法律事務(wù)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的法律行為，預(yù)防和解決各類法律風(fēng)險，確保企業(yè)的合規(guī)運營。它涵蓋了企業(yè)法律咨詢、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、糾紛處理、法規(guī)遵從等多個方面。
包括哪些方面
1. 法律咨詢服務(wù)：建立內(nèi)部法律顧問團(tuán)隊或與外部律師事務(wù)所合作，為企業(yè)日常運營提供法律意見和建議。
2. 合同管理：制定統(tǒng)一的合同模板，規(guī)范合同審批流程，確保合同內(nèi)容合法有效，降低合同風(fēng)險。
3. 知識產(chǎn)權(quán)：設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、版權(quán)等的申請、維護(hù)和侵權(quán)防范。
4. 糾紛處理：建立有效的糾紛解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、訴訟或仲裁，確?？焖?、有效地處理法律糾紛。
5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和解讀相關(guān)法律法規(guī)，定期進(jìn)行合規(guī)性審查，確保企業(yè)各項活動符合法律法規(guī)要求。
重要性
法律事務(wù)管理制度的重要性不容忽視。它能幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險，防止因違法經(jīng)營導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。良好的法律合規(guī)性有助于提升企業(yè)信譽，增強(qiáng)合作伙伴和公眾的信任。通過有效的知識產(chǎn)權(quán)管理，企業(yè)能夠保護(hù)自身創(chuàng)新成果，促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 建立法律事務(wù)部門：配置專業(yè)法律人員，負(fù)責(zé)法律事務(wù)的管理和執(zhí)行，確保制度的落地實施。
2. 制定標(biāo)準(zhǔn)化流程：對于法律咨詢、合同審批、糾紛處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)定明確的操作流程和責(zé)任分工。
3. 培訓(xùn)與教育：定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高全體員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。
4. 法律風(fēng)險管理：定期進(jìn)行法律風(fēng)險評估，及時識別潛在風(fēng)險，并制定應(yīng)對策略。
5. 外部資源利用：與專業(yè)法律機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，必要時尋求專業(yè)法律援助。
在實施過程中，需不斷調(diào)整和完善法律事務(wù)管理制度，以適應(yīng)法律法規(guī)的變化和企業(yè)發(fā)展的需求。要強(qiáng)化監(jiān)督和考核，確保制度的有效執(zhí)行，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
法律事務(wù)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之法律事務(wù)包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;
2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔(dān)保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。
(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作;
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負(fù)責(zé)公司對外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時,立即請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進(jìn)行討論、研究;
3、公司對特殊法律事務(wù)的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負(fù)責(zé)人員自行決定。討論時,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以及時關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時交與具體負(fù)責(zé)人審閱;特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時提交該特聘法律顧問;
7、在整個事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時向上一級負(fù)責(zé)人反映情況,在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時效的規(guī)定。
(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時,有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。
第2篇 t集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法
集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法
1、目的
為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
q/jsg0119-2007法律事務(wù)管理實施細(xì)則
4、職責(zé)
4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。
4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。
4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。
5、工作程序
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。
5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補充相應(yīng)資料。
5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應(yīng)收帳款,按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠
5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務(wù)部門必須將情況及時通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。
5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。
5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。
5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。
5.5處理費用
5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費用。
5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。
5.6處理結(jié)果的實施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實施情況進(jìn)行匯總,并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時根據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時保存。
5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。
6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實際情況修訂完善。
6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯(lián)系單
第3篇 _公司法律事務(wù)管理制度
公司法律事務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。
第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。
合同標(biāo)的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。
第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。
第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。
1、主體資格合格:
對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。
對非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應(yīng)的證明材料。
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
3、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。
5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認(rèn)。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:
1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性
2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。
第十二條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
2、合同標(biāo)的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題
5、需審核的其他內(nèi)容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十五條 公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣5萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。
第十六條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。
凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。
第十八條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。
合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?/p>
合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。
第十九條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式
2、簽約的目的和依據(jù)
3、標(biāo)的,動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點貨幣應(yīng)注明幣種
4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等
5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序
6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體
7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。
8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法
9、合同變更和解除條件
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款
11、正副本份數(shù)為三份及以上
12、生效的時間和條件
13、約定的聯(lián)系方式
14、附件名稱
15、簽約地點、日期
16、簽約各方開戶銀行及帳號
17、簽約各方公章或合同專用章
18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。
授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。
第二十一條 對新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。
第二十二條 公司應(yīng)及時加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。
公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。
第二十三條 對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門順序會簽審核。
承辦部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。
承辦人或承辦部門應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負(fù)責(zé)。
會簽審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。
第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第二十六條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。
