- 目錄
有哪些
工程設備檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 設備信息登記：詳細記錄設備的基本信息，如型號、制造商、購置日期、主要功能、使用部門等。
2. 操作與維護手冊：保存設備的操作指南和維護手冊，確保操作人員能夠正確使用和保養(yǎng)設備。
3. 維修記錄：每次維修后都要填寫維修日期、故障描述、處理方法、維修人員等信息，便于追蹤設備的健康狀況。
4. 安全檢查記錄：定期進行安全檢查，記錄檢查結果，確保設備安全運行。
5. 采購與報廢文件：包括設備的購買合同、驗收報告以及報廢申請與審批記錄。
6. 性能測試報告：記錄設備性能測試的數據，評估設備的工作效率和穩(wěn)定性。
實施細則
1. 設備信息管理：新設備購置后，由設備管理部門負責收集設備信息并錄入檔案，設備退役后，及時更新檔案狀態(tài)。
2. 手冊更新：當設備更新或升級時，應及時獲取新的操作與維護手冊，并替換舊版。
3. 維修流程：設備出現(xiàn)故障時，操作人員應立即報告，維修完成后由維修人員填寫維修記錄，由設備管理部門審核。
4. 安全檢查：每季度進行一次全面的安全檢查，檢查結果須公示并存檔。
5. 文件歸檔：所有設備相關的采購合同、驗收報告、報廢文件等，需整理齊全，分類存檔。
6. 測試監(jiān)控：設備管理部門定期組織性能測試，分析測試數據，對設備性能進行評估。
上墻內容
1. 設備檔案管理制度概要：簡要列出制度的主要內容，提醒員工遵守。
2. 維修與安全檢查流程圖：清晰展示設備報修和安全檢查的步驟，方便員工理解和執(zhí)行。
3. 責任人公示：明確設備檔案管理的責任人及其聯(lián)系方式，便于員工咨詢和協(xié)作。
4. 定期檢查與維護提醒：設置定期檢查和維護的日期提示，確保設備得到及時關注。
以上就是工程設備檔案管理制度的實施要點，旨在通過規(guī)范化的管理，保障設備的高效、安全運行，提高工程項目的整體運作效率。各部門需嚴格執(zhí)行，共同維護設備檔案的完整性和準確性。
工程設備檔案管理制度范文
第1篇 工程設備檔案管理制度（5）
工程設備檔案管理制度(五)
范圍
本標準規(guī)定了工程技術檔案的建檔管理,適用于工程設備檔案的管理。
編制依據/引用文件
術語
工程設備檔案管理制度
1各專業(yè)主管負責對本專業(yè)的設備設施建立技術檔案。
2各專業(yè)對所管轄的主要設備設施,要建立一機一檔,內容要具體詳細,便于查閱。
3工程設備的一機一檔包括,電梯設備、變配電設備、空調設備、給排水設備、熱力設備、樓宇自控設備、消防設備等主要設備。
4對于更新的設備或新增的設備要及時建檔,保證檔案的完整有效。
5借閱設備檔案需經工程部經理或經理援權的專業(yè)負責人批準,并須在72小時內歸還。
6非本企業(yè)單位與個人,原則上嚴禁借閱工程設備檔案。
記錄
《設備設施一覽表》
《設備臺帳》
附加說明:
1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第2篇 z物業(yè)工程設備技術檔案管理制度
物業(yè)工程設備技術檔案管理制度
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設備編號法則》ed-tb-0309-129
第3篇 物業(yè)工程設備技術檔案管理制度
物業(yè)工程設備技術檔案管理制度
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。
現(xiàn)代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
