公司倉(cāng)庫(kù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它旨在確保庫(kù)存的有效管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，減少浪費(fèi)，提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)明確的規(guī)則和程序，該制度能規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，防止物品丟失或損壞，確保產(chǎn)品品質(zhì)，并為財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
包括哪些方面
1. 庫(kù)存管理：定義庫(kù)存的接收、存儲(chǔ)、檢索和發(fā)貨流程，包括物品的分類、編碼、標(biāo)識(shí)和記錄。
2. 人員職責(zé)：明確倉(cāng)庫(kù)員工的職責(zé)，包括收貨、驗(yàn)貨、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等任務(wù)分配。
3. 安全規(guī)定：制定防火、防盜、防潮等安全措施，保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)人員和物資的安全。
4. 庫(kù)存控制：設(shè)定庫(kù)存水平，實(shí)施先進(jìn)先出（fifo）原則，避免庫(kù)存積壓或短缺。
5. 盤(pán)點(diǎn)制度：定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件如斷電、設(shè)備故障等的預(yù)案。
7. 質(zhì)量保證：建立質(zhì)量檢查機(jī)制，確保庫(kù)存產(chǎn)品的品質(zhì)。
重要性
倉(cāng)庫(kù)管理制度的重要性不言而喻。一方面，它可以提升倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保訂單準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地完成。另一方面，良好的庫(kù)存管理能夠提供實(shí)時(shí)的庫(kù)存信息，幫助企業(yè)做出明智的采購(gòu)和銷售決策，減少資金占用。此外，有效的安全規(guī)定可以防止損失，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。因此，一個(gè)健全的倉(cāng)庫(kù)管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利和增長(zhǎng)的關(guān)鍵。
方案
1. 制定詳細(xì)的作業(yè)流程：編寫(xiě)清晰的操作手冊(cè)，確保每個(gè)步驟都有明確的指導(dǎo)，減少人為錯(cuò)誤。
2. 引入自動(dòng)化技術(shù)：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高庫(kù)存跟蹤和管理的精確性。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化規(guī)章制度的理解和執(zhí)行，并通過(guò)考核確保其執(zhí)行力。
4. 實(shí)施動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理：根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)調(diào)整庫(kù)存水平，避免過(guò)度庫(kù)存或缺貨。
5. 建立供應(yīng)商關(guān)系管理：與供應(yīng)商保持良好溝通，確保及時(shí)供貨，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 定期審計(jì)與改進(jìn)：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行審計(jì)，查找不足，持續(xù)優(yōu)化。
通過(guò)以上措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、精確的倉(cāng)庫(kù)管理體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公司倉(cāng)管理制度范文
第1篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度模版
第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
第2篇 有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
某有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi),特制定本制度,要求有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、采購(gòu)入庫(kù)管理:
1、商品采購(gòu)主要分為日常備貨采購(gòu)和業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨兩類。日常備貨采購(gòu)指商務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存和市場(chǎng)行情主動(dòng)備貨,預(yù)算清單由商務(wù)下;業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨指業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售需要向商務(wù)部提出采購(gòu)備貨,預(yù)算清單仍由商務(wù)下,但業(yè)務(wù)員必須在預(yù)算清單紅聯(lián)簽字確認(rèn)。
2、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入采購(gòu)訂單,并在預(yù)算清單上加蓋已錄章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的預(yù)算清單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與預(yù)算清單一致,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)將實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)在實(shí)物上貼上標(biāo)明商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、批次的標(biāo)簽。
5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù)部,兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
6、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。
7、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)入庫(kù)單、采購(gòu)預(yù)算清單,并與入庫(kù)日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
8、禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單。
附件:采購(gòu)入庫(kù)流程、采購(gòu)預(yù)算清單傳遞流程、入庫(kù)單傳遞流程
二、銷售出庫(kù)管理
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋已錄,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋貨已發(fā)章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫(kù)要遵循先進(jìn)先出原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。
15、禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單。
附件:銷售出庫(kù)流程、銷售預(yù)算清單傳遞流程、銷售訂單傳遞流程、發(fā)貨單傳遞流程、送貨單傳遞流程、出庫(kù)單傳遞流程
三、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售管理
由于企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售情況復(fù)雜多樣,特做如下規(guī)定:
1、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)銷售需要申請(qǐng)銷售樣品,經(jīng)總經(jīng)理審批后,從倉(cāng)庫(kù)調(diào)用。
2、企業(yè)產(chǎn)品推廣部所有擺放的銷售樣品必須貼上商品標(biāo)簽標(biāo)明商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、批次。
3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專門(mén)配備分開(kāi)票機(jī)、保險(xiǎn)箱。
4、企業(yè)產(chǎn)品推廣部?jī)?nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù),行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。
5、銷售商品時(shí)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)預(yù)算清單、收款、發(fā)貨,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)開(kāi)票、輸入銷售訂單。
6、企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面擺放樣品可直接銷售給客戶,同時(shí)開(kāi)發(fā)票、收錢(qián)。直接銷售樣品后,應(yīng)于當(dāng)日到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦商品出庫(kù)手續(xù),并領(lǐng)取商品補(bǔ)充企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面樣品。
7、企業(yè)產(chǎn)品推廣部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)時(shí)應(yīng)根據(jù)銷售商品的標(biāo)簽填寫(xiě)預(yù)算清單的商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào),確保預(yù)算清單與實(shí)際銷售商品一致。
8、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售店面沒(méi)有的商品時(shí),如果預(yù)先知道銷售時(shí)間,應(yīng)提前填寫(xiě)預(yù)算清單,通知內(nèi)勤人員輸入銷售訂單;如果是預(yù)先無(wú)法預(yù)知的銷售,客戶要求馬上提貨,可先發(fā)貨再補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
9、根據(jù)銷售時(shí)是否收錢(qián)和是否開(kāi)發(fā)票可分為下列四種情況:
(1)款已收、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋錢(qián)已收章,再根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,在預(yù)算清單上加蓋票已開(kāi)章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上,如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋已錄章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。
(2)款已收、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋錢(qián)已收章;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋已錄章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。
(3)款未收、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,內(nèi)勤人員根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,并在預(yù)算清單上加蓋票已開(kāi)章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在
預(yù)算清單上;如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員再將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋已錄章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。
(4)款未收、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)審核預(yù)算清單后發(fā)貨,業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并要求客戶在簽收單上簽字確認(rèn)。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋已錄章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。
10、內(nèi)勤人員每日編制銷售日?qǐng)?bào)表,與現(xiàn)金、支票核對(duì)相符后交財(cái)務(wù)部,銷售日?qǐng)?bào)表一式三份,一份留底,一份交財(cái)務(wù)部核銷,一份交倉(cāng)庫(kù)核銷。
附件:企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售流程
四、緊急放行管理
1、因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施。