第二十七條 對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應(yīng)予采納。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
第三十二條 合同資料包括:
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件
(二)合同談判會議紀(jì)要
(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料
(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件
(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書
(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄
(八)合同的變更、解除協(xié)議書
(九)其它有關(guān)材料。
第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。
合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。
第三十四條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。
第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行
。
第三十七條 合同正式生效前,不得實際履行合同。
合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十八條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時可會同法務(wù)部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實地調(diào)查。
發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。
第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。
第四十條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關(guān)證明文件,同時積極采取補救措施,減少損失。
第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對方提供有關(guān)證明文件。
第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報告,并應(yīng)當(dāng)及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時,則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責(zé)任并要求賠償損失。
第四十四條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。
第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理
第四十六條 法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。
第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。
第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。
第四十九條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報。
第五十條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的
(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)
(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。
付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。
第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報,并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。
第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件管理
第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。
第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第五十八條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。
第六十條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向其上級部門和法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事件,需同時逐級上報公司總經(jīng)理。
第六十一條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
第六十二條 案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第六十三條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第六十五條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
第四章日常法律事務(wù)管理
第六十六條 公司所有對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎勵,以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報法務(wù)部審核。
對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進(jìn)行追償,對于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。
第六十七條 法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。
第六十八條 法律事務(wù)部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進(jìn)行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。
第六十九條 公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其提供相應(yīng)的個人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>
第七十條 公司人事部門應(yīng)妥善保管員工入職時所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認(rèn)的文件則必須經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。
第七十一條 公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務(wù)部,并及時收集和準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果需實行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。
第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)
第七十二條 法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第七十三條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第七十四條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進(jìn)行。
第七十五條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應(yīng)主動向法律事務(wù)部尋求法律咨詢,并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部的法律意見。
各部門對各自會引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險的對外活動必須事先咨詢法務(wù)部意見。
第七十六條 法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。
第七十七條 法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。
第六章 法律知識培訓(xùn)
第七十八條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險的能力,結(jié)合公司的工作實際,建立法律知識培訓(xùn)制度。
第七十九條 法律知識培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。
第八十條 法律知識培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。
第八十一條 法律知識培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:
(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策
(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識
(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識。
根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。
第八十二條 法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。
第八十三條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。
第七章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲
第八十四條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。
第八十五條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費用及差旅費用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。
第八十六條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟(jì)損害時,由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進(jìn)行調(diào)查后報公司處理。
第八十七條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:
1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財產(chǎn)的
2、在業(yè)務(wù)活動中收受賄賂或變相收受賄賂的
3、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進(jìn)行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的
4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的
5、將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核
6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔(dān)保的
7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的
8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的
9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的
10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的
11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的
12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的
13、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的
14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號進(jìn)行合同詐騙的
15、在明知或應(yīng)知對方或我方無實際
履行能力的情況下與對方訂立合同的
16、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的
17、偽造合同的
18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的
19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的
20、在合同可履行的情況下,無正當(dāng)理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的
21、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的
22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的
23、泄露公司商業(yè)秘密的
24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的
25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。
