有哪些
防火檔案管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 檔案分類與標(biāo)識：確保各類防火相關(guān)文件、資料有序歸類，便于查找和管理。
2. 存儲與保管：規(guī)定防火檔案的存儲環(huán)境，如溫度、濕度控制，以及防潮、防蟲、防盜措施。
3. 訪問權(quán)限：設(shè)定不同層級員工對防火檔案的訪問權(quán)限，確保信息安全。
4. 更新與維護(hù)：定期檢查和更新防火檔案內(nèi)容，確保其時效性和準(zhǔn)確性。
5. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急程序，以便在火災(zāi)等緊急情況下迅速獲取重要信息。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行防火檔案管理和消防安全知識培訓(xùn)。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與標(biāo)識： - 按照防火法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備維護(hù)記錄、消防設(shè)施布局圖等類別進(jìn)行整理，每個類別賦予特定標(biāo)識。 - 對電子文檔，建立統(tǒng)一的命名規(guī)則和目錄結(jié)構(gòu)，便于電子檢索。
2. 存儲與保管： - 存放地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離火源，配備適當(dāng)?shù)姆阑鹪O(shè)備，如滅火器、煙霧報警器等。 - 紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于防潮、防火的專用柜子中，定期檢查柜體狀態(tài)。 - 電子檔案備份至安全的云存儲平臺，以防硬件故障。
3. 訪問權(quán)限： - 設(shè)立防火檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，其他員工需經(jīng)申請授權(quán)后方可查閱。 - 根據(jù)員工職責(zé)，劃分不同級別的訪問權(quán)限，敏感信息僅限管理層查閱。
4. 更新與維護(hù)： - 每季度進(jìn)行一次全面的防火檔案審查，刪除過期或無效信息，補(bǔ)充新的資料。 - 設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)及時更新，確保記錄的完整性。
5. 應(yīng)急處理： - 制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，包括檔案轉(zhuǎn)移路徑和方法，確保在緊急情況下快速、有序地獲取檔案。 - 定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對能力。
6. 培訓(xùn)與教育： - 每年至少組織兩次防火檔案管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的防火意識和操作技能。 - 新入職員工須在一周內(nèi)完成防火檔案管理的崗前培訓(xùn)。
上墻內(nèi)容
1. 防火檔案管理制度概要，強(qiáng)調(diào)其重要性和遵守規(guī)定的要求。
2. 顯示防火檔案的分類和標(biāo)識示例，方便員工識別和查找。
3. 緊急疏散路線圖，明確在火災(zāi)發(fā)生時的撤離路徑。
4. 防火檔案管理員聯(lián)系方式，以便員工在需要時能迅速聯(lián)系。
5. 簡潔版的應(yīng)急處理流程圖，直觀展示應(yīng)對火災(zāi)的步驟。
通過上述防火檔案管理制度，我們旨在構(gòu)建一個安全、有序的檔案管理體系，確保在緊急情況下，能夠快速、有效地獲取和利用防火信息，保護(hù)公司財產(chǎn)和員工生命安全。
防火檔案管理制度范文
第1篇 消防檔案管理制度防火消防巡查檢查管理制度
防火消防巡查、檢查管理制度
消防檔案管理制度
一、消防檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實(shí)逐級責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應(yīng)按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實(shí)、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：單位基本情況、消防安全責(zé)任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責(zé)、消防安全操作規(guī)程、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案、志愿(專職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設(shè)施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災(zāi)情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。
七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自抄錄、復(fù)印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應(yīng)當(dāng)每年對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應(yīng)履行本崗位消防安全職責(zé)，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災(zāi)危險性，掌握火災(zāi)防范措施，每日對職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行防火檢查;
2、員工崗位自查的內(nèi)容是：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通;
(3)消防器材、消防安全標(biāo)志完好情況;
(4)場所有無遺留火種;
(5)賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺時應(yīng)檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班后應(yīng)檢查燃油、燃?xì)夤艿?、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃?xì)忾y門是否關(guān)閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應(yīng)檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象;公共娛樂場所工作人員應(yīng)檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設(shè)備、器具電源;醫(yī)院工作人員應(yīng)檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理;
(6)其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當(dāng)立即消除，不能當(dāng)場消除的，應(yīng)當(dāng)按照火災(zāi)隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時不少于一次，其他單位每日進(jìn)行不少于3次(其中夜間2次)。
1、 防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。
2.每日防火巡查內(nèi)容：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;
(4)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況;
(5)消防設(shè)施器材、消防安全標(biāo)志是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)重點(diǎn)部位員工在崗在位情況;
(7)公共娛樂場所營業(yè)期間應(yīng)當(dāng)巡查有無設(shè)備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對營業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查，消除遺留火種;
(8)賓館飯店、商場市場營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，消除遺留火種;
(9)其他消防安全情況。
每日防火巡查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并報單位主管安全負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、 防火檢查由賓館飯店消防安全責(zé)任人(管理人)組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員參加。
2、 防火檢查內(nèi)容：
(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(3)新建、改建、擴(kuò)建及裝修工程有無違章;
(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物;
(5)消防設(shè)施、器材和消防水源及各類消防安全標(biāo)識是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)是否違反國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求使用易燃可燃材料裝修;
(7)住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的設(shè)置是否滿足ga703的規(guī)定;
(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點(diǎn)部位管理情況;
(9)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定與演練情況;
(10)員工消防知識掌握情況;
(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;
(12)防火巡查、火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(13)電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁呒捌渚€路、管路的選型、使用、維護(hù)保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;
(14)賓館飯店、學(xué)校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應(yīng)對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進(jìn)行檢查;商場市場及公共娛樂場所應(yīng)檢查有無違章設(shè)置員工集體宿舍，室外市場應(yīng)檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn);醫(yī)院應(yīng)檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規(guī)程情況;學(xué)校應(yīng)檢查集體宿舍是否設(shè)置用電超載保護(hù)裝置;
(15)其他消防安全情況。
防火檢查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并由檢查人員簽字確認(rèn)后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
第2篇 家具居商場防火檔案管理制度
家居商場防火檔案管理制度
1.目的
通過對防火檔案進(jìn)行規(guī)定,確保商場的安全性。
2.適用范圍
適用于商場各類防火檔案的管理。
3.主要職責(zé)
嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場的安全性。
4.內(nèi)容
商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
4.1物業(yè)商場物業(yè)分管的檔案
4.1.1各級防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門防火責(zé)任制。
4.1.3商場各項消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門的來文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓(xùn)教材。
4.1.7消防演習(xí)計劃、記錄。
4.1.8火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結(jié)報告。
4.2.0獎罰記錄。
4.2.1其他有關(guān)消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設(shè)施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設(shè)施器材的技術(shù)資料。
4.2.3自動報警系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.4自動噴淋系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.5防排煙設(shè)備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。
4.2.6供水系統(tǒng)的檢測資料。
4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測資料
4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。
4.2.10電氣設(shè)備的開關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設(shè)施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設(shè)施方面的資料。
第3篇 商場防火檔案管理制度（3）
商場防火檔案管理制度(三)
-目的:通過對防火檔案進(jìn)行規(guī)定,確保商場的安全性。
-商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
-商場物業(yè)分管的檔案
-各級防火組織及其成員名單。
-各部門防火責(zé)任制。
-商場各項消防安全管理制度。
-公安消防部門的來文。
-消防安全檢查記錄。
-員工消防安全培訓(xùn)教材。
-消防演習(xí)計劃、記錄。
-火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。
-消防工作年度總結(jié)報告。
-獎罰記錄。
-其他有關(guān)消防資料。
第4篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
