有哪些
安全生產(chǎn)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類標準，確保各類安全生產(chǎn)資料有序歸檔。
2. 檔案收集與整理：明確檔案收集的時間、方式和責任人，規(guī)范檔案的整理流程。
3. 檔案保管：規(guī)定檔案的存放條件、保管期限及調(diào)閱權(quán)限，確保檔案的安全完整。
4. 檔案利用：設(shè)定檔案的查詢、借閱和復(fù)制流程，保障檔案的有效利用。
5. 檔案更新與銷毀：明確檔案更新的頻率和方法，以及過期或無保存價值檔案的銷毀程序。
6. 檔案安全：制定應(yīng)急預(yù)案，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外情況對檔案造成損失。
7. 檔案審計與評估：定期進行檔案管理的審計和評估，以優(yōu)化管理流程。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：所有安全生產(chǎn)文件應(yīng)按照其性質(zhì)分為技術(shù)資料、事故記錄、培訓(xùn)材料等類別，并賦予唯一的檔案編號，便于檢索。
2. 檔案收集與整理：各部門應(yīng)在活動結(jié)束后1周內(nèi)提交相關(guān)資料，由檔案管理部門進行分類、編目、裝訂等工作，確保資料完整無遺漏。
3. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完備的專用檔案室，重要文件需雙備份，一份存檔，一份封存。
4. 檔案利用：員工需填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可借閱檔案，嚴禁擅自復(fù)制、拍照或泄露檔案內(nèi)容。
5. 檔案更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，過期或無保存價值的檔案需經(jīng)過審核小組確認后，按照規(guī)定程序銷毀。
6. 檔案安全：定期檢查檔案室安全設(shè)施，進行消防演練，確保員工了解應(yīng)急處理流程。
7. 檔案審計與評估：每季度進行一次檔案管理審計，對存在的問題提出整改意見，確保管理制度的有效執(zhí)行。
上墻內(nèi)容
1. 安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定：簡要列出檔案管理的主要規(guī)則，如檔案分類、保管期限、借閱流程等。
2. 應(yīng)急處理流程圖：清晰展示遇到火災(zāi)、水災(zāi)等情況時的應(yīng)對步驟。
3. 檔案安全警示標語：如“保密為先，禁止拍照”、“愛護檔案，人人有責”等，提醒員工重視檔案安全。
4. 檔案室開放時間表：明確檔案室的開放時間，方便員工查閱。
5. 負責人聯(lián)系方式：公布檔案管理部門負責人及聯(lián)系信息，便于員工咨詢和反饋問題。
以上各項細則旨在強化安全生產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保企業(yè)運營安全。全體員工需熟知并嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理秩序。
安全生產(chǎn)檔案管理制度范文
第1篇 公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
第2篇 企業(yè)（公司）安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
第3篇 燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳
3.3.8.1 應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評估報告;
3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復(fù)書;
3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
第5篇 安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全管理部
3.2.1.1 負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全綜合管理臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5 危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3 外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳
3.3.8.1 應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評估報告;
3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復(fù)書;
3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5 公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 某某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
一、安全生產(chǎn)檔案員職責
1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復(fù)。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。
第7篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