2、業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)銷售預(yù)算清單,提交部門(mén)經(jīng)理審批。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后的銷售預(yù)算清單,在預(yù)算清單上加蓋緊急放行章,并手工開(kāi)具送貨單,送貨單一式三聯(lián),一聯(lián)客戶,一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
4、業(yè)務(wù)員送貨后,取得經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的送貨單。
5、業(yè)務(wù)員必須在三天內(nèi)參照銷售出庫(kù)管理補(bǔ)辦銷售出庫(kù)手續(xù)。如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),公司將根據(jù)銷售金額按天加收1‰的資金占用費(fèi)。
附件:物資借用流程
五、商品贈(zèng)送管理
1、商品贈(zèng)送包括采購(gòu)贈(zèng)送和銷售贈(zèng)送。
2、采購(gòu)贈(zèng)送指公司采購(gòu)商品時(shí)供貨商贈(zèng)送商品給本公司;銷售贈(zèng)送指本公司業(yè)務(wù)員銷售商品給客戶時(shí)贈(zèng)送商品給客戶。
3、商務(wù)收到供貨商提供的贈(zèng)送清單時(shí),登記采購(gòu)贈(zèng)送商品臺(tái)帳,并將臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)提供的其他入庫(kù)單核銷,填寫(xiě)預(yù)算清單,商品價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定,并輸入訂單。
4、倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)采購(gòu)贈(zèng)送商品入庫(kù),并根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成其他入庫(kù)單(一式四聯(lián)),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)商務(wù)、兩聯(lián)財(cái)務(wù)。
5、各部門(mén)、各業(yè)務(wù)員根據(jù)明年業(yè)務(wù)預(yù)算,于當(dāng)年12月20日前制定出全年銷售贈(zèng)送商品預(yù)算,分小件銷售贈(zèng)送商品預(yù)算和大件銷售贈(zèng)送商品預(yù)算,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
6、業(yè)務(wù)員在批準(zhǔn)的銷售贈(zèng)送商品額度內(nèi),根據(jù)下列權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的由倉(cāng)庫(kù)在預(yù)算額度內(nèi)審核控制;對(duì)每次贈(zèng)送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門(mén)經(jīng)理審批;對(duì)每次贈(zèng)送金額在200元以上的由總經(jīng)理審批。
7、由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要超出本年度商品贈(zèng)送額度的可申請(qǐng)?jiān)黾淤?zèng)送額度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)送額度。
8、倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
9、銷售贈(zèng)送商品必須在預(yù)算清單單和出庫(kù)單自定義欄內(nèi)注明贈(zèng)送字樣,出庫(kù)單上必須輸入商品數(shù)量、單價(jià)、金額。
10、倉(cāng)庫(kù)必須按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷售贈(zèng)送商品清單報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
11、銷售贈(zèng)送其他程序參照銷售出庫(kù)管理
附件:商品贈(zèng)送流程
六、內(nèi)部調(diào)撥管理
1、內(nèi)部調(diào)撥僅適用總倉(cāng)與辦事處之間的調(diào)撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調(diào)撥,特殊情況確需調(diào)撥的須到總部辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。
2、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,調(diào)入方根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由調(diào)入方保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。
3、商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)撥申請(qǐng)單輸入有誤的,通知調(diào)入方重新填寫(xiě);庫(kù)存商品短缺的,參照采購(gòu)入庫(kù)流程辦理采購(gòu)入庫(kù);審核無(wú)誤的根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單填寫(xiě)調(diào)撥預(yù)算清單,并輸入調(diào)撥單。
4、倉(cāng)庫(kù)審核調(diào)撥預(yù)算清單和調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,調(diào)撥單一式四聯(lián),一聯(lián)調(diào)出方、一聯(lián)調(diào)入方、一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
5、調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)調(diào)撥清單。
6、倉(cāng)庫(kù)每日將調(diào)撥單和辦事處上報(bào)調(diào)撥單日列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
附件:內(nèi)部調(diào)撥流程、內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單傳遞流程、調(diào)撥單傳遞流程
七、內(nèi)部領(lǐng)用管理
1、內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用。日常辦公用品領(lǐng)用指公司各部門(mén)到辦公室領(lǐng)用日常辦公用品,辦公設(shè)備領(lǐng)用指公司各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公設(shè)備。
2、各部門(mén)必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及管理要求,制定全年的辦公用品與辦公設(shè)備預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、日常辦公用品一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。
4、倉(cāng)庫(kù)另建行政倉(cāng),核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),根據(jù)采購(gòu)清單輸入采購(gòu)訂單,關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥,將辦公用品調(diào)到行政倉(cāng),具體操作參照采購(gòu)入庫(kù)。每月辦公室根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品清單輸入訂單,關(guān)聯(lián)生成出庫(kù)單,具體操作銷售出庫(kù)流程
5、每月末辦公室編制各部門(mén)本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。
6、辦公設(shè)備的一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。
7、各部門(mén)應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺(tái)帳。
8、各部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)算清單。
9、商務(wù)審核預(yù)算清單,填寫(xiě)有誤的返回各部門(mén),重新填寫(xiě),審核無(wú)誤的輸入訂單,訂單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
10、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,發(fā)貨單和出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
11、其他出庫(kù)程序參照銷售出庫(kù)管理。
附件:內(nèi)部領(lǐng)用流程
八、物資借用管理
1、借用分銷售借用和其他借用。
2、銷售借用特指緊急放行出庫(kù),必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批才可放行,并在三天內(nèi)辦理核銷手續(xù),參照緊急放行管理。
3、其他借用包括設(shè)備外借或工具借用。
4、設(shè)備外借必須經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外借時(shí)間在一
周內(nèi)的商品由部門(mén)主管審批;一個(gè)月內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)月以上的由總經(jīng)理審批。外借商品的遺失、損耗或報(bào)廢由借用人員負(fù)責(zé)。
5、工具借用指維修和技服部門(mén)常用工具的借用,由部門(mén)主管審批。借用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報(bào)廢應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)必須以舊換新,其他出庫(kù)手續(xù)參照內(nèi)部領(lǐng)用。
6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用物資應(yīng)建立借用臺(tái)帳。
7、借條視同實(shí)物管理,丟失由責(zé)任人賠償。對(duì)超出借用期限的各類商品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù),否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費(fèi)。對(duì)應(yīng)催而未催的借條,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)的處罰。
8、月末倉(cāng)庫(kù)必須統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各人員的借用清單。
9、借用人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才可放行。
附件:物資借用流程
九、維修、退貨、更換、返修管理
業(yè)務(wù)員接到客戶通知,自己或通知技服部人員對(duì)銷售商品初步診斷,然后將商品送到維修部登記進(jìn)行維修和質(zhì)量鑒定,維修部登記維修臺(tái)帳并填寫(xiě)商品檢測(cè)報(bào)告。下面可分為四種情況:
1、維修后返回客戶
(1)經(jīng)維修部維修后,商品可正常使用,維修部負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員。
(2)業(yè)務(wù)員到維修部領(lǐng)取商品,將商品返回給客戶。
2、更換商品管理
(1)經(jīng)維修部維修鑒定后,無(wú)法維修恢復(fù)正常使用的商品,業(yè)務(wù)員填寫(xiě)紅字銷售預(yù)算清單,同時(shí)填寫(xiě)更換出庫(kù)商品預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
(2)商務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算清單,輸入訂單,沖回原銷售出庫(kù)訂單,辦理更換出庫(kù)商品出庫(kù)手續(xù)。
(3)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)生成退貨單,并辦理退貨手續(xù),將退回商品入不良品庫(kù)。同時(shí)生成并打印更換出庫(kù)商品發(fā)貨單,與商品一同交業(yè)務(wù)員。
(4)業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并將取得客簽字確認(rèn)的發(fā)貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(5)倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(6)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)將預(yù)算清單、發(fā)貨單、出庫(kù)單配對(duì)核銷、入賬。
3、退貨管理
(1)業(yè)務(wù)員編制紅字銷售預(yù)算清單報(bào)主管審批后,辦理退貨手續(xù)。
(2)在退貨過(guò)程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。
(3)退貨由維修部負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定。
(4)質(zhì)量鑒定后業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將退貨商品送交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),合格商品退回總倉(cāng)庫(kù)按正常商品管理,不良品入應(yīng)不良品庫(kù),并作明顯標(biāo)識(shí)與正常商品隔離擺放。不良品的入庫(kù)價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)可變現(xiàn)價(jià)格制定,退貨損失由責(zé)任人承擔(dān)。
(5)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)退貨單,并辦理退貨手續(xù)。
(6)業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書(shū)面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù)。