第八十八條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第八十九條 在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應(yīng)同時追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。
對在實施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。
對實施責(zé)任追究的人員打擊報復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。
第九十條 法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。
責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報批評、降級、內(nèi)部待崗、開除等。
適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時適用責(zé)任追究的其他方式。
第九十一條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。
對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。
第九十二條 對在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個人,公司給予表彰或獎勵:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績突出者
2、對在業(yè)務(wù)活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計部門的
3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者
4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
第八章 附則
第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第九十四條 本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補充。
第4篇 300mw火力發(fā)電廠企業(yè)管理/法律事務(wù)管理崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了法律事務(wù)管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。
本規(guī)范適用于法律事務(wù)管理工作崗位。
2 崗位職責(zé)
2.1 職能范圍與工作內(nèi)容
2.1.1 堅持法制原則,遵紀(jì)守法,抵制不正之風(fēng),維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2.1.2 堅守國家機(jī)密和本企業(yè)在經(jīng)營活動中的秘密以及個人隱私。
2.1.3 做好普法宣傳和法律咨詢工作,為本公司員工提供法律服務(wù)。
2.1.4 起草和審查公司的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及有關(guān)法律事務(wù)的文書。
2.1.5參與制定公司的規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解處理公司內(nèi)外的矛盾和糾紛。
2.1.6 對公司及各業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動從法律方面進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.1.7 代理本公司辦理訴訟或非訴訟活動維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.1.8 負(fù)責(zé)本公司經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,檢查、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。
2.1.9 負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)人員《法人委托證》的發(fā)放管理工作。
2.2 工作關(guān)系
2.2.1 在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
2.2.2 業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。
2.2.3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守紀(jì)律。
2.3.2 謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。
3 任職資格
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持本項基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。
3.2 必備知識
3.2.1 熟悉《法理學(xué)》、《憲法學(xué)》、《行政法學(xué)》、《合同法學(xué)》、《中華人民共和國國刑法》、《刑事訴訟法》、《中華人民共和國國行政訴訟法》。
3.2.2 熟悉經(jīng)濟(jì)合同的各有關(guān)條例。
3.2.3 熟悉我國現(xiàn)行稅法規(guī)定。
3.2.4 熟悉本企業(yè)有關(guān)行政管理的制度。
3.2.5 熟悉本企業(yè)各部門的基本職能以及有關(guān)銷售、原材料、設(shè)備、工程管理的基本規(guī)章制度。
3.2.6 熟悉我國《金融法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識。
3.2.7 熟悉涉外經(jīng)濟(jì)法律知識。
3.3 政策法規(guī)
3.3.1 熟悉《中華人民共和國國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國國和國公司法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國**黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理條例》。
3.3.2 了解《中華人民共和國國電力法》、《中華人民共和國國勞動者》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他機(jī)關(guān)法律、法規(guī)。
3.4 技能要求
3.4.1 制訂本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各項管理制度,完善基礎(chǔ)工作。
3.4.2 對公司各崗位人員草擬的法律文書進(jìn)行審查把關(guān)。
3.4.3 能指導(dǎo)和整理、裝訂案卷資料。
3.4.4 編制本單位法律服務(wù)、法制宣傳的工作計劃和工作方案,并組織實施。
3.4.5 處理本公司比較重大的經(jīng)濟(jì)訴訟案件和非訴訟法律事務(wù)。
3.4.6 對較重大的建設(shè)項目的法律咨詢,提出書面意見或建議。
3.5.1 任職資格
3.5.1 文化程度。具有法律類專業(yè)大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。
3.5.3 專業(yè)技術(shù)資格。具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第5篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法
建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風(fēng)險防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)__公司依法經(jīng)營,維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動的法律事務(wù)。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動、對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應(yīng)進(jìn)行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時,應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門組織進(jìn)行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險;防范化解法律風(fēng)險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。
第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問題的報告和請示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫外聘律師服務(wù)申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進(jìn)行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應(yīng)由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人姓名。
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3、價款或酬金及支付方式。
4、履行地點、期限和方式。
5、違約責(zé)任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時間。
9、合同簽章及簽訂時間。
10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫無字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;
(三)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復(fù)審:
(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報送__公司合同管理部門復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審?fù)戤?攜帶評審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書或相關(guān)決定)在相關(guān)專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱相關(guān)專業(yè)部門是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門及__公司財務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門對業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財務(wù)中心對款項及收付方式合理性進(jìn)行審核。合同管理部門對合法性負(fù)責(zé)審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應(yīng)報送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復(fù)審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。
第二十九條需報送董事長批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準(zhǔn)的合同。
以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),__公司合同管理部門應(yīng)予以匯總上報集團(tuán)公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務(wù)和有關(guān)職能部門共同進(jìn)行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標(biāo)的的使用情況;
(六)維護(hù)自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關(guān)的事項。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應(yīng)督促對方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權(quán)委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項的,代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(見附表8)。
第四十條授權(quán)事項的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動的,代理人應(yīng)及時辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負(fù)責(zé)對授權(quán)事項進(jìn)行日常管理。
第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時反饋全年授權(quán)委托事項完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項完成時,應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應(yīng)制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門備案。辦理注銷備案時應(yīng)附報注銷原因、公告等相關(guān)材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門匯報,并在__公司法律事務(wù)管理部門全程指導(dǎo)下辦理。
第五十條__公司有關(guān)部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。
第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc
第6篇 公司證券法律事務(wù)管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.處理公司證券相關(guān)法律事務(wù),提出法律意見。
2.參加公司證券類項目,進(jìn)行法律支撐。
3.在項目中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部法律中介機(jī)構(gòu)的工作。
4.負(fù)責(zé)其他與公司證券相關(guān)的法律事務(wù)。
第7篇 工貿(mào)油品調(diào)運公司法律事務(wù)管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風(fēng)險,提高依法治企水平,增強(qiáng)運用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例想》和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,向工貿(mào)公司總法律顧問匯報工作,全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問題。
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問履行的職責(zé)。
第四條 公司法律工作實行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險等方面向上級單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司企業(yè)發(fā)展部與上級單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第五條 公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險防控體系。
公司應(yīng)健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第六條 公司的法律事務(wù)由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在企業(yè)發(fā)展部會同有關(guān)部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關(guān)部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門。
第七條 法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應(yīng)在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應(yīng)鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務(wù)管理專員應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務(wù)無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無關(guān)的活動;
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第九條 法務(wù)管理專員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十條 對較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進(jìn)的意見或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級單位法律事務(wù)部。
第十二條 公司綜合辦公室應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書、書面法律意見以及相關(guān)文件或資料及時存檔備案。
第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問題應(yīng)當(dāng)及時向上級單位報告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進(jìn)意見或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務(wù)管理專員及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十七條 公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十八條 公司的重大事項必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見書的分級管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務(wù)部報告工作的義務(wù)。
第二十條 公司的下列情形需報上級單位法律事務(wù)部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)公司子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)、行政復(fù)議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十一條 重大事項法律意見書的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門。
第二十二條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務(wù)部門及時解答;或法律事務(wù)部門主動指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見書(法律事務(wù)咨詢單格式見附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在“法務(wù)信息系統(tǒng)”上進(jìn)行。
第二十三條 法律意見書中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應(yīng)要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)與業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責(zé)
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門,全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、工貿(mào)公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門、駐站糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十六條 公司各部門、駐站按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應(yīng)向工貿(mào)公司報告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務(wù)報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十條 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應(yīng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報。
第三十四條 應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書面報告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達(dá)之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十八條 公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負(fù)責(zé)。
第四十一條 選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十三條 案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)等書面材料。
第四十四條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章
商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門與職責(zé)
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向工貿(mào)公司上報公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計劃;
(五)對商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊商標(biāo)的使用
第四十六條 對外進(jìn)行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十七條 使用集團(tuán)公司注冊商標(biāo)時,應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書面申請;
(二)集團(tuán)公司對擬使用集團(tuán)公司注冊商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識的印制和管理
第四十八條 使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識,應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識印制。
第四十九條 商標(biāo)標(biāo)識的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應(yīng)建立商標(biāo)使用臺賬,對商標(biāo)名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十一條 商標(biāo)注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊、施工手冊等設(shè)計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時,應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應(yīng)為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書資料庫(包括計算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對法務(wù)管理專員及公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第八章 獎勵與處罰
第五十七條 公司對工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十八條 對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎勵。
第五十九條 在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒有提起導(dǎo)致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報復(fù)等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關(guān)部門認(rèn)定并提出處理意見,報公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十條 對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十一條 對不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十三條 公司對于商標(biāo)管理工作突出和對商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 石油銷售公司法律事務(wù)管理辦法
石油銷售公司法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風(fēng)險,提高依法治企水平,增強(qiáng)運用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本實施細(xì)則。
第二條本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司實行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕?fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,基本職責(zé)如下:
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)工作的職能部門,向公司總法律顧問匯報工作,并配備具有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問題。
第五條公司法律工作實行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險等方面向上級單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司綜合辦公室與上級單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第六條公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險防控體系。
公司應(yīng)健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第七條公司的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。任何單位和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在法律事務(wù)部門會同有關(guān)部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務(wù)部門和相關(guān)部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書必須由各級法律事務(wù)部門簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門。
