有哪些
煤礦檔案管理制度
一、檔案分類與編碼 1. 煤礦檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容分為技術(shù)檔案、生產(chǎn)檔案、安全檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)類別。
2. 每類檔案需設(shè)立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
二、檔案收集與整理
3. 所有與煤礦生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)的文件、報(bào)告、圖紙等應(yīng)及時(shí)收集，確保完整無缺。
4. 檔案整理應(yīng)遵循時(shí)間順序和重要性原則，保持文件的原始性。
三、檔案保管與保護(hù)
5. 檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完善的專用庫房內(nèi)。
6. 定期進(jìn)行檔案清點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。
四、檔案利用與借閱
7. 員工需填寫借閱申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可查閱檔案。
8. 借閱期限不得超過一周，特殊情況需提前申請延期。
五、檔案信息化管理
9. 推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高查詢效率。
10. 電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新，確保信息一致。
六、檔案鑒定與銷毀
11. 定期進(jìn)行檔案鑒定，對過期、無保存價(jià)值的檔案按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
1
2. 銷毀檔案需記錄在冊，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
七、檔案保密制度
1
3. 對涉及企業(yè)機(jī)密的檔案，實(shí)行嚴(yán)格保密措施，限制查閱權(quán)限。
1
4. 任何員工不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者將依法追責(zé)。
實(shí)施細(xì)則
1. 建立檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括接收、登記、分類、編碼、歸檔等。
2. 檔案管理人員需定期參加專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理能力。
3. 檔案借閱過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。
4. 實(shí)施檔案安全檢查制度，預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀等災(zāi)害。
5. 建立檔案利用反饋機(jī)制，收集用戶意見，持續(xù)優(yōu)化檔案服務(wù)。
上墻內(nèi)容
1. 檔案管理制度概覽海報(bào)
2. 檔案分類與編碼示例圖
3. 借閱流程圖
4. 保密協(xié)議樣本
5. 應(yīng)急處理流程（如檔案丟失、損壞等情況）
6. 檔案管理人員聯(lián)系方式及辦公時(shí)間表
本煤礦檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理工作，保障檔案的安全與有效利用，為煤礦的運(yùn)營和發(fā)展提供有力支撐。各相關(guān)部門和員工務(wù)必嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)檔案管理秩序。
煤礦檔案管理制度范文
第1篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,各礦井對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。
八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí), 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第2篇 某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度
(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。
第3篇 某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作，完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用，更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)，特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中，保證技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則，設(shè)立技術(shù)資料檔案室，并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實(shí)物與圖紙不符，結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性，并及時(shí)地提供利用；資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復(fù)制件；防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料，借閱時(shí)需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術(shù)檔案室保管，如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。
第4篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第5篇 車集煤礦員工:安全檔案管理制度
車集煤礦員工安全檔案管理制度
第一條 為了更準(zhǔn)確、詳細(xì)掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點(diǎn)人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時(shí)為職工評先、職務(wù)晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時(shí)間、工種等。
第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設(shè)立的記錄本上進(jìn)行詳細(xì)登記,安檢科把登記的問題納入當(dāng)天安全考核。
第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報(bào)當(dāng)天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。
第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個(gè)人安全檔案臺賬上分單位進(jìn)行登記。
第七條 各單位、科室及時(shí)將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關(guān)員工安全檔案所需相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送到安檢科,以便統(tǒng)計(jì)建檔,安檢科及時(shí)完善修訂檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。
第八條 員工安全檔案及相關(guān)資料由安檢科指定專人負(fù)責(zé)管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,不得隨意更改、嚴(yán)禁弄虛作假。
第九條 需要向其他科室或單位提供有關(guān)員工安全檔案資料時(shí),必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領(lǐng)導(dǎo)。
第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關(guān)單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責(zé)任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政或紀(jì)律處分。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時(shí)廢止。
第6篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時(shí)歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確;
6 根據(jù)本礦人員變動,及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時(shí)分析;
8 員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)提供;
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行認(rèn)真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須做好交接手續(xù);
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制;
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)， 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第8篇 煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度
（一）為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任，建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定，制定本制度。
（二）應(yīng)急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文（包括正件和附件）。
2. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3. 本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 )；如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
（三）應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件，附圖 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
（四）應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管，進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊。
第9篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確；
6 根據(jù)本礦人員變動，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
8 員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹?fù)印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