(7)每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、退貨單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(8)退貨商品由原業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)處置,資金的占用額度參照《內(nèi)部考核制度》。
(9)采購(gòu)?fù)素浬唐酚蓚}(cāng)庫(kù)及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購(gòu)訂單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核過(guò)的紅字采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫(kù)單。
(10)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(11)退貨責(zé)任落實(shí)。退貨責(zé)任由維修部負(fù)責(zé)鑒定后交財(cái)務(wù)部處理,具體鑒定時(shí)間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。
①由于客戶原因造成的退貨,由業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào),積極挽回這部份退貨損失,退貨損失包括商品跌價(jià)損失、來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)和差旅費(fèi)。
a.由于業(yè)務(wù)員沒(méi)有了解客戶需求造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%的損失,公司承擔(dān)60%的損失;
b.由于客戶表述不清造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)2%損失,公司承擔(dān)98%的損失;特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
c.由于技服人員工作失誤造成的退貨,技服人員承擔(dān)10%損失,公司承擔(dān)90%損失。
②發(fā)貨發(fā)錯(cuò)退回的,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失。
③運(yùn)輸單位造成的,由運(yùn)輸單位承擔(dān)全部損失,包括來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、人工整理費(fèi)、商品跌價(jià)和其他損失費(fèi)。
④因供貨方質(zhì)量原因造成的退貨,由商務(wù)部根據(jù)合同追究供貨方責(zé)任。
業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品,以免造成退貨商品的呆滯、積壓。
4、商品返修管理
(1)商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶退貨后,倉(cāng)庫(kù)和商務(wù)聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶返修商品。
(2)一般返修由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將返修商品送到倉(cāng)庫(kù)。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到返修商品時(shí)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳。
(4)商務(wù)負(fù)責(zé)和供貨商聯(lián)系,并將供貨商聯(lián)系地址提交倉(cāng)庫(kù)。
(5)返修好的商品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,登記返修商品臺(tái)帳,并于當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員。
(6)業(yè)務(wù)員收到倉(cāng)庫(kù)通知后應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,將返修商品及時(shí)送達(dá)客戶。
(7)業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳,并手工開(kāi)具送貨單(一式三聯(lián)),客戶簽收返修商品后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于當(dāng)日將送貨單送交倉(cāng)庫(kù)核銷。
附件:維修后返回流程、商品更換流程、退貨流程、商品返修流程、商品檢測(cè)報(bào)告?zhèn)鬟f流程
十、分倉(cāng)庫(kù)管理
1、分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)包括:奉化倉(cāng)、寧海倉(cāng)、北侖倉(cāng)、鎮(zhèn)海倉(cāng)、培訓(xùn)倉(cāng)、維修倉(cāng)和行政倉(cāng)七個(gè)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)。由于辦公室負(fù)責(zé)管理日常辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)記錄日常收發(fā)帳,因此辦公室管理制度另行制定,下述制度不包括培訓(xùn)倉(cāng)和行政倉(cāng)。
2、各分倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求記錄庫(kù)存商品帳。
3、分倉(cāng)庫(kù)必須從總倉(cāng)調(diào)貨,不得直接從其他供貨單位采購(gòu)商品,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間不得直接調(diào)貨,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間調(diào)貨必須要有總倉(cāng)調(diào)貨指令方可執(zhí)行。
4、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由分倉(cāng)庫(kù)保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。
5、分倉(cāng)庫(kù)調(diào)入商品時(shí)清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與總倉(cāng)庫(kù)核銷調(diào)撥清單。
6、分倉(cāng)庫(kù)銷售商品時(shí)手工填寫(xiě)銷售預(yù)算清單和出庫(kù)單,每星期匯總出庫(kù)單和銷售發(fā)票,報(bào)公司倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部記帳,滯后上報(bào)出庫(kù)單、銷售發(fā)票,造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂,公司將予以處罰。
7、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)分倉(cāng)庫(kù)提供的銷售出庫(kù)單補(bǔ)輸銷售訂單,并關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)部入帳。
8、分倉(cāng)庫(kù)每日應(yīng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品
并向總倉(cāng)庫(kù)報(bào)送庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。
9、總倉(cāng)庫(kù)不定期對(duì)各分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理。
十一、庫(kù)存管理
1、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)每種商品的最高存量與最低存量。對(duì)市場(chǎng)難以準(zhǔn)確把握的商品原則上實(shí)行零庫(kù)存管理辦法。對(duì)往年有銷量,而季節(jié)性供貨的商品,應(yīng)根據(jù)銷售量確定一個(gè)最低與最高存量。對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)報(bào)告商務(wù)部、財(cái)務(wù)部。
2、各分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,要及時(shí)上報(bào)公司總部倉(cāng)庫(kù),由商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單,通知倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實(shí)物調(diào)撥。
3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部每月上報(bào)門(mén)市樣品庫(kù)存余額表。
十二、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
2、對(duì)待檢的物資作出明顯的標(biāo)識(shí)以便追溯。
3、倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)將日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)共享文件夾中,及時(shí)向商務(wù)、營(yíng)銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉(cāng)庫(kù)信息的有關(guān)部門(mén)與人員提供相關(guān)信息。
十三、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)管理
1、每日下班前倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)電腦、打印機(jī)等主要庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。
2、月末由倉(cāng)庫(kù)主管組織人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。
3、年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門(mén)對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。
4、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。
5、對(duì)盤(pán)贏、盤(pán)虧商品編制盤(pán)贏、盤(pán)虧商品報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。
十四、現(xiàn)場(chǎng)管理
1、倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。
2、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處置。
3、庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
本制度從20__年1月1日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第3篇 機(jī)械公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物資的安全完整，確保物資的（臺(tái)）賬、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司所有倉(cāng)庫(kù)，包括供應(yīng)部材料倉(cāng)庫(kù)、五金倉(cāng)庫(kù)、輔助材料及工裝模具倉(cāng)庫(kù)；生產(chǎn)部外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、銷售部成品倉(cāng)庫(kù)。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到賬、卡、物三相符。
三、具體操作方法：
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》及供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)的《入庫(kù)單》驗(yàn)收入庫(kù)，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，在材料驗(yàn)收入庫(kù)前，必須通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)?！度霂?kù)單》應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)相符的，僅有倉(cāng)庫(kù)保管員簽字即可，若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的，除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?！度霂?kù)單》一式四聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬，并把經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管審核后的《入庫(kù)單》交給供應(yīng)商。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不良品應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)另行存放，待供應(yīng)商下次來(lái)或結(jié)賬時(shí)退還客戶，其結(jié)賬金額在其中扣除應(yīng)付款項(xiàng)。
4、生產(chǎn)車間班組員工計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單發(fā)料，由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，分別為倉(cāng)庫(kù)留存、財(cái)務(wù)記賬留存、領(lǐng)料單位留存。計(jì)劃外特殊情況領(lǐng)料需提供相關(guān)書(shū)面說(shuō)明經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料，否則倉(cāng)庫(kù)不予以辦理出庫(kù)。