第八條法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應(yīng)在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應(yīng)鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務(wù)部門(崗位)應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務(wù)無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無關(guān)的活動;
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第十條法律事務(wù)部門(崗位)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十一條對較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進(jìn)的意見或建議,經(jīng)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級單位法律事務(wù)部。
第十三條公司法律事務(wù)部門應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書、書面法律意見以及相關(guān)文件或資料及時存檔備案。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務(wù)部門辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問題應(yīng)當(dāng)及時向上級單位報告。
第十六條法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進(jìn)意見或建議。
法律事務(wù)部門處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務(wù)部門工作人員及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十八條公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十九條公司的重大事項必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務(wù)部門是法律意見書的分級管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務(wù)部報告工作的義務(wù)。
第二十一條公司的下列情形需報上級單位法律事務(wù)部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)所屬企業(yè)子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)
、行政復(fù)議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十二條重大事項法律意見書的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門。
第二十三條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務(wù)部門及時解答;或法律事務(wù)部門主動指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見書(法律事務(wù)咨詢單格式見附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在法務(wù)信息系統(tǒng)上進(jìn)行。
第二十四條法律意見書中,不得出現(xiàn)基本符合條件或除×××之外,基本符合條件等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應(yīng)要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責(zé)
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門,全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十七條公司各部門按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十九條公司每年應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司書面報告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應(yīng)于每年7月5日前呈報,全年情況應(yīng)于次年1月5日前呈報。
第三十條糾紛案件業(yè)務(wù)報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報。
第三十五條應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書面報告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達(dá)之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十九條公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負(fù)責(zé)。
第四十二條選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)等書面材料。
第四十五條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章 商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門與職責(zé)
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司上報公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計劃;
(五)對商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊商標(biāo)的使用
第四十七條對外進(jìn)行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十八條使用集團(tuán)公司注冊商標(biāo)時,應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出書面申請;
(二)集團(tuán)公司對擬使用集團(tuán)公司注冊商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識的印制和管理
第四十九條使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識,應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識印制。
第五十條商標(biāo)標(biāo)識的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應(yīng)建立商標(biāo)使用臺賬,對商標(biāo)名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十二條商標(biāo)注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊、施工手冊等設(shè)計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時,應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應(yīng)為法律事務(wù)部門廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十五條法律事務(wù)部門可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書資料庫(包括計算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對法律事務(wù)人員及公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第六章 獎勵與處罰
第五十八條公司對工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十九條對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎勵。
第六十條在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒有提起導(dǎo)致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報復(fù)等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關(guān)部門認(rèn)定并提出處理意見,報公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十一條對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十二條對不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十四條公司對于商標(biāo)管理工作突出和對商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報上級單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 s有限公司法律事務(wù)管理制度
某有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險,促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,實現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中所有涉及法律問題的事務(wù)。
第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團(tuán)政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進(jìn)行。
第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風(fēng)險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。
第五條公司法律事務(wù)管理,以實現(xiàn)依法治企為目標(biāo),以維護(hù)公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過全程參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方式實現(xiàn)。
第六條本制度適用于____有限責(zé)任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。
第二章法律事務(wù)機(jī)構(gòu)
第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任法律事務(wù)負(fù)責(zé)人;由具有法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經(jīng)營管理工作的人員擔(dān)任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務(wù)時應(yīng)遵循的原則:
1、依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險控制和管理,預(yù)防法律風(fēng)險。
3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、保護(hù)公司的國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權(quán)利:
1、在公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責(zé),不受干擾。
2、對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)、統(tǒng)計報表等。
4、辦理公司法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況,收集證據(jù)。
5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第十條企業(yè)法律顧問應(yīng)履行的義務(wù):
1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2、忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。
第十一條政策法律室的職責(zé):
1、促進(jìn)公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。
7、負(fù)責(zé)和配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢。
9、對公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)工作,負(fù)責(zé)向集團(tuán)政策法律室進(jìn)行匯報,配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第三章公司法律事務(wù)管理
第十二條處理公司重大經(jīng)營決策中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經(jīng)營決策,主動提出法律意見和方案,對領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問題作出解答說明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策合法有據(jù)。
