公司內(nèi)部車輛管理制度旨在規(guī)范公司車輛的使用和管理，確保車輛資源的有效利用，保障員工出行安全，降低運營成本，提高工作效率。此制度通過明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定標準，旨在預(yù)防潛在風(fēng)險，提升公司的整體運營效率。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度：確定車輛的使用權(quán)限，制定公平公正的車輛調(diào)度規(guī)則。
2. 車輛維護與保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)計劃，保證車輛的良好運行狀態(tài)。
3. 駕駛員管理：設(shè)立駕駛員資格標準，進行安全培訓(xùn)和考核。
4. 費用控制：設(shè)定油費、維修費等費用的報銷標準和流程。
5. 應(yīng)急處理：制定事故處理和應(yīng)急預(yù)案，確保員工安全。
6. 環(huán)保與節(jié)能：推廣環(huán)保駕駛，鼓勵節(jié)能措施，降低碳排放。
重要性
1. 安全保障：有效的車輛管理制度能減少交通事故，保障員工生命安全。
2. 成本控制：通過合理調(diào)度和維護，降低車輛運行成本，提高經(jīng)濟效益。
3. 效率提升：規(guī)范化的流程可以減少車輛使用的混亂，提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守交通法規(guī)，防止因違規(guī)行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
5. 形象塑造：體現(xiàn)公司管理水平，提升對外形象。
方案
1. 車輛分配：依據(jù)職務(wù)和業(yè)務(wù)需求，制定車輛分配標準，實行車輛使用申請審批制度。
2. 調(diào)度管理：設(shè)立專職調(diào)度員，負責(zé)日常車輛調(diào)度，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)需要。
3. 維護保養(yǎng)：每季度進行一次全面保養(yǎng)，每次使用后檢查車輛狀況，及時維修。
4. 駕駛員培訓(xùn)：定期舉辦安全駕駛培訓(xùn)，新入職駕駛員需通過考核才能駕駛公司車輛。
5. 費用管理：實施油耗和維修費用的定額制度，超出部分需說明原因并審批。
6. 應(yīng)急預(yù)案：制定詳細事故處理流程，駕駛員應(yīng)熟知并執(zhí)行。
7. 環(huán)保節(jié)能：推行綠色駕駛，鼓勵駕駛員節(jié)約燃油，定期評估車輛燃油經(jīng)濟性。
請注意，制度執(zhí)行過程中應(yīng)結(jié)合實際情況進行微調(diào)，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。所有員工應(yīng)嚴格遵守制度，共同維護公司車輛管理的有序和高效。
公司內(nèi)部車輛管理制度范文
第1篇 某物業(yè)管理公司內(nèi)部車輛使用管理規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司內(nèi)部車輛使用管理規(guī)定(五)
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運費;
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負責(zé)人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開出后,申請人應(yīng)及時交給司機,以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責(zé)人審核,綜合部審批后方可進行修理。
第八條 為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 物業(yè)公司內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--內(nèi)部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3職責(zé)
3.1駕駛員負責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2辦公室主管負責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1車輛的調(diào)度管理
5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