5、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，需持技術(shù)主管簽字的技術(shù)通知單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
6、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的邊角余料及廢品應(yīng)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理退料手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員不得拒收，并由倉(cāng)庫(kù)保管員另行保管并登記庫(kù)存臺(tái)帳。
7、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的日常管理，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)保證整齊、清潔，還應(yīng)注意防火、防銹、防霉等防范措施。
8、所有材料物資進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)時(shí)都必須同時(shí)有雙方（如領(lǐng)料人，交貨人、退料人、倉(cāng)庫(kù)保管員等）當(dāng)事人的簽字。
9、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實(shí)不符時(shí)，必須上報(bào)其直接上級(jí)及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得隱瞞事實(shí)，否則一經(jīng)查出，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。
10、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如果其直接上級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，同樣必須負(fù)有連帶責(zé)任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。
11、倉(cāng)庫(kù)保管員工作異動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。
四、其他補(bǔ)充規(guī)定
關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放，應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制發(fā)放花名冊(cè)，并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞保倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。領(lǐng)用一般常用的工具，如鉗子、扳手等時(shí)，領(lǐng)料單上必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可發(fā)料；領(lǐng)用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批外，還需上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)（發(fā)）料。
第4篇 a公司倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
公司的倉(cāng)庫(kù)重地,如何才能保證財(cái)務(wù)安全,消防安全等。首先安全管理制度加上強(qiáng)執(zhí)行力是關(guān)鍵,以下是公司倉(cāng)庫(kù)安全管理制度的范本,可供參考。
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一節(jié)通則
第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第二條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第四條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量。
第六條庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
第七條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
第十條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告以便追查處理。
第十二條倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
第十三條外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節(jié)油類倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
第十五條油庫(kù)管理人員必須精通倉(cāng)庫(kù)各種油類安全存放的知識(shí)及有關(guān)注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第十六條油庫(kù)主管負(fù)責(zé)人經(jīng)常對(duì)油庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防知識(shí)的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條各油庫(kù)的建筑及設(shè)備必須適合各種油類貯存。
第十八條油庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉(cāng)庫(kù)附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過(guò)的障礙物。
第十九條各種油庫(kù)必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條油庫(kù)照明必須是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使用明電線或破電線。
第二十一條各類油物要分開(kāi)保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二十二條搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
第二十三條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達(dá)到32℃應(yīng)盡量避免搬運(yùn)發(fā)放。
第二十四條開(kāi)啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
第二十五條非油庫(kù)工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第二十六條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違反規(guī)定,在油類倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第三節(jié)藥品試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
第二十七條倉(cāng)庫(kù)管理人員必須對(duì)所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫(kù)的安全及消防設(shè)施。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。
第二十九條倉(cāng)庫(kù)周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
第三十條倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)損。
第三十一條庫(kù)必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第條倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第三十二條倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。
第三十三條搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第三十四條庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第三十五條非本庫(kù)人員不得隨意入庫(kù),如因工作需要必須入庫(kù)時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
第三十六條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違反規(guī)定,在藥品試劑倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第5篇 某物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉(cāng)庫(kù)管理制度文件編號(hào):倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的管理力度,建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。
一、物資驗(yàn)收入庫(kù)
(一)物資入庫(kù)前,倉(cāng)管員要親自同使用部門(mén)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價(jià)格方法驗(yàn)收。
以下情況不予驗(yàn)收入庫(kù):
1、對(duì)采購(gòu)的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫(kù)。
2、對(duì)采購(gòu)的無(wú)使用對(duì)象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫(kù)。
3、對(duì)一般材料超儲(chǔ)備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
4、對(duì)短線物品的儲(chǔ)備應(yīng)視用途所需,不能超過(guò)1--2個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收入庫(kù)。
5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
6、驗(yàn)收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購(gòu)員及時(shí)補(bǔ)回。
7、以上入庫(kù)所造成后果由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不能投入使用。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部主管和采購(gòu)經(jīng)辦人員及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),請(qǐng)求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。
(五)對(duì)暫時(shí)不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁與已入庫(kù)的物資混雜在一起。
二、物資的儲(chǔ)存與保管
(一)物資的儲(chǔ)存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)并標(biāo)明物資名稱等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放,并標(biāo)明物資名稱、編號(hào)等。
要分開(kāi)食用與非食用分開(kāi),常用與非常用分開(kāi),工具與材料分開(kāi),整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。
同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,領(lǐng)用方便。
(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,認(rèn)真保管,嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部,并分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。
保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)行為。
(五)倉(cāng)庫(kù)所存物資未經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)出庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施,禁止非倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。
倉(cāng)管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
三、物資發(fā)放
(一)倉(cāng)管員應(yīng)按推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制的原則發(fā)放物資,堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)放,四減數(shù)。
對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)。
(二)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購(gòu)計(jì)劃審批單,確認(rèn)是否經(jīng)倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
否則,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn),當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫(kù)單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
未經(jīng)簽字確認(rèn),物資不準(zhǔn)出庫(kù)。
(四)物資發(fā)放完畢,倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫(xiě)《出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。