第十三條處理公司重大經(jīng)濟(jì)活動中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的會議、調(diào)查、考察和談判,收集研究相關(guān)法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經(jīng)濟(jì)活動的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強(qiáng)化
公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對公司規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查。對不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進(jìn)行清理、修改,確保對內(nèi)政令統(tǒng)一,對外與時俱進(jìn)。
嚴(yán)格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持,并負(fù)有保密義務(wù)?；蛘咴诎讣_始后,由政策法律室按照有關(guān)規(guī)定,積極做好前期準(zhǔn)備工作,及時移交集團(tuán)政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權(quán)委托
第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《____有限責(zé)任公司章程》行使職權(quán)。
第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必須申請授權(quán)委托。公司通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權(quán)委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。
第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書由董事長簽發(fā)。
第十九條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項的具體情況,載明下列內(nèi)容:
(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權(quán)限;
(四)委托起止時間;
(五)需要明確的其他事項。
第二十條受托人必須盡職盡責(zé),維護(hù)公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負(fù)責(zé)各專項合同的日常管理,政策法律室負(fù)責(zé)對重大重要合同進(jìn)行備案。
第二十三條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴(yán)格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及提供資料的真實性、合法性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴(yán)禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應(yīng)及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務(wù)部門共同制訂。
第二十五條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認(rèn)真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對合同履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護(hù)公司利益。當(dāng)我方接到對方的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知政策法律室并報告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。
第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責(zé)任,涉及犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)
第二十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助工作,共同保護(hù)公司的無形資產(chǎn)不受侵害。
第三十條公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)實行集團(tuán)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的制度,規(guī)范商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強(qiáng)商標(biāo)注冊管理,強(qiáng)化商標(biāo)維權(quán)意識;技術(shù)開發(fā)部門加強(qiáng)專利的申請、保護(hù)及技術(shù)秘密的保護(hù)工作;供應(yīng)、銷售部門要加強(qiáng)供銷渠道、價格、客戶資料、招投標(biāo)文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關(guān)部門須將有關(guān)情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團(tuán)政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務(wù)。
政策法律室負(fù)責(zé)公司日常法律咨詢事務(wù),對生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的法律問題進(jìn)行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓(xùn)部門,結(jié)合公司實際,在公司內(nèi)進(jìn)行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。
第三十五條政策法律室負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理,對重大、復(fù)雜的法律事務(wù),及時向集團(tuán)政策法律室匯報,配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進(jìn)行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系,對避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應(yīng)處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過,報集團(tuán)政策法律室備案,由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 企業(yè)管理部（法律事務(wù)部）職責(zé)說明書
石油公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)職責(zé)說明書
企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負(fù)責(zé)法律事務(wù)、招投標(biāo)管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進(jìn)意見,并負(fù)責(zé)實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務(wù)流程
負(fù)責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
對制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
負(fù)責(zé)對具體部門制定的各項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實
做好與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對接工作
3、機(jī)構(gòu)管理
負(fù)責(zé)本部內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
負(fù)責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
負(fù)責(zé)對新設(shè)機(jī)構(gòu)的合理性進(jìn)行調(diào)研論證
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)或公司方案的擬定
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的工商注冊登記協(xié)調(diào)
4、績效管理
負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機(jī)關(guān)、外派人員)績效考評指標(biāo)體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機(jī)關(guān)整體考核范圍內(nèi))
組織所屬公司《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
組織對所屬公司、機(jī)關(guān)各部門以及干部績效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行季度、年度的考核
組織進(jìn)行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進(jìn)建議
指導(dǎo)下屬單位績效考核工作
負(fù)責(zé)績效管理委員會的日常工作
5、董監(jiān)事委員會日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀(jì)要
協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項
6、管理提升
負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項研究
負(fù)責(zé)策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
負(fù)責(zé)落實集團(tuán)公司開展的相關(guān)管理專題活動
7、招投標(biāo) 管理
起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設(shè)備采購招標(biāo)、工程項目招標(biāo)及其它項目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司對重大事項進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)招標(biāo)項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會的日常工作
8、非招標(biāo)項目的比質(zhì)比價
負(fù)責(zé)組織選擇供應(yīng)商
組織詢價,并組織召開非招標(biāo)項目的比質(zhì)比價會
負(fù)責(zé)公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)比質(zhì)比價項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
9、股權(quán)管理
負(fù)責(zé)編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對股權(quán)投資項目正?；蟮墓芾磉M(jìn)行相應(yīng)的制度安排
負(fù)責(zé)所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實施
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、合同和章程的起草
負(fù)責(zé)所屬公司股權(quán)信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運行情況
10、法律事務(wù)管理
為公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務(wù)
組織開展各盡職調(diào)查和法律論證
提出法律風(fēng)險處理意見和風(fēng)險防范與控制措施
負(fù)責(zé)公司法律訴訟和仲裁工作
負(fù)責(zé)法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報
負(fù)責(zé)對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見
負(fù)責(zé)維護(hù)公司法務(wù)系統(tǒng)
負(fù)責(zé)外派律師或常年法律顧問與機(jī)構(gòu)管理工作
負(fù)責(zé)法律中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作
從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務(wù)的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負(fù)責(zé)合同章管理
負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)上報辦理需呈報集團(tuán)公司審批(授權(quán)簽約)的合同項目及相關(guān)手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對合同履行情況進(jìn)行定期或不定期檢查
負(fù)責(zé)組織各級合同管理人員的培訓(xùn)、考核
對公司所屬各單位的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團(tuán)主管部門報送材料
負(fù)責(zé)公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標(biāo)管理
