進(jìn)行完善與修訂;

3.1.2 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品臺(tái)賬的建立和計(jì)劃的登記、匯總工作;

3.1.3 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)管和驗(yàn)收;

3.1.4 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品采購、發(fā)放的審批。

3.1.5 負(fù)責(zé)相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)設(shè)施運(yùn)行質(zhì)量的檢查與維護(hù)。

3.2 采購管理部門

負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品計(jì)劃的及時(shí)采購,并確保其質(zhì)量要求。

3.3 倉庫

負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的保管與發(fā)放。

3.5 各部門、車間

3.5.1 負(fù)責(zé)本部門、車間崗位人員勞動(dòng)防護(hù)用品的造冊發(fā)放和使用情況的日常檢查;

3.5.2 負(fù)責(zé)本部門、車間勞動(dòng)防護(hù)、應(yīng)急用品的維護(hù)管理和貫徹公司的相關(guān)管理規(guī)定。

四、管理內(nèi)容與要求

4.1 勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品購置與發(fā)放

4.1.1 公司根據(jù)生產(chǎn)過程中,因化學(xué)因素、物理因素、生物因素而產(chǎn)生的有

害因素和勞動(dòng)過程中及作業(yè)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生設(shè)施不良產(chǎn)生危害因素,免費(fèi)為生產(chǎn)人員提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)防護(hù)用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。

4.1.2 安全管理部門按照《四川省勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,又結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定每個(gè)崗位勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)工種的具體標(biāo)準(zhǔn)是職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放的依據(jù)。

4.1.3 公司勞保防護(hù)用品按月及實(shí)際在崗人員發(fā)放,各部門、車間每月10日前將發(fā)放人員、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量填寫《勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記臺(tái)帳》表報(bào)安全管理部門門,經(jīng)辦公室匯總審核后,開具領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)取發(fā)放,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查發(fā)放情況。

4.1.4 發(fā)放勞保用品必須嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,任何部門、車間不得擅自克扣或減少發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。因克扣或減少員工勞動(dòng)保護(hù)用品而發(fā)生的工傷事故,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

4.1.5 對(duì)生產(chǎn)中特殊情況下需要領(lǐng)用的勞動(dòng)用品,應(yīng)按程序由本單位負(fù)責(zé)人、車間主任或公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽字后,到安全管理部門門辦理有關(guān)手續(xù)。

4.1.6 員工在公司內(nèi)崗位變動(dòng)時(shí),其享有的勞動(dòng)保護(hù)用品可隨身轉(zhuǎn)帶。工種變化的勞動(dòng)防護(hù)用品(除特殊工種外),安全管理部門有權(quán)作出相應(yīng)調(diào)整。

4.1.7 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動(dòng)防護(hù)用品的,須經(jīng)部門或車間負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)安全管理部門門認(rèn)定后配置或借用。

4.1.8 保健費(fèi)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理,定期發(fā)放。防暑降溫食品要按時(shí)發(fā)放,不得隨意延期。

勞動(dòng)防護(hù)用具(品)的使用與保管

.1 員工進(jìn)入生產(chǎn)裝置或施工作業(yè)現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴防護(hù)用品,否則按違章處罰。

.2 對(duì)員工人為不穿戴防護(hù)用品而造成身體傷害的,除當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,同時(shí)追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

.3 對(duì)員工勞動(dòng)防護(hù)用品的使用情況,安全管理部門門及各車間必須定期

或不定期的檢查和抽查,對(duì)檢查出來的問題及時(shí)通報(bào)處罰。

.4 對(duì)使用方法比較復(fù)雜的防護(hù)用品,安全管理部門門應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠正確掌握與使用。

勞動(dòng)防護(hù)用品的管理

.1 公司配置的一般性勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防毒口罩、防護(hù)服、紗手套、膠手套等由員工自行保管。

.2 公司配置的特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)面罩、過濾式面具、空氣呼吸器、特種手套、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等必須實(shí)行定置管理,不得人為損壞和挪著它用。

.3 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理部門門和各車間均須同時(shí)建立臺(tái)帳。

.4 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)定點(diǎn)存放在安全方便的位置,并落實(shí)專人管理,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。

.5 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,建立定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)制度,發(fā)現(xiàn)失去安全效能的立即報(bào)廢、更換。

.6 因工作原因造成損壞的特種型防護(hù)用品,由安全管理部門審批,更換。對(duì)非因工造成勞動(dòng)防護(hù)用品損失的按原價(jià)賠償。

.7 有毒有害崗位應(yīng)配發(fā)一定數(shù)量的公用防護(hù)用具,在檢修設(shè)備或處理應(yīng)急情況使用,確保職工身體不受侵害。

.8 勞動(dòng)防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)過驗(yàn)收,對(duì)不符合質(zhì)量要求的驗(yàn)收人有權(quán)拒收,未同意讓步接收的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