工具借用人要填寫(xiě)《工具出借登記表》,所有憑證倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。
四、物資盤(pán)存和臺(tái)帳
(一)倉(cāng)庫(kù)原則上每月25日前完成盤(pán)存一次,核對(duì)帳目和實(shí)物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責(zé)任,并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。
(二)盤(pán)存時(shí),由倉(cāng)管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)另派人協(xié)助,財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤(pán)存完畢后,倉(cāng)管員應(yīng)向采購(gòu)員提出各類物資的合理庫(kù)存量和目前庫(kù)存量,以便采購(gòu)員及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),保證各部門(mén)工作需要,同時(shí)降低庫(kù)存成本。
對(duì)過(guò)期、失效等物資,在查清責(zé)任后要及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理,并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
(四)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各類物資分門(mén)別類建立物資臺(tái)帳,嚴(yán)格臺(tái)帳登記制度。
(五)每月末制作《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到月初庫(kù)存+當(dāng)月入庫(kù)量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫(kù)量一式二份,一份留存、一份交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
(一)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、庫(kù)房建有標(biāo)牌,倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度,倉(cāng)管員崗位職責(zé)。
2、物品標(biāo)識(shí)明確,安全方便,擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫(kù)房干凈。
4、庫(kù)房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了,帳實(shí)相符。
(二)倉(cāng)管員須知
1、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度,崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫(kù)手續(xù)、報(bào)表填制與統(tǒng)計(jì)。
3、庫(kù)存物資的代號(hào)、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地。
4、庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫(kù)存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。
6、物資簡(jiǎn)單的性能用途。
7、一般常用材料的價(jià)格。
8、面積、體積、容量的計(jì)算,各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉(cāng)管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)及挪作他用的,要及時(shí)報(bào)告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。
11、倉(cāng)庫(kù)員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn),定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。
12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤(pán)存及時(shí)。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要及時(shí)上報(bào),以便做到帳、物、資金一致。
第6篇 公司倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)要求管理制度
工作紀(jì)律
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉(cāng)庫(kù)工作流程>
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車牌號(hào)、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤 →把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門(mén)證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫(kù)流程:
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)→(質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類匯總?cè)霂?kù)數(shù)量,填寫(xiě)“入庫(kù)單”→按規(guī)定傳遞“入庫(kù)單”→根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫(kù);)
2、填寫(xiě)入庫(kù)單前,必須檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫(kù)數(shù)量,必須根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購(gòu)主管;第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須注意,原材料卸車及入庫(kù),原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫(kù)工作。
二、材料出庫(kù)流程:
車間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對(duì)材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫(kù)→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、必須按出庫(kù)流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
第7篇 星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
新星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)本公司庫(kù)房用品的存放管理,完善出入庫(kù)、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性,特制定本制度。
1、對(duì)每月申購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)的各類物品登記分類流水明細(xì)賬,按月上報(bào)庫(kù)房物品的當(dāng)月流動(dòng)狀況,包括月初結(jié)存、本月購(gòu)進(jìn)、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2、庫(kù)房物品擺放整齊,物品分類標(biāo)貼準(zhǔn)確到位,保持庫(kù)房衛(wèi)生良好,不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對(duì)出入庫(kù)物品的名稱、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細(xì)記錄。對(duì)一次性消耗品按月分析耗用量的變動(dòng)情況,及時(shí)上報(bào)異常情況。
4、對(duì)非一次性耗用物品,借出時(shí)必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條,收回時(shí)登記備查,對(duì)不及時(shí)交回的物品及時(shí)上報(bào)追究領(lǐng)用人的責(zé)任。物品丟失按其價(jià)值由領(lǐng)用人個(gè)人賠償。
5、對(duì)一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門(mén)主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類物品的存放保管必須符合物品本身的存放標(biāo)準(zhǔn),特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品,均要定期檢查其存放狀態(tài),對(duì)發(fā)生易常的物品及時(shí)上報(bào)處理。
7、對(duì)于庫(kù)房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜),庫(kù)房門(mén)鑰匙不得隨意外借。除庫(kù)房保管員外,任何個(gè)人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,無(wú)領(lǐng)用單不得發(fā)放物品,否則庫(kù)房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價(jià)值予以賠償。
8、定期進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)存,月盤(pán)存報(bào)表一式三份,行政、財(cái)務(wù)、管理處各一份,若發(fā)現(xiàn)賬物不符,保管員須及時(shí)上報(bào)處理。
第8篇 建設(shè)工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
建設(shè)工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、 每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、 在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、 對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、 對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、 除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:①查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
第9篇 某房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)
1、 目的
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。
2、 適用范圍
適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。
3、 定義
3.1 、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。
3.2 、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。
4.職責(zé)
4.1 、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。
4.2 、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。
4.3 、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。
5、 入庫(kù)物資的管理
5.1 、入庫(kù)管理規(guī)定
5.1.1 、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》,由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,需由專業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.1.2 、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉(cāng)庫(kù),必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明?！都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表
15.2 、貯存保管
5.2.1 、物品入庫(kù)后,對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)存放,確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,確保安全。
5.2.2 、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,并配備必需的貨架。
5.2.3 、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加注__ __ 物品標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4 、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。
5.2.5 、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理?！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6.
5.2.6 、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品,按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。