審核下屬單位使用集團(tuán)公司商標(biāo)的書面申請,確定商標(biāo)使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容
負(fù)責(zé)備案商標(biāo)許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料
負(fù)責(zé)審核下屬單位新設(shè)商標(biāo)申請
協(xié)調(diào)處理各種商標(biāo)侵權(quán)事件
13、部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本
部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)公司、其他外部單位
第11篇 法律事務(wù)部:職業(yè)健康安全管理職責(zé)
(1) 認(rèn)真貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。
(2) 負(fù)責(zé)組織對本部門的危險源、環(huán)境因素進(jìn)行辨識、評價、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制。
(3) 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓(xùn),不斷提高本部門員工的環(huán)保和安全意識。
(4) 審查公司各部門與外單位簽訂的采購合同、工程項目合同、勞務(wù)合同、維修合同、運輸合同中有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的協(xié)議的合法性、有效性。
(5) 負(fù)責(zé)公司因發(fā)生事故引起的起訴或應(yīng)訴等相關(guān)事宜。
(6) 認(rèn)真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門的各項具體工作。
第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法
某房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法
本管理辦法的指導(dǎo)思想:
1、簡潔實用,可操作性強(qiáng)。
2、法律工作原則由各公司負(fù)責(zé),集團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo),重大事務(wù)備案。
3、通過加強(qiáng)合同流轉(zhuǎn)管理,加強(qiáng)法律風(fēng)險控制。
4、通過印章管理,強(qiáng)化合同管理的執(zhí)行。
5、強(qiáng)化法務(wù)人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務(wù),外聘律師為輔。
6、
法律事務(wù)管理辦法
第一章總則
一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險,制定本管理辦法。
二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。
三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。
各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報告。
第二章管理體制
四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。
五、集團(tuán)總裁辦對全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。
六、總裁辦對各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報集團(tuán)總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團(tuán)總裁辦備案。
七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。
第三章外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。
2、篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評選。
十、外聘律師的服務(wù)
1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。
2、外聘律師對重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進(jìn)行評析,提出防范改進(jìn)措施。
3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。
十一、對律師的考評
每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關(guān)部門對所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評。
律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時的繼續(xù)聘用。
律師能力強(qiáng),但責(zé)任心不足的,督促及時改進(jìn),否則另行聘請。
律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風(fēng)險或損失。
第四章重大決策的法律論證與設(shè)計
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。
十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團(tuán)及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。
十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對于重大的,無法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。
十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團(tuán)公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第五章合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。
十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見,沒有專職法務(wù)人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報集團(tuán)總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時提出法律意見,防范合同風(fēng)險。
二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可,并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。
第六章訴訟事務(wù)的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報告,向集團(tuán)總裁辦備案。
二十八、各公
司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時向集團(tuán)總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。
本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:
(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;
(二)單項標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時采取應(yīng)對措施。
三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。
三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。
第七章法律宣傳與培訓(xùn)
三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險,提升價值。定期安排法務(wù)人員參加專項的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。
三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。
法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風(fēng)險,防患于未燃。
第八章附則
三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。
本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。
第13篇 某物業(yè)公司法律事務(wù)管理細(xì)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和完善公司法律事務(wù)管理,建立健全公司法律事務(wù)管理體系,更好地發(fā)揮法律保障和服務(wù)作用,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及《招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定(試行)》,充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點,結(jié)合公司總部和各屬下公司實際,特制定本細(xì)則。
第二條 法律事務(wù)工作以維護(hù)公司利益,防范法律風(fēng)險和解決經(jīng)營管理活動中遇到的法律問題為基本任務(wù)。
第三條 法律事務(wù)工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導(dǎo)下,按照分級與授權(quán)的原則,建立以法律事務(wù)管理制度為基礎(chǔ),以公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部和各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員為紐帶,以外聘常年法律顧問和律師為社會資源支持的法律事務(wù)管理體系。
第二章 職責(zé)范圍
第四條 法律事務(wù)工作分兩級管理,公司總部的法律事務(wù)歸口企業(yè)管理與培訓(xùn)部管理,各屬下公司指定一名法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員。
第五條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司總部和指導(dǎo)各屬下公司的行政復(fù)議、聽證、訴訟、仲裁事務(wù);
3、協(xié)助參與重大的對外商務(wù)談判;
4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會的要求,為法律方面的事項提供法律意見;
5、起草總部對外投資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)處置有關(guān)的合同、章程、股東會和董事會決議等法律文件;審查各屬下公司上述文件,并存檔備案;
6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務(wù)管理的監(jiān)督、指導(dǎo),按上級單位要求上報案件進(jìn)展情況和結(jié)案報告;對各屬下公司法律事務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核;
7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)外聘律師備選名錄,指導(dǎo)、審查各屬下公司外聘法律顧問和律師事務(wù);
8、配合培訓(xùn)經(jīng)理組織各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫;
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
第六條 各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)各屬下公司與總部法律事務(wù)工作的聯(lián)系和溝通,按時報送法律事務(wù)工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)各屬下公司與外聘法律顧問和個案律師的對口聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)各屬下公司重大法律事項、案件進(jìn)展情況和結(jié)案報告的報告;
4、負(fù)責(zé)各屬下公司法律事務(wù)的管理,督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務(wù)管理細(xì)則的規(guī)定;
5、負(fù)責(zé)組織各屬下公司二、三級培訓(xùn)中的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)各屬下公司合同的管理,建立合同檔案;
7、負(fù)責(zé)收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程文本以及在物業(yè)管理實際操作中成功與失敗的典型案例,并上報總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部。
第三章 日常法律事務(wù)的管理
第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)《授權(quán)書》,授予各屬下公司簽署經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同、在銀行開立帳戶等法律事務(wù)的權(quán)限,期限一年。各屬下公司在權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)。
第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財務(wù)專用章等,對外代表企業(yè),須嚴(yán)格其使用管理。::部門印章只在業(yè)務(wù)和內(nèi)部往來中使用,不具有對外效力。