5 相關(guān)文件

《勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》

6 相關(guān)記錄

勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳

第13篇 公司日常辦公用品管理制度

公司日常辦公用品管理制度

(一)

一、日常辦公用品的分類:日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、 辦公用品的申購、采購流程各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買;行政部在購買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、 記帳與保管行政部采購日常辦公物品后,依照實(shí)際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。

四、 各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、 辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、 易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;

七、 辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;

八、 員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第14篇 公司職工勞保用品管理制度（實(shí)用）

公司職工勞保用品管理制度(實(shí)用版本)

為進(jìn)一步規(guī)范職工勞保用品的配備、使用和管理,從而提高企業(yè)勞動(dòng)安全衛(wèi)生水平,保障員工安全生產(chǎn)和身體健康。

一、原則

1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。

2、不同勞動(dòng)條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。

3、對(duì)使用過程中出現(xiàn)破損、嚴(yán)重污染無法繼續(xù)使用時(shí),經(jīng)審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責(zé)權(quán)限

1、綜合部負(fù)責(zé)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍,監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況,建立員工勞保用品使用臺(tái)帳。負(fù)責(zé)對(duì)新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批,并做好審批記錄。

2、生產(chǎn)部和總務(wù)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購。

3、物管中心負(fù)責(zé)勞保用品的保管,按綜合部審核的領(lǐng)料單發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。

4、各部門負(fù)責(zé)按期更換勞保用品,負(fù)責(zé)提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領(lǐng)用申請和初審。

四、勞保用品的配備和發(fā)放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品,見附表《勞動(dòng)保護(hù)用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。

2、發(fā)放辦法

(1)新員工入職安排工作崗位后,由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng)料單,由綜合部審核后,本人憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名后的領(lǐng)料單交倉庫保管員,辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù),勞動(dòng)用品自綜合部審核領(lǐng)用后計(jì)算使用期限。

(2) 因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的,由部門負(fù)責(zé)書面提出申請,說明用途,經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后,可以發(fā)放。

(3)換發(fā)領(lǐng)用勞保用品,須繳舊換新。使用期滿后,能用的繼續(xù)使用,不能用的,憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(4)材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買,要求符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),以保證安全可靠。

(5)工作服需按現(xiàn)有色系(灰白)、材質(zhì)和樣式配備(夏裝輕薄透氣,秋裝厚暖),并繡制企業(yè)標(biāo)志,由總務(wù)部按批量比質(zhì)比價(jià)采購。

(6)安全帽采購要達(dá)到安全帽國家要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過 400g;強(qiáng)度:經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900n;耐溫性能:在-50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質(zhì)要求為abs高強(qiáng)度工程塑料制成的。硬度高、強(qiáng)度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能;襯里應(yīng)透氣排汗,保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

(7)其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,在保證安全使用的條件下,比質(zhì)比價(jià),統(tǒng)一采購。

五、使用管理規(guī)定

1、員工必須愛護(hù)使用勞保用品,勞保用品的使用應(yīng)工作范圍、時(shí)間內(nèi),不得作其他用途。

2、不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護(hù)用品。

3、員工在大型衡器事業(yè)部生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)穿戴的工作服裝(包括安全帽)。

4、個(gè)人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失,由個(gè)人按未到期時(shí)間折價(jià)后予以賠償后更換。

5、試用期內(nèi)員工離職,不滿7個(gè)工作日需上交歸還全部勞保用品(不包括日消耗勞保用品),且工作服,勞保鞋清洗干凈;超過7個(gè)工作日,工作服、勞保鞋按舊服收回,公司按其原價(jià)在工資中扣除。

6、員工在工作現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,違者予以扣發(fā)獎(jiǎng)金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負(fù)責(zé)申請,實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)清洗干凈全部上繳,如丟失或損壞按原值折價(jià)賠償。

8、反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門安全獎(jiǎng)。

9、庫管理員對(duì)回收的舊勞保用品,能繼續(xù)使用的,應(yīng)妥善保管好,發(fā)放使用;不能繼續(xù)使用的,如勞保鞋應(yīng)定期進(jìn)行銷毀處理,工作服可剪成條狀擦試設(shè)備。

10、公司安全管理委員會(huì)應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定,嚴(yán)格督促公司員工嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定,對(duì)不符合穿戴的員工進(jìn)行扣罰,每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報(bào)告,交綜合部。

第15篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表