5.2.7 、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷存月度報(bào)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。《物資進(jìn)銷存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7.
5.3 、出庫(kù)管理
5.3.1 、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
5.3.2 、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料專員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明“退回”字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。
5.3.3 、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資,倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部,采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的,倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí),倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。
5.3.4 、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5 、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還,如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)?！段锲方栌玫怯洷怼芬?jiàn)附表2.
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5.3.6 、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。
6、 非入庫(kù)物品的管理
6.1 、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。
6.2 、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé),其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員。《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照
7、 1條款規(guī)定進(jìn)行辦理?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8.
7、 物資報(bào)廢規(guī)定
7.1 、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。
拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名-->通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理?！秷?bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3.
7.2 、除第
7.1 點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。
確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報(bào)廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期匯總《 報(bào)廢物資登記表 》提出報(bào)廢申請(qǐng)-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。
7.3 、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、 呆滯物資的管理.
8.1 、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。
8.2 、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！洞魷镔Y月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4.
8.3 、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送,由行政部進(jìn)行處理。
9、 其它規(guī)定
9.1 、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2 、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng),并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行處理?！哆`反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5.
9.3 、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改,庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。
9.4 、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手 照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。
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第10篇 z金屬制品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
金屬制品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.倉(cāng)庫(kù)一切物資應(yīng)加強(qiáng)安全管理,慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),有關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)服從管理。
3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及附近應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備,在倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并指定專人負(fù)責(zé)及管理,經(jīng)常檢查消防器材是否失效,以提高應(yīng)變能力,以策安全。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,若因工程需要電焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有專人負(fù)責(zé),允許后才可進(jìn)行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),物資管理人員應(yīng)隨時(shí)注意。易燃易爆危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其它材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,同時(shí)應(yīng)辦妥安全保險(xiǎn)等手續(xù)。
6.貴重材料應(yīng)嚴(yán)加保管,并予加鎖。
7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)注意通風(fēng)情況,并保持整潔、衛(wèi)生。
8.物資管理人員于下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)電源、門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)安全。
9.倉(cāng)庫(kù)計(jì)量器具應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn),檢定合格的度量器具,并應(yīng)隨時(shí)校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)建立帳目,并掛置物料標(biāo)識(shí)牌。產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)記帳,做倒帳目清楚,帳、物、卡一致。
11.入庫(kù)物料要憑品管部出具的檢驗(yàn)報(bào)告或在入庫(kù)單上由質(zhì)檢員簽名,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
12.物料出庫(kù)倉(cāng)庫(kù),保管員應(yīng)按領(lǐng)料部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,并辦理物料出庫(kù)手續(xù)。
批準(zhǔn)審核編制
日期日期日期
第11篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(9)
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(九)
1、倉(cāng)庫(kù)管理著整個(gè)公司的流動(dòng)資產(chǎn),作為聯(lián)系銷售的重要環(huán)節(jié),存貨控制或管理效率的高低,直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平,因而在整體投資決策中居于舉足輕重的主體地位。倉(cāng)儲(chǔ)必然地成為物資信息中心。
2、對(duì)倉(cāng)管人員工作素質(zhì)的要求:強(qiáng)烈的責(zé)任心、執(zhí)行力意識(shí)、崗位責(zé)任意識(shí),流動(dòng)物料全面管理意識(shí),摒棄被動(dòng)的工作作風(fēng),營(yíng)造主動(dòng)、理性的工作氛圍。
3、商品驗(yàn)收流程:只要是公司外購(gòu)的物品均需到公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),方可領(lǐng)用。具體流程如下:確認(rèn)供應(yīng)商→確認(rèn)物料驗(yàn)收憑據(jù)(對(duì)外協(xié)加工、拆件舊件等入庫(kù)前應(yīng)通知品檢部門(mén)質(zhì)檢,并在入庫(kù)單下附品檢部門(mén)簽發(fā)的品檢合格單)→確定供應(yīng)商交貨日期與品檢驗(yàn)收完工時(shí)間→確定物料名稱與物料品質(zhì)等級(jí)→清點(diǎn)合格品的實(shí)際數(shù)量→退回不良物料→入庫(kù)保管(存放在適當(dāng)?shù)谋９軈^(qū)域)→開(kāi)單并記錄倉(cāng)庫(kù)賬簿→每天下午16:30前將當(dāng)天出入庫(kù)單上繳財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)入賬。
4、商品發(fā)出控制流程:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)貨通知→出納收款(如收現(xiàn)金)→備料→核對(duì)發(fā)貨清單→憑單發(fā)料(對(duì)方收貨人簽名)→記錄倉(cāng)庫(kù)賬簿→→每天下午16:30前將當(dāng)天出入庫(kù)單上繳財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)入賬。
5、原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。
6、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫(kù)存商品若有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考總經(jīng)理,分析原因、查明責(zé)任。
7、所有發(fā)出庫(kù)憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓。允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物三一致。
8、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)或離職工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證、賬簿,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。雙方各執(zhí)一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生以前事項(xiàng)糾葛的,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
9、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
第12篇 建設(shè)工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度（五）
建設(shè)工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
①查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
第13篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度（7）
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(七)
1.倉(cāng)庫(kù)一切物資應(yīng)加強(qiáng)安全管理,慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),有關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)服從管理。
3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及附近應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備,在倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并指定專人負(fù)責(zé)及管理,經(jīng)常檢查消防器材是否失效,以提高應(yīng)變能力,以策安全。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,若因工程需要電焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有專人負(fù)責(zé),允許后才可進(jìn)行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),物資管理人員應(yīng)隨時(shí)注意。易燃易爆危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其它材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,同時(shí)應(yīng)辦妥安全保險(xiǎn)等手續(xù)。