各屬下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。
第九條 各屬下公司加強(qiáng)空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書的管理。授權(quán)委托書應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字,并加蓋公司公章。
第十條 各屬下公司應(yīng)將法律事務(wù)工作納入年度工作總結(jié)內(nèi)容。各
屬下公司聘請常年法律顧問的,可要求律師提交年度顧問工作清單。
第十一條 依照分級管理原則,對各屬下公司日常法律事務(wù)管理分為三級:
1、重大法律事項應(yīng)報總部批準(zhǔn):
(1)超出本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限的法律事務(wù);
(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的,涉及金額在10萬元以上的,應(yīng)在發(fā)出3日前報總部批準(zhǔn);接到對方上述法律文書的,應(yīng)在3日內(nèi)向總部匯報。
2、一般法律事項應(yīng)報總部知會備案:
(1)在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi),但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù);
(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的,涉及金額在10萬元以下的,應(yīng)在發(fā)出3日前報總部知會備案;
3、本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。
第四章 合同管理
第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國國合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。
第十三條 本細(xì)則所指的合同包括:
1、合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程;
2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
3、借款合同、擔(dān)保合同;
4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問合同;
5、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同;
6、其他合同。
第十四條 合同審批權(quán)限:
1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權(quán)整合、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、借款和擔(dān)保和對外投資新設(shè)公司事務(wù)由總部統(tǒng)一管理,各合同由總部審批。
各屬下公司新拓展項目的外委和顧問物業(yè)服務(wù)合同均報總部批準(zhǔn)。
2、各屬下公司預(yù)算范圍內(nèi)其它經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限:
(1)北京公司:金額不超過20萬元,期限1年;
(2)上海公司:金額不超過20萬元,期限1年;
(3)西安公司:金額不超過5萬元,期限1年;
(4)武漢公司:金額不超過10萬元,期限1年;
(5)南京公司:金額不超過10萬元,期限1年;
(6)深圳公司:金額不超過20萬元,期限1年。
超過上述金額和期限的合同需報公司總部批準(zhǔn)。
各屬下公司上述權(quán)限由法定代表人按本細(xì)則第七條簽發(fā)的《授權(quán)書》確認(rèn)。
第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過程,常年法律顧問或律師均可根據(jù)實際需要介入。常年法律顧問或律師應(yīng)在公司總部和各屬下公司對外合同簽定前出具《律師合同審查意見書》。
第十六條 合同簽定程序:
1、合同的談判:新設(shè)公司的投資項目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項目所在地人員共同組成談判小組進(jìn)行;不設(shè)公司的投資項目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進(jìn)行;其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進(jìn)行。
2、需報總部審批的合同按本細(xì)則的審批權(quán)限、《合同審批單》和《合同審批流程》進(jìn)行。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。
3、合同的簽定:需經(jīng)總部批準(zhǔn)的合同原則上要求由法定代表人簽署,并加蓋公章;其他合同由各屬下公司根據(jù)本細(xì)則第七條《授權(quán)書》的職權(quán)簽署,并加蓋公章。
第十七條 合同談判與簽定時應(yīng)注意以下幾項重點審查內(nèi)容:
1、簽約對方的主體資格:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、注冊資本等;在與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同時,應(yīng)注意業(yè)主委員會是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的登記,是否取得業(yè)主大會的決議同意。
2、授權(quán)委托書:受托人及身份證
復(fù)印件、受托事項及權(quán)限、有效期等。
3、簽約對方的履約能力:有無違約記錄、銀行信譽、股東背景等;對電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)等分包合同,應(yīng)從合格分包方中選取。
4、合同條款的完備和嚴(yán)謹(jǐn),特別是對于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理,經(jīng)辦人應(yīng)充分估計違約風(fēng)險。建議在合同中約定仲裁條款。
第十八條 合同應(yīng)采用書面形式,建設(shè)部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應(yīng)使用該范本,沒有的應(yīng)使用公司范本。::采取電子數(shù)據(jù)交換和e-ml形式的,應(yīng)特別注意保存,須打印存檔。各屬下公司應(yīng)指定一個特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文,并要求簽訂確認(rèn)書。
第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度保證合同的履行,注意保存雙方往來文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能,或合同變更、解除或終止等情形時,應(yīng)及時向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十條 因執(zhí)行合同需申請資金支付或調(diào)動的,應(yīng)由經(jīng)辦人向財務(wù)部出示合同副本,經(jīng)核對無誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時,應(yīng)及時向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
財務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴(yán)重與合同條款不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部匯報。
第二十一條 屬下公司應(yīng)建立合同檔案制度,將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見書》原件存檔。由總部批準(zhǔn)的合同,上述文件的復(fù)印件一份由總部備案。
第五章 外聘律師管理
第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務(wù)所作為長期合作伙伴,建立外聘律師備選名錄。 總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部應(yīng)加強(qiáng)和各地律師協(xié)會的聯(lián)系,及時掌握律師的業(yè)績、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德情況,充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料,對律師的滿意度進(jìn)行評價。
第二十三條 公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平,實行外聘律師的層級管理:
1、北京、上海、深圳公司應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)的兩至三家知名律師事務(wù)所,征詢后擇優(yōu)聘請知名律師,根據(jù)業(yè)務(wù)量和律師實際協(xié)商確定費用;
2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務(wù)量聘請律師;
3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導(dǎo)聘用。
第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問時,原則上由各屬下公司自行聘請,但應(yīng)由律師出具法律意見書,并將《聘請常年法律顧問合同書》(明確工作任務(wù)、工作方式、合同期限、費用和法律責(zé)任)、律師事務(wù)所簡介、律師簡介等背景材料報總部審批。
第二十五條 各屬下公司根據(jù)工作需要,可以聘請項目律師或個案代理律師。項目律師指為特定項目臨時聘請的律師,一般是非訟代理,一事一聘,采用固定金額制。個案代理律師指訴訟仲裁代理的律師,費用可根據(jù)糾紛情況采取固定費率制、風(fēng)險費率制或其他方式。采用固定費率制的,應(yīng)分期支付,且在結(jié)案后支付的律師費應(yīng)不少于總額的30%。采用風(fēng)險費率的,不得超過勝訴金額的30%,一般不再支付差旅費等辦案費,且律師費須在結(jié)案后支付。
第六章 特別法律事務(wù)管理
第二十六條 本章所稱的特別法律事務(wù)是指人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))、當(dāng)事人及其他參與人為解決案件所進(jìn)行的全部活動的訴訟仲裁事務(wù),行政復(fù)議、行政處罰聽證等特別事務(wù)。
第二十七條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部是公司特別法律事務(wù)的歸口管理部門。各屬下公司在訴訟仲裁事務(wù)上接受總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。
第二十八條 各屬下公司主動提起起訴、仲裁的:
1、應(yīng)做好起訴前準(zhǔn)備,收集整理各種有利和不利的證據(jù);
2、在起訴前10日內(nèi),向總部提出書面報告,擬聘律師及
其法律意見書和起訴書(申請書);
3、總部征詢律師意見后決定,并書面回復(fù)。
第二十九條 各屬下公司接到對方律師起訴前的《律師函》,或接到法院或仲裁機(jī)構(gòu)《應(yīng)訴通知書》的,根據(jù)案件性質(zhì)、可能損失和危機(jī)程度實行分級管理:
1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬元以上(西安公司5萬元)、或已由媒體曝光的糾紛,必須在2日內(nèi)口頭或電話報告總部,并在7日內(nèi)書面報告,附擬聘律師及其法律意見書、答辯書;
2、屬于一般民事合同糾紛、或標(biāo)的金額在10萬元以下(西安公司5萬元)的糾紛,在7日內(nèi)書面報告,附擬聘律師及其法律意見書、答辯書。
3、總部收到書面報告后5日內(nèi)書面回復(fù)。
第三十條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的《行政決定書》和《行政處罰決定書》等,必須在5日內(nèi)上報總部,決定是否復(fù)議或者提起行政訴訟。
第三十一條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的將被重大行政處罰的口頭或書面《聽證告知書》,必須在次日報告總部,::決定是否聘請代理人,準(zhǔn)備參加聽證。
第三十二條 各屬下公司根據(jù)總部的授權(quán)權(quán)限、案件性質(zhì)和危機(jī)程度將案件進(jìn)展情況上報:
1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)
的金額在10萬元(西安公司5萬元)以上、或需由總部決策的案件應(yīng)根據(jù)需要,一事一報、一事一請示;
2、各屬下公司授權(quán)范圍內(nèi)的其他案件,在每季度末最后一個工作日前知會公司總部,報企業(yè)管理與培訓(xùn)部備案。
第三十三條 案件處理完之后,各屬下公司應(yīng)在15日內(nèi)上交結(jié)案報告,內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭議事項和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析,如有責(zé)任部門和責(zé)任人的應(yīng)有處理意見。并附和解協(xié)議、調(diào)解書、裁定或判決等復(fù)印件。
第三十四條 各屬下公司應(yīng)建立特別法律事務(wù)的案件檔案,包括各種法律文書、證據(jù)、內(nèi)部報告和批復(fù)。在總部對案件的結(jié)案報告批復(fù)后,由各屬下公司裝訂成冊歸檔。
第七章 附則
第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。
第三十六條 本細(xì)則由公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部解釋和修改。