6.貴重材料應(yīng)嚴(yán)加保管,并予加鎖。
7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)注意通風(fēng)情況,并保持整潔、衛(wèi)生。
8.物資管理人員于下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)電源、門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)安全。
9.倉(cāng)庫(kù)計(jì)量器具應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn),檢定合格的度量器具,并應(yīng)隨時(shí)校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)建立帳目,并掛置物料標(biāo)識(shí)牌。產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)記帳,做倒帳目清楚,帳、物、卡一致。
11.入庫(kù)物料要憑品管部出具的檢驗(yàn)報(bào)告或在入庫(kù)單上由質(zhì)檢員簽名,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
12.物料出庫(kù)倉(cāng)庫(kù),保管員應(yīng)按領(lǐng)料部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,并辦理物料出庫(kù)手續(xù)。
批準(zhǔn)
審核編制
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第14篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度（九）
某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(九)
1.0目的
為使倉(cāng)庫(kù)有效運(yùn)作及管理有所依循,特制定本管理制度。
2.0范圍
適用于公司各倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理等。
3.0職責(zé)
3.1 pmc部(倉(cāng)庫(kù)):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理工作;
3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行本管理制度的情況;
3.3稽核小組:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行本管理制度的情況。
4.作業(yè)規(guī)范
4.1收發(fā)規(guī)定
4.1.1無(wú)有效進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)資料,倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》、《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《自制五金件備料、交接、退/補(bǔ)料管理辦法》、《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》、《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理;
4.1.2按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開(kāi)發(fā)”為原則處理;
4.1.3物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);
4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計(jì)價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
4.1.5物料發(fā)生異動(dòng)時(shí),應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門(mén);
4.1.6倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉(cāng)法、批次存儲(chǔ)法等)予以保證;
4.1.7倉(cāng)庫(kù)主管、組長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理或報(bào)告;
4.1.8物料的收料作業(yè)由收料員主導(dǎo),進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)作業(yè)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理。
4.2保管、儲(chǔ)存規(guī)定
4.2.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定容、定量;c、先進(jìn)先出;
4.2.2為方便存取物料,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定置管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉(cāng)庫(kù)平面示意圖》、《物料儲(chǔ)存分布示意圖》等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)修正;
4.2.3物料儲(chǔ)存要分門(mén)別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫(xiě)《物料標(biāo)識(shí)卡》、《倉(cāng)庫(kù)接受簽》等標(biāo)識(shí),尾數(shù)應(yīng)貼有《尾數(shù)明示簽》或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)臺(tái)賬、卡賬以供查詢;
4.2.4對(duì)因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開(kāi)擺腰放;
4.2.5物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;
4.2.7任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā);
4.2.8不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
4.2.9儲(chǔ)存場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;
4.2.10對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響;
4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲(chǔ)存期限表(具體見(jiàn)《呆廢物料處理作業(yè)流程》附表),對(duì)超過(guò)期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料不發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用;
4.2.12對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)呆滯期限無(wú)動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;
4.2.13倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、稽核小組成員、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的保管、儲(chǔ)存情況進(jìn)行稽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。
4.3搬運(yùn)規(guī)定
4.3.1叉車載物應(yīng)遵循有關(guān)叉車安全使用規(guī)定,機(jī)動(dòng)叉車駕駛?cè)藛T應(yīng)取得有關(guān)叉車有效證件;
4.3.2人力搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;
4.3.3搬運(yùn)過(guò)程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;
4.3.4在搬運(yùn)物料過(guò)程中,必要時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜?防止對(duì)物料造成損傷;
4.3.5危險(xiǎn)物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)防護(hù)措施搬運(yùn);
4.3.6使用搬運(yùn)工具時(shí),應(yīng)注意物件的堆疊,以能順利通過(guò)廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過(guò)安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);
4.3.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效。
4.4單據(jù)處理規(guī)定
4.4.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據(jù)填寫(xiě)要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫(xiě)原則,對(duì)于不符合要求的單據(jù),倉(cāng)庫(kù)有權(quán)要求相關(guān)部門(mén)改善;
4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關(guān)部門(mén);
4.4.3倉(cāng)庫(kù)留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定的人員保管;
4.4.4倉(cāng)庫(kù)單據(jù)應(yīng)連號(hào),中間不得有缺失情況出現(xiàn),對(duì)于因開(kāi)錯(cuò)單等原因作廢的單據(jù),由倉(cāng)管員在作廢的單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據(jù)一起保存,以備追溯;
4.4.5倉(cāng)庫(kù)主管/組長(zhǎng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫(xiě)、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。
4.5賬薄處理規(guī)定
4.5.1賬薄登錄一律用藍(lán)色或黑色簽字筆填寫(xiě),不能用圓珠筆或鉛筆記賬;
4.5.2賬薄登錄要求內(nèi)容完整、填寫(xiě)清晰,不可漏填重要項(xiàng)目,更不可亂涂亂寫(xiě),賬薄應(yīng)能體現(xiàn)物料異動(dòng)過(guò)程和結(jié)果;
4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開(kāi)單據(jù);
4.5.4當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)要在當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;
4.5.5賬務(wù)處理方法具體依《賬務(wù)處理規(guī)定》執(zhí)行;
4.5.6倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、稽核小組、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)倉(cāng)管員的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,確?！百~、卡、物、證”一致。
4.6盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
4.6.1倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)管理制度》執(zhí)行;
4.6.2倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
4.6.3倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、稽核專員、財(cái)務(wù)人員、pmc部人員應(yīng)定期、不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽盤(pán),并作為考核倉(cāng)庫(kù)人員工作績(jī)效的一項(xiàng)指標(biāo)。
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定
4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體依《客戶退貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;
4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》執(zhí)行。
4.8消防安全規(guī)定
4.8.1倉(cāng)庫(kù)人員必須接受消防安全知識(shí)培訓(xùn),并會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);
4.8.2倉(cāng)庫(kù)人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉(cāng)庫(kù)所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;
4.8.3倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任保證倉(cāng)庫(kù)所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;
4.8.4倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任檢查倉(cāng)庫(kù)所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。
4.9工作紀(jì)律規(guī)定
4.9.1倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止;
4.9.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊報(bào)表及信息;
4.9.3倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;
4.9.4倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;
4.9.5無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員允許,不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
4.9.6倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管或開(kāi)具《稽核處罰單》報(bào)稽核專員處理;
4.9.7倉(cāng)庫(kù)人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時(shí),必須服從加班安排;
4.9.8所有倉(cāng)庫(kù)人員離職或調(diào)崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤(pán)點(diǎn)工作),因各種原因,接手人員未能及時(shí)到位時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)或倉(cāng)庫(kù)主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調(diào)崗倉(cāng)管員須延長(zhǎng)在崗時(shí)間,直至完成交接為止;
4.9.9 倉(cāng)管員因各種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準(zhǔn)請(qǐng)假;
4.9.10 pmc部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)稽核專員應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
5.處罰規(guī)定
5.1無(wú)有效進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)資料,倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.2離職或調(diào)崗倉(cāng)管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員50元/次,若交接過(guò)程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān)。
5.3收料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉(cāng)管員5元/次;
5.4倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉(cāng)管員5元/次;
5.5倉(cāng)存物料沒(méi)有建立賬、卡的,對(duì)責(zé)任倉(cāng)管員處罰10元/種;
5.6不良品與良品必須分開(kāi)儲(chǔ)存、管理,并做明確標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉(cāng)管員10元/次;
5.7對(duì)存在批次、色差等不能混放的物料而未分開(kāi)擺放的,處罰責(zé)任人10元/種;
5.8因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料損壞的,對(duì)責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆廢料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;
5.10非本倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)物料,違者罰款20元/次;倉(cāng)庫(kù)人員聽(tīng)之任之、不加制止的,罰款10元/次;
5.11無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員未制止的罰款10元/次;對(duì)于制止但未聽(tīng)者,罰款20元/次;
5.12在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙者,罰款200元/次,并對(duì)責(zé)任倉(cāng)管員處以50元/次罰款;
5.13倉(cāng)庫(kù)人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開(kāi)除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開(kāi)除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.15倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)部分連帶責(zé)任,具體依《問(wèn)責(zé)制》及《賠償管理制度》處理;
5.16倉(cāng)管員提供錯(cuò)誤庫(kù)存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.17對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,按《盤(pán)點(diǎn)管理制度》處理;
5.18請(qǐng)假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;
第15篇 某房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度格式怎樣的
1、 目的
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。
2、 適用范圍
適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。
3、 定義
3.1 、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。
3.2 、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。
4.職責(zé)
4.1 、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。
4.2 、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。
4.3 、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。
5、 入庫(kù)物資的管理
5.1 、入庫(kù)管理規(guī)定
5.1.1 、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》,由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,需由專業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.1.2 、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉(cāng)庫(kù),必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明?！都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表
15.2 、貯存保管
5.2.1 、物品入庫(kù)后,對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)存放,確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,確保安全。
5.2.2 、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,并配備必需的貨架。
5.2.3 、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加注__ __ 物品標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4 、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。
5.2.5 、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理?！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6.
5.2.6 、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品,按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。
5.2.7 、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷存月度報(bào)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！段镔Y進(jìn)銷存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7.
5.3 、出庫(kù)管理
5.3.1 、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
5.3.2 、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料專員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明“退回”字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。
5.3.3 、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資,倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部,采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的,倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí),倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。
5.3.4 、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5 、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還,如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)?！段锲方栌玫怯洷怼芬?jiàn)附表2.
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5.3.6 、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。
6、 非入庫(kù)物品的管理
6.1 、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。
6.2 、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé),其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照
7、 1條款規(guī)定進(jìn)行辦理?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8.
7、 物資報(bào)廢規(guī)定
7.1 、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。
拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名-->通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理。《報(bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3.
7.2 、除第
7.1 點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。
確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報(bào)廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期匯總《 報(bào)廢物資登記表 》提出報(bào)廢申請(qǐng)-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。
7.3 、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、 呆滯物資的管理.
8.1 、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。
8.2 、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！洞魷镔Y月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4.
8.3 、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送,由行政部進(jìn)行處理。
9、 其它規(guī)定
9.1 、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2 、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng),并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行處理?！哆`反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5.
9.3 、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改,庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。
9.4 、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手 照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。
